出社管理信息系統(tǒng)

1、出版社管理信息系統(tǒng)學(xué)號(hào)： *班級(jí)： *姓名： *分項(xiàng)1 文檔的規(guī)范性、完整性（40分）2 模型圖的準(zhǔn)確性、完整性和簡(jiǎn)潔性（40分）3 系統(tǒng)的創(chuàng)新性和實(shí)用價(jià)值（20分）總分摘要 出版社信息管理系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)的實(shí)用性的信息管理系統(tǒng)，其開發(fā)主要包括了后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前臺(tái)程序的開發(fā)兩個(gè)方面。通過完善的需求分析，規(guī)劃系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能模塊，以出版社工作流程實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)在功能上的完善。背景隨著全球信息技術(shù)的飛速發(fā)展，與其實(shí)因特網(wǎng)的出現(xiàn)和普及，企業(yè)管理和決策都發(fā)生的根本的改變。采用信息技術(shù)促進(jìn)、改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理，有效采集和處理信息，增強(qiáng)企業(yè)決策的有效性，適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，將成為企

2、業(yè)發(fā)展的必由之路。信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)一個(gè)重要標(biāo)字和衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要組成部分。但是信息系統(tǒng)的開發(fā)卻非常困難。開發(fā)一個(gè)成功的管理信息系統(tǒng)，不僅要用方方面面的專業(yè)知識(shí)，還要充分分析企業(yè)內(nèi)部、外部環(huán)境的變化和關(guān)系，以及在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中所涉及的設(shè)備、技術(shù)上的復(fù)雜性。在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的今天，將計(jì)算機(jī)這一信息處理利器應(yīng)用于企業(yè)、部門管理已是勢(shì)必所然，而且這也將為有效的信息資源管理帶來前所未有的改變，它可以帶來意想不到的效益，同時(shí)也會(huì)為企業(yè)的飛速發(fā)展提供無限潛力。采用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)已成為客戶管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，它給企業(yè)管理來了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 出版社管理信

3、息系統(tǒng)的開發(fā)是基于在傳統(tǒng)的手工管理出版業(yè)信息過程中的復(fù)雜性管理。在傳統(tǒng)的書籍出版管理中，依賴的是非自動(dòng)化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出的書稿，以人為記憶實(shí)施書籍出版難的管理物，其過程往往是很復(fù)雜的，繁瑣的，出版社以出版和約稿兩項(xiàng)內(nèi)容為核心，在此過程中又需要經(jīng)過若干道手續(xù)，因?yàn)檎麄€(gè)過程都需要手工操作，效率十分低下，隨著發(fā)行書目品種及數(shù)量的增加，傳統(tǒng)的工作模式嚴(yán)重影響正常的運(yùn)行工作效率，且會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞問題，因此該過程必須實(shí)現(xiàn)信息化。設(shè)計(jì)目的通過對(duì)圖書管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、編碼和調(diào)試等工作的實(shí)踐，了解管理信息系統(tǒng)的一般設(shè)計(jì)方法和實(shí)現(xiàn)思路，深入了解數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的基本理論及

4、方法。系統(tǒng)描述以下是某圖書出版社的主要業(yè)務(wù)描述，該出版社想要就總編室、各編輯室、銷售部、儲(chǔ)運(yùn)部及客戶管理等業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，請(qǐng)根據(jù)下述描述完成該出版社管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)及系統(tǒng)開發(fā)。某圖書出版社，社領(lǐng)導(dǎo)有社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)和總編共4名，社長(zhǎng)負(fù)責(zé)全社工作，并分管財(cái)務(wù)部和人力資源部，財(cái)務(wù)部經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理分別負(fù)責(zé)各部日常工作，并由社長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)；總編輯分管各編輯室和總編室，各編輯室由編輯室主任負(fù)責(zé)日常工作，并受總編輯領(lǐng)導(dǎo)，各編輯室負(fù)責(zé)每一年的選題申報(bào)，總編室負(fù)責(zé)選題論證、合同管理、稿酬管理、發(fā)稿管理和印制管理等業(yè)務(wù)；一名副社長(zhǎng)分管全國各地銷售分公司，各分公司均設(shè)一名銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)日常工作，并由分管副社

5、長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)；另一名副社長(zhǎng)分管圖書發(fā)行部和儲(chǔ)運(yùn)部，發(fā)行部由發(fā)行經(jīng)理負(fù)責(zé)日常工作，主要業(yè)務(wù)有客戶管理、圖書預(yù)訂、圖書銷售、圖書退貨等，儲(chǔ)運(yùn)部由儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)日常工作，主要業(yè)務(wù)有圖書打包、新書入庫、圖書出庫、圖書發(fā)運(yùn)、退書入庫、倉庫管理等，發(fā)行部和儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理受分管副社長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)。系統(tǒng)分析1、 組織結(jié)構(gòu)分析 社長(zhǎng)人力資源部財(cái)務(wù)部總編輯副社長(zhǎng)圖書發(fā)行部?jī)?chǔ) 運(yùn)部總編輯室各編輯室副社長(zhǎng)銷售分公司2、 系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程分析1、 選題管理各編輯室責(zé)任編輯進(jìn)行選題策劃，并填寫選題申報(bào)單交編輯室主任審批；編輯室主任審批，審批通過后的選題由編輯室上報(bào)總編室，審批不合格的選題則退回給相應(yīng)的責(zé)任編輯；總編室定期召開選題論證會(huì)，論證

6、各編輯室上報(bào)的選題，論證會(huì)通過的選題由總編室登記備案，并發(fā)放書號(hào)，并進(jìn)入發(fā)稿管理流程，同時(shí)和作者簽訂出版合同2、發(fā)稿管理策劃編輯組稿，包括稿件加工分配、封面設(shè)計(jì)和插圖設(shè)計(jì)等；稿件三審，最后由總編室完成稿件終審；發(fā)稿備案，下達(dá)發(fā)稿通知單給印制部。3、印制管理印制部根據(jù)發(fā)稿通知單和印刷工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等信息，計(jì)算圖書成本，并完成圖書定價(jià)；開具委印單給印刷廠印制圖書，委印單分三聯(lián)，一聯(lián)給印刷廠，一聯(lián)給財(cái)務(wù)，一聯(lián)由印制部留底。4、新書入庫印刷廠將印制好的圖書和委印單交儲(chǔ)運(yùn)部倉庫； 倉庫管理員根據(jù)委印單檢驗(yàn)圖書并入庫；倉庫管理員給印刷廠開入庫單。5、圖書預(yù)訂銷售部銷售業(yè)務(wù)員將圖書目錄和圖書預(yù)訂單發(fā)布到出版社網(wǎng)站

7、上，或以電子郵件和郵寄等方式寄送給客戶；客戶將預(yù)訂單郵寄回銷售部。6、圖書銷售銷售部收到顧客預(yù)訂單后查閱顧客記錄，以確定供貨方式，如顧客信用好，則采取貨到付款方式，如顧客信用不好，則采取款到后再發(fā)貨方式，如果是新客戶，則需要登記備案，并采取款到后再發(fā)貨方式；貨到付款方式：根據(jù)顧客訂貨的圖書和數(shù)量及圖書庫存信息，開具圖書銷售單給儲(chǔ)運(yùn)部進(jìn)行圖書出庫和發(fā)運(yùn)，并記應(yīng)收帳；款到后再發(fā)貨方式：根據(jù)顧客訂貨的圖書和數(shù)量及圖書庫存信息計(jì)算應(yīng)收金額，并開具付款通知單給顧客，等款到后再發(fā)貨。顧客匯款到后，銷售業(yè)務(wù)員先查閱應(yīng)收帳和發(fā)運(yùn)記錄，判斷是否已發(fā)貨，若為已發(fā)貨的匯款單，則記銷售業(yè)務(wù)帳，開發(fā)票給客戶；若為未發(fā)貨

8、的匯款單，則開具圖書銷售單給儲(chǔ)運(yùn)部進(jìn)行圖書出庫和發(fā)運(yùn)，并記銷售業(yè)務(wù)帳，開發(fā)票給客戶。7、圖書出庫和發(fā)運(yùn)儲(chǔ)運(yùn)部業(yè)務(wù)員根據(jù)圖書銷售單到倉庫包裝圖書、打印標(biāo)簽；開出庫單和發(fā)運(yùn)單，修改庫存記錄。出庫單和發(fā)運(yùn)單均為兩聯(lián)，一聯(lián)給銷售部，一聯(lián)留底。8、倉庫盤存儲(chǔ)運(yùn)部倉庫管理員定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤存，生成盤存信息表；打印盤存信息表，盤存信息表為兩聯(lián)，一聯(lián)給銷售部，一聯(lián)留底。3、 系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)流程分析1、 選題管理2、 發(fā)稿管理3.印制管理4.新書入庫5、圖書預(yù)訂6、圖書銷售7、圖書出庫和發(fā)運(yùn)8.倉庫盤存系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和代碼設(shè)計(jì) 1、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2、代碼設(shè)計(jì)社長(zhǎng)：1 財(cái)務(wù)部經(jīng)理：CW1 人力資源部經(jīng)理：RZ1副社長(zhǎng)：

9、2 銷售經(jīng)理：XS2副社長(zhǎng)：3 發(fā)行經(jīng)理：FX3 儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理：CY3總編：4 編輯室主任：BJ4數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)選題申報(bào)單字段名類 型字段長(zhǎng)度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說 明ShenBaoNoVarchar20No是審核單編號(hào)唯一性必要性BJroomVarchar30No否編輯室ZRBJVarchar30No否責(zé)任編輯NumberVarchar20No是表的序號(hào)BookNameVarchar40No是圖書預(yù)定入庫銷售出庫發(fā)運(yùn)盤存表書名ZuoZheVarchar20No是作者姓名ChuBanDateDate30No否出版日期ShenBaoDateDate30No否申報(bào)日期ShenHeRenVarcha

10、r20No否審核人圖書入庫單字段名類 型字段長(zhǎng)度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說 明RuKuNoVarchar15No是入庫單編號(hào)唯一性必要性WeiYinNoVarchar15No是委印單編號(hào)唯一性必要性PrinteryNoVarchar15No是印刷廠編號(hào)BookNoVarchar20No是圖書預(yù)定入庫銷售出庫發(fā)運(yùn)盤存表圖書編號(hào)唯一性必要性BookNameVarchar50No是圖書預(yù)定入庫銷售出庫發(fā)運(yùn)盤存表選題申報(bào)表圖書名稱RuKuQVarchar10No否入庫數(shù)量Unit PriceVarchar10No否單價(jià)BanCiInt30No否版次BeiZhuVarchar50No否備注RuKuDa

11、teDate30No否入庫日期CangKuNameDate30No否圖書出庫單倉庫名稱CGNameVarchar20No否圖書出庫單倉庫管理員圖書預(yù)訂單字段名類 型字段長(zhǎng)度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說 明KeHuNoVarchar10No否客戶編號(hào)唯一性必要性KeHuNameVarchar20No否客戶姓名YuDingNoVarchar10No否圖書銷售單預(yù)訂單編號(hào)唯一性必要性BookNoVarchar20No是圖書預(yù)定入庫銷售出庫發(fā)運(yùn)盤存表圖書編號(hào)唯一性必要性BookNameVarchar50No是圖書預(yù)定入庫銷售出庫發(fā)運(yùn)盤存表選題申報(bào)表圖書名稱BanCiInt30No否版次Unit Pri

12、ceVarchar10No否單價(jià)QuantityVarchar10No否數(shù)量ChuBanDateDate30No否出版日期ZhiDanDateDate30No否制單日期JingBanVarchar20No否經(jīng)辦人ShenHeVarchar20No否審核人圖書銷售單字段名類 型字段長(zhǎng)度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說 明XiaoShouNoVarchar10No是圖書出庫單圖書發(fā)運(yùn)單銷售單編號(hào)唯一性必要性YuDingNoVarchar10No圖書預(yù)訂單預(yù)訂單編號(hào)唯一性必要性BookNoVarchar20No是圖書預(yù)定入庫銷售出庫發(fā)運(yùn)盤存表圖書編號(hào)唯一性必要性BookNameVarchar50No是圖

13、書預(yù)定入庫銷售出庫發(fā)運(yùn)盤存表選題申報(bào)表圖書名稱BanCiInt30No否版次Unit PriceVarchar10No否單價(jià)QuantityVarchar10No否數(shù)量ChuBanDateDate30No否出版日期ZhiDanDateDate30No否制單日期JingBanVarchar20No否經(jīng)辦人ShenHeVarchar20No否審核人圖書出庫單字段名類 型字段長(zhǎng)度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說 明ChuKuNoVarchar10No是圖書出庫單編號(hào)必要性唯一性XiaoShouNoVarchar10No是圖書出庫單銷售單編號(hào)唯一性必要性BookNoVarchar20No是圖書預(yù)定入庫銷售

14、出庫發(fā)運(yùn)盤存表圖書編號(hào)唯一性必要性BookNameVarchar50No是圖書預(yù)定入庫銷售出庫發(fā)運(yùn)盤存表選題申報(bào)表圖書名稱BanCiInt30No否版次Unit PriceVarchar10No否單價(jià)ChuBanDateDate30No否出版日期ChuKuDateDate30No否出庫日期ChuKUQVarchar10No否出庫數(shù)量CangKuNo圖書入庫單倉庫名稱CGNameVarchar20No否圖書入庫單倉庫管理員圖書發(fā)運(yùn)單字段名類 型字段長(zhǎng)度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說 明FaYunNoVarchar10No是發(fā)運(yùn)單編號(hào)唯一性必要性XiaoShouNoVarchar10No是圖書出庫單

15、圖書銷售單銷售單編號(hào)唯一性必要性FaYunDVarchar20No否發(fā)運(yùn)地DaoDaDVarchar20No否到達(dá)地BookNoVarchar20No是圖書預(yù)定入庫銷售出庫發(fā)運(yùn)盤存表圖書編號(hào)唯一性必要性BookNameVarchar50No是圖書預(yù)定入庫銷售出庫發(fā)運(yùn)盤存表選題申報(bào)表圖書名稱FaYuQVarchar10No否發(fā)運(yùn)數(shù)量BeiZhuVarchar50No否備注FaYunDateVarchar20No否發(fā)運(yùn)日期JingBanVarchar20No否經(jīng)辦人ShenHeVarchar20No否審核人圖書盤存表字段名類 型字段長(zhǎng)度是否為空是否索引外鍵數(shù)據(jù)表說 明PanCunNoVarchar20No否盤存單編號(hào)唯一性必要性DateBo