淺析從項目成本的動態(tài)監(jiān)控來保證資金的安全

1、淺析從項目成本的動態(tài)監(jiān)控來保證資金的安全    摘要：成本控制對建筑企業(yè)的資金安全及利潤起著決定作用，工程項目的整個過程都離不開成本控制。本文從工程項目成本控制的涵義及意義出發(fā)，分析了當前我國建筑企業(yè)在成本動態(tài)控制中存在的問題，并提出了一系列提高項目成本動態(tài)監(jiān)控效果的建議。關鍵詞：建筑企業(yè);成本動態(tài)監(jiān)控;問題;建議Abstract: the cost control of the construction enterprises of funds for safety and plays a decisive role profits, project

2、the whole process is inseparable from the cost control. This paper, from the engineering project cost control of the meaning and the meaning of ", analyzed the current situation of China's construction enterprise in the cost of dynamic control and existing problems, and puts forward a serie

3、s of improving project cost dynamic monitoring effect Suggestions.Keywords: building enterprise; Cost dynamic monitoring; Problem; suggest中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：一、 引言隨著城市化進程的加快，建筑行業(yè)將面臨更加嚴峻的市場競爭。建筑施工企業(yè)想要在市場競爭中長久立于不敗之地，勢必要加強成本控制以培育企業(yè)的核心競爭力。然而，我國施工企業(yè)成本控制存在諸多的局限性，因此，研究工程項目成本動態(tài)監(jiān)控以應對工程項目內容和施工環(huán)境的復雜多變，具有重要意

4、義。二、 項目成本動態(tài)監(jiān)控概述(一) 工程項目成本動態(tài)監(jiān)控的涵義工程項目成本動態(tài)監(jiān)控是根據(jù)工程項目成本測算特點，結合管理能力和施工過程中可能遇到的風險，建立工程項目成本動態(tài)測算模型，形成的一種動態(tài)全面的工程項目成本控制模式。簡而言之，就是指為實現(xiàn)最佳財務成本目標，而對項目施工過程中發(fā)生的資本運動及其結果進行動態(tài)的全方位控制。(二) 實施工程項目成本動態(tài)監(jiān)控的意義一方面，成本的動態(tài)監(jiān)控強調了項目成本控制的過程性、及時性、動態(tài)性和綜合性。使工程項目的成本控制更有操作性，促使了企業(yè)降低成本，達到低于行業(yè)平均水平的個別生產成本新水平，形成強有力的市場競爭力。另一方面，動態(tài)監(jiān)控克服了傳統(tǒng)的靜態(tài)成本控制在

5、實施過程中出現(xiàn)的成本超額卻不能被及時發(fā)現(xiàn)而導致嚴重后果的缺點，可以及時把握成本偏差和進度偏差，分析并采取措施給予糾正，使成本始終處于可控之中。三、 當前我國建筑企業(yè)成本動態(tài)監(jiān)控過程中存在的問題(一) 成本控制理念不強，靜態(tài)成本控制制度占主導首先，我國部分建筑企業(yè)的成本控制始終是處于“靜止”狀態(tài)的，忽略了成本控制方式的改進，使企業(yè)在成本處于一種只核算不控制的狀態(tài)之下，內部各個部門也對成本監(jiān)控的問題漠不關心，導致成本的控制標準缺乏可比性和操作性，造成企業(yè)項目成本的偏離。其次，靜態(tài)的成本控制制度讓企業(yè)在工程項目管理過程中喪失了成本控制的最佳機遇，例如：讓成本控制標準在原點停滯不前，讓成本控制的管理者

6、和實施者喪失了執(zhí)行和改進的熱情等等，這嚴重抑制了企業(yè)實施成本動態(tài)監(jiān)控的動力(二) 缺乏及時有效的動態(tài)過程控制，成本控制不力一方面，由于大部分建筑企業(yè)的項目進度控制和成本控制由不同部門負責，而部門之間又是分開的。例如，工程技術部門只負責抓施工的進度及質量，對成本關注不足。測算成本的預算人又不掌握工程的進度情況。這種各干各的工作方式，起不到動態(tài)的成本監(jiān)控作用，往往是項目結束后才能夠核算。另一方面，由于成本測算工作量很大，要細化到每個成本項，各個項目又是分開的，導致數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計，造成成本核算不及時。經常是事后算賬才發(fā)現(xiàn)虧損，又于事無補。因此，項目成本的監(jiān)控缺乏有效的動態(tài)過程監(jiān)控，具有嚴重滯后性。(三

7、) 成本控制職責不清，單一化現(xiàn)象嚴重在建筑企業(yè)的大多數(shù)員工心里，成本監(jiān)控只能由財務部門負責。因而就出現(xiàn)了項目成本控制職責劃分不清的現(xiàn)象，這勢必造成項目業(yè)績考核中獎罰不明。缺少必要的激勵與約束，沒有開展全員、全過程成本監(jiān)控，就很難發(fā)揮出成本動態(tài)監(jiān)控的優(yōu)勢，導致項目成本失控。另外，項目成本、安全、質量、進度四大控制間又矛盾重重，缺乏系統(tǒng)觀念。沒有其他階段成本控制的配合，得不到其他部門的有利支持和配合，若單靠施工階段的成本控制，就無法體現(xiàn)成本全程動態(tài)控制的優(yōu)勢和作用。這種成本控制環(huán)節(jié)的單一，也不利于企業(yè)成本控制水平的提升及成本控制效果的體現(xiàn)。(四) 缺乏成本動態(tài)監(jiān)控方法與手段，執(zhí)行力度不夠目前大多數(shù)

8、建筑企業(yè)的成本動態(tài)監(jiān)控方法也僅是在項目成本的形成過程中，對生產經營所消耗的資源和費用開支，進行簡單的記錄、核算和上報，以達到項目成本控制的目的。成本控制過程中并不注重利用先進的管理方法，項目運作過程中也不善于總結經驗，缺少一套系統(tǒng)的成本動態(tài)控制方法和先進的手段。同時，受傳統(tǒng)的管理方式和習慣的影響，很多建筑企業(yè)的成本管理人員的責任心不強，導致企業(yè)盡管實施了成本動態(tài)控制，卻執(zhí)行不力，有些環(huán)節(jié)把關不嚴、控制不到位，成本控制仍然比較粗放，不能使企業(yè)提高預期收益。四、 提高建筑企業(yè)成本動態(tài)監(jiān)控效果的建議(一)加強成本動態(tài)監(jiān)控意識的培養(yǎng)，實行成本控制責任制首先，要對企業(yè)員工進行成本意識教育，強化建筑企業(yè)全

9、體員工的成本動態(tài)監(jiān)控意識，并制訂出一套符合企業(yè)特點的動態(tài)成本監(jiān)控辦法，使之貫穿于企業(yè)的整個工作之中。例如，對員工進行成本控制方面的知識培訓，使其掌握成本動態(tài)監(jiān)控的基本原則與方法，在實際工作中加以運用。其次，堅決落實成本控制責任制度，將企業(yè)項目的成本控制目標分解落實到部門和個人，明確各個崗位的責任。同時要加強對項目成本控制的監(jiān)督，定期召開成本控制研討會，針對成本動態(tài)監(jiān)控過程中出現(xiàn)的問題進行及時的糾正和處理。(二)建立動態(tài)成本監(jiān)控體系，實施全過程的成本控制企業(yè)在項目成本控制過程中應通過動態(tài)數(shù)據(jù)表和動態(tài)曲線圖來發(fā)現(xiàn)偏差，分析原因，然后有針對性的采取措施來加以控制。應用動態(tài)成本監(jiān)控體系實施項目成本的全

10、過程監(jiān)控。首先，在決策、設計及招投標階段，要統(tǒng)籌規(guī)劃，控制風險。在做好充分調研的基礎上，全面準確地估算建設項目的工程成本造價，編制工程項目的成本計劃，并確定工程項目成本控制方法。成本控制人員要加強技術溝通、實行限額設計。積極加強對投標單位的資格審查及標底的審核，避免標底偏差所產生的成本提高。其次，在施工階段要動態(tài)分析，實時控制。施工過程要保證目標成本與施工項目的實際情況一致，及時糾正新出現(xiàn)的問題，確保目標成本的最終實現(xiàn)。例如，要做好生產要素、施工現(xiàn)場的管理工作，做好收人與支出管理，建立成本報表報送制度和成本管理獎懲制度。最后，在竣工驗收階段。要合理控制工程變更，嚴格審核承包商的索賠要求，并搞好

11、材料、設備的品質與價格管理，合適控制好項目的成本超支情況。同時要總結項目的成本控制經驗，以備后續(xù)項目的成本控制所需。(三)加強各部門間的協(xié)作，積極推行全面的成本預算管理一方面，建筑企業(yè)員工如果能根據(jù)工程項目進度的不同進行有效的溝通與協(xié)作，不僅可以打破各部門之間的隔閡、形成良好的工作氛圍，有利于工程項目的進行，還可以為企業(yè)全面實行成本動態(tài)監(jiān)控打下基礎。另一方面，全面的成本預算可以使各部門根據(jù)生產成本預算來確定采購預算，避免了盲目采購造成資金的浪費。同時也促進了產供銷等環(huán)節(jié)的有序運行，使成本動態(tài)監(jiān)控能更為有效的實施。五、結論總之，建筑企業(yè)項目成本的動態(tài)監(jiān)控涉及到諸多環(huán)節(jié)，是一項復雜的系統(tǒng)工程。因此，只有結合企業(yè)自身實際，針對當前成本控制中的問題，通過成本動態(tài)控制意識的培養(yǎng)，