做好成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控,讓資金安全和預(yù)期收益兼得

1、做好成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控,讓資金安全和預(yù)期收益兼得         摘要：如何做好項(xiàng)目的成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控，降低成本，提高創(chuàng)效能力是當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)著力解決的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。本文從成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控的內(nèi)涵及重要性出發(fā)，分析了當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)在成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控過(guò)程中存在的問(wèn)題，并有針對(duì)性的體現(xiàn)了一系列做好成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控及提高企業(yè)效益的措施。關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)；成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控；問(wèn)題；措施一、引言隨著房地產(chǎn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激勵(lì)，有實(shí)力的房地產(chǎn)企業(yè)要想在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中提高效益及自身的競(jìng)爭(zhēng)力，必須在項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控。然而目前動(dòng)態(tài)的成本監(jiān)

2、控還不盡如人意，影響著企業(yè)的發(fā)展。因此，研究企業(yè)的成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控中存在的問(wèn)題及解決措施，對(duì)資金安全和預(yù)期收益兼得具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。二、成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控的內(nèi)涵及重要性所謂成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控，是指以實(shí)現(xiàn)最佳財(cái)務(wù)成本目標(biāo)，提高資本增值效益為目的，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的資本運(yùn)動(dòng)及其結(jié)果進(jìn)行全過(guò)程、全方位的控制。成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控突出的是及時(shí)動(dòng)態(tài)的控制，它一方面克服了傳統(tǒng)的靜態(tài)成本控制在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的成本超額但卻不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)而導(dǎo)致嚴(yán)重后果的缺點(diǎn)；另一方面，成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控可以結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)施階段的具體情況，更好的進(jìn)行成本管理與控制。圍繞項(xiàng)目開(kāi)發(fā)主線計(jì)劃，建立經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及現(xiàn)金預(yù)測(cè)模型，能幫助房地產(chǎn)企業(yè)動(dòng)態(tài)監(jiān)控經(jīng)營(yíng)狀況，在市

3、場(chǎng)不確定時(shí)期也能做到運(yùn)籌帷幄，提升成本控制效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。三、房地產(chǎn)企業(yè)成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控過(guò)程中存在的問(wèn)題（一）經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)，成本控制理念淡薄動(dòng)態(tài)成本控制需要的全員、各個(gè)環(huán)節(jié)共同形成圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo)對(duì)主計(jì)劃分解為專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃在后對(duì)實(shí)施過(guò)程時(shí)時(shí)把控，需要實(shí)行有機(jī)統(tǒng)一控制的專(zhuān)業(yè)人才，但目前房地產(chǎn)企業(yè)全面通曉開(kāi)發(fā)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的“項(xiàng)目經(jīng)理”非常缺乏，導(dǎo)致關(guān)鍵崗位未能起到關(guān)鍵作用，主要管理人員全局、經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)，會(huì)造成協(xié)調(diào)配合人員的成本控制意識(shí)淡薄，例如，在項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)技術(shù)的人員不對(duì)照經(jīng)營(yíng)目標(biāo)對(duì)本環(huán)節(jié)的控制要求，片面追求保證工程質(zhì)量，選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工，雖保證了質(zhì)量但肯定增大了成本

4、，如此以點(diǎn)帶面后果不堪設(shè)想。（二）成本控制職責(zé)不清，缺乏有效的控制體系房地產(chǎn)企業(yè)有大多數(shù)員工都認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部門(mén)的事，因而在項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制上職責(zé)劃分不清，沒(méi)有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本控制機(jī)制，沒(méi)有開(kāi)展全員、全過(guò)程成本控制。由于職責(zé)不明，成本控制的責(zé)任就難以到位。同時(shí)，部分企業(yè)在成本、安全、質(zhì)量、進(jìn)度四大控制間矛盾重重，對(duì)項(xiàng)目施工各個(gè)階段成本支出缺乏系統(tǒng)控制，實(shí)踐中往往顧此失彼，致使項(xiàng)目成本失控。例如，在施工過(guò)程中為了降低成本，就降低了安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，而一旦安全質(zhì)量出了事故，不但不能降低成本，反而要付出更大的代價(jià)。（三）成本控制手段落后，缺少有效的成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控方法房地產(chǎn)企業(yè)的所用的

5、成本控制制度雖十分嚴(yán)格，但是真正的實(shí)施效果卻不夠理想。最主要的原因就是缺少一套系統(tǒng)的成本動(dòng)態(tài)控制方法和先進(jìn)的手段，因而對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中大量的數(shù)據(jù)信息就難以及時(shí)地進(jìn)行收集、傳遞、處理和儲(chǔ)存，從而就不能及時(shí)掌握項(xiàng)目成本的變化，保證企業(yè)利潤(rùn)的最大化。（四）企業(yè)管理粗放，成本動(dòng)態(tài)控制執(zhí)行不力房地產(chǎn)企業(yè)由于傳統(tǒng)的管理方式和習(xí)慣依然存在，對(duì)工程項(xiàng)目的成本控制仍然比較粗放，有些環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)、控制不到位，造成效益流失。這主要是要?dú)w因于管理人員的責(zé)任心不強(qiáng)，導(dǎo)致企業(yè)盡管實(shí)施了成本動(dòng)態(tài)控制，卻執(zhí)行不力，不能使企業(yè)提高預(yù)期收益。例如在成本測(cè)算方面，預(yù)算人員如果責(zé)任心不強(qiáng)、水平不高，成本測(cè)算應(yīng)付了事，準(zhǔn)確度不高，將直

6、接導(dǎo)致成本信息失真，缺乏指導(dǎo)性。（五）缺乏及時(shí)有效的成本動(dòng)態(tài)過(guò)程控制在大部分房地產(chǎn)企業(yè)中，項(xiàng)目進(jìn)度控制和成本控制由不同部門(mén)負(fù)責(zé)，而部門(mén)之間是分開(kāi)的、脫節(jié)的。工程技術(shù)部門(mén)只負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)與施工，絕大部分精力偏重于抓好施工進(jìn)度和施工質(zhì)量，對(duì)成本關(guān)注不足。財(cái)務(wù)人員不掌握工程的進(jìn)度情況，就很難進(jìn)行分析比較，這往往導(dǎo)致成本核算不及時(shí)，很難及時(shí)統(tǒng)計(jì)出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，通常都是事后算賬后才發(fā)現(xiàn)虧損，最終于事無(wú)補(bǔ)。這很大程度上反映出成本動(dòng)態(tài)控制的嚴(yán)重滯后性，缺乏過(guò)程控制。企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)指標(biāo)、現(xiàn)金流的動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)準(zhǔn)確與否，與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)又密切關(guān)聯(lián)。項(xiàng)目參與各方在開(kāi)發(fā)過(guò)程中步調(diào)難以一致，工作系統(tǒng)性和前瞻性差，則會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)

7、營(yíng)效率低下，至今降低企業(yè)高層決策的質(zhì)量。         四、施工企業(yè)做好成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控的措施（一）強(qiáng)化企業(yè)全體員工的成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控意識(shí)要強(qiáng)化房地產(chǎn)企業(yè)全體員工的成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控意識(shí)，首先，要強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的成本意識(shí)，企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該以整體利益為重，制訂一整套完整的符合企業(yè)特點(diǎn)的動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控辦法，使之行之有效的貫穿于整個(gè)工作之中。另外，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行成本意識(shí)教育，使企業(yè)的干部、職工都能增強(qiáng)全面經(jīng)濟(jì)核算和成本管理方面的知識(shí)，初步掌握成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控的基本原則和主要方法，普及成本管理的知識(shí)和措施，人人重視成本。（二）落實(shí)成本控

8、制責(zé)任制，加強(qiáng)成本核算的管理和監(jiān)督一方面，按照成本控制責(zé)任制和不相容職務(wù)分離的原則進(jìn)行職責(zé)分工，將成本控制目標(biāo)分解落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人，明確各個(gè)崗位的責(zé)任。另一方面，要建立項(xiàng)目考核小組，加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目成本核算的管理和監(jiān)督，定期召開(kāi)成本控制研討會(huì)，針對(duì)施工項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的糾正和處理。（三）實(shí)行施工項(xiàng)目全過(guò)程的成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目成本全過(guò)程控制，必須使企業(yè)的項(xiàng)目成本始終處于有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)控之中。首先，在事前控制階段，應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，控制風(fēng)險(xiǎn)。整合各方面共同參與對(duì)項(xiàng)目基準(zhǔn)達(dá)成共識(shí)，給予項(xiàng)目一個(gè)唯一標(biāo)識(shí)，將項(xiàng)目假設(shè)進(jìn)行落實(shí)，集合形成項(xiàng)目基礎(chǔ)信息檔案，在企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)指導(dǎo)下確定目標(biāo)成本，并結(jié)合各種

9、影響因素進(jìn)行科學(xué)的成本預(yù)測(cè)，確定工程項(xiàng)目成本控制方法，編制工程項(xiàng)目的成本計(jì)劃，并將其細(xì)化分解到各分部、分項(xiàng)工程。其次，在事中控制階段，應(yīng)動(dòng)態(tài)分析，實(shí)時(shí)控制。將面積指標(biāo)與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)建立時(shí)間對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于在后續(xù)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)預(yù)測(cè)延誤或提前時(shí)，能快速刷新面積指標(biāo)。另外要加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)要素、管理費(fèi)用的控制，建立成本報(bào)表報(bào)送制度和成本管理獎(jiǎng)懲制度。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中盡可能小地去控制目標(biāo)成本與項(xiàng)目實(shí)際情況偏差的發(fā)生，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的糾正，如果關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)必須按實(shí)際情況刷新，要知會(huì)項(xiàng)目各方啟動(dòng)協(xié)調(diào)會(huì)議進(jìn)行下階段工作計(jì)劃的二次統(tǒng)一，確保目標(biāo)成本的最終實(shí)現(xiàn)。最后，在事后控制階段，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)成本的結(jié)算進(jìn)行控制。一是要對(duì)項(xiàng)目

10、活動(dòng)成本的超支情況進(jìn)行必要的核實(shí)和控制；二是要總結(jié)項(xiàng)目成本控制經(jīng)驗(yàn)，供后續(xù)項(xiàng)目活動(dòng)成本控制使用，并對(duì)項(xiàng)目后續(xù)活動(dòng)成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)。（四）推行全面的成本預(yù)算管理，強(qiáng)化成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控全面成本預(yù)算管理解決了以往部門(mén)之間指標(biāo)不協(xié)調(diào)不一致的問(wèn)題，能最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)。通過(guò)全面成本預(yù)算，其他部門(mén)要根據(jù)生產(chǎn)成本預(yù)算，來(lái)確定采購(gòu)預(yù)算，財(cái)務(wù)收支及資金流量預(yù)算，避免了盲目采購(gòu)造成資金不必要的浪費(fèi)。同時(shí)也使供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)在有序、順暢的環(huán)境下運(yùn)行，使成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控能更為有效的實(shí)施并發(fā)揮作用。（五）對(duì)企業(yè)員工實(shí)施動(dòng)態(tài)管理模式房地產(chǎn)企業(yè)各部門(mén)之間的人員如果依據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度的不同進(jìn)行有效的溝通和調(diào)整，加大內(nèi)部員工在部門(mén)之間的流動(dòng)性。這樣不僅有利于工程項(xiàng)目的進(jìn)行，還可以形成良好的工作氛圍、打破各部門(mén)之間的隔閡，為企業(yè)內(nèi)部實(shí)施有效的系統(tǒng)性的成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控提供基礎(chǔ)。五、結(jié)論總之，成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控是一個(gè)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)的過(guò)程，施工企業(yè)中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞都會(huì)影響成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控的整體效果，給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。因此，只有針對(duì)企業(yè)成本控制中的不足，通過(guò)加強(qiáng)施工企業(yè)的成本控制意識(shí)，強(qiáng)化成本