護(hù)膚化妝品展會策劃書

1、2012 妝伴一夏“妝伴一夏” 護(hù)膚化妝品展會策劃書 前 言化妝品的變化發(fā)展隨著生活方式審美觀和消費意向的變化，更新周期短，時效性強，不同人群有不同的消費傾向，大學(xué)生作為消費市場上的準(zhǔn)主力軍在整個消費領(lǐng)域有不可替代的地位，這樣一個消費群體，有著可觀的消費潛力，抓住這群人的消費意向，就能掌握市場的主動權(quán)，避免市場滯后性對商家廠家?guī)淼牟槐匾獡p失，增加自己的機(jī)會成本，屹立于偌大的消費市場。 對大學(xué)生而言，無論是出于對時尚，表現(xiàn)自我的熱愛，或者因為各種交際、派對、晚會等校園生活的需要，還是祛痘，刮胡等成長過程中的現(xiàn)實需要，都逐漸開始使用各種化妝品，同時也在形成自己的消費經(jīng)驗或品牌偏好，是各種化妝品品

2、牌值得重視和加強溝通的消費者群體。大學(xué)生的化妝品消費不僅形成了一個規(guī)模可觀的細(xì)分市場，甚至對整體市場也發(fā)生著影響。因此，大學(xué)生消費者不僅具有現(xiàn)實的市場價值，對于企業(yè)競爭優(yōu)勢的建立或者品牌形象的塑造，都是值得重視的合作對象。目 錄第一部分 展會可行性分析 一、行業(yè)分析7二、目標(biāo)受眾市場分析8 （一）目標(biāo)市場8 （二）參展單位預(yù)期利益分析9三、展會SWOT分析9第二部分 展會主體策劃一、 展會名稱11二、 展會主題11三、 Logo釋義11四、 展會目的12五、 展會定位13六、 展規(guī)模預(yù)計13七、 展會展品及分類13八、 展會安排13（一） 展覽場地安排13（二） 博覽會日程安排14（三） 活動

3、時間計劃14九、辦展機(jī)構(gòu)14十、展會組織管理結(jié)構(gòu)15第三部分 展會實施策劃一、總體進(jìn)度計劃16二、宣傳推廣計劃17三、具體活動內(nèi)容19（一）開幕式19 （二）專題活動191、專題活動一：彩妝展示192、專題活動二：兩人現(xiàn)場互畫彩妝比賽213、專題活動三：現(xiàn)場提問、獎勵游戲214、專題活動四：護(hù)膚講堂225、專題活動五：現(xiàn)場抽獎互動22四、經(jīng)費預(yù)算24五、風(fēng)險危機(jī)管理25（一） 消防計劃25（二） 施工安全計劃25（三）緊急事故處理計劃25六、展會評估25 第一部分 展會分析（一）可行性分析我們在昆明學(xué)院內(nèi)進(jìn)行了一次有針對性的市場調(diào)查，即關(guān)于校園化妝品市場的研究，我們共發(fā)放問卷2000份，其中有

4、效問卷1880份，此次問卷調(diào)查目標(biāo)對象為消費者集中，人口密度高，購買決策相互影響的女生進(jìn)行，這類消費者很容易形成對品牌的忠誠，調(diào)查的目的表面上是了解女生化妝品的使用情形以及對化妝品（彩妝）市場的一次摸底，但在實質(zhì)上，我們則想通過這次調(diào)查了解大學(xué)生的消費心理以及消費特征。在抽樣的方法上，我們采取隨機(jī)分層抽樣，在女生宿舍及班級中隨機(jī)抽取。在問卷調(diào)查過程中我們采取了匿名的抽樣調(diào)查的方式進(jìn)行點對點人對人的記錄，問答。確保隨機(jī)性的同時更注重的是受調(diào)查者對產(chǎn)品各方面內(nèi)在的想法，意見，以及他們平時在化妝品消費的習(xí)慣，看法，理念，意向，以人為本貫穿這整個調(diào)查過程，調(diào)查的數(shù)據(jù)不是單單的數(shù)據(jù)那么簡單，它更反映的是

5、當(dāng)代大學(xué)生的一種消費理念，不能說對商家、廠家在學(xué)生消費群體中的銷售，促銷起決定作用，但它有著它自身的時效性指導(dǎo)意義。下面是從中選取能證明其可行性的調(diào)查報告內(nèi)容：在接受調(diào)查者中經(jīng)常使用的化妝品中護(hù)膚品的比例高達(dá)91。45%，其次是護(hù)手霜也在67。70%以上，面膜有一定的市場潛力，可以發(fā)掘。護(hù)膚品是日常生活中必不可少的，而彩妝在重要場合不可或缺的，大學(xué)校園其實就是一個特殊的社會群體，有效整合利用大學(xué)生的消費特點可以獲得意想不到的利益空間。從柱狀圖我們可以很容易看出來，我們學(xué)院的學(xué)生對本次“妝伴一夏”化妝品展持期望和非常期望態(tài)度。這說明我們的展會活動可行性與消費市場是不容小覷的。（二） 目標(biāo)受眾市場

6、分析：1、目標(biāo)市場因該次展會在我昆明學(xué)院舉行，所以本次展會的消費目標(biāo)市場便為我校的在校大學(xué)生。其中，80%是女性市場，當(dāng)然，男生市場也有消費空間。護(hù)膚品方面：幾乎全體學(xué)生都是目標(biāo)群體，每個人都會因為要讓皮膚保濕、滋潤都或多或少地使用護(hù)膚品?；瘖y品方面：很多大學(xué)生都因交際、追求青春活力而對化妝品有著極大的需求。其中大部分是女性市場。（三）參展單位預(yù)期利益分析1、參展商：本次展會將邀請眾多的學(xué)生觀眾，提供專門的展示平臺，方便參展商在展覽現(xiàn)場尋找、發(fā)展新的目標(biāo)市場。參展商可參照調(diào)研組收集的具體數(shù)據(jù)資料，抓住商機(jī)并建立新的客戶關(guān)系；本展會還將邀請在護(hù)膚、化妝品行業(yè)內(nèi)具有很強的實力和名望的參展商。此次展

7、會是護(hù)膚、化妝品首次以展會的形式進(jìn)入云南省高校，展示的是與大學(xué)生生活息息相關(guān)不可或缺的香化產(chǎn)品，對展商而言最重要的是交流和信息獲取的渠道；通過展會的大肆宣傳以及展商與學(xué)生群體雙向互動交流的方式，可以提升展商在學(xué)生群體及大眾心中的地位和形象，從而開拓新的消費新生力量。2、贊助商：贊助商提供資金、實物及各項服務(wù)，通過與展會進(jìn)行多種方式的合作，一方面借助展會的特殊形式為自己做好公關(guān)宣傳，為企業(yè)品牌樹立良好形象；另一方面本次展會通過各種渠道為不同贊助商進(jìn)行宣傳，極大地提高參展商在大學(xué)生群體中的知名度。3、觀 眾: 昆明學(xué)院是一萬四千多大學(xué)生生活、學(xué)習(xí)的地方，龐大的學(xué)生群體是現(xiàn)成的消費者。 為方便參展商

8、進(jìn)行信息收集和尋找商機(jī)，展會也將組織各種活動和宣傳手段，為廣大學(xué)生市場準(zhǔn)備一場化妝品的饕餮盛宴，不僅開拓自己的眼界，還可以親自參與到展會組織的各種互動活動中來。（四）優(yōu)、劣分析（swot）優(yōu)勢 strengthes消費群體集中，能得到校方人財物方面的支持。根據(jù)內(nèi)部調(diào)研，全校75。15%的大學(xué)生對此次展 會表示期待。大學(xué)生對護(hù)膚化妝品需求欲望高并有會展人士進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。有充足的人力資源對此次展會的物流及現(xiàn)場進(jìn)行管理。劣勢weaknesses大學(xué)生消費群體相對于社會消費群體而言購買力相對弱。此次展會的策劃和管理主要由學(xué)生完成，在經(jīng)驗方面略顯不足。機(jī)會opportunities辦展期間沒有同類展會在

9、校舉辦。辦展成本低，可以低成本接觸合作客戶。有利于企業(yè)結(jié)識大量潛在客戶，讓各參展商了解同行之間的一種競爭趨勢威脅threats化妝品市場廣大，種類繁多，存在不同程度的競爭。面對劣勢，我們應(yīng)在展前做好宣傳工作，盡可能找到影響力大的傳播媒介，讓展會能深入人心。面對挑戰(zhàn)，我們在招展之時應(yīng)考慮招展對象的品牌、形象、及信譽等因素，以便本次參展品牌能在與其他香化產(chǎn)品的競爭中處于優(yōu)勢地位。第二部分 展會主體策劃一、展會名稱：妝伴一夏二、展會主題：天使愛美麗每個人都是自己心中的天使，“愛美之心，人皆有之”，追逐美麗，就該像夸父追日那樣，自東而西，永不止步。80后一直被冠以“新新人類”的稱謂，那作為80后的女性

10、我們就自稱為“新新女性”我們深知“沒有丑女人，只有懶女人”這句話的意思，所以懂得如何“包裝”自己。如果我們不是天生麗質(zhì)，那我們就努力做個優(yōu)雅的、有內(nèi)涵的、有魅力的“氣質(zhì)”女人（也就是現(xiàn)在流行的“味道”女人）吧。我們追求美麗，不為取悅男人，也不是愛慕虛榮，是因為我們愛自己，更愛生活。三、 Logo釋義根據(jù)“妝伴一夏”的主題，我們以“妝”和“夏”為基礎(chǔ)設(shè)計了我們的logo。顏色上看，我們選擇了綠色和橘黃色，這兩個代表夏天的顏色。綠色是夏季植物的顏色代表清新自然和生機(jī)，橘黃色是夏季陽光的顏色代表活力嫵媚和張揚。從整體形態(tài)上看，我們的logo以“化妝”的“妝”字為基礎(chǔ)進(jìn)行了變形，左邊的兩片葉子充分體現(xiàn)

11、夏季的元素以及取自大自然精華的意思，中間的化妝專用刷，代表自己裝扮自己的容貌和人生。右邊整體上是兩條絲帶交纏在一起，寓意如絲綢般美麗潤滑的肌膚和女性的柔美。而其中美女的容顏特意畫了半邊臉寓意每個人都有還未被發(fā)現(xiàn)和展示的美麗，而這另一半的美就需要我們自己去發(fā)掘。每個人要應(yīng)該相信自己有無可限量的美麗。四、 展會目的教學(xué)目的：（一）讓我會展專業(yè)的學(xué)生把理論知識、實務(wù)技巧運用到具體實踐中去。（二）樹立會展產(chǎn)業(yè)意識，培養(yǎng)成員的實踐操作能力，以掌握一定的會展實踐技術(shù)，提高我們的綜合素質(zhì)，給對會展行業(yè)有興趣的同學(xué)提供一個學(xué)習(xí)會展知識的平臺。商業(yè)目的：（一）為各類型品牌參展商提供交流和銷售平臺，尋求新 的發(fā)展

12、機(jī)會 。（二）將各類香、化產(chǎn)品集中在一起，方便消費者購買；讓大學(xué)生有一個了解各類化妝品品牌的平臺。目標(biāo)：年輕是我們的標(biāo)志，美麗是我們的資本，對于想要讓自己越來越有氣質(zhì)的大學(xué)生來說，通過我們的活動提升自信，了解自己的皮膚，學(xué)會自我保養(yǎng)，使大家更愛自己，活力無敵。五、展會定位：專業(yè)展，消費展6、 展會規(guī)模預(yù)計本次展會一個展位的面積為標(biāo)準(zhǔn)展位：33m本次展會預(yù)計將銷售展位20個，預(yù)計面積為180平方米。本次展會的展位設(shè)計平面圖：7、 博覽會展品及分類（1） 護(hù)膚品：潤膚水、霜、乳液、面膜等（2） 化妝品：各類眼影、睫毛膏、眼線、唇線筆等（3） 各類化妝的實用工具：睫毛夾、各類刷子等8、 展會時間、地

13、點（一）時間：2012年4月20-21日（為期兩天） 4月20日12：30舉行開幕式（二）地點：昆明學(xué)院 聶耳廣場九、展會日程安排布展時間：2012年4月20日早上8:00-11:00進(jìn)行布展展覽時間：4月20日12：30 -21日17：00之前開展時間：4月20日12:30開始 4月21日10:00開始撤展時間：4月21日17:00后十、辦展機(jī)構(gòu)主辦單位：昆明學(xué)院旅游學(xué)院承辦單位：昆明學(xué)院旅游學(xué)院旅游管理專業(yè)2010級會展班協(xié)辦單位：昆明學(xué)院旅游學(xué)院旅游管理專業(yè)2010級會展班支持單位：共青團(tuán)昆明學(xué)院委員會昆明學(xué)院宣傳部昆明學(xué)院教務(wù)處昆明學(xué)院學(xué)生處昆明學(xué)院保衛(wèi)處昆明學(xué)院旅游學(xué)院團(tuán)總支昆明學(xué)院

14、旅游學(xué)院學(xué)生會 十一、博覽會組織管理結(jié)構(gòu)十二、展會實施策劃（二）招展策略1、本次展會采取定向的辦法，其中全部展位均由我班同學(xué)定向、選擇性招進(jìn) 2、招展方案在主流媒體上公開推介并通過電子郵件發(fā)送給各大目標(biāo)客戶。3、優(yōu)先挑選策略：以各形象、商譽、質(zhì)量佳的品牌為優(yōu)先挑選；規(guī)模大者優(yōu)先挑選；其余企業(yè)按照展位費用繳納的先后順序進(jìn)行展位的分配及報名先后的順序挑選。發(fā)送邀請函：向各個參展商發(fā)送電子郵件及紙質(zhì)請函分別于展會前十天、前五天分發(fā)到各參展商手中。（三）宣傳策略聯(lián)系宣傳渠道 校園廣播聯(lián)系校廣播站進(jìn)行長期宣傳攻勢，讓本次展會深入人心。 張貼海報在學(xué)院的食堂門口、宣傳欄等人口聚集密度比較高的地方配合廣播并

15、進(jìn)行進(jìn)一步的宣傳。 網(wǎng)路渠道1 利用QQ群、微博等交流媒介對此次展會進(jìn)行快 速、廣泛宣傳，讓更多人在第一時間知道本次展會的舉行。2 在校網(wǎng)站上公布本展會的舉行，以增加展會的權(quán) 威性和可行度，并能起到積極的宣傳作用。3。在云南會展網(wǎng)上發(fā)帖，讓更多商家了解此次展會。 流動宣傳與我校電瓶車公司合作，用車身條幅廣告和車廂內(nèi)標(biāo)牌廣告相結(jié)合，以這種流動的媒體形式增加展會項目的暴光率。 報刊宣傳聯(lián)系我昆明學(xué)院校報刊登本次展會信息，該宣傳能與校網(wǎng)站、廣播站相互呼應(yīng)起到立體宣傳的作用。 媒體宣傳電臺廣播與昆明廣播電臺“FM100星知100知道分子頻道”、“FM97華語狀態(tài)音樂頻道”進(jìn)行合作，在大學(xué)生群 體中進(jìn)行

16、廣泛宣傳。電視傳媒與云南電視臺合作，打響本次展會的知名度。分發(fā)傳單在食堂門口、聶耳廣場等人口流動量大的地方分發(fā)傳單，進(jìn)行地毯式宣傳。宣傳總體進(jìn)度計劃 宣傳前期：建立展會統(tǒng)一形象（青春、活力），在校廣播站、校報、校網(wǎng)站上提前曝光。預(yù)熱期： 在開展前十天在報媒、廣播媒體進(jìn)行宣傳，廣告周期，采取間隔式，形式采取系列廣告形式，引導(dǎo)大眾興趣；強攻期： 4月17日后，動用各種形式，在主要媒體、主要戶外地段進(jìn)行大規(guī)模集中轟炸式宣傳，廣告周期密集化，廣告形式連續(xù)化，強化形象，宣傳展會活動具體內(nèi)容。十三、具體活動內(nèi)容：（1） 開幕式1?；顒訒r間：2012年4月20日 12:3013：002?；顒拥攸c：昆明學(xué)院

17、聶耳廣場3。活動內(nèi)容：1）邀請院領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞。2）邀請本展覽活動領(lǐng)導(dǎo)、策劃者發(fā)言。3）邀請院系領(lǐng)導(dǎo)其他嘉賓剪彩，并由院領(lǐng)導(dǎo)宣布：昆明學(xué)院“妝扮一下護(hù)膚、化妝品展會”正式開幕；（二）具體活動進(jìn)程4月20號12：30之后正式開展；在每天的展會時間里會在穿插我方策劃的特色節(jié)目34個；按以上程序（除開幕式以外）2021日的活動形式均相同；以上數(shù)據(jù)表明有很多觀眾會在潛意識里關(guān)注展會期間的活動，所以，專題活動很有必要。（三）系列活動1、彩妝展示 時間： 2012年4月20日13:00-14:30； 地點： 昆明學(xué)院聶耳廣場 展覽廣場中心舞臺； 內(nèi)容：請我院會議接待部同學(xué)做模特，每家參展公司派 一名彩妝師代

18、表本公司參加現(xiàn)場彩妝比拼 ，并請參展觀眾現(xiàn)場選出自己喜歡的彩妝風(fēng)格。 用本次展會的logo貼圖作為選票 ，既能減少成本費用，又能再次宣傳本次展會。本次活動產(chǎn)生的前三名選手所在的參展公司，將得到我方主持團(tuán)隊免費的宣傳機(jī)會兩次，我方將于20號中午、下午為其做宣傳。觀摩了專業(yè)人士的彩妝表演之后，我們將進(jìn)行下一個活動： 2、搭檔對畫彩妝時間：2012年4月20日15:00-16：30； 2012年4月21日13:00-14:00；地點：昆明學(xué)院聶耳廣場 展覽廣場中心舞臺；內(nèi)容：為加強與觀眾的互動，由主持人或現(xiàn)場管理人員從觀眾中每次邀請十對同學(xué)搭檔，進(jìn)行彩妝互畫。采取同樣的投票方式投票產(chǎn)生結(jié)果，本次活動

19、將產(chǎn)生最受歡迎的三對搭檔。第一名獲獎搭檔將共同獲得價值100元的護(hù)膚禮包；第二名獲獎搭檔將共同獲得價值80 元的護(hù)膚禮包；第三名獲獎搭檔將共同獲得價值50 元的護(hù)膚禮包；3、問答互動游戲時間：2012年4月20日16:30-17:00；2012年4月21日 11:30-12:00；地點：昆明學(xué)院聶耳廣場 展覽廣場中心舞臺； 內(nèi)容：由現(xiàn)場管理人員隨機(jī)對在場觀眾進(jìn)行采訪，并提出關(guān)于護(hù)膚、上妝的三個問題，回答問題并均答對者能得到參展商提供的小禮物一份。為活動提供獎品的參展商將得到我方現(xiàn)場為其傳的機(jī)會或能適當(dāng)?shù)亟档推鋮⒄官M。4、現(xiàn)場抽獎活動時間：2012年4月21日15:30-16:30；地點：昆明學(xué)

20、院聶耳廣場 展覽廣場中心舞臺；內(nèi)容： 凡在展會期間購買各類展品的觀眾均可獲得抽獎機(jī)會！抽獎方式：戳氣球（獎品名稱在氣球內(nèi)）獎品如下：護(hù)手霜、爽膚水、化妝棉、粉餅、面膜、唇膏、眉筆5、“天使愛美麗”護(hù)膚常識講座 時間：2012年4月21日10:00-11：00； 地點：昆明學(xué)院聶耳廣場 展覽廣場中心舞臺； 內(nèi)容：由邀請每位參展商派出一名護(hù)膚專業(yè)人士在 舞臺中央進(jìn)行演說，可由參展商自己選定演說范圍也可由臺下觀眾針對個人護(hù)膚問題進(jìn)行提問。進(jìn)行該活動時，允許參展商宣傳自己的品牌產(chǎn)品，每位參展商限時10分鐘。十四、總體規(guī)劃進(jìn)程1、2月26日前組建各工作小組。2、3月2日各小組完成工作計劃的制定。3、3月

21、3日前完成“參展觀眾調(diào)查問卷”的設(shè)計、印刷工作。4、3月10日前完成場地的審批工作。5、3月15日前完成場地平面圖的繪制及展位編排工作。6、3月17日前完成對參展觀眾的調(diào)查并提出調(diào)查結(jié)果。7、4月5日前完成不少于10家參展商的初步招展工作，簽定參展意向書。8、4月10日前完成招展工作，完成參展合同的簽定。9、4月13日前完成宣傳品的設(shè)計工作。4月14日前完成宣傳品的制作，并開始大規(guī)模宣傳工作，擴(kuò)大展會的知名度，招募化妝愛好者做現(xiàn)場化妝師，吸引較多的觀眾參加。10、4月15日前完成“參展商調(diào)查問卷”、“參展證”、“工作證”的設(shè)計工作，并于4月17日前制作完成。11、4月16日完成場地及展臺的設(shè)計及搭建準(zhǔn)備工作。12、4月16日前落實展品的保管、運