銷售出庫作業(yè)流程

1、文件編號(hào)GDSY-GZZD001共 頁第1頁共4頁編制部門人事行政部銷售出庫作業(yè)流程生效日期2018年 月 日1 .目的？:為規(guī)范成品倉庫的運(yùn)作程序，明確成品銷售出庫的工作流程，確?？蛻粲唵萎a(chǎn)品的按時(shí)出貨, 達(dá)到滿足客戶出貨要求的目的。2 .?適用范圍？(1) ?公司通用規(guī)格、型號(hào)的產(chǎn)成品。？(2)客戶有特殊要求的訂制品。3 .?相關(guān)職能部門(1)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)對(duì)出貨通知單的下達(dá)及相關(guān)貨物完成進(jìn)程的跟進(jìn)工作。(2) 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)在出貨交期時(shí)間內(nèi)，及時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)成品的交接入庫。(3) 品質(zhì)部：出貨產(chǎn)成品的最終出貨檢驗(yàn)，為出貨成品質(zhì)量負(fù)責(zé)。(4) ?倉庫管理員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的清點(diǎn)備貨、出庫手續(xù)辦理、清單

2、分發(fā)及倉庫帳務(wù)登記工作。(5) ?財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)單據(jù)的財(cái)務(wù)處理、憑證帳目記錄、帳款應(yīng)收核查與出貨通知確認(rèn)。(6) 操作流程(1)營(yíng)銷部根據(jù)客戶訂單及客戶需求填寫發(fā)貨通知單，下達(dá)到生產(chǎn)部、品質(zhì)部、倉庫，并聯(lián) 系好物流公司。(2)生產(chǎn)部接到訂單時(shí)需做好生產(chǎn)計(jì)劃，確保交貨期內(nèi)保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)任務(wù)，品質(zhì)檢驗(yàn)合格 后及時(shí)與倉庫交接入庫。(3)品質(zhì)部負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的入庫及出貨的最終檢驗(yàn)，確保不流出不良品，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。(4)倉庫接到營(yíng)銷部發(fā)貨通知單，倉庫管理人員根據(jù)發(fā)貨信息備貨。不同客戶貨物分開放置, 同一家客戶的貨物，必須放置于同一區(qū)域，并作好標(biāo)識(shí)。寫清楚客戶名稱代碼、總件數(shù)(重 量)、地板總數(shù)，貼于

3、每一板貨物上。文件編號(hào)GDSY-GZZD001共 頁第2頁共4頁編制部門人事行政部銷售出庫作業(yè)流程生效日2018年 月 日期(5)倉庫主管負(fù)責(zé)對(duì)所發(fā)貨物進(jìn)行復(fù)核：確認(rèn)貨物規(guī)格型號(hào)、數(shù)量(重量)是否與發(fā)貨通知單 相符；各個(gè)客戶的貨物擺放直觀合理，區(qū)域分明，標(biāo)識(shí)清楚，不會(huì)出現(xiàn)貨物混淆現(xiàn)象。(6)營(yíng)銷部做好銷售送貨單，裝好信封，在發(fā)貨時(shí)送到倉庫。倉庫復(fù)核承運(yùn)物流公司相關(guān)信 息，確保不能裝錯(cuò)車。(信封上需要寫明收貨人地址、聯(lián)系人及所承運(yùn)的物流公司名稱)(7)倉庫管理員在貨物裝車前，先確認(rèn)物流公司所來車輛的相關(guān)信息，與信封上所注明的信息相 符后，把裝有送貨單的信封交于司機(jī)，然后安排貨物裝車。裝車時(shí)需要核

4、對(duì)碼單與貨物， 認(rèn)真清點(diǎn)，確?！安谎b錯(cuò)、不漏裝、不多裝”。(8)貨物裝好后，物流公司開具承運(yùn)單，在簽名前需要確認(rèn)好相關(guān)信息：送貨地址、收貨人、裝 貨日期、貨物類別、件數(shù)(重量)、保險(xiǎn)等信息，確保無誤后簽名確認(rèn)，留下“客戶聯(lián)”作 為貨物交接憑證。(9)倉庫管理員對(duì)用友 ERP制作銷售出庫單，營(yíng)銷部對(duì)當(dāng)天所發(fā)客戶貨物進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)銷售出庫 單進(jìn)行審核。倉庫整理客戶的發(fā)貨通知單同時(shí)打印相對(duì)應(yīng)的銷售出庫單附帶物流承運(yùn)單 一起交于財(cái)務(wù)部門。(10) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)憑證單據(jù)及銷售出貨過程的稽核監(jiān)督，客戶應(yīng)收帳款的核查。(11) 貨物出廠后，由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)跟催到貨情況及后期售后服務(wù)。文件編號(hào)GDSY-GZZD

5、001共 頁 第3頁共4頁5.編制部門人事行政部銷售出庫作業(yè)流程生效日期2018年 月 日成品入庫流程圖下達(dá)發(fā)貨通知按計(jì)劃完成生產(chǎn)任務(wù), 與倉庫交接成品入庫銷售貨物備貨倉庫主管復(fù)核營(yíng)銷部貨物裝車銷售出庫單帳務(wù)處理及售后服務(wù)'營(yíng)銷部：營(yíng)銷部下達(dá)發(fā)貨 i；通知單到生產(chǎn)部、品質(zhì)部、|生產(chǎn)部：確保在交貨期內(nèi)，保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)，；品管部：品質(zhì)部負(fù)責(zé)產(chǎn)成I品的入庫及出貨的終最檢；倉庫管理員：倉庫根據(jù)發(fā)；貨通知單備貨；區(qū)分并1倉庫主管：負(fù)責(zé)對(duì)客戶貨物及物流信息再次審核，；確保貨物規(guī)格、數(shù)據(jù)及相i-倉庫管理員：負(fù)責(zé)貨物裝車i；前的物流信息的確認(rèn)及裝i I；倉庫管理員：倉庫管理員；制作銷售出庫單，對(duì)出；營(yíng)銷部：營(yíng)銷部對(duì)當(dāng)天所；發(fā)客戶貨物進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)!銷售出庫單進(jìn)行審核。文件編號(hào)GDSY-GZZD001共 頁第5頁共4頁編制部門人事行政部銷售出庫作業(yè)流程生效日期2018年 月 日6.表格表單：發(fā)貨通知道單送貨單發(fā)貨通知單通知日期： 發(fā)貨通知單