XX高校公務卡使用管理暫行辦法

1、XX 高校公務卡使用管理暫行辦法第一章總 則第一條 為進一步規(guī)范財務管理，加強財務監(jiān)督，提高 公務支出透明度；減少預借款項和現(xiàn)金支付結(jié)算，提高資金 使用效率；根據(jù)省財政廳關于印發(fā)省級預算單位公務卡使 用管理暫行辦法的通知 （財庫 2007 1217 號）、關于在 省直預算單位全面實行公務卡制度改革的通知 （財庫 2012 128 號）和關于實施省級預算單位公務卡強制結(jié)算目錄的 通知（財庫 2012 303 號）的規(guī)定，結(jié)合我校實際，制 定本辦法。第二條 本辦法所稱公務卡，是指單位在崗正式職工持 有，主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡。公務 卡實行一人一卡實名制。教職工個人為持卡人并承擔

2、相應法 律責任。第三條公務卡免費開卡，免收年費，免擔保，免開存款 賬戶，到期免費換卡， 享受發(fā)卡銀行與銀聯(lián)的各項優(yōu)惠活 動。公務卡具有一般銀行貸記卡的功能，限中華人民共和國 境內(nèi)使用。第四條我校確定的公務卡代理銀行為本單位零余額賬 戶所在銀行。第二章公務卡結(jié)算適用范圍第五條 公務卡主要用于公務支付結(jié)算，也可用于個人 消費結(jié)算，公務支出部分由學校按規(guī)定報銷還款，個人消費 部分支出由持卡人自行還款。第六條 凡屬于省級預算單位公務卡強制結(jié)算目錄內(nèi)的 公務支出項目應使用公務卡結(jié)算，原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算。 原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的，可繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬方式。第七條 不具備刷卡條件的公務支出、目前只能使用現(xiàn) 金結(jié)

3、算的支出以及支付給個人的支出可暫不使用公務卡結(jié) 算。第三章公務卡使用和管理第八條 公務卡的信用額度為 2-5 萬元，有 25 56 天 的透支免息期。持卡人使用公務卡刷卡消費后，應在免息期 內(nèi)，須至少提前 7 個工作日，持有效的報銷憑證（稅務發(fā)票或財政票據(jù)等） 和刷卡憑條 （POS 機小票）， 按照現(xiàn)行財務管理制度的規(guī)定報銷。第九條 會計人員對公務卡消費憑證審核的內(nèi)容為：持 卡人姓名、交易日期、消費金額等。第十條 公務卡存款無利息，透支提取現(xiàn)金無免息期。 公務卡原則上只能用于公務支出的支付結(jié)算，持卡人一般不 宜透支提取現(xiàn)金，透支提現(xiàn)所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等，由持 卡人自行承擔。第十一條 因以下情

4、況發(fā)生的費用不予報銷，由持卡人 個人負擔。（一）報銷費用與提供的報銷憑證、刷卡交易憑條明顯 不符的；（二）因個人報銷不及時超過免息期后發(fā)生的銀行罰息、 滯納金等費用；（三）因個人保管不慎或遺失等原因，導致公務卡被盜 刷所形成的支出；（四）消費后無交易憑條或發(fā)票等形成的支出；（五）其他不符合財務管理規(guī)定和要求的消費。第十二條 確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的期限內(nèi) 返回單位辦理報銷手續(xù)的，可由持卡人或相關人員向財務處 提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息，辦 理相關借款手續(xù)，經(jīng)財務處審核后，先將資金轉(zhuǎn)入持卡人公 務卡，待持卡人返回單位后按規(guī)定時間及時補辦報銷手續(xù)。第十三條 因向供應商

5、退貨等原因?qū)е乱褕箐N資金退回 公務卡的，持卡人應及時將相應報銷款項退回行財務處，由 財務處負責辦理資金退回手續(xù)。第十四條 發(fā)卡行可根據(jù)持卡人資信情況對公務卡信用 額度進行調(diào)整。公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時， 持卡人也可通過學校財務部門向發(fā)卡行申請增加信用額度。第十五條 公務卡是個人在銀行辦理的貸記卡，持有公 務卡的工作人員在未辦理報銷手續(xù)前，無論是公務消費還是 個人消費均屬個人行為。第十六條持卡人應妥善保管公務卡 及密碼。如有遺失應及時與發(fā)卡行或發(fā)卡行網(wǎng)點或致電 95588 聯(lián)系辦理掛失，報失聯(lián)系電話 95588 ，或直接到中國 工商銀行的網(wǎng)點報失。第十七條持卡人應嚴格遵守銀行卡使用管理的有關規(guī) 定，惡意透支、拖欠還款，將會形成資信不良記錄，影響個 人信譽。第十八條公務卡持卡人應經(jīng)常與銀行及學校財務核對 賬目。消費交易發(fā)生疑義，可按發(fā)卡行規(guī)定向發(fā)卡行提出交 易查詢。對報銷還款發(fā)生（有）疑義的，向財務處查詢。第十九條財務處配合發(fā)卡行為我校在職職工申辦公務 卡。根據(jù)公務卡申辦成功后發(fā)卡行反饋我校的持卡人姓名和 卡號等信息，統(tǒng)一錄入公務卡管理系統(tǒng)。第二十條 我