家裝博覽會活動策劃案

1、1（貴陽）家裝博覽會（貴陽）家裝博覽會 GUIYANG JiaZhuangBoLanHui2我們用最簡單的搭配為您演繹最絕對的經(jīng)典3 彰顯不凡質(zhì)締造經(jīng)典空間4目錄活動簡介場地布置流程規(guī)劃配套活動緊急應(yīng)對5【創(chuàng)新形式】【創(chuàng)新形式】打破傳統(tǒng)的展會模式，從單向的展示轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向的互動，既是一個目標(biāo)客戶群體集中的專業(yè)博覽會，又是一個全面的家居裝飾產(chǎn)業(yè)推廣平臺，還是一個提升形象、樹立品牌、促進成交的洽談會?！净顒咏榻B】藝術(shù)、文化、科技藝術(shù)、文化、科技、創(chuàng)意、創(chuàng)意 四大四大主題，高規(guī)格主題，高規(guī)格高層次一體化家裝行業(yè)的專業(yè)級博覽會以真實景打造，國內(nèi)外一線高層次一體化家裝行業(yè)的專業(yè)級博覽會以真實景打造，國內(nèi)外

2、一線家裝家裝品牌匯聚品牌匯聚活 動 簡 介6【活動特色】【活動特色】特色節(jié)目，精彩呈現(xiàn)（根據(jù)活動需求確定特色節(jié)目，精彩呈現(xiàn)（根據(jù)活動需求確定） 活動期間，有舞蹈、模特走秀、風(fēng)水講解等表演，家裝知識有獎競答、對樣板房設(shè)計評比等 活動。同時在博覽會里還開展世界著名城市風(fēng)采展示（圖片展）人性化服務(wù)，提升服務(wù)品質(zhì)人性化服務(wù)，提升服務(wù)品質(zhì) 具有一定家裝設(shè)計知識的人員擔(dān)任具有一定家裝設(shè)計知識的人員擔(dān)任家居裝飾家居裝飾講解服務(wù)人員，為顧客講解樣板房的設(shè)計理念，講解服務(wù)人員，為顧客講解樣板房的設(shè)計理念，設(shè)計風(fēng)格、設(shè)計所用建材等。設(shè)計風(fēng)格、設(shè)計所用建材等。好禮相送好禮相送 活動期間，凡在指定地點登記的顧客，均會

3、得到一份由家裝博覽會提供的小禮品一份。71.1.主流媒體，新聞報廣齊宣傳活動宣傳充分發(fā)揮主流媒體，新聞報廣齊宣傳活動宣傳充分發(fā)揮貴州貴州電視臺、電視臺、貴陽貴陽晚報、晚報、貴陽家貴陽家裝裝網(wǎng)等主流媒體權(quán)威性，在活動開始前由專業(yè)記者撰稿將網(wǎng)等主流媒體權(quán)威性，在活動開始前由專業(yè)記者撰稿將“創(chuàng)意家裝創(chuàng)意家裝 綠色生活綠色生活”的概念通過報紙媒體傳播給廣大市民，在市民對的概念通過報紙媒體傳播給廣大市民，在市民對“創(chuàng)意、藝術(shù)、生活創(chuàng)意、藝術(shù)、生活”這一概念這一概念有了一定的認(rèn)知與興趣后，開展本次展會的強勢宣傳，將參展品牌包裝上有了一定的認(rèn)知與興趣后，開展本次展會的強勢宣傳，將參展品牌包裝上“創(chuàng)意創(chuàng)意家裝

4、家裝”標(biāo)志，同時由報社記者對參展商家負責(zé)人進行一次專訪，以新聞的角度對標(biāo)志，同時由報社記者對參展商家負責(zé)人進行一次專訪，以新聞的角度對參展品牌及個人宣傳，提高品牌價值。參展品牌及個人宣傳，提高品牌價值。【活動特點】8活動時間活動時間：2013年6月15日活動地點活動地點：待定（酒店宴會廳）活動人數(shù)活動人數(shù)：待定活動對象活動對象：有裝修需求、以購房客戶活動主題活動主題：創(chuàng)意家裝 綠色生活 活動口號活動口號：完美融合夢幻與現(xiàn)實 真實體驗家的溫馨感參展對象：參展對象：裝飾公司活動目的活動目的1.作為家裝博覽會活動，一方面向消費者宣傳家裝知識；一方面通過的超級優(yōu)惠酬賓形式答謝老客戶對裝飾公司的厚愛，增

5、強居眾的美譽并形成新的人際傳播達到增加現(xiàn)場客流的目的。2.通過活動，為公司創(chuàng)造直接的經(jīng)濟收益。3.引領(lǐng)貴陽家裝時尚潮流，打造市民健康、綠色、低碳、經(jīng)濟的家裝文化?；顒痈艣r9吸引吸引廣泛發(fā)布信息，吸廣泛發(fā)布信息，吸引關(guān)注；針對活動引關(guān)注；針對活動預(yù)熱，制造話題預(yù)熱，制造話題(1:1搭建；不同裝修風(fēng)搭建；不同裝修風(fēng)格；設(shè)計師；房型格；設(shè)計師；房型方案方案)緊貼緊貼升華升華聚焦聚焦緊貼受眾利益點，緊貼受眾利益點，借一站式服務(wù)、現(xiàn)借一站式服務(wù)、現(xiàn)場體驗、優(yōu)惠促銷場體驗、優(yōu)惠促銷等信息，擴大影響等信息，擴大影響聚焦貴陽聚焦貴陽聚焦家裝聚焦家裝聚焦設(shè)計師聚焦設(shè)計師聚焦受眾聚焦受眾聚焦體驗聚焦體驗 你我他的

6、家裝夢想你我他的家裝夢想 與大牌設(shè)計師的直與大牌設(shè)計師的直接溝通接溝通 多種設(shè)計風(fēng)格現(xiàn)場多種設(shè)計風(fēng)格現(xiàn)場體驗體驗推推 廣廣 策策 略略10活動現(xiàn)場規(guī)劃實施活動現(xiàn)場規(guī)劃實施展會規(guī)模：展會規(guī)模：家居裝飾行業(yè)極具權(quán)威性、專業(yè)性的高端家居裝飾展示促銷平臺。布展規(guī)劃：布展規(guī)劃：展會現(xiàn)場統(tǒng)一布局，各參展商區(qū)域內(nèi)個性化布展布展時間布展時間：2013年6月15日14：0018:301 1、家裝公司展示：、家裝公司展示：活動期間，各參展商擁有自己獨立的展臺，各參展商可以在自己的區(qū)域內(nèi)個性化布展，集中展示我市較好的裝飾公司、家居品牌的形象和產(chǎn)品。2 2、隆重而個性化的開、隆重而個性化的開場場：展會第一天，舉行一個

7、隆重而個性化的開場式，吸引消費者和人群的眼球，為展會聚集人氣。11現(xiàn)場布置及規(guī)劃12活動時間地點及組織工作活動時間地點及組織工作一、活動時間:2013年6月15日下午14：00二、活動地點:待定三、組織工作 成立家博會活動專門會務(wù)組，分為組長，副組長，下設(shè)場地小組、接待小組、宣傳小組、后期組。、場地組:后勤部負責(zé)協(xié)調(diào)場地布置，協(xié)調(diào)配套項目的實施（禮炮等）。、接待組:主要負責(zé)來賓接待（禮儀小姐協(xié)同、嘉賓簽到）等。、宣傳組:全體人員1、負責(zé)慶典活動有關(guān)資料（司儀詞、主持詞、講話稿審核和致辭等資料）。2、負責(zé)慶典活動流程監(jiān)控。3、內(nèi)外宣傳，媒體聯(lián)絡(luò)、協(xié)助展會活動會場布置、氣氛營造等。、后勤組 1、負

8、責(zé)展會活動的秩序維護、展會活動會場消防和財產(chǎn)安全 2、負責(zé)展會活動當(dāng)天來賓車倆停放； 3、負責(zé)與市場保安部門協(xié)調(diào)展會活動當(dāng)日交通疏導(dǎo)；（如有必要）四、場地布置（詳見設(shè)計效果圖）（一）主會場地布置（二）周邊氣氛布置13會展布置會展布置序序號號議議 程程內(nèi)內(nèi) 容容 安安 排排時間分配時間分配1會場布置準(zhǔn)備1、按方案布置會場，音響設(shè)備等落實就緒，舞臺背景板、花草盆景、凳與枱等布置完成，并檢查能否正常工作，需要時可以找到并及時更換替代品。2、舞臺設(shè)備進場安裝就緒。3、宣傳資料、禮品、禮品袋準(zhǔn)備就緒。4、劃好車輛停放區(qū)、進出路線。5、劃好各單位人員的站位以及退場路線。2010年6月15日上午檢查2會場最

9、后布置準(zhǔn)備會場最后檢查，貴賓休息室、音響安裝調(diào)試、現(xiàn)場氣球、橫幅、等、安裝調(diào)試完成。所有設(shè)備安裝調(diào)試完成。2010年6月15日上午檢查3會場氣氛布置13：00工作人員就位，再次檢查一切物品能否正常使用，并準(zhǔn)備所有物品的替代品，以防突發(fā)事件發(fā)生。工作一切準(zhǔn)備就緒。13：20活動區(qū)布置13：30舞臺區(qū)布置（盆花、禮儀站位、花籃、嘉賓臺牌、嘉賓位置、音響、紅地毯、剪彩用品、水晶臺及花）13：40簽到區(qū)布置（簽到簿、簽到背景、胸花、簽到筆、臺花、臺布）13：40-14：00:暖場音樂。14：00:所有人員到位，準(zhǔn)備工作完成，工作人員密切留意一切物品的工作狀態(tài)。等待開場開始。6月15日9:00前14現(xiàn)場

10、布置現(xiàn)場布置為讓本次開場典禮達到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下:一、舞臺區(qū):1、地點:展廳內(nèi)；2、功能:典禮主要進行場地；3、配備:音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。二、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):1、地點:舞臺正前方；2、功能:到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。三、員工及顧客觀禮區(qū):1、地點:貴賓區(qū)后方；2、功能:員工及顧客觀看區(qū)域；3、配備:現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員 。四、現(xiàn)場總控臺:1、地點:舞臺一側(cè)；2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；3、配備:桌椅、飲水 及

11、其他通訊設(shè)備 。五、現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū):1、地點:大門入口處2、功能:簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。六、來賓停車區(qū):1、地點:停車場；2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點；3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員 。15活動流程活動流程1617開場開場舞舞18活動階段領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭啟動儀式啟動儀式19模特走秀模特走秀20 砸金蛋、抽獎環(huán)節(jié)砸金蛋、抽獎環(huán)節(jié)抽獎、砸金蛋抽獎、砸金蛋21風(fēng)水大師講解裝修風(fēng)水風(fēng)水大師講解裝修風(fēng)水22世界著名城市風(fēng)采展示（圖片展）23酒水區(qū)24現(xiàn)場工作安排現(xiàn)場工作安排25籌備工作進程籌備工作進程（一）工作籌備階段6月1日， 各方聯(lián)系，完成花籃、鮮花

12、、禮儀用品,等籌備工作；6月14日前，完成室外宣傳噴畫的制作、安裝工作；6月14日前，完成主禮臺背景造型的噴畫、造字和其他組件的安裝工作（二）典禮實施階段6月13日，組織各部門人員安裝、布置會場；6月14日，上午完成現(xiàn)場布置工作，一切準(zhǔn)備工作就緒，檢查各項工作完成情況并請主辦單位負責(zé)場地布置的領(lǐng)導(dǎo)檢查（檢查各項到位情況），檢查各項目有；1、簽到部分（禮儀小姐、胸花、簽到簿、筆、裝胸花的托盤等）；2、周邊環(huán)境部分（歡迎牌、祝賀牌、刀旗、橫幅，指示牌等）；3、主禮臺部分（背景畫名稱、單位名稱等）；4、活動參與與項目（安裝情況，嘉賓接待工作、與人員安排工作、現(xiàn)場后勤工作等）；5、現(xiàn)場音響的設(shè)置和試音

13、；6月14日，下午3時組織司儀、禮儀小姐、進行簡單彩排走場。6月15日，下午14：00家居博覽會儀式正式開始。（三） 主題口號完美融合夢幻與現(xiàn)實完美融合夢幻與現(xiàn)實 真實體驗家的溫馨感真實體驗家的溫馨感26活動活動物料計劃物料計劃27活動活動物料計劃物料計劃28活動活動物料計劃物料計劃29緊急應(yīng)對緊急應(yīng)對一、電源超負荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電一、電源超負荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域在每個域設(shè)置總電源將總電源量分?jǐn)傊霖摵蓛?nèi)。處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理 ，同時防止他人進入電路區(qū)。備注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，電工提供電源量大小組委會進行線路檢查確保線路無誤。二、音

14、響故障二、音響故障A 類:單套音響出現(xiàn)線路故障預(yù)防辦法:備用1套臨時處理音響，2 套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。B 類:麥克風(fēng)故障預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故降期問播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。C 類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶，同時VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。三、安全標(biāo)記三、安全標(biāo)記參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤預(yù)防辦

15、法:在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標(biāo)示。四、人員情況四、人員情況禮儀小姐因堵車遲到預(yù)防辦法:工作人員提前2 個小時集中人員統(tǒng)一乘車到活動現(xiàn)場。處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小如遲到的情況，在安排禮儀小姐時增加2 -3 個名額，以增補五、通訊問題五、通訊問題預(yù)防辦法:工作人員以手機對講機的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。備注:如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴散設(shè)備。30緊急應(yīng)對緊急應(yīng)對六、消防問題六、消防問題: :預(yù)防辦法:消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標(biāo)記處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。備注:組委會安排義務(wù)消防隊值勤點。七、傷情問題七、傷情問題: : 如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)可貼、紅藥水等處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。備注:組委會可安排120 救護點。八、人流擁擠八、人流擁擠: : 預(yù)防辦法:在各