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1、福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生工作處榕職院學(xué)201711號(hào)關(guān)于做好福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院2017年“校友返校日”活動(dòng)的通知各二級(jí)系(院)、相關(guān)職能部門: 為做好2017年“校友返校日”活動(dòng),現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下: 一、時(shí)間:2017年4月14日13:00-16:30二、活動(dòng)主要內(nèi)容及有關(guān)要求(一)校友系部行暨校友建言會(huì)(責(zé)任單位:各系院)1.時(shí)間:2017年4月14日13:30-15:00 2.地點(diǎn):各系院3有關(guān)要求:(1)各系(院)要制訂“校友系部行暨校友建言會(huì)”活動(dòng)方案,指定此項(xiàng)工作的聯(lián)絡(luò)人,于4月13日上午下班前將活動(dòng)方案和聯(lián)絡(luò)人名單交學(xué)生工作處張忠君老師處。(2)各系院要安排人員提前發(fā)短信給返校校友,
2、告知“校友返校日”活動(dòng)安排、時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)方式。(3)各系院安排引導(dǎo)員(舉系牌)于4月14日中午12:45于南區(qū)食堂門口引導(dǎo)本系校友回本系院參加“校友系部行暨校友建言會(huì)”活動(dòng)。(4)各系院引導(dǎo)員于4月14日中午14:40將參加籃球賽的校友和愿意觀看球賽的校友帶至學(xué)院體育館,其余人員可繼續(xù)參加“校友系部行暨校友建言會(huì)”, 同時(shí)組織10名學(xué)生觀眾至學(xué)院體育館觀賽。(5)各系院做好影像資料留存工作。(6)請(qǐng)各系院會(huì)后整理校友提出的有價(jià)值的意見建議,于2017年4月20日前交校友辦,同時(shí)送學(xué)工處備案。 (二)“情系母校、逐夢(mèng)勵(lì)園”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)分享會(huì)(責(zé)任單位學(xué)生工作處 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育辦公室) 1.
3、時(shí)間:2017年4月14日14:00-15:30 2.地點(diǎn):學(xué)術(shù)報(bào)告廳 3.會(huì)議議程(1)介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(優(yōu)秀校友)(2)院領(lǐng)導(dǎo)致辭(3)嘉賓(優(yōu)秀校友)經(jīng)驗(yàn)分享(4)嘉賓(優(yōu)秀校友)與觀眾互動(dòng)交流(5)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓(優(yōu)秀校友)合影 4.工作分工(1)嘉賓(優(yōu)秀校友5名)名單確定及聯(lián)系,4月7日前提供名單(校友會(huì)) (2)嘉賓(優(yōu)秀校友)發(fā)言材料、宣傳海報(bào)制作及會(huì)場(chǎng)背景制作、新聞簡(jiǎn)訊等 (學(xué)生工作處、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育辦公室)(3)現(xiàn)場(chǎng)觀眾安排 (學(xué)生工作處、各系院) (4)提供分享匯工作人員(4人)、禮儀小姐(4人)、主持人培訓(xùn)(團(tuán)委) (5)電子屏幕宣傳標(biāo)語,會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)(院長(zhǎng)辦公室)(6)
4、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)音響、移動(dòng)投影、燈光調(diào)控、攝像、攝影、話筒準(zhǔn)備等工作(現(xiàn)代教育中心)(7)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、供電、礦泉水2箱(后勤管理處) (8)各系院引導(dǎo)員于2017年4月14日13:40分將參加“情系母校、逐夢(mèng)勵(lì)園”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)分享匯的嘉賓(名單附后)引導(dǎo)至學(xué)術(shù)報(bào)告廳嘉賓休息室(各系院)。(三)籃球友誼賽(責(zé)任部門:公共教育部、校友辦) 1.時(shí)間:2017年4月14日15:00-16:30 2.地點(diǎn):學(xué)院健身館 3.工作分工 (1)場(chǎng)地安排及清潔、比賽裁判、在校校隊(duì)參賽隊(duì)員、雙方參賽隊(duì)員服裝、現(xiàn)場(chǎng)比賽的組織(公共教育部)(2)校友參賽隊(duì)聯(lián)系、現(xiàn)場(chǎng)橫幅布置、礦泉水4箱(校友會(huì))(3)現(xiàn)代教育中心負(fù)責(zé)攝影、攝像。 (四)中場(chǎng)啦啦操表演(責(zé)任部門:團(tuán)委、現(xiàn)代教育技術(shù)中心) 1.時(shí)間:2017年4月14日15:3015:45 2.地點(diǎn):學(xué)院健身館 3.工作分工 (1)團(tuán)委負(fù)責(zé)啦啦操訓(xùn)練及現(xiàn)場(chǎng)表演。 (2)現(xiàn)代
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