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文檔簡介
1、深圳會展中心客戶服務(wù)中心LED顯示屏采購安裝項(xiàng)目競爭性談判邀請通知書一、單位名稱:深圳會展中心管理有限責(zé)任公司(以下簡稱“甲方”)二、單位地址:深圳市福田區(qū)福華三路 深圳會展中心三、項(xiàng)目名稱:深圳會展中心客戶服務(wù)中心LED顯示屏采購安裝項(xiàng)目四、項(xiàng)目概況:為讓客戶及時了解會展中心展覽信息及展會現(xiàn)場的即時資訊,提高客戶滿意度,甲方計劃在二樓209客戶服務(wù)中心門口安裝LED顯示屏,現(xiàn)擬通過“競爭性談判”方式,確定該項(xiàng)目的合作供應(yīng)商,項(xiàng)目具體要求詳見本通知書第六項(xiàng)。五、實(shí)施地點(diǎn):深圳會展中心六、項(xiàng)目內(nèi)容及需求:(一)商務(wù)需求需求名稱需求說明偏離選項(xiàng)1.資格標(biāo)準(zhǔn)1. 參加單位必須為中華人民共和國境內(nèi)注冊
2、且合法運(yùn)作的的企業(yè),在法律和財務(wù)上獨(dú)立(企業(yè)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營期限處于有效期內(nèi),2012年度通過工商年檢或2013年度情報已公示)。參加單位注冊資金為人民幣100萬元(含)以上(可提供體現(xiàn)基本信息、注冊資金信息、以及許可經(jīng)營信息的工商管理部門網(wǎng)頁查詢截圖,打印件加蓋公章)。參加單位必須提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件并加蓋公章。2. 參加單位為LED屏的經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠商,參加單位必須提供所投產(chǎn)品的質(zhì)保與服務(wù)承諾函,并提供所投產(chǎn)品的CCC認(rèn)證和CE認(rèn)證復(fù)印件加蓋公章。3. 參加單位提供自2011以來至今不少于3個實(shí)施完畢或正在施工的,與本項(xiàng)目內(nèi)容相類似的案例。(提供類似項(xiàng)目案例合同的復(fù)印件,復(fù)印件須加蓋
3、公章)4. 參加代表必須是單位的法定代表人或持有法定代表人親自簽署的法人授權(quán)委托證明書的該單位員工。(提供法定代表人證明書、法人授權(quán)委托證明書,如單位法定代表人為本項(xiàng)目授權(quán)代表,則僅提供法定代表人證明書及身份證復(fù)印件,各證明書須加蓋公章,身份證原件備查)。5. 本項(xiàng)目不允許聯(lián)合體參加,不得轉(zhuǎn)包。不可偏離2.報價方式和幣種1. 本項(xiàng)目報價以人民幣為結(jié)算幣種,包括稅費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)、安裝費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)等相關(guān)一切費(fèi)用。2. 參加單位須提供分項(xiàng)報價單和總報價單。不可偏離3.產(chǎn)品保修及售后服務(wù)1. 項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,提供不低于壹年質(zhì)保期,所投產(chǎn)品的所有設(shè)備及零配件都屬于質(zhì)保范圍內(nèi)
4、。2. 需提供售后服務(wù)計劃書:包括維修技術(shù)人員基本情況、應(yīng)急維修響應(yīng)人員到位時間2小時內(nèi),24小時內(nèi)排除故障。 3. 質(zhì)保期后提供主要維修備件的優(yōu)惠價格清單。不可偏離4.控制金額本項(xiàng)目的控制金額為人民幣19.9萬元,參加單位的報價不可高于控制金額,否則參加單位的響應(yīng)文件視同無效。不可偏離5. 付款方式項(xiàng)目驗(yàn)收合格后一次性支付款項(xiàng)的97%;剩余3%作為質(zhì)保金,質(zhì)保期內(nèi)不存在質(zhì)量問題,質(zhì)保期滿后即支付款項(xiàng)的3%。不可偏離7.工期要求合同簽訂之日算起,20個日歷日安裝完成。不可偏離8.驗(yàn)收要求1. 甲方與中選單位共同進(jìn)行到貨清點(diǎn)和外觀檢測;2. 結(jié)構(gòu)安裝和電氣安裝部分按我國現(xiàn)行有關(guān)規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收;3.
5、 察看視頻播放效果滿足甲方要求。不可偏離9.現(xiàn)場考察有意參加該項(xiàng)目的單位可以在競談之前參加由甲方組織的現(xiàn)場查看工作。甲方定于12月1日10:00邀請參加單位人員察看現(xiàn)場并講解需求。參加單位察看現(xiàn)場須由甲方主管簽字確認(rèn),投標(biāo)時將現(xiàn)場考察證明附于投標(biāo)文件中。參加單位應(yīng)自行承擔(dān)不參與現(xiàn)場考察帶來的一切后果。現(xiàn)場考察證明見附件3。聯(lián)系人:黃先生,電話不可偏離(2) 技術(shù)需求需求名稱需求說明偏離選項(xiàng)1.戶內(nèi)LED全彩屏 規(guī)格要求: LED模組燈與燈間的間距為4毫米(P4),分辨率為6464,模組的外觀尺寸為250mm250mm,屏尺寸:1750mm3000mm,LED屏需采用S
6、MT貼裝技術(shù); LED芯片需采用參考品牌日亞、科瑞、晶元或不低于參考品牌的其他品牌(以談判小組意見為準(zhǔn))。 技術(shù)參數(shù): 驅(qū)動IC:SUM2016; 驅(qū)動方式:恒流驅(qū)動; 刷新頻率:600HZ; 視頻換幀頻率:60HZ; 灰度:12BIT; 模組白平衡亮度:1200cd/ ; 亮度調(diào)節(jié)方式:軟件100級調(diào)節(jié); 控制系統(tǒng)采用:DVI顯卡全彩控制卡網(wǎng)線傳輸; 平均無故障時間:10000小時; 壽命:10萬小時; 平整度:任意相鄰像素間0.5mm; 開關(guān)電源負(fù)荷:5V/40A; 計算機(jī)顯示模式:1280102460Hz,102476860Hz ,80060060Hz; 有效通訊距離:100M(網(wǎng)線傳輸
7、),20KM(單模光纖傳輸)。 網(wǎng)絡(luò)功能: 要求配有網(wǎng)絡(luò)接口可以與計算機(jī)聯(lián)網(wǎng),同時播出網(wǎng)絡(luò)信息,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)控制; 系統(tǒng)遠(yuǎn)程控制,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程節(jié)目管理和電源、屏幕的開關(guān)等功能。 視頻信號輸入應(yīng)包含: 3路V1 PAL/NTSC制式復(fù)合視頻輸入; 1路YPbPr高清視頻分量信號輸入,兼容YUV、YCbCr格式輸入; 1路VGA計算機(jī)模擬信號輸入; 1路DVI計算機(jī)數(shù)字信號輸入; 1路HDMI高清信號輸入。視頻信號輸出應(yīng)包含: DVI信號環(huán)出(只能環(huán)出DVI接口輸入的信號); DVI數(shù)字信號輸出可接發(fā)送卡,也可以轉(zhuǎn)成VGA模擬信號輸出; DVI2 OUT數(shù)字信號輸出,可外接或內(nèi)置發(fā)送卡,也可以接電腦顯示器
8、顯示。不可偏離2.發(fā)送卡 發(fā)送卡級聯(lián)后最高可帶到1600*1200個像素點(diǎn); 兩發(fā)送卡共有四個RJ45信號輸出口,分別是1U1D2U2D; 發(fā)送卡數(shù)量2張。不可偏離3.接收卡 支持10位顏色:1024X1024X1024=1073741824種顏色; 智能連接功能:可以任意交換而不需重新設(shè)置,接收卡能智能地動識別需顯示的內(nèi)容; 接收卡數(shù)量6張。不可偏離4.支持播放格式播放軟件應(yīng)具備支持多種文件格式: WORD文件,所有圖片文件(BMPJPGGIFPCX)所有的動畫文件(MPG MPEGMPVMPAAVIVCDSWFRMRARMJASF)。不可偏離5.視頻處理器 支持中英文菜單10bit雙通道;
9、 9路視頻源同時輸入提供RGB(VGA),DVI輸出,可搭載標(biāo)準(zhǔn)千兆以太網(wǎng)卡輸出; 視頻處理器1臺。不可偏離6.音箱 頻率響應(yīng):100Hz20 kHz(3dB)/90Hz20kHz(-10dB); 功率:150W; 音箱數(shù)量2只。不可偏離7.功放 輸出功率:480W2; 阻抗:8; 聲道:立體聲 ; 功放數(shù)量1臺。不可偏離8.音頻處理器 內(nèi)置一個DSP效果器; 兩個獨(dú)立的可編程引擎,分別處理回聲、混響效果; 音頻處理器1臺。不可偏離9.LED屏控制電腦 筆記本電腦數(shù)量2臺,尺寸:13.3寸; 分辨率:2560x1600 ; CPU型號:Intel 酷睿i5 4258U; 處理器:Intel 雙
10、核處理器。不可偏離10.配電箱配電箱12KW。不可偏離11.鋼結(jié)構(gòu)及包邊鋼結(jié)構(gòu)及包邊。不可偏離12.輔材連接線、音箱線、控制線、安裝配件等。不可偏離13.需提交的文件項(xiàng)目實(shí)施方案不可偏離七、談判流程:1、談判小組推選組長主持談判;2、響應(yīng)文件的完整性檢驗(yàn)和參加單位基本情況的符合性審查;3、商務(wù)及技術(shù)需求響應(yīng)性評定;4、參加單位按抽簽順序作項(xiàng)目的講解和演示,限時10分鐘;5、參加單位現(xiàn)場回答談判小組成員的提問,限時10分鐘;6、參加單位提供最后一次報價;7、談判小組成員采用有記名投票方式按綜合評議指標(biāo)評分;8、綜合評分的計算和排序;9、本項(xiàng)目采購第一候選供應(yīng)商、備選供應(yīng)商的確定及“談判報告”的出
11、具。八、評審辦法:首先對各參加單位進(jìn)行符合性審查。對通過符合性審查的單位,采用100分制綜合評分法進(jìn)行評分。(一) 符合性檢查評議項(xiàng)目評議標(biāo)準(zhǔn)響應(yīng)文件參加單位提交的響應(yīng)文件是否按要求編制目錄、密封及標(biāo)注,是否1個正本,1個副本;參加單位必須提供由法人代表或其書面授權(quán)人簽署并加蓋參加單位公章的響應(yīng)文件。法人授權(quán)書是否提供參加單位法定代表人證明書、法人授權(quán)委托證明書;如單位法定代表人為本項(xiàng)目授權(quán)代表,則僅提供法定代表人證明書及身份證復(fù)印件,各證明書須加蓋公章,身份證原件備查。資格證明文件參加單位是否提供以下證明文件:1. 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋參加單位的公章);2. 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
12、經(jīng)營期限是否處于有效期內(nèi),2012年度通過工商年檢或2013年度情報已公示;3. 參加單位為LED屏的經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠商,提供所投產(chǎn)品的質(zhì)保與服務(wù)承諾函,并提供所投產(chǎn)品的CCC認(rèn)證和CE認(rèn)證復(fù)印件加蓋公章。4. 參加單位提供自2011以來至今不少于3個實(shí)施完畢或正在施工的,與本項(xiàng)目內(nèi)容相類似的案例。(提供類似項(xiàng)目案例合同的復(fù)印件,復(fù)印件須加蓋公章)注冊資金注冊資金是否為人民幣100萬元(含)以上。控制金額總金額是否超過19.9萬元。(二) 綜合評議指標(biāo)表評議內(nèi)容分值評議標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重綜合實(shí)力10根據(jù)各參加單位的資質(zhì)、信譽(yù)、企業(yè)實(shí)力、相關(guān)業(yè)績等綜合比較,資質(zhì)越高、提供過往業(yè)績越多的得分越高。產(chǎn)品性能1
13、0根據(jù)各參加單位提供的產(chǎn)品品牌、各項(xiàng)綜合技術(shù)指標(biāo)、型號和性能綜合比較。實(shí)施方案20根據(jù)各參加單位提交的相關(guān)資料、安裝實(shí)施方案綜合比較,方案越具體,越符合甲方實(shí)際情況的,得分越高。服務(wù)承諾20根據(jù)各參加單位提供的質(zhì)保服務(wù)承諾函,質(zhì)量服務(wù)計劃書等綜合比較。滿足壹年質(zhì)保期的基礎(chǔ)上,承諾保修時間越長、售后服務(wù)計劃越完善得分越高。價格評議40以所有滿足招標(biāo)文件要求投標(biāo)人報價的平均價定為基準(zhǔn)價,投標(biāo)報價最接近基準(zhǔn)價的投標(biāo)人價格分最高。(價格分保留至小數(shù)點(diǎn)后兩位)價格分=(1-投標(biāo)報價-基準(zhǔn)價基準(zhǔn)價)價格權(quán)重算術(shù)錯誤將按以下方法更正(次序排先者優(yōu)先):1、若分項(xiàng)報價與總價不一致,以總價為準(zhǔn);2、若用文字表示
14、的數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以文字表示的數(shù)值為準(zhǔn)。如果參加單位不接受以上對其錯誤的更正,甲方將拒絕其參加談判。供應(yīng)商在參加本項(xiàng)目談判時,無需交納談判保證金,如有意參與本項(xiàng)目談判,請在談判開始前1天以書面形式通知深圳會展中心,甲方只接受書面申請的單位參加談判。供應(yīng)商在領(lǐng)取“邀請通知書”后至談判開始前2天如對“邀請通知書”有疑問,請以書面形式(加蓋單位公章)向深圳會展中心提出,深圳會展中心視情況給予電話或書面解答;供應(yīng)商在上述時間未提出疑問的,深圳會展中心視為該供應(yīng)商完全理解并接受了“邀請通知書”所有內(nèi)容,并不再對“邀請通知書”提出任何質(zhì)疑。談判截止期前的任何時候,無論出于何種原因,深圳會展中
15、心可主動地或在解答參加單位提出的澄清問題時對“邀請通知書”進(jìn)行修改,并有權(quán)對談判日期進(jìn)行調(diào)整?!把埻ㄖ獣钡男薷膶⒁詴嫘问酵ㄖ蓄I(lǐng)取“邀請通知書”的單位,并對其具有約束力。被邀請的供應(yīng)商在收到上述通知后,應(yīng)立即向深圳會展中心回函確認(rèn)。如無回函確認(rèn),產(chǎn)生的后果由被邀請的供應(yīng)商自負(fù)。聯(lián)系方式詳見本通知書第十一項(xiàng)。九、被邀請供應(yīng)商參評時應(yīng)遞交的報價清單和響應(yīng)文件按第六項(xiàng)要求提供商務(wù)、技術(shù)條款響應(yīng)/偏離表,報價清單和響應(yīng)文件分開,分別裝袋密封,并在密封袋上清晰標(biāo)注;響應(yīng)文件要求編制目錄,裝訂成冊,一式兩份(一個正本,一個副本,亦應(yīng)清晰標(biāo)注);談判響應(yīng)文件及相關(guān)資料應(yīng)包含但不僅限于以下內(nèi)容: 企業(yè)
16、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋參加單位的公章); 參加單位注冊資金證明文件(可提供體現(xiàn)基本信息、注冊資金信息、以及許可經(jīng)營信息的工商管理部門網(wǎng)頁查詢截圖,打印件加蓋公章); 所投產(chǎn)品的質(zhì)保與服務(wù)承諾函; 所投產(chǎn)品的CCC認(rèn)證和CE認(rèn)證復(fù)印件加蓋公章; 自2011以來至今不少于3個實(shí)施完畢或正在施工的,與本項(xiàng)目內(nèi)容相類似的案例(提供類似項(xiàng)目案例合同的復(fù)印件,復(fù)印件須加蓋公章); 提供法定代表人證明書、法人授權(quán)委托證明書,如單位法定代表人為本項(xiàng)目授權(quán)代表,則僅提供法定代表人證明書及身份證復(fù)印件,各證明書須加蓋公章,身份證原件備查; 售后服務(wù)計劃書; 項(xiàng)目實(shí)施方案; 商務(wù)、技術(shù)條款響應(yīng)/
17、偏離表; 分項(xiàng)報價單和總報價單; 現(xiàn)場考察證明。十、談判日期及地點(diǎn):2014年12月5日9:30開始,深圳會展中心310會議室,屆時請各參加單位帶齊報價清單和響應(yīng)文件準(zhǔn)時參與。十一、聯(lián)系人:郭繼清 電話:82848826 傳真:82848694 十二、本項(xiàng)目供應(yīng)商談判結(jié)果的知會方式, 以深圳會展中心的“供應(yīng)商中選通知書”為準(zhǔn);未得到確認(rèn)的, 敬請諒解。 深圳會展中心管理有限責(zé)任公司 二一四年十一月二十五日 12 / 12附件1:商務(wù)條款響應(yīng)/偏離表商務(wù)條款響應(yīng)/偏離表參加單位名稱: 序號談判文件商務(wù)要求參加單位響應(yīng)需求名稱商務(wù)要求明細(xì)偏離選項(xiàng)響應(yīng)內(nèi)容有/無偏離偏離說明1234填報說明:1. 本
18、表中的談判文件商務(wù)要求來自于本通知書的第六項(xiàng)“項(xiàng)目要求及數(shù)量”中的“商務(wù)要求”,參加單位須逐條填寫在本表中,并對參加單位響應(yīng)下的三欄要求作出響應(yīng)。2. 響應(yīng)內(nèi)容欄須參加單位填寫對每條需求的具體響應(yīng)內(nèi)容,不得只填寫“響應(yīng)”、“優(yōu)于”等字樣。對于需要提供相關(guān)證書的響應(yīng)內(nèi)容,應(yīng)在該欄中填寫相關(guān)證書名目,并在本表后附加相關(guān)證書復(fù)印件(加蓋公章)。凡在本欄出現(xiàn)遺漏、不填或完全復(fù)制商務(wù)要求明細(xì)內(nèi)容,將會導(dǎo)致該投標(biāo)不能通過符合性檢查。3. 有/無偏離欄只需填“有”或“無”,填“有”的可以在其后偏離說明欄中作出說明。參加單位代表簽字: 單位蓋章: 附件2:技術(shù)條款響應(yīng)/偏離表技術(shù)條款響應(yīng)/偏離表參加單位名稱: 序號談判文件技術(shù)要求參加單位響應(yīng)需求名稱技術(shù)要求明細(xì)偏離選項(xiàng)響應(yīng)內(nèi)容有/無偏離偏離說明1234填報說明:1. 本表中的談判文件技術(shù)要求來自于本通知書的第六項(xiàng)“項(xiàng)目要求及數(shù)量”中的“技術(shù)要求”,參加單位須逐條填寫在本表中,并對參加單位響應(yīng)下的三欄要求作出響應(yīng)。2. 響應(yīng)內(nèi)容欄須參加單位填寫對每條需求的具體響應(yīng)內(nèi)容,不得只填寫“響應(yīng)”、“優(yōu)于
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