PROJECT項(xiàng)目管理實(shí)例及實(shí)驗(yàn)要求

1、PROJECT項(xiàng)目管理案例項(xiàng)目簡(jiǎn)介項(xiàng)目的主要工作是維修某主要道路下一段長(zhǎng)約1公里的供水管道，市政局要求 電力部門(mén)配合施工，同時(shí)鋪設(shè)一條地下電纜，以增加該道路兩側(cè)的用電用戶。由于 該項(xiàng)目是在現(xiàn)有道路上開(kāi)挖，故市政局決定在回填后順便鋪設(shè)新的混凝土路面。為 此，專門(mén)成立了一個(gè)項(xiàng)目管理辦公室，以管理、協(xié)調(diào)該項(xiàng)目。項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括：供水 工程、電力工程和道路工程。整個(gè)項(xiàng)目從2009年7月1日提交預(yù)算報(bào)批為開(kāi)始， 市政局希望將項(xiàng)目施工對(duì)公眾造成的影響降至最低，故希望該項(xiàng)目能在 2009年10 月底竣工并恢復(fù)交通。二、項(xiàng)目任務(wù)關(guān)系、固定成本及資源需求量項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)邏輯關(guān)系及固定成本（設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)和管理費(fèi)等）、

2、資源需求量 如表1。表1工程工藝關(guān)系、固定成本及所需資源表編號(hào)工序名稱固定成 本緊前工序資源需求技工壯工人數(shù)工日人數(shù)工日1道路及配套工程2準(zhǔn)備工作3預(yù)算報(bào)批50004對(duì)外公告150035開(kāi)走路上停留 的車(chē)輛20004366開(kāi)挖槽溝500005152007供水工程50008維修水管50000612200355009壓力試驗(yàn)1500851010電力工程11支設(shè)新電桿150005550107512鋪設(shè)電纜5000068502515013吊裝變壓器7500011,12,16151002525014電力入戶2500013202402024015道路工程2500016剪除樹(shù)枝1500561217復(fù)鋪路面1

3、500009,12203003042018恢復(fù)交通14,17預(yù)算報(bào)批需1周，對(duì)外公告需2周時(shí)間三、可用資源項(xiàng)目施工可用資源（僅考慮勞動(dòng)力）及其費(fèi)率如表2所示，項(xiàng)目實(shí)施期間的日常 管理費(fèi)用為每天50元。表2項(xiàng)目可用資源（勞動(dòng)力）數(shù)量及費(fèi)率資源名稱最大限量（人）費(fèi)率（元/工日）備注技術(shù)工人（技工）2050非技術(shù)工人（壯工）5030四、項(xiàng)目管理要求（1）根據(jù)所給條件，確定項(xiàng)目是否可按上級(jí)要求如期完成？如果完不成，各種 工人各需要增加多少？項(xiàng)目的總成本能否控制在50萬(wàn)元的預(yù)算內(nèi)？（2）跟蹤和控制項(xiàng)目的實(shí)施。五、使用PROJECT行該項(xiàng)目管理的具體步驟參考（1）輸入項(xiàng)目基本信息；（2）輸入任務(wù)名稱、任務(wù)

4、持續(xù)時(shí)間、建立任務(wù)間的邏輯關(guān)系；（3）檢查網(wǎng)絡(luò)邏輯關(guān)系；（4）輸入資源數(shù)據(jù)、費(fèi)用數(shù)據(jù)；（5）保存進(jìn)度計(jì)劃和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；（6）檢查工期和成本目標(biāo)是否符合要求，不符合則進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化；（7）將最優(yōu)計(jì)劃設(shè)置為基準(zhǔn)計(jì)劃；（8）打印計(jì)劃報(bào)告（網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖、資源負(fù)荷圖）；(9) 開(kāi)始實(shí)施項(xiàng)目，并分別在 7、8、9、10 月底各進(jìn)行一次跟蹤和控制。六、監(jiān)控條件(1) 第一輪進(jìn)度監(jiān)控信息：預(yù)算 在2009年 7月 31日才獲批準(zhǔn)，即工序“預(yù)算報(bào)批”的實(shí)際完成 時(shí)間是 2009年 7 月31日。分析由于“預(yù)算報(bào)批”工序延期對(duì)其它各項(xiàng)目的影響及對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工期和成本 的影響。進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)整，設(shè)法使項(xiàng)目的竣工日期不變，

5、 如不可能，則設(shè)法優(yōu)化出最短工 期。寫(xiě)出分析報(bào)告。(2) 第二輪監(jiān)控信息：在 8 月底, 工序“向社會(huì)公告”已經(jīng)完成，工序“開(kāi)走路上車(chē)輛”也已 經(jīng)完成，但是工序“開(kāi)挖槽溝”還沒(méi)有開(kāi)始。分析項(xiàng)目工期和成本情況，確定是否需要進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)整，如需調(diào)整則進(jìn)行調(diào)整。 寫(xiě)出分析報(bào)告。(3) 第三輪監(jiān)控 信息：在9月底，工序“開(kāi)挖槽溝”已經(jīng)完成，“維修水管”已完成 50%，“支 設(shè)新電桿”已經(jīng)完成，“鋪設(shè)電纜”已經(jīng)完成，“剪除樹(shù)枝”已經(jīng)完成。分析項(xiàng)目進(jìn)程和成本，確定是否進(jìn)行調(diào)整及如何調(diào)整。 寫(xiě)出分析報(bào)告。(4) 第四輪監(jiān)控 信息：在10月底，監(jiān)控報(bào)告表明，工序 8“維修水管” ，工序 9“壓力試驗(yàn)”， 工序

6、13“吊裝變壓器” 均已完成；但由于某些原因，工序 7“復(fù)鋪路面”尚未開(kāi)始。分析項(xiàng)目進(jìn)程和成本，確定是否進(jìn)行調(diào)整及如何調(diào)整。 寫(xiě)出分析報(bào)告。(5) 竣工報(bào)告信息： 12月中旬，項(xiàng)目全部竣工。 根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃及四輪監(jiān)控，寫(xiě)出項(xiàng)目竣工總結(jié)報(bào)告，分析項(xiàng)目目標(biāo) ( 工期和成 本)的實(shí)現(xiàn)情況，分析實(shí)施和管理的成效，具體總結(jié)項(xiàng)目管理中為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可以采 取哪些調(diào)控措施及本項(xiàng)目管理中采取了哪些措施。七、思考項(xiàng)目經(jīng)理能否采取更多有效的調(diào)整措施， 從而避免這 18%(即 3周)的項(xiàng)目竣工延誤（ 該延誤主要是由工序“預(yù)算報(bào)批”的延遲引起的 ）? 該竣工延遲是否由資源不足引起 ? 給項(xiàng)目經(jīng)理的進(jìn)度要求是否太緊了，以致不

7、能作太多的調(diào)整 ? 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在什么時(shí)候通知市政局：項(xiàng)目竣工日期將不可避免地推遲 ? 如果另有額外的 5名技工和 10名壯工可供項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)配，情況將會(huì)怎樣 ?八、項(xiàng)目管理案例作業(yè)最終成果 （ 要求打印） 項(xiàng)目概況及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 （ 圖表） 項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施結(jié)果的對(duì)比圖表； 四輪監(jiān)控的分析報(bào)告； 項(xiàng)目完工總結(jié)分析報(bào)告。關(guān)于報(bào)告的補(bǔ)充說(shuō)明:1、打印的圖表必須標(biāo)明：版本+視圖類型（如甘特圖、任務(wù)分配狀況 ）2、初始計(jì)劃（打印與進(jìn)度、資源、成本相關(guān)的圖表），其中a）甘特圖（至少包含任務(wù)名稱、工期、固定成本、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、 資源）必須包括完整的甘特圖b）任務(wù)分配狀況（至少包含任務(wù)名稱、工期、固定成本

8、、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束 時(shí)間）“僅打印頁(yè)左側(cè)數(shù)據(jù)欄”c）資源工作表（至少包含資源名稱、類型、最大單位、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、累計(jì)工 時(shí)）d）資源使用狀況（至少包含資源名稱、工時(shí)）“僅打印頁(yè)左側(cè)數(shù)據(jù)欄”3、基準(zhǔn)計(jì)劃：找出關(guān)鍵線路、關(guān)鍵任務(wù)，分析初始計(jì)劃存在的不足，并給出調(diào)整方案，最 后形成基準(zhǔn)計(jì)劃。打印相關(guān)圖表。4、四輪跟蹤：介紹四輪跟蹤的基本完成情況，并重點(diǎn)選擇其中的一輪，分析其執(zhí)行情況、 是否存在偏差、以及產(chǎn)生偏差的原因，并給出相應(yīng)的解決方案，此方案可反 映在后續(xù)計(jì)劃中。5、總結(jié)分析報(bào)告：包括完工后反映項(xiàng)目總體執(zhí)行情況的圖表。同時(shí)要附上“計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理課程學(xué)習(xí)”的項(xiàng)目的甘特圖課程學(xué)習(xí)項(xiàng)目練習(xí)項(xiàng)目名稱：計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理課程學(xué)習(xí) 資源：小組成員（每班分 6組，5-6 人一組，每組設(shè)一名組