實施JIT采購的八個步驟

1、實施JIT采購的八個步驟實施JIT采購可以分以下八個步驟來實現(xiàn)：    O企業(yè)內(nèi)部進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，成立JIT采購小組并進行有關(guān)培訓(xùn)；    O制定計劃，確保采購策略有計劃、有步驟地實施；    O精選少數(shù)幾家最佳供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系；    O選擇試點、取得經(jīng)驗；    O對供應(yīng)商實施充分的培訓(xùn)，制定共同努力的目標(biāo)；    O給能保證品質(zhì)的供應(yīng)商發(fā)放產(chǎn)品免檢證書；    O實現(xiàn)鼓點式交貨方

2、式；    O繼續(xù)改進，擴大成果。   下面對上述八個步驟進行詳細(xì)的闡述：      企業(yè)內(nèi)進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，成立JIT采購小組并進行有關(guān)培訓(xùn)    由于JIT采購與傳統(tǒng)的采購方式存在較大的差異，故企業(yè)必須對相關(guān)人員及相關(guān)作業(yè)制度進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整才能滿足JIT 采購作業(yè)方式的需要。    O  建立JIT采購小組    成立一個由專業(yè)采購人員領(lǐng)導(dǎo)的JIT采購小組是實施JIT 采購的基礎(chǔ)工作，JIT采購小組由采購

3、人員與計劃制訂者組成，其中的計劃制訂者又由生產(chǎn)計劃人員、工程技術(shù)人員、品管人員、質(zhì)檢人員、成本會計人員組成，之所以由相關(guān)各部門人員參加到JIT采購小組的原因，是為了迅速解決JIT采購過程中出現(xiàn)的問題。JIT采購小組是一個過程型小組。    O  決定原材料、零部件進行成組采購    JIT采購要求JIT采購小組人員把精力集中在少數(shù)幾家供應(yīng)商上，以避免因供應(yīng)商過多而增多出現(xiàn)問題的幾率，這就要求把類別相近的物料讓盡可能少的供應(yīng)商來生產(chǎn)。    O JIT采購小組的任務(wù)  

4、0; JIT采購小組應(yīng)是一個高效的工作小組，能對可能出現(xiàn)的問題快速有效地處理，懂得實施JIT采購方式對生產(chǎn)第一線所帶來的各種變化。JIT采購小組的任務(wù)主要有以下幾方面：      鑒定、評估供應(yīng)商的信譽、能力；      準(zhǔn)備企業(yè)實施JIT采購所需的各種資源；      對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)作業(yè)流程作出調(diào)整，如：運輸、接收、質(zhì)檢等；      與選定的供應(yīng)商進行談判并簽訂JIT采購合同；      考

5、察供應(yīng)商的品質(zhì)狀況，向品質(zhì)穩(wěn)定的供應(yīng)商頒發(fā)免撿證書；      承擔(dān)對供應(yīng)商的培訓(xùn)教育工作。      對JIT采購小組成員的培訓(xùn)    企業(yè)的高層管理者應(yīng)以實際行動來支持JIT采購的實施，親自或從外面聘請JIT專家來對JIT小組成員進行培訓(xùn)，只有掌握了充分的知識或技能的員工才能出色完成任務(wù)。      制定計劃，確保采購策略的有計劃、有步驟地實施    O努力確定雙方都能貫徹始終的、持久的改進措施 

6、60;    各種可能采取的改進措施應(yīng)由采供雙方共同商定；      雙方所提出的措施應(yīng)是合理的并是可以落實的；      要樹立持續(xù)改進的思想；      采購方除了給供應(yīng)商設(shè)定目標(biāo)并進行績效評估外，另外還需實現(xiàn)信息共享、互相學(xué)習(xí)。    O樹立百分之百的優(yōu)質(zhì)意識      供應(yīng)商應(yīng)做到出貨的物料為百分之百的良品：      采購方應(yīng)對發(fā)現(xiàn)的原材

7、料品質(zhì)問題快速反饋給供應(yīng)商并要求供應(yīng)商立即改善。    O  信息與溝通      及時有效的溝通能迅速解決發(fā)現(xiàn)的問題：      開放的溝通有助于建立良好的采供關(guān)系；      信息共享及開放式的溝通有助于采供雙方增強信任感；      信息交流應(yīng)是雙向的。    O做到在必要的時候獲得必要數(shù)量的貨物      形成一張完善的

8、零配件供貨進度表需要與供應(yīng)商一起經(jīng)過長期的努力才能達(dá)成；      與供應(yīng)商一起確定一種具有可預(yù)測性的供貨方式；      對供貨方式不斷進行改進，直到達(dá)到可行的最小批量的供貨方式為止；      供應(yīng)商需以鼓點式的交貨方式來配合采購方的鼓點式的生產(chǎn)方式。    O尋求公道的價格      要求供應(yīng)商采取JIT方式交貨，必然會增加供應(yīng)商的經(jīng)營成本，采購方以公道的價格進行采購才能使供應(yīng)商長期、優(yōu)質(zhì)地供貨；&#

9、160;     隨著供應(yīng)商效益的提高，在不影響其利潤的前提下，供應(yīng)商也會讓其客戶分享節(jié)省下來的成本，從而讓采購方以較低的總采購成本實現(xiàn)JIT采購；      供應(yīng)商以合理的價格提供貨物有助于在采供雙方建立起伙伴關(guān)系。    O  及早改進產(chǎn)品設(shè)計      選擇某供應(yīng)商作為JIT交貨的合作伙伴的原因之一是因為該供應(yīng)商掌握了較強的技術(shù)知識；      允許供應(yīng)商對現(xiàn)有供貨產(chǎn)品的設(shè)計提出改良建議； 

10、     允許供應(yīng)商參與新產(chǎn)品的設(shè)計、評審工作；      企業(yè)對供應(yīng)商提出的改善建議能積極接納，并能配合在企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)線作出調(diào)整以提高生產(chǎn)效率或產(chǎn)品品質(zhì)。    精選少數(shù)幾家最佳供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系    O選擇JIT供貨的供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)    供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)；      供應(yīng)商的交付能力；      供應(yīng)商的應(yīng)變能力；   

11、   供應(yīng)商的所在地；      供應(yīng)商的規(guī)模；      供應(yīng)商的財務(wù)穩(wěn)定性；      供應(yīng)商的技術(shù)能力；      供應(yīng)商的供貨價格；      供應(yīng)商的經(jīng)營理念及接受挑戰(zhàn)的能力。    O  開展供應(yīng)商評估的步驟    為了有效地物色少數(shù)最佳供應(yīng)商，可先按物料品種分類列出目前的供應(yīng)商名單，包括在每個供應(yīng)商處的采

12、購總額，先把那些業(yè)務(wù)量很小的供應(yīng)商剔除掉。然后，由代表管理和技術(shù)兩個方面的人員組成的評估小組按照企業(yè)的評選標(biāo)準(zhǔn)來對每個供應(yīng)商進行評估，之后就可以為每一類物料定下合適的供應(yīng)商。    從技術(shù)角度出發(fā)，應(yīng)考察供應(yīng)商以下幾方面的狀況：      品質(zhì)管理情況；      生產(chǎn)過程管理情況；      生產(chǎn)、檢測設(shè)備的先進性；      機器設(shè)備的維修計劃是否完善；     

13、 產(chǎn)能的大??；      工程能力的強弱；      工藝文件的提供情況；      專業(yè)技術(shù)知識是否豐富；      未來技術(shù)發(fā)展?jié)摿Φ拇笮　?#160;   從管理角度出發(fā)，應(yīng)考察供應(yīng)商以下幾方面的狀況：      管理人員的素質(zhì)；      人員的穩(wěn)定性；      庫存控制是否健全；

14、0;     短期可用設(shè)備能力的大小；      長期設(shè)備能力的開發(fā)情況；      從原材料人廠到成品出貨整個流程的物料管理情況；      處理新訂單的快慢；      運輸能力的大小。    選擇試點，取得經(jīng)驗    物色少數(shù)最佳供應(yīng)商的同時，可以著手開展物料采購的改革試點工作。選作試點的供應(yīng)商應(yīng)符合以下條件：  

15、0; O  是經(jīng)評選出的少數(shù)最佳供應(yīng)商之一；    O  能支持生產(chǎn)線上的改革試點；    O  具有潛力為實施JIT采購創(chuàng)造改革經(jīng)驗，這些經(jīng)驗?zāi)転閷頂U大試點時提供有價值的指導(dǎo)作用。    對供應(yīng)商實施充分的培訓(xùn)，制定共同努力的目標(biāo)    O應(yīng)該對被選定作為試點的供應(yīng)商進行JIT交貨的培訓(xùn)，以便使他們理解企業(yè)所進行的改革措施以及將來可能對他們提出的要求；    O  選擇一種最適宜的方法對供應(yīng)商進行培訓(xùn)；

16、    O要求供應(yīng)商從傳統(tǒng)的交貨方式變?yōu)镴IT交貨需要一個過程，需為供應(yīng)商制定一個轉(zhuǎn)變計劃；    O與供應(yīng)商一起確定一個共同行動的計劃，最終實現(xiàn)向該供應(yīng)商頒發(fā)免檢證書的目標(biāo)；    O監(jiān)測整個推進過程，直到供應(yīng)商的工作最終達(dá)到所要求的水平為止，隨后頒發(fā)免檢證書；    O根據(jù)供應(yīng)商的工作績效，發(fā)放免檢證書后仍需進行不同程度的監(jiān)測。      給供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書    O應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的品質(zhì)表現(xiàn)，決定是

17、對供應(yīng)商的所有產(chǎn)品免檢還是對其中一些免檢；    O  留意供應(yīng)商對免檢產(chǎn)品產(chǎn)生品質(zhì)松懈態(tài)度；    O對原材料采取免檢的目的是為了減少工作環(huán)節(jié)，加快物料上線的使用速度；    O慎重選擇頒發(fā)免檢證的試點供應(yīng)商或物料，下列三種類型的供應(yīng)商或物料可供應(yīng)選擇：      能迅速簡便地完成核發(fā)免檢證工作的對象；      核發(fā)證書的工作比較困難也比較費時，但是關(guān)系重大的對象；     

18、; 支持生產(chǎn)線改革試點的對象。    實現(xiàn)鼓點式交貨方式    O交貨方式改革的第一步是實現(xiàn)可預(yù)測性的交貨物料在預(yù)期的時間內(nèi)以所承諾的數(shù)量運抵采購方指定的地點。這種交貨方式所運來的物料或許是較大批量的，但不管怎樣，物料還是按期按量運到了指定地點。    O  當(dāng)可預(yù)測的交貨方式可以實現(xiàn)時，就應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商制定一個要求更高的交貨計劃，即增加交貨的次數(shù)并減少每次交貨的數(shù)量。在這個轉(zhuǎn)變過程中，要權(quán)衡費用和收益兩方面的情況。    O  當(dāng)采購方的生產(chǎn)線實現(xiàn)了鼓點式生產(chǎn)后，這就要求原材料的供應(yīng)要做到均衡及線性，最終要供應(yīng)商實現(xiàn)這樣的交貨方式：物料在正需要使用的時候剛好到達(dá)收貨部，收貨后直接運往生產(chǎn)線，由拉動式生產(chǎn)線消耗掉該批物料。    O使用適當(dāng)?shù)陌b對實現(xiàn)JIT交貨有較大的影響，應(yīng)盡量使用標(biāo)準(zhǔn)包裝、可重復(fù)利用的包裝，同時要注意包裝對物料是否能起到足夠的防護功能。    O應(yīng)要求供應(yīng)商按采購方生產(chǎn)線的工序組裝特點來對相同或相近工序所使用的原材料或零部件進行適當(dāng)?shù)慕M合包裝，以利于采購方生產(chǎn)線的高效作業(yè)。