廣告公司的業(yè)務運作流程

1、關于對廣告公司運作的調查在現(xiàn)在的商業(yè)活動中,企業(yè)的廣告部門擔負著非常重要的責任，企業(yè)的一切營銷活動都與廣告部門有關。企業(yè)廣告是形象傳播與推廣的重要途徑和手段,是企業(yè)外部行為系統(tǒng)的重要組成部分。廣告是通過傳播來實現(xiàn)其創(chuàng)意和價值的。企業(yè)要想做好自己的商業(yè)活動，首先得有一個好的廣告公司來做廣告宣傳和定位。經(jīng)過我們的實際調查與學習,初步了解到廣告公司業(yè)務運作流程主要有如下幾點：（1)客戶接洽與客戶委托。這是廣告公司具體業(yè)務活動的起點。當客戶下達正式的代理委托書才算這一階段的工作完成.(2)代理議案。廣告公司在接受客戶的正式代理委托之后，召開業(yè)務工作會議,對客戶委托代理的業(yè)務項目進行具體的討論和分析,確

2、認業(yè)務推廣的重點和難點,并確認具體的工作計劃。(3）廣告計劃。這是廣告公司業(yè)務運作的重點，是廣告公司代理水平與服務能力的集中體現(xiàn)。，其工作內容就是建立具體的廣告目標以及為達成這一以目標的策略手段。(4）代理提案的審準與確認，形成廣告策劃方案或廣告計劃書。(5）廣告執(zhí)行，即是具體執(zhí)行客戶簽字認可的廣告方案和廣告計劃.（6）廣告活動的事后評估與總結。依據(jù)廣告公司與客戶雙方的評估方案，對此次廣告活動進行事后評估.廣告公司還應以報告會的形式完成對客戶的評估報告與業(yè)務總結。另外我也了解到廣告公司媒介部的一些資料和信息。在廣告公司中，媒體部門的角色日益突出.在電視和廣播出現(xiàn)之前并沒有很多的媒體專家，但到了

3、今日,隨著傳播科技的成長，以及平面媒體版面與電視及電臺時段的增加，媒體購買與媒體選擇已變成了一門科學.媒體部的職責就是去評估、選擇和建議如何將廣告?zhèn)鞑ソo有效觀眾最多的出版物、電臺和節(jié)目。也因為客戶給媒體付費，媒體選擇和媒體購買在客戶與廣告公司的關系上日益重要。1、廣告公司媒介部的工作內容媒介部是廣告公司與媒介之間的聯(lián)絡部門。它的主要任務是根據(jù)廣告計劃和廣告客戶的委托，制定廣告活動的媒介策略，合理分配廣告預算，選擇有效的廣告媒體，并確定廣告刊播的時間、版面大小和刊播頻次。廣告作品完成后,媒介部按其廣告策略安排媒介的選擇，負責與媒介的接洽和聯(lián)絡，簽定廣告刊播合同,代表媒介客戶部收取廣告費.在廣告的

4、運作過程中，媒介部還負責對廣告發(fā)布的監(jiān)督，檢查廣告刷作質量、播放質量、刊播次數(shù)等。在廣告實施后，代理媒介單位向客戶收取廣告費。媒介部的職員應具有媒介知識，熟悉媒介特性，并與媒介關系良好.2、廣告公司媒介部的人事結構與其他部門一樣,媒介部的媒體總監(jiān)是整個媒介部的總管.媒體總監(jiān)的責任是確保所有的計劃和購買都在公司和客戶最佳利益的基礎上順利進行。媒介總監(jiān)必須確保所有人員有最高專業(yè)水準并盡職工作。除了媒介總監(jiān),媒介部還有：（1）媒介計劃人員.媒介計劃人員按照客戶服務、市場調查及媒介調查人員提供的信息做出有利于品牌或企業(yè)傳播目的的最有效、最合理的媒介發(fā)布計劃,并由媒介購買人員去實施。（2)媒介調查人員。

5、媒介調查人員關注媒介的特點、收視率、同類產品在媒介上發(fā)布的時間、費用、次數(shù),以便計劃人員做出相應的媒介安排，并反饋給公司其他部門,調整客戶的廣告策略或預算.媒介調查常依賴于一些專門的媒介調查公司。(3）媒介購買人員。媒介購買人員會先根據(jù)Fl期、市場和觀眾的人口統(tǒng)計變數(shù)資料等基本要求,找到符合廣告客戶的目標的最佳時段.掌握了這些資訊，購買人員便會以最能符合要求與預算為原則開始針對這些情況同媒體進行交涉。(4)媒介監(jiān)測人員.總之,在整個廣告活動中，廣告公司是廣告主、廣告媒介、廣告受眾三者直接的連接體.企業(yè)廣告通過生動、富有成效的宣傳，向社會公眾傳遞企業(yè)優(yōu)良的產品或服務，以及良好的企業(yè)精神、經(jīng)營方針、價值觀念，一流的管理水平和生產技術，從而在社會公眾心目中形成美好的企業(yè)形象，獲得他們對產品的認知與信賴,對企業(yè)的認同、理解和支持，促進企業(yè)的