廣告公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程

1、關(guān)于對廣告公司運(yùn)作的調(diào)查在現(xiàn)在的商業(yè)活動(dòng)中,企業(yè)的廣告部門擔(dān)負(fù)著非常重要的責(zé)任，企業(yè)的一切營銷活動(dòng)都與廣告部門有關(guān)。企業(yè)廣告是形象傳播與推廣的重要途徑和手段,是企業(yè)外部行為系統(tǒng)的重要組成部分。廣告是通過傳播來實(shí)現(xiàn)其創(chuàng)意和價(jià)值的。企業(yè)要想做好自己的商業(yè)活動(dòng)，首先得有一個(gè)好的廣告公司來做廣告宣傳和定位。經(jīng)過我們的實(shí)際調(diào)查與學(xué)習(xí),初步了解到廣告公司業(yè)務(wù)運(yùn)作流程主要有如下幾點(diǎn)：（1)客戶接洽與客戶委托。這是廣告公司具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的起點(diǎn)。當(dāng)客戶下達(dá)正式的代理委托書才算這一階段的工作完成.(2)代理議案。廣告公司在接受客戶的正式代理委托之后，召開業(yè)務(wù)工作會(huì)議,對客戶委托代理的業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行具體的討論和分析,確

2、認(rèn)業(yè)務(wù)推廣的重點(diǎn)和難點(diǎn),并確認(rèn)具體的工作計(jì)劃。(3）廣告計(jì)劃。這是廣告公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的重點(diǎn)，是廣告公司代理水平與服務(wù)能力的集中體現(xiàn)。，其工作內(nèi)容就是建立具體的廣告目標(biāo)以及為達(dá)成這一以目標(biāo)的策略手段。(4）代理提案的審準(zhǔn)與確認(rèn)，形成廣告策劃方案或廣告計(jì)劃書。(5）廣告執(zhí)行，即是具體執(zhí)行客戶簽字認(rèn)可的廣告方案和廣告計(jì)劃.（6）廣告活動(dòng)的事后評(píng)估與總結(jié)。依據(jù)廣告公司與客戶雙方的評(píng)估方案，對此次廣告活動(dòng)進(jìn)行事后評(píng)估.廣告公司還應(yīng)以報(bào)告會(huì)的形式完成對客戶的評(píng)估報(bào)告與業(yè)務(wù)總結(jié)。另外我也了解到廣告公司媒介部的一些資料和信息。在廣告公司中，媒體部門的角色日益突出.在電視和廣播出現(xiàn)之前并沒有很多的媒體專家，但到了

3、今日,隨著傳播科技的成長，以及平面媒體版面與電視及電臺(tái)時(shí)段的增加，媒體購買與媒體選擇已變成了一門科學(xué).媒體部的職責(zé)就是去評(píng)估、選擇和建議如何將廣告?zhèn)鞑ソo有效觀眾最多的出版物、電臺(tái)和節(jié)目。也因?yàn)榭蛻艚o媒體付費(fèi)，媒體選擇和媒體購買在客戶與廣告公司的關(guān)系上日益重要。1、廣告公司媒介部的工作內(nèi)容媒介部是廣告公司與媒介之間的聯(lián)絡(luò)部門。它的主要任務(wù)是根據(jù)廣告計(jì)劃和廣告客戶的委托，制定廣告活動(dòng)的媒介策略，合理分配廣告預(yù)算，選擇有效的廣告媒體，并確定廣告刊播的時(shí)間、版面大小和刊播頻次。廣告作品完成后,媒介部按其廣告策略安排媒介的選擇，負(fù)責(zé)與媒介的接洽和聯(lián)絡(luò)，簽定廣告刊播合同,代表媒介客戶部收取廣告費(fèi).在廣告的

4、運(yùn)作過程中，媒介部還負(fù)責(zé)對廣告發(fā)布的監(jiān)督，檢查廣告刷作質(zhì)量、播放質(zhì)量、刊播次數(shù)等。在廣告實(shí)施后，代理媒介單位向客戶收取廣告費(fèi)。媒介部的職員應(yīng)具有媒介知識(shí)，熟悉媒介特性，并與媒介關(guān)系良好.2、廣告公司媒介部的人事結(jié)構(gòu)與其他部門一樣,媒介部的媒體總監(jiān)是整個(gè)媒介部的總管.媒體總監(jiān)的責(zé)任是確保所有的計(jì)劃和購買都在公司和客戶最佳利益的基礎(chǔ)上順利進(jìn)行。媒介總監(jiān)必須確保所有人員有最高專業(yè)水準(zhǔn)并盡職工作。除了媒介總監(jiān),媒介部還有：（1）媒介計(jì)劃人員.媒介計(jì)劃人員按照客戶服務(wù)、市場調(diào)查及媒介調(diào)查人員提供的信息做出有利于品牌或企業(yè)傳播目的的最有效、最合理的媒介發(fā)布計(jì)劃,并由媒介購買人員去實(shí)施。（2)媒介調(diào)查人員。

5、媒介調(diào)查人員關(guān)注媒介的特點(diǎn)、收視率、同類產(chǎn)品在媒介上發(fā)布的時(shí)間、費(fèi)用、次數(shù),以便計(jì)劃人員做出相應(yīng)的媒介安排，并反饋給公司其他部門,調(diào)整客戶的廣告策略或預(yù)算.媒介調(diào)查常依賴于一些專門的媒介調(diào)查公司。(3）媒介購買人員。媒介購買人員會(huì)先根據(jù)Fl期、市場和觀眾的人口統(tǒng)計(jì)變數(shù)資料等基本要求,找到符合廣告客戶的目標(biāo)的最佳時(shí)段.掌握了這些資訊，購買人員便會(huì)以最能符合要求與預(yù)算為原則開始針對這些情況同媒體進(jìn)行交涉。(4)媒介監(jiān)測人員.總之,在整個(gè)廣告活動(dòng)中，廣告公司是廣告主、廣告媒介、廣告受眾三者直接的連接體.企業(yè)廣告通過生動(dòng)、富有成效的宣傳，向社會(huì)公眾傳遞企業(yè)優(yōu)良的產(chǎn)品或服務(wù)，以及良好的企業(yè)精神、經(jīng)營方針、價(jià)值觀念，一流的管理水平和生產(chǎn)技術(shù)，從而在社會(huì)公眾心目中形成美好的企業(yè)形象，獲得他們對產(chǎn)品的認(rèn)知與信賴,對企業(yè)的認(rèn)同、理解和支持，促進(jìn)企業(yè)的