項目圖書管理系統(tǒng)第一份需求規(guī)格說明書

1、 項目名稱：圖書管理系統(tǒng) 文檔名稱：需求規(guī)格說明書 班級：計 99 - 1 組別：第 三 組 組長：王 慧 組員：賈永升 蘇鵬沖 李 勇 高 磊 張 嵐 烏力吉 賈松濤 一 系統(tǒng)規(guī)格說明1系統(tǒng)概貌 圖書管理系統(tǒng)針對的用戶是中型圖書館。藏書的種類包括中、英、俄、德、日文書籍和期刊，讀者的數(shù)量和來源僅限于本單位。此管理系統(tǒng)是針對圖書管理特點，研制開發(fā)，它結(jié)合圖書管理員習(xí)慣的確工作方式和技術(shù)水平，方便管理人員的使用。2功能要求 系統(tǒng)包括圖書管理和讀者管理A 圖書管理：能夠存儲一定數(shù)量的圖書信息，并方便有效的進(jìn)行相應(yīng)的書籍?dāng)?shù)據(jù)操作和管理，這主要包括： 圖書信息的確錄入、刪除及修改 圖書信息的多關(guān)鍵字檢

2、索查詢 新書信息發(fā)布 讀者借閱情況查詢 圖書的出借、返還和資料統(tǒng)計 圖書的遠(yuǎn)程預(yù)約和續(xù)借 圖書的到期通知、催還通知B 讀者管理：能夠?qū)σ欢〝?shù)量的讀者進(jìn)行相應(yīng)的信息存儲與管理，這其中包括： 讀者資料的統(tǒng)計和查詢 讀者信息的確登記、刪除及修改C能夠?qū)π枰慕y(tǒng)計結(jié)果打印輸出D能夠提供一定的安全機(jī)制，提供數(shù)據(jù)信息授權(quán)訪問，防止隨意刪改，同時提供信息備份服務(wù)。 3性能要求效率上要求執(zhí)行速度超過目前已有的同類產(chǎn)品簡單易用 4運行要求Microsoft Windows98 操作系統(tǒng)，vb,SQL-sever,及打印機(jī)。二 數(shù)據(jù)描述1 DFD身份驗證 分工：烏力吉新書的錄入、發(fā)布 分工：蘇鵬沖借書（現(xiàn)場借書和

3、遠(yuǎn)程借書） 分工：賈松濤 賈永升還書 分工：李 勇到期處理 分工：賈永升 圖書信息查詢及讀者借閱查詢 分工：高 磊讀者信息的錄入、修改、刪除和查詢 分工：王慧 張嵐 IPO圖 系統(tǒng)：圖書管理系統(tǒng)BookMis模塊：現(xiàn)場借書編號：1.1作者：賈松濤日期：2002.10.3被調(diào)用：主屆面、查詢模塊調(diào)用：無輸入：圖書信息、讀者信息、索書號、有/無證借書的選項用戶號、密碼、記錄圖書信息的數(shù)據(jù)庫、記錄讀者信息的數(shù)據(jù)庫、已借圖書的數(shù)據(jù)庫、預(yù)借圖書的數(shù)據(jù)庫。輸出：用戶名、用戶號、所借書籍、索書號、借書日期、還書日期。處理：驗證用戶、讀者權(quán)限，查找用戶所需圖書，打印借書憑證。局部數(shù)據(jù)元素：無注釋：系統(tǒng)：圖書管

4、理系統(tǒng)BookMis模塊：到期處理編號：作者：賈永升日期：2002.10.3被調(diào)用：系統(tǒng)模塊調(diào)用：查詢模塊輸入： 輸出： 處理：由時間信號觸發(fā)，調(diào)用查詢模塊得到到期者及即將到期者的清單，經(jīng)由INTERNETDE的BBS發(fā)布。局部數(shù)據(jù)元素：讀者姓名，借書日期，書名注釋：系統(tǒng)：圖書管理系統(tǒng)BookMis模塊：遠(yuǎn)程預(yù)借編號：作者：賈永生 日期：2002.10.3被調(diào)用：調(diào)用： 查詢模塊輸入：選定書目信息 輸出：預(yù)借清單 處理：通過INTERNET網(wǎng)，使讀者實現(xiàn)遠(yuǎn)程預(yù)借，并給圖書管理員遞交預(yù)借清單，同時修改圖書記錄，反饋相關(guān)信息給預(yù)借者局部數(shù)據(jù)元素：書名，預(yù)借者姓名注釋：系統(tǒng)：圖書管理系統(tǒng)BookMi

5、s編號：作者：張嵐，王慧模塊：讀者信息的錄入，刪除，修改，查詢被調(diào)用：主界面，催還模塊調(diào)用：安全機(jī)制模塊，讀者信息庫輸入：讀者信息，已有讀者信息數(shù)據(jù)庫，查詢關(guān)鍵字 輸出：查詢結(jié)果處理：驗證用戶權(quán)限，查找用戶信息，輸出打印查詢結(jié)果局部數(shù)據(jù)元素：讀者姓名，登錄號注釋：系統(tǒng)：圖書管理系統(tǒng)BookMis模塊：遠(yuǎn)程預(yù)借編號：作者：賈永生 日期：2002.10.3被調(diào)用：調(diào)用： 查詢模塊輸入：選定書目信息 輸出：預(yù)借清單 處理：通過INTERNET網(wǎng)，使讀者實現(xiàn)遠(yuǎn)程預(yù)借，并給圖書管理員遞交預(yù)借清單，同時修改圖書記錄，反饋相關(guān)信息給預(yù)借者局部數(shù)據(jù)元素：書名，預(yù)借者姓名注釋：系統(tǒng)：圖書管理系統(tǒng)BookMis模

6、塊：新書錄入發(fā)布編號：作者：蘇鵬沖被調(diào)用：主界面調(diào)用：輸入：圖書的相關(guān)信息輸出：新書發(fā)布處理：將圖書錄入圖書庫，并將新書定期發(fā)布局部數(shù)據(jù)元素：書名，作者，出版社注釋：系統(tǒng)：圖書管理系統(tǒng)BookMis模塊：遠(yuǎn)程預(yù)借編號：作者：賈永生 日期：2002.10.3被調(diào)用：調(diào)用： 查詢模塊輸入：選定書目信息 輸出：預(yù)借清單 處理：通過INTERNET網(wǎng)，使讀者實現(xiàn)遠(yuǎn)程預(yù)借，并給圖書管理員遞交預(yù)借清單，同時修改圖書記錄，反饋相關(guān)信息給預(yù)借者局部數(shù)據(jù)元素：書名，預(yù)借者姓名注釋：系統(tǒng)：圖書管理系統(tǒng)BookMis模塊：遠(yuǎn)程預(yù)借編號：作者：賈 日期：2002.10.3被調(diào)用：調(diào)用： 查詢模塊輸入：選定書目信息 輸

7、出：預(yù)借清單 處理：通過INTERNET網(wǎng)，使讀者實現(xiàn)遠(yuǎn)程預(yù)借，并給圖書管理員遞交預(yù)借清單，同時修改圖書記錄，反饋相關(guān)信息給預(yù)借者局部數(shù)據(jù)元素：書名，預(yù)借者姓名注釋：系統(tǒng)：圖書管理系統(tǒng)BookMis模塊：查詢編號：作者：高磊 日期：2002.10.3被調(diào)用：檢索查詢 ，借閱查詢調(diào)用： 輸入：關(guān)鍵字或讀者信息 輸出：查詢情況 處理：輸出到打印機(jī) 局部數(shù)據(jù)元素：分類號 ，書名，作者，出版社，語種注釋：系統(tǒng)：圖書管理系統(tǒng)BookMis模塊：還書系統(tǒng)編號：作者：李勇被調(diào)用：調(diào)用：已借出圖書清單 讀者文件 圖書庫存清單輸入：讀者信息輸出：處理：判斷是否正常還書 對逾期還書的讀者以適當(dāng)懲罰局部數(shù)據(jù)元素：索

8、書號，登錄號，書名，讀者姓名，借閱證號注釋：DD名字：用戶名別名：姓名描述：用戶的姓名定義：1字符5位置：讀者文件 借書憑證名字：權(quán)限號別名：描述：用以說明用戶（讀者）的權(quán)限定義：權(quán)限號=1數(shù)字1位置：讀者文件 名字：用戶密碼別名：描述：用以說明用戶（讀者） 身份定義：用戶密碼=4數(shù)字6位置：讀者文件名字：登錄號別名：描述：標(biāo)識圖書入館的先后順序，每一冊有的一個號碼定義：登錄號=1數(shù)字6位置：圖書庫存清單 已借圖書清單 名字：讀者信息別名：描述：圖書館使用者的詳細(xì)資料定義：讀者信息=借閱證號+姓名+所屬單位+權(quán)限號+用戶密碼+已借本數(shù)+學(xué)歷位置：讀者文件名字：借閱證號別名：用戶號描述：唯一地標(biāo)

9、識讀者文件中一個特定的讀者定義：借閱證號位置：讀者文件已借圖書清單 借書憑證名字：新書信息別名：描述：標(biāo)識每冊新書的基本屬性定義：新書信息=書名+登錄號+索書號+分類號+作者+出版社+冊數(shù)+已借出冊數(shù)位置：購書報表 新書庫 圖書庫存清單 新書發(fā)布欄名字：索書號別名：描述：作為某種圖書排架依據(jù)，由分類號和種次號組成定義：索書號=12字符14位置：圖書庫存清單 已借圖書清單預(yù)借圖書清單 名字：新書發(fā)布欄別名：描述：新書信息定義：新書發(fā)布欄=新書信息+新書別期位置：輸出到用戶界面名字：關(guān)鍵字別名：描述：提供查詢的相關(guān)信息.定義：關(guān)鍵字=索書號分類號書名作者出版社主題詞位置：輸入到檢索查詢系統(tǒng)名字：檢

10、索報表別名：檢索信息描述：根據(jù)關(guān)鍵字查詢后的信息表.定義：檢索報表=登錄號+索書號+作者+出版社+語種位置：輸出到打印機(jī)名字：借書憑證別名：描述：用以證明讀者已借書定義：借書憑證=類別+姓名+用戶名+書名+作者+出版社+索書號+借書日期+還書日期+操作員+憑證號位置：輸出到打印機(jī)名字：預(yù)借記錄別名：描述：用以記錄預(yù)借書信息定義：預(yù)借記錄=用戶號+索書號位置：預(yù)借數(shù)據(jù)庫名字：賠款信息別名：描述：用以提供讀者的賠款信息定義：賠款信息=用戶號+索書號+姓名+賠款原因+賠款數(shù)位置：賠款數(shù)據(jù)庫三 用戶系統(tǒng)描述 這份文檔從用戶使用系統(tǒng)的角度描述系統(tǒng)，相當(dāng)于一份初步的用戶手冊。內(nèi)容包括對系統(tǒng)功能和性能的扼要

11、描述，使用系統(tǒng)的主要步驟和方法，以及系統(tǒng)用戶的責(zé)任等。A身份驗證 通過用戶對軟件的注冊，使用戶加入到數(shù)據(jù)庫，通過管理者改變用戶的管理權(quán)限。B新書錄入本模塊是用于將圖書館新書錄入到圖書庫存清單，并將新書信息定期發(fā)布。將新書分類，整合，入庫后（圖書庫存清單，新書庫），讀者可以從新書發(fā)布欄看到最近一批新書情況，也可以對新書庫進(jìn)行檢索，查詢，得到新書的詳細(xì)情況。本模塊以友好的界面便于用戶了解與查閱新書信息。C借書（現(xiàn)場借書和遠(yuǎn)程借書）1 分為開架借書，密集書庫借書和預(yù)借。開架借書，在申請窗口，由用戶在書架上選書后，填入所借書的索書號和自己的借閱證號，進(jìn)入確認(rèn)窗口；在確認(rèn)窗口，其內(nèi)容包括用戶信息和圖書信

12、息及借書時間，還書時間，這些內(nèi)容供用戶檢查，隨后點擊“確認(rèn)”。2 密集書庫借書，在申請窗口，由用戶直接所借書的索書號和自己的借閱證號，進(jìn)入確認(rèn)窗口；在確認(rèn)窗口，讀者可以看到用戶信息和圖書信息及借書時間，還書時間，這些內(nèi)容供用戶檢查，隨后點擊“確認(rèn)”。3 系統(tǒng)以交互方式通過網(wǎng)頁及對話框?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程預(yù)借功能。D還書1 還書時應(yīng)提供本書的索書號，登錄號，書名和讀者的姓名，借閱證號信息，提交系統(tǒng)，等待回應(yīng)。2 系統(tǒng)返回信息時，讀者應(yīng)認(rèn)真審核，確認(rèn)后方可還書。E到期通知、催還通知到期通知、催還通知是指對到期不還書者和接近還書日期的讀者發(fā)布的通知。系統(tǒng)每隔一定的時間就通過對已借出圖書清單的處理以發(fā)布牌的形式發(fā)

13、布到期通知和催還通知。F圖書信息查詢圖書信息關(guān)鍵字檢索查詢及讀者借閱情況查詢這個模塊主要提供對圖書信息關(guān)鍵字的查詢和對讀者借閱情況的查詢。它 能夠快速準(zhǔn)確的根據(jù)使用者輸入的關(guān)鍵字，找到相關(guān)的信息，還可以準(zhǔn)確、可靠的了解讀者借閱圖書的相關(guān)信息。在對圖書信息關(guān)鍵字的檢索查詢中，首先，有圖書管理員或讀者輸入所需信息的關(guān)鍵字；然后，進(jìn)行查詢；最后，得到與關(guān)鍵字相關(guān)的信息作為檢索信息打印出結(jié)果。在對讀者借閱信息的查詢中，首先，有圖書管理員輸入相關(guān)的讀者信息，經(jīng)檢查確認(rèn)后，進(jìn)行查詢 ；最后，查詢到此讀者借閱圖書的情況，通過打印機(jī)打印出相應(yīng)的讀者借閱圖書的信息。F讀者信息錄入、修改、刪除和查詢1 辦證新用戶

14、提交辦證申請，提交有效證件，經(jīng)圖書管理員進(jìn)行身份驗證，登記用戶信息，發(fā)借閱證。2 借閱證掛失讀者丟失借閱證，向圖書管理員提交掛失申請，提交有效證件，管理員根據(jù)證件進(jìn)行相關(guān)處理。3 解除掛失辦理過掛失的又找到證件的應(yīng)向圖書管理員提交解除掛失申請，提交有效證件，管理員根據(jù)證件進(jìn)行相關(guān)處理。4 補辦借閱證辦理過掛失手續(xù)的，再歸還已借書籍后可向圖書管理員提交有效證件提出補辦申請，圖書管理員進(jìn)行相關(guān)處理后，發(fā)放新的借閱證。5 讀者信息的查詢凡本系統(tǒng)的已有用戶，都可經(jīng)身份驗證后，直接登錄讀者系統(tǒng)鍵入所查關(guān)鍵字，點擊“搜索”按鈕直接查找。四 修正的開發(fā)計劃成本估計軟件開發(fā)成本主要表現(xiàn)為人力消耗，成本估計不是精確的科學(xué)，因此應(yīng)該使用