深圳矽感科技成功應(yīng)用神州數(shù)碼ERP

1、深圳矽感科技成功應(yīng)用神州數(shù)碼ERP 矽感科技公司簡(jiǎn)介 深圳矽感科技有限公司，是2001年在深圳注冊(cè)成立的高新技術(shù)企業(yè)。矽感科技主要從事光學(xué)影像器件和二維條碼技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研究、開(kāi)發(fā)、制造及銷(xiāo)售，是光電影像技術(shù)的領(lǐng)航者，為數(shù)碼影像行業(yè)提供全面的解決方案，同時(shí)也是國(guó)內(nèi)最有影響力的二維條碼技術(shù)、方案提供及產(chǎn)品制造的公司之一，為二維條碼的各種應(yīng)用提供全方位的解決方案。矽感科技是中國(guó)大陸首家國(guó)際自動(dòng)識(shí)別協(xié)會(huì)（AIM）成員，公司自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的“網(wǎng)格矩陣碼”和“緊密矩陣碼”正式被信息產(chǎn)業(yè)部批準(zhǔn)為電子行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 歷經(jīng)挫折 神州數(shù)碼ERP臨危受命 如果說(shuō)一個(gè)企業(yè)第一次上ERP就失敗了，那么可能這個(gè)企業(yè)連

2、第二次上ERP的勇氣都沒(méi)有。而矽感卻在成功應(yīng)用神州數(shù)碼ERP之前有過(guò)兩次ERP的實(shí)施失敗的經(jīng)歷。 第一次是在2002年，矽感集團(tuán)發(fā)展迅猛，但同企業(yè)高速發(fā)展如影隨形的是由于 target=_blank class=infotextkey管理問(wèn)題帶來(lái)的種種制約。公司高層決定在集團(tuán)實(shí)施ERP，在成立了ERP實(shí)施項(xiàng)目組后，由于缺乏ERP的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，整個(gè)集團(tuán)的各個(gè)下屬分公司無(wú)法協(xié)作，又由于公司高層領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)，導(dǎo)致了整個(gè)項(xiàng)目在調(diào)研階段就夭折了。 接下來(lái)，矽感集團(tuán)旗下各公司開(kāi)始了各自探索ERP應(yīng)用的征程。第二次是矽感集團(tuán)下屬一家公司的ERP實(shí)施過(guò)程,但是由于業(yè)務(wù)調(diào)整，第二次的ERP實(shí)施不得不中途停止下來(lái)。

3、一個(gè)公司兩次上ERP的都沒(méi)有成功，其間耗費(fèi)了大量的人力物力，再次實(shí)施ERP，下決心之難可想而知。在一片沉寂當(dāng)中，矽感集團(tuán)中規(guī)模最大的矽感科技邁開(kāi)了艱難但是堅(jiān)定的腳步，向著ERP發(fā)起了新的沖鋒。此時(shí)正值國(guó)內(nèi)銀根緊縮，行業(yè)性不景氣，整個(gè)矽感集團(tuán)的業(yè)務(wù)也在收縮，而矽感科技做為集團(tuán)的中流砥柱，必須在此時(shí)有堅(jiān)定的決心和優(yōu)異的表現(xiàn)， target=_blank class=infotextkey管理的全面優(yōu)化再一次被提到議程上來(lái)。矽感科技于2004年8月份正式立項(xiàng)實(shí)施ERP，經(jīng)過(guò)一個(gè)月多角度的考核對(duì)比，矽感科技最終選定了神州數(shù)碼的易飛ERP系統(tǒng)。 用智慧加技巧化解阻力保障項(xiàng)目順利推行 矽感科技現(xiàn)任信息 t

4、arget=_blank class=infotextkey管理部經(jīng)理是當(dāng)時(shí)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之一，對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)和實(shí)施他頗有感觸的說(shuō)，對(duì)于一個(gè)成熟優(yōu)秀的 target=_blank class=infotextkey管理軟件來(lái)講，其中蘊(yùn)藏著先進(jìn)的 target=_blank class=infotextkey管理思想和 target=_blank class=infotextkey管理流程，必須把這些先進(jìn)的 target=_blank class=infotextkey管理思想和 target=_blank class=infotextkey管理流程與自己的實(shí)際情況相結(jié)合，不能超越自己所擁有的

5、資源和能力，否則目標(biāo)是非常難以控制的。 矽感科技實(shí)施ERP的成功，首先得益于目標(biāo)范圍的控制，不搞大而全，只是針對(duì)最迫切需要的地方，能夠短時(shí)間看到成效的地方，這樣大家能夠很快感覺(jué)到ERP的好處，后面的實(shí)施就少了很多阻力，由于目標(biāo)范圍相對(duì)較小，同樣力度的執(zhí)行力在相對(duì)較小的范圍具有更好的效果，各種資源的調(diào)集容易了很多，實(shí)施的難度降低了很多，總目標(biāo)和階段性目標(biāo)的時(shí)間和效果控制也容易操作。其次得益于前后兩任制造總監(jiān)的強(qiáng)有力的支持，由于目標(biāo)定位在制造中心，制造中心既是最大的責(zé)任者，也是最大的受益者，制造總監(jiān)的態(tài)度決定性地影響了下屬各個(gè)部門(mén)的工作態(tài)度。 ERP實(shí)施過(guò)程中最大的一次危機(jī)是BOM數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。那是

6、上線(xiàn)的第一天，經(jīng)過(guò)了頭天晚上通宵的最后準(zhǔn)備和檢查工作，大家都在翹首期盼著能夠順利上線(xiàn)，然而如同晴天霹靂一般傳來(lái)BOM不準(zhǔn)確的消息，而此時(shí)生產(chǎn)需要正常進(jìn)行，ERP在上線(xiàn)的第一天就面臨下線(xiàn)的危機(jī)，時(shí)間仿佛在一瞬間凝固了。跟蹤這個(gè)項(xiàng)目的神州數(shù)碼的ERP顧問(wèn)首先提出臨時(shí)應(yīng)急方案，ERP項(xiàng)目小組緊急召集以工程部為首，PMC、采購(gòu)、商務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)配合的專(zhuān)題會(huì)議，部署行動(dòng)。正是由于神州數(shù)碼的ERP顧問(wèn)提出了正確意見(jiàn)，矽感科技各個(gè)部門(mén)的通力合作，成功地化解了這次危機(jī)，矽感科技的ERP實(shí)施如同難產(chǎn)的嬰兒，雖然經(jīng)歷了一個(gè)痛苦的過(guò)程，但是終于哇哇落地了。此次事件之后，在矽感科技形成了這樣一個(gè)共識(shí)：“ERP系統(tǒng)是使

7、各部門(mén)互相制約、互相支持的一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，工程部的數(shù)據(jù)就是整個(gè)系統(tǒng)的靈魂。是ERP的一個(gè) target=_blank class=infotextkey管理邊界，從BOM角度而言在工程部，我們不可能追究客戶(hù)的責(zé)任，因此只能由工程部保證BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?！?此后，BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率自此有了大幅提高，基本做到了100的準(zhǔn)確。 ERP系統(tǒng)上的各個(gè)部門(mén)在各自的位置上都發(fā)揮著重要的的不可替代的作用，以倉(cāng)庫(kù)為例：1、倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)體現(xiàn)著ERP的真實(shí)性；2、真實(shí)意味著：數(shù)據(jù)恒等于實(shí)物3、借、挪都是錯(cuò)誤的、無(wú)法接受的操作，不按單操作，對(duì)系統(tǒng)而言是毀滅性的打擊。對(duì)該原則的強(qiáng)調(diào)為后期的倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的順利運(yùn)行

8、和倉(cāng)庫(kù)的準(zhǔn)確率打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。至少有兩點(diǎn)可以清楚地看到：1、實(shí)施ERP之前，倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常因?yàn)椴牧蠑?shù)量與記錄不一致而受到處罰，實(shí)施ERP之后，再也沒(méi)有發(fā)生過(guò)這樣的事情；2、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確以及借料挪料的禁止，使財(cái)務(wù)的成本計(jì)算得到了大幅度的提高，而在ERP實(shí)施之前，成本的計(jì)算是不可能很準(zhǔn)確的，ERP的實(shí)施，斷絕了挪料、借料的渠道，即使想借、想挪也借不到、挪不到了。 在ERP運(yùn)行的初期，ERP的培訓(xùn)給各本來(lái)工作已經(jīng)飽的各部門(mén)又增加了繁重的工作內(nèi)容，而且在責(zé)任不清的情況下發(fā)生一些各部門(mén)間互相推諉的情況，這時(shí)隨著前后兩任制造總監(jiān)的堅(jiān)強(qiáng)意志，一系列標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方法和流程的出臺(tái)，并且嚴(yán)格按照規(guī)劃執(zhí)行下來(lái)后，按照原定的計(jì)

9、劃在2004年11月份和2005年11月份，ERP實(shí)施的兩個(gè)階段全部模塊順利的上線(xiàn)成功。 ERP帶來(lái)的效益無(wú)法用金錢(qián)衡量 在矽感集團(tuán)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難時(shí)，工廠作為矽感科技的大后方在ERP系統(tǒng)的幫助下平穩(wěn)過(guò)渡，支持了公司的進(jìn)一步 target=_blank class=infotextkey管理強(qiáng)化和改革，可以說(shuō)，神碼數(shù)碼的易飛ERP系統(tǒng)對(duì)于矽感科技成功地走出困境發(fā)揮了重要的作用，除此外神碼的ERP效用還體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1、優(yōu)化了庫(kù)存 target=_blank class=infotextkey管理、降低了庫(kù)存占用的資金，在整個(gè)ERP的實(shí)施過(guò)程中，一直將庫(kù)存 target=_blank cla

10、ss=infotextkey管理作為實(shí)施的重點(diǎn)來(lái)抓，制訂了嚴(yán)格的操作規(guī)范來(lái)保障庫(kù)存數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確，并通過(guò)經(jīng)常性的核查、盤(pán)點(diǎn)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，到目前庫(kù)存準(zhǔn)確率可達(dá)98%以上。 2、企業(yè) target=_blank class=infotextkey管理科學(xué)化、規(guī)范化。實(shí)施了ERP后，公司進(jìn)一步明確了采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、工程等崗位職務(wù)和各個(gè)工作流程。目前ERP系統(tǒng)已覆蓋到了公司生產(chǎn) target=_blank class=infotextkey管理的各個(gè)層面，取代了大量的手工操作。公司單據(jù)的流轉(zhuǎn)得到合理優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng) target=_blank class=infotextkey管理數(shù)據(jù)在指

11、定范圍內(nèi)授權(quán)共享，為公司決策提供有力的信息支持。企業(yè)中高層 target=_blank class=infotextkey管理者可以隨時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握企業(yè)各方面情況，根據(jù)信息、合理的調(diào)配資源，做出更科技合理的決策，不斷改進(jìn)和提高 target=_blank class=infotextkey管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè) target=_blank class=infotextkey管理人員可以事務(wù)性的工作中解脫出來(lái)，致力于實(shí)質(zhì)性的 target=_blank class=infotextkey管理工作，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化 target=_blank class=infotextkey管理。 3、平臺(tái)化

12、target=_blank class=infotextkey管理與信息資源共享使得很多利益相對(duì)立的部門(mén)能夠順暢的在一個(gè)平臺(tái)上協(xié)同運(yùn)作。ERP的實(shí)施，促進(jìn)了公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有序整理和規(guī)范輸入，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)漠a(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和工藝路線(xiàn)數(shù)據(jù)，為公司的主體業(yè)務(wù)正常運(yùn)行奠定了良好基礎(chǔ)。通過(guò)業(yè)務(wù)流程的重組，生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)和工程收發(fā)信息的實(shí)時(shí)性、同步程度大為提高。各主體業(yè)務(wù)功能之間實(shí)現(xiàn)集成，使各部門(mén)在基于數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，工作協(xié)作性大為提高，又相互監(jiān)督。形成了物流、資金流和信息流三流合一，最終體現(xiàn)在協(xié)商工作的效率全面提高上。 結(jié)束語(yǔ) 矽感科技ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施，在幫助矽感科技走出困境上發(fā)揮了重要的作用，隨著營(yíng)業(yè)額的不斷上升，各項(xiàng)工作都得以恢復(fù)和繼續(xù)開(kāi)展，特別是成為中國(guó)大陸首家國(guó)際自動(dòng)識(shí)別協(xié)會(huì)（AIM）成員，矽感科技自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的“網(wǎng)格矩陣碼”和“緊密矩陣碼”正式被