如何規(guī)避辦理離職手續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)?_第1頁(yè)
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1、如何躲避辦理離職手續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)?1你們公司是如何給職工辦理離職手續(xù)的?2、具體是怎么來躲避相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的?1、你們公司是如何給職工辦理離職手續(xù)的?離職辦理程序離職申請(qǐng)離職訪談離職交接離職工資結(jié)算f離職交接離職申請(qǐng)?離職申請(qǐng)表?t 離職訪談?離職訪談表?職交接表?f離職工資結(jié)算 f離職材料存檔。2、具體是怎么來躲避相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的?1丨離職種類分辭職、解雇、終止勞動(dòng)關(guān)系、自動(dòng)離職。辦理離職手續(xù)時(shí),統(tǒng)一由職工本人填寫?離職申請(qǐng)表?,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,HR及公司管理層審批;附?離職申請(qǐng)表?:離職申請(qǐng)表.xls (27.5 KB,下載次數(shù):454)2丨離職訪談:職工離職時(shí),我一定會(huì)做好離職訪談的。一來,了解職工離職原因

2、,看是否存在公司層面可以解決、挽回的原因;二來,便于HR部門工作的改進(jìn),吸取教訓(xùn);還有,不管職工以何種方式離職,“好聚好散,誠(chéng)心溝通,不要讓職工帶負(fù)面和抵觸情緒,以免日后對(duì)公司形象造成影響;3離職交接:工作和辦公用品等交接,力求全面仔細(xì)。各項(xiàng)事宜都交接好交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,離職者本人也要簽字確認(rèn),并注明日期,詳見?離職交接表?附?離職交接表?: 務(wù)必提醒職工看清 “離職者本人確認(rèn)內(nèi)容,以躲避后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)。珀淑上述幕馭豐猛已全S3賓成弄*惑叡朝強(qiáng)點(diǎn)從此備除栽三剽lim鬧輒R司前萌和月瞬美右處司與辰人.之間岌生的 聞?dòng)忻玟霞?、唏護(hù)怡事用相關(guān)逐濟(jì)萍甲等己鉛陥宜字竺 無引肯阿卜不存茬壞呵帝r筑濟(jì)褊聘

3、施 哥林;人輛聖前后 泄富扯司的旬翎不眠代何保藍(lán)翔、肓業(yè)值皇篇,否RI目區(qū)承相一強(qiáng)律寓目迫首卷爭(zhēng)査任*曰誹;離職交接表.xls 23.5 KB,下載次數(shù):4274離職工資結(jié)算:財(cái)務(wù)根據(jù)離職交接表上的“考勤情況說明結(jié)算工資,統(tǒng)一于公司下月發(fā)工資時(shí)打到職工工資卡上。5離職資料存檔:包括?離職申請(qǐng)表?、?離職交接表?離職證明?等,都與職 工檔案存放一個(gè)檔案袋,所有表格和資料,都不允許職工本人復(fù)印。附?離職證明?:和?離職申請(qǐng)表?一樣,協(xié)商離職的職工,也是用統(tǒng)一的?離職證明? 其中離職原因,統(tǒng)一寫成“因個(gè)人原因。T離職證明.xlsx.docx 15.41 KB,下載次數(shù):517我們公司職工辦理離職手續(xù)

4、的流程大致是這樣的:1職工主動(dòng)辭職:職工提出辭職申請(qǐng),填寫?離職申請(qǐng)表?報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2、公司辭退職工:開具?辭退通告?或?解除勞動(dòng)關(guān)系通知書?做得少。3、無論是1還是2,都得辦理離職交接手續(xù),按要求填寫?離職交接表?完成離職交 接。4、針對(duì)有簽訂競(jìng)業(yè)避止協(xié)議的離職職工,確定其競(jìng)業(yè)避止期限。5、開具離職證明。6、停交社保/公積金/意外險(xiǎn),有必要的還需將職工的離職聲明發(fā)給相關(guān)合作伙伴。7、手續(xù)完成,相關(guān)離職資料存檔備查。辦理離職分兩種情況,一種是職工主動(dòng)提出辭職;另一種是公司主動(dòng)提出解除勞動(dòng)關(guān) 系。就如何躲避辦理離職手續(xù)的風(fēng)險(xiǎn),我們的做法和理解如下:職工主動(dòng)辭職的情形:大前提:還未到真正確定要

5、離職那一步,就不要輕意辦理離職手續(xù)。把離職訪談做在前面,了解清楚職工為什么想離職的真實(shí)原因,給予改善盡量挽留該留的職工,畢竟招聘和培養(yǎng)一名職工不容易,著力提高職工的穩(wěn)定性,減少人員流失率是我們HR的職責(zé)使命。確要辭職走人的,那就要注意并做好以下幾個(gè)方面的工作:1、有職工本人簽名的書面辭職申請(qǐng)記錄是重中之重。一定要讓職工提出書面的辭職報(bào) 告或在?離職申請(qǐng)表?上寫明申請(qǐng)辭職原因個(gè)人原因居多,并有職工本人的簽名確認(rèn)。 這樣做可躲避不必要的勞資風(fēng)險(xiǎn)。2、先申請(qǐng)后交接。離職職工必須先寫辭職申請(qǐng)并按規(guī)定流程審批同意前方可辦理離職手續(xù)交接,否那么,不予辦理。不寫辭職申請(qǐng)就直接辦理離職交接手續(xù)的不妥當(dāng),有風(fēng)險(xiǎn)

6、隱患3、先離職交接后結(jié)算工資。離職手續(xù)未按規(guī)定交接清楚,就不算完全離職,不予結(jié)算 離職工資。4、離職交接工程一個(gè)都不能少。重點(diǎn)關(guān)注“資產(chǎn)、物品、客戶資料、貨款或欠款、未完工作或未盡事宜等的交接,尤其是銷售人員和財(cái)務(wù)人員等涉及公司錢財(cái)物、業(yè)務(wù)信息和客戶資料等方面的職工, 一定要交接的清清楚楚, 確保相關(guān)財(cái)物和信息不能帶走, 相關(guān)后續(xù) 工作不能脫節(jié)或斷裂,否那么就會(huì)出大問題。5、如有職工名下資產(chǎn)物品喪失找不到、負(fù)責(zé)貨款無法追回上交公司等離職交接異常發(fā)生時(shí),工資暫停發(fā)放并追究職工相應(yīng)賠償責(zé)任具體如何賠償按公司規(guī)定,工資不夠扣的可向職工追討,以保障公司合法權(quán)益不受侵害。6、有競(jìng)業(yè)避止期限,就得按期調(diào)查

7、取證,假設(shè)其遵守需按約定支付競(jìng)業(yè)避止費(fèi)。不支付競(jìng)業(yè)避止費(fèi)的競(jìng)業(yè)避止協(xié)議無效,對(duì)離職職工將無法起到約束作用,有泄密風(fēng)險(xiǎn)。7、開具的離職證明中離職原因統(tǒng)一寫成個(gè)人原因,并盡量與職工提出的書面辭職申請(qǐng)中的原因保持一致性,這樣就前后吻合符應(yīng),滴水不漏。8、離職辦理盡量在當(dāng)月購(gòu)置社保公積金的規(guī)定時(shí)間之前哦如我們是每月15前。這樣就不必再無謂的多買一個(gè)月了,節(jié)約本錢。最好,為了免責(zé),往往對(duì)銷售人員、財(cái)務(wù)人員和公司管理層等重要崗位人員的離職,需要發(fā)一份離職聲明給相關(guān)客戶、供應(yīng)商及合作伙伴,聲明中告知“該職工已于X年X月X日從公司離職,自此,其個(gè)人一切行為跟公司無關(guān),請(qǐng)知悉等字樣內(nèi)容,進(jìn)一步躲避因離職職工不法

8、行為所引起的連帶責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。公司主動(dòng)提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情形:大前提:不能違法解除勞動(dòng)關(guān)系,否那么,可能引起勞資糾紛。大原那么:主張協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系,不輕意出?辭退通告?或?解除勞動(dòng)關(guān)系通知書?,無論是勞動(dòng)合同到期終止還是其它情形,盡量與職工和藹溝通協(xié)商解決,一方面即照顧職工的面子,又能很好緩和緊張的職工關(guān)系,化解矛盾,更好地解決問題。處理技巧:協(xié)商成功后要求職工按主動(dòng)辭職程序辦理,從源頭上杜絕后期勞資糾紛風(fēng) 險(xiǎn)。特例:如有確切證據(jù)在手,而職工嚴(yán)重違紀(jì)或給公司造成重大損失等行為構(gòu)成的負(fù)面影響嚴(yán)重,辭退的教育和警示意義遠(yuǎn)大于手續(xù)辦理本身,需要?dú)⒁毁影贂r(shí),那就要果斷出擊,辭退職工!補(bǔ)充說明:其它考前須

9、知和風(fēng)險(xiǎn)躲避內(nèi)容同以上職工主動(dòng)辭職情形。1、你們公司是如何給職工辦理離職手續(xù)的?關(guān)于離職手續(xù)的辦理,勞動(dòng)合同法有一些比擬具體詳細(xì)的條文。?勞動(dòng)合同法?第五十條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。?勞動(dòng)法?第二十六條也規(guī)定用人單位解除勞動(dòng)合同需出具書面通知。?勞動(dòng)合同法?第五十條還規(guī)定用人單位必須及時(shí)為勞動(dòng)者辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),這是不帶附加條件的法定義務(wù),用人單位今后不能再隨意扣留勞動(dòng)者檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔

10、案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定, 辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。 用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。我們公司的離職手續(xù)是這樣的:1、個(gè)人提交離職申請(qǐng)書 一一2、直接上級(jí)審批 一一3、部門負(fù)責(zé)人審批 一一4、人力資源部門審批談話 一一5、離任工作交接 一一6、退還公物一一7、正式離職退保、解除協(xié)議我們公司離職手續(xù)的辦理大概需要一周時(shí)間,不是辦事效率低,是每一個(gè)步驟都需要經(jīng)過一段時(shí)間的審查,特別是工作交接的時(shí)間消耗會(huì)比擬多。在職工離職時(shí),我們會(huì)把他的我們也會(huì)人檔案封存直接交予他本人,如果他本人提

11、出要求希望我們直接轉(zhuǎn)入他的新東家,性化的把他的檔案寄出去。 戶口的話,如果職工是入的我們公司的集體戶口,我們是要求他把戶口轉(zhuǎn)走的。2、具體是怎么來躲避相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的?A、一定要求職工在其提出辭職申請(qǐng)的第一時(shí)間由本人簽訂自愿離職證明即辭職報(bào)告, 如果職工只是口頭提出了辭職申請(qǐng),就會(huì)給公司后續(xù)處理職工的薪酬及補(bǔ)償金問題留下隱患,使公司處于被動(dòng)位置。萬(wàn)一以后職工說是被迫離職,要求公司提供補(bǔ)償金,那公司就是啞巴吃黃連了。B、公司依法制定一套離職協(xié)議,協(xié)議內(nèi)容包括辦理時(shí)間要求、存檔地點(diǎn)、辦理手續(xù)時(shí)間、延期辦理處理方法、違約處理方法、檔案?jìng)鬟f等。比方離職中途職工就走了,公司應(yīng)該 如何處理等措施可以列入?yún)f(xié)議內(nèi)。

12、C、健全離職手續(xù)辦理程序,加強(qiáng)離職程序管理,按照離職程序辭職的職工,幫其出具離職證明,沒有按照離職程序辭職的職工,按違紀(jì)處理。切不可采取不為的措施,這樣拖延對(duì)于企業(yè)來說有一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。比方說職工不按照程序進(jìn)行工作交接,就可以在規(guī)章制度里規(guī)定職工拒不配合公司進(jìn)行工作交接的,屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為這樣,依據(jù)?勞動(dòng)合同法?第三十九條規(guī)定,如果勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同,并且不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。D、職工離職時(shí),按照?工資支付暫行規(guī)定?第九條規(guī)定:勞動(dòng)關(guān)系雙發(fā)依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),用人單位應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)一次付清勞動(dòng)者工資。有些單位會(huì)拖延,認(rèn)為在薪資發(fā)放日之前支

13、付離職職工工資就可以。但這樣其實(shí)是拖延了工資,按照?勞動(dòng)合同法?規(guī)定,很可能給職工把柄,產(chǎn)生50%100%的賠償金。公子豪貌似很久沒有擠進(jìn)過首頁(yè)了,前段日子忙翻了,不得已啊,這不今兒迫不及待地騎著小毛驢進(jìn)了首頁(yè)。嗬喲!今天是個(gè)好日子啊,心想的事兒都能成啊,今天真是好日子啊,咱小老百姓兒,都享太平哈,哈哈,快樂過頭了!老規(guī)矩,給大家獻(xiàn)上一首原創(chuàng)詩(shī)。 這首詩(shī)的靈感來自兩個(gè)地方, 一個(gè)是最近看電影 ?白 鹿原?,有了點(diǎn)小感觸,喜歡以前父輩祖輩那種純樸粗狂的感情生活,二來是大晚上看到了 一些朋友的照片,感覺生活在山里的, 生活在海邊的娃要比生活在城里的什么什么后,什么什么富幸福很多。于是,心血來潮,寫

14、下了這首?大山的愛情?,寫給我夢(mèng)想中的大山吧, 個(gè)人覺得這首詩(shī)可以做歌詞,哪天有譜了,希望能夠唱出來,詩(shī)嘛,古希臘時(shí)候就是拿來唱的:大山的愛情山的那頭有位姑娘蝴蝶泉水邊脈脈地梳妝山的這頭有個(gè)情郎葫蘆絲竹里款款地歌唱哦,大山的姑娘我想我已擺脫流浪因?yàn)橛心愕牡胤奖闶枪释僚叮笊降那槔赡阆衲抢杳鞯奶炝烈龑?dǎo)著飽含露珠的陽(yáng)光灑滿花兒的心房哦,大山的愛情裊娜在菲菲山霧中山路悠悠,蕩出你最樸素的心腸哦,大山的愛情彌漫在郁郁花香里煙雨濛濛,滋潤(rùn)你最含蓄的綻放每日分享】值得牢記的三句話 1、你的愛好就是你的方向,你的興趣就是你的資 本,你的性情就是你的命運(yùn)。 2、簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做,你就是專家;重復(fù)的事情 用心做

15、,你就是贏家。 3、美麗是屬于自信者的,沉著是屬于有備者的,奇跡是 屬于執(zhí)著者的,成功是屬于頑強(qiáng)者的。一、職責(zé)和權(quán)限1、職工提出辭職:各部門班 / 組長(zhǎng)、主管級(jí)以上管理人員審批辭職單2、辭職單審批后:交至人事部3、職工離職原因調(diào)查和面談:人事招聘專員4、離職手續(xù):根據(jù)?職工離職申請(qǐng)書?到各個(gè)部門一一辦理5、薪資結(jié)算:人事部6、薪資領(lǐng)?。贺?cái)務(wù)部二、辭職1、職工主動(dòng)提出辭職,應(yīng)填寫?職工離職申請(qǐng)書?,并依?分層負(fù)責(zé)方法?的核決權(quán)限呈 核。2、提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)。3、試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于七日前提出。三、辭退、除名1、職工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其直屬主管填寫?獎(jiǎng)懲申請(qǐng)單?呈準(zhǔn)

16、后,作辭退處理。2、職工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。3、有關(guān)辭退條款,依?職工獎(jiǎng)懲方法?執(zhí)行。三、離退休職工符合退休條件時(shí)得自動(dòng)申請(qǐng)或命令退休,退休方法另訂立。四、移交、監(jiān)交?離職薪資結(jié)算? 由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。 移交清單由移交人簽名確認(rèn), 部門主管審查 方可交至人事處辦理其手續(xù)。五、管理 1、職工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否那么職工本人將承當(dāng)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其 承當(dāng)法律責(zé)任。2、凡違紀(jì)辭退、除名的職工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。3、在通知期內(nèi),如有關(guān)職工成心缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng) 濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4、移交人

17、于離職 6 個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外, 情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或成心疏失,需受連帶處分。六、關(guān)于離職幾大提醒:1、勞動(dòng)合同期滿企業(yè)需付補(bǔ)償金2、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金制度更加具體化3、職工不愿意簽訂勞動(dòng)合同,單位有權(quán)終止勞動(dòng)合同4、及時(shí)出具并送達(dá)解除或終止勞動(dòng)合同證明書5、及時(shí)辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)6、勞動(dòng)者離職后需要辦理工作交接1、你們公司是如何給職工辦理離職手續(xù)的?1、職工離職要填寫?離職申請(qǐng)表?給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;2、HR找離職職工面談,設(shè)計(jì)一份?離職調(diào)查問卷?,了解職工離職的真實(shí)原因,以及對(duì)公司的一些意見、建議,公司需要改進(jìn)的地方;3、離

18、職當(dāng)天填寫?離職移交清單?,辦理離職交接手續(xù)。離職移交清 主要有以下方面:A、所在部門工作內(nèi)容,相關(guān)文件資料交接;B、行政人事部文具/計(jì)算器/工作證/鑰匙/電腦/名片/圖書/其它特殊辦公用品等交接;C、企業(yè)郵箱刪除;社保、住房公積金結(jié)算轉(zhuǎn)移終止日期,出勤天數(shù)、工資補(bǔ)償天數(shù);D產(chǎn)品部或物流部產(chǎn)品借出歸還記錄;E、財(cái)務(wù)部離職人借款記錄及其他需要交接款項(xiàng)記錄,工資結(jié)算時(shí)間等;如交接完畢相關(guān)負(fù)責(zé)人在?離職移交清單?上確認(rèn)簽字。4、HR出具?離職證明?給離職人員。2、具體是怎么來躲避相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的?1、?離職申請(qǐng)單?可以由部門主管或者經(jīng)理填寫,它的作用主要是部門離職的某一職工,需要申請(qǐng),所以需要填寫?離職申請(qǐng)單?注明離職的理由,給

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