后勤保障標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

1、后勤保障標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)第一章總那么第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司后勤保障管理，提高后勤管理效勞水 平，根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理的整體要求，制定本標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。第二條 本標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)包含：辦公用品、辦公家具、辦公設(shè)備、辦 公車輛、宿舍配置、食堂配置。第三條 公司辦公用品設(shè)備，以“方案購置、收支平衡、合 理發(fā)放、有效控制為總原那么。第四條 綜合管理部對各部門預(yù)購辦公用品設(shè)備進(jìn)行審核、 采購、入庫、發(fā)放與盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部對方案采購辦公用品設(shè)備進(jìn)行 價(jià)格審核。第五條公司所有辦公設(shè)施和宿舍設(shè)施構(gòu)成固定資產(chǎn)的，嚴(yán)禁私 自調(diào)換，確需調(diào)換的須報(bào)綜合管理部，經(jīng)綜合管理部和財(cái)務(wù)部允許并 登記前方可調(diào)換。第六條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，由綜合

2、管理部負(fù)責(zé)解 釋并執(zhí)行，未盡事宜，另行修訂。第二章辦公用品第一條 辦公用品按使用情況分為耐用辦公用品和低值易耗辦 公用品，低值易耗辦公用品分為個(gè)人消耗品和公共消耗品。1、個(gè)人消耗品：筆芯、筆記本、膠水、即時(shí)貼、膠帶等；2、公共消耗品：墨盒、硒鼓、色帶、打印紙、訂書釘?shù)龋?、耐用辦公品：訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、文件夾、計(jì)算器、名 片夾、印臺等；第二條 個(gè)人消耗品定額為：管理人員5元/月*人、工人2元 /月*人。原那么上是以舊換新，因個(gè)人原因更換頻繁的須經(jīng)本人部門主 管簽字再發(fā)放。第三條 公共消耗品原那么是以舊換新，打印機(jī)的耗材品打印墨 水碳粉、硒鼓等由使用部門專項(xiàng)保管員申請、綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理 員

3、審核后按規(guī)定更換；打印紙、專項(xiàng)記錄本等使用，由使用單位申報(bào) 月度使用方案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可領(lǐng)取。第四條 耐用辦公用品原那么上不再增補(bǔ)，假設(shè)破損、殘舊需更換 的必須以舊換新。第五條 辦公用品歸個(gè)人使用的由個(gè)人保管；歸部門使用的，由 部門內(nèi)勤保管或部門負(fù)責(zé)人指定專項(xiàng)保管人保管， 部門其他人使用完 畢須及時(shí)歸還給保管員保管，保管員在借出、收回時(shí)檢查辦公用品的 完好性，因個(gè)人使用不當(dāng)造成損壞無法使用的， 由損壞者承當(dāng)購置同 型號同品牌產(chǎn)品賠償。第六條辦公用品使用原那么上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng) 或辭職等原因離開公司，須將辦公用品歸還，否那么公司將根據(jù)辦公用 品的價(jià)值從個(gè)人工資中扣除。第七條 如有

4、新職員參加，待新職員到公司報(bào)到后，在辦公室領(lǐng) 取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在?新職員辦公用品領(lǐng)用表?中簽字確認(rèn)。第八條 召開大型會(huì)議、舉辦活動(dòng)、迎接檢查需大量使用辦公用品的，由責(zé)任部門填寫?辦公用品請購單?，并提前一天通知綜合管 理部準(zhǔn)備；第九條 辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使 用。辦公消耗用品使用期限序號辦公用品名稱單位使用期限1簽字筆支6個(gè)月2簽字筆芯支1個(gè)月3圓珠筆支6個(gè)月4圓珠筆芯支2個(gè)月5自動(dòng)鉛筆支6個(gè)月6自動(dòng)鉛筆芯盒3個(gè)月7普通鉛筆支2個(gè)月8膠水瓶3個(gè)月9曲別針盒2個(gè)月10大頭針盒2個(gè)月11訂書釘盒6個(gè)月12修改液瓶12個(gè)月序號辦公用品名稱單位使用期限18計(jì)算器臺3年

5、以舊換新19檔案盒個(gè)以舊換新20拉桿夾個(gè)以舊換新21插頁夾個(gè)以舊換新22鳳尾夾個(gè)根據(jù)需求領(lǐng)23剪刀把3年以舊換新24釘書器個(gè)3年以舊換新25起釘器個(gè)3年以舊換新26鋼筆支2年以舊換新27印臺個(gè)2年以舊換新28打孔器個(gè)3年以舊換新29鋼筆水瓶12個(gè)月13直尺把24個(gè)月30名片夾本3年以舊換新14橡皮塊6個(gè)月31墨盒個(gè)以舊換新15信紙本2個(gè)月32硒鼓個(gè)以舊換新16小透明膠帶卷2個(gè)月33色帶卷以舊換新17資料筐個(gè):年以舊換新34打印紙包公用打印機(jī)1/包/月/臺第三章辦公家具第一條 辦公家具指文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、 辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜、沙發(fā)等。第二條 部門職員原那么上是個(gè)人

6、標(biāo)配辦公桌 1張、辦公椅1把。 個(gè)人配備的辦公家具由使用者保管，每日上班前和下班后須規(guī)整各自 衛(wèi)生。第三條 各部門根據(jù)工作情況配備檔案柜、沙發(fā)等，部門負(fù)責(zé)人 指定專人保管，如有損壞須及時(shí)報(bào)綜合管理部派人維修。第四條辦公樓公共區(qū)域的辦公家具歸綜合管理部統(tǒng)一管理。第四章辦公設(shè)備第一條 辦公設(shè)備指物資價(jià)格達(dá)500元以上，如：電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)、打印機(jī)、投影儀、移動(dòng)硬盤、考勤機(jī)、空調(diào)等。第二條 辦公設(shè)備原那么上按以下配備：1、原那么上個(gè)人標(biāo)配電腦一臺，歸個(gè)人管理；2、打印機(jī)按部門需求配備，歸部門管理；3、辦公室統(tǒng)一由中央空調(diào)制冷和供暖，不再考慮單獨(dú)配備 空調(diào)事宜。第三條原那么上辦公設(shè)備按現(xiàn)有配備情況

7、使用，不再重新購置，如有增減人員，從各部門中調(diào)配使用；第四條 辦公設(shè)備的維修統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)，因正常使用損 壞的，由綜合管理部負(fù)責(zé)維修，因個(gè)人原因造成設(shè)備損壞的由損壞者 賠償。第五條辦公設(shè)備的保管規(guī)定同辦公家具保管規(guī)定一致。第六條 辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，如電腦的維修由使用者或保管 人定期清理系統(tǒng)垃圾，并進(jìn)行殺毒，以保證電腦的運(yùn)行穩(wěn)定；硬件上 要定期清理灰塵雜物，以保證設(shè)備的平安運(yùn)行。同時(shí)在下班時(shí)要關(guān)閉 電器設(shè)備的電源，防止發(fā)生意外。第七條 辦公設(shè)備的使用倡導(dǎo)“按需使用、定人管理、每日維 護(hù)電器類辦公設(shè)備要求每天下班后要關(guān)閉所有設(shè)備電源，防止電 器火災(zāi)發(fā)生。第五章辦公車輛第一條 公司現(xiàn)有辦公

8、車輛6輛，其中皮卡1輛、福特全順6座車1輛、奔馳1輛。第二條 車輛管理按?車輛運(yùn)行管理制度?執(zhí)行第三條 辦公車輛按專人專車、一車一檔一油卡管理，除因 重要外事活動(dòng)須開奔馳車外，其余外出均開其余小車。第四條 福特全順主要效勞對象為貴金屬部；皮卡主要效勞 對象為綜合管理部采購。第五條 各部門用車須提前通知綜合管理部，由綜合管理部 根據(jù)需求統(tǒng)籌協(xié)調(diào)派車。第六條 原那么上公司上班期間留一輛車應(yīng)急執(zhí)勤， 不再外派; 下班期間由綜合管理部安排一名司機(jī)應(yīng)急執(zhí)勤。第七條 車輛平安性能、衛(wèi)生由專車司機(jī)負(fù)責(zé)，每日上班前、 出車回來均須檢查車輛平安性能、整理車內(nèi)外衛(wèi)生，隨時(shí)保持出車時(shí) 車輛平安可靠、外觀光潔、車內(nèi)整

9、齊。第八條 司機(jī)不出車期間，嚴(yán)禁私自外出、飲酒等，要注意 休息、隨時(shí)保持充分的體力。第六章宿舍配置第一條職工宿舍是公司根據(jù)工作需要為職工配備的，公司視 需要安排職工統(tǒng)一入住，根據(jù)現(xiàn)有宿舍數(shù)量、條件營造良好的住宿秩 序，使職工擁有一個(gè)平安、詳和、舒適、寧靜的生活、休息環(huán)境。第二條范圍與分配標(biāo)準(zhǔn)一家庭住所距離公司10公里以外的職工，10公里以內(nèi)職 工不安排固定住宿。二分配標(biāo)準(zhǔn)1. 公司副經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)、高工以上職稱人員、具備住宿條件 的公司雙職工夫妻分配一間。2 .公司部門主管，有部門申報(bào)，經(jīng)綜合管理部認(rèn)定，報(bào)主管 副總批準(zhǔn)分配雙人間，特聘人員經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)適度分配住 宿。3.其他具備住宿

10、條件的職工統(tǒng)一分配四人間。第三條住宿管理：一住宿辦理1、職工入住以公司各部門車間為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申報(bào)，經(jīng)綜合管理部審核備案后向申報(bào)單位統(tǒng)一分配房間，由各部門車間按 分配標(biāo)準(zhǔn)安排住宿，并將住宿情況報(bào)綜合管理部備案。人員變動(dòng)時(shí)及 時(shí)向綜合管理部告知變動(dòng)情況，辦理變更登記。2、其他臨時(shí)住宿人員由綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，宿舍管理人員統(tǒng) 一安排，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自更換床位、房間3、宿舍內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，職工不得私自拆換、占用、損壞， 如有喪失、損壞，須照價(jià)賠償，成心損壞物品的，根據(jù)情節(jié)的輕重， 視其認(rèn)識態(tài)度，給予相應(yīng)處理。4、個(gè)人物品須按規(guī)定擺設(shè)，不許亂掛、亂放，貴重物品和證件 等如現(xiàn)金、貴重飾品及其他物品自

11、己妥善保管，如有喪失，責(zé)任 自負(fù)。二紀(jì)律管理1、嚴(yán)禁在宿舍吸煙，吸煙請到吸煙區(qū)。2、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、練習(xí)樂器、播放大功率音響，影響 他人休息。3、嚴(yán)禁在宿舍公共場合坦胸露懷、穿短褲衩等有損公司形象之 不雅行為。4、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)聚眾賭博和從事一切違法行為。5、嚴(yán)禁在宿舍酗酒、打架鬧事和其他影響團(tuán)結(jié)的行為。6、嚴(yán)禁未經(jīng)請示，私自留宿外來人員尤其是異性。三平安管理1、宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用大功率的電器，禁止使用電熱毯、 電熱水器、電爐或明火器具，不私拉亂接電線，不使用漏電電器，離 開時(shí)必須關(guān)閉全部電源。2、注意宿舍平安，嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品，室內(nèi)不得使用或存 放危險(xiǎn)及違禁物品。四衛(wèi)生管理1、各

12、部門車間安排住宿職工輪流值日，值日職工負(fù)責(zé)當(dāng)天 的宿舍所屬公共場所的衛(wèi)生清掃和保潔。檢查宿舍內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放物 品，及時(shí)清理，催促住宿職工清掃室內(nèi)衛(wèi)生，提醒各職工按要求整理 個(gè)人床鋪、物品，力求到達(dá)整齊劃一。2、住宿職工不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品， 不得隨地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內(nèi)飼養(yǎng)動(dòng)物，嚴(yán)禁將雜物剩飯等 倒入廁所及排水管道，嚴(yán)禁向門口、窗外潑水、亂扔雜物。五探訪管理1、職工的親朋好友來訪，需注意場合，把握好時(shí)間，不要影響 他人正常休息。2、宿舍內(nèi)不允許留宿外來人員，如職工直系親屬來訪或其他特 殊情況下，需提前書面申請，呈報(bào)主管，待批示前方可按要求時(shí)限留 宿，此期間該宿舍的平

13、安由該職工全權(quán)負(fù)責(zé)。六遷出管理1、住宿職工遷出時(shí)須將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈。2、辭職或解聘人員在辦理離職手續(xù)后，兩日之內(nèi)必須離開宿舍。3、離職人員搬出宿舍時(shí)，所屬部門派代表會(huì)同綜合管理部管理 人員必須在場，確認(rèn)均系個(gè)人物品，給予放行，將情況反應(yīng)綜合部， 予以結(jié)算工資。第四條對違反以上任何規(guī)定的住宿職工，宿舍管理員可酌情 予以10-100元處分，乃至取消住宿資格，情節(jié)嚴(yán)重者予以解除勞動(dòng) 合同。第五條宿舍配置標(biāo)準(zhǔn)詳見附表公司宿舍配置標(biāo)準(zhǔn)客房及經(jīng)理級別標(biāo)準(zhǔn)序號配置物品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格說明1床含床上用品統(tǒng)一配置雙人床、單人床2衣柜統(tǒng)一配置木質(zhì)和床成套3桌子統(tǒng)一配置書桌兼電腦桌4衛(wèi)生用品統(tǒng)一配置含掃帚

14、拖把5窗簾統(tǒng)一配置風(fēng)格統(tǒng)一6網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一配置統(tǒng)一網(wǎng)線7空調(diào)統(tǒng)一配置中央空調(diào)設(shè)備8晾衣桿統(tǒng)一配置宿舍樓統(tǒng)一規(guī)定位 置9熱水統(tǒng)一配置統(tǒng)一標(biāo)配職工宿舍標(biāo)準(zhǔn)序號配置物品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格說明1床統(tǒng)一配置上下床鋪、單人床2衣柜統(tǒng)一配置木質(zhì)和床成套3桌子統(tǒng)一配置書桌兼電腦桌4窗簾統(tǒng)一配置風(fēng)格統(tǒng)一5網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一配置統(tǒng)一網(wǎng)線6空調(diào)統(tǒng)一配置中央空調(diào)設(shè)備7晾衣桿統(tǒng)一配置宿舍樓統(tǒng)一規(guī)定位 置8熱水統(tǒng)一配置統(tǒng)一標(biāo)配第七章食堂配置第一條 公司食堂實(shí)行承包制，每月結(jié)算一次。每位職工按照每 月220元進(jìn)行伙食費(fèi)補(bǔ)助三餐，不補(bǔ)助給個(gè)人，食堂采購按此標(biāo) 準(zhǔn)進(jìn)行，由辦公室監(jiān)督，定期結(jié)算，財(cái)務(wù)部門每月按照此標(biāo)準(zhǔn)及職工 數(shù)量對當(dāng)月進(jìn)行核算。第二條食堂管理、衛(wèi)生必須遵守食堂管理有關(guān)規(guī)定和承包協(xié)議。第三條 食堂膳食要求一周內(nèi)不重樣，并做好節(jié)日生活改善，不 得以任何理由不供應(yīng)膳食。第四條 公司需安排客飯時(shí)，須提前通知綜合管理部，由綜合管 理部按訂餐標(biāo)準(zhǔn)通知食堂準(zhǔn)備，食堂應(yīng)保證在 30分鐘內(nèi)準(zhǔn)備好供應(yīng) 客飯。第五條 夏日期間7月、8月、9月食堂應(yīng)向職工免費(fèi)提供 消暑飲料如涼茶、綠豆水等第六條 食堂由綜合管理部監(jiān)督管理。第七條 食堂每天須做好廚房、餐廳衛(wèi)生及責(zé)