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文檔簡介
1、動態(tài)本錢管理制度、目的為標(biāo)準(zhǔn)工程過程中的本錢管理,加強動態(tài)本錢控制,建立動態(tài)本錢監(jiān)督預(yù)警 機制,及時科學(xué)的反映工程本錢變動情況。二、適用范圍本制度適用于產(chǎn)業(yè)開展事業(yè)部所有區(qū)域動態(tài)本錢管理工作。三、動態(tài)本錢管理一區(qū)域本錢部必須依據(jù)已簽訂的目標(biāo)本錢, 對工程開發(fā)過程中各階段的業(yè) 務(wù)活動進行連續(xù)監(jiān)控,負(fù)責(zé)工程本錢的全過程監(jiān)控管理。1. 動態(tài)本錢報表按照總部工程本錢中心?動態(tài)本錢報表?2. 按月統(tǒng)計匯總合同臺賬,并按照簽訂合同的承包范圍及價款分類歸集到各 本錢科目,編制已發(fā)生本錢。3. 按照設(shè)計變更、工程簽證管理制度要求完成臺賬的登錄。4. 按照調(diào)價工程材料、人工調(diào)整、暫估項調(diào)整等相關(guān)合同條款完成臺賬
2、 的登錄,根據(jù)認(rèn)價工程歸集到相應(yīng)的本錢科目,編制已發(fā)生本錢。5. 營銷推廣費、管理費用、財務(wù)費用、資本化利息按照財務(wù)確認(rèn)費用計入已 發(fā)生本錢。6. 每月25日完本錢月動態(tài)本錢上線報批工作7.動態(tài)本錢管理流程如下:區(qū)域本錢 負(fù)責(zé)人4、產(chǎn)發(fā)總部 財務(wù)負(fù)責(zé)人4、產(chǎn)發(fā)總部 本錢對接人區(qū)域財務(wù) 負(fù)責(zé)人5、產(chǎn)發(fā)總部財務(wù)經(jīng)理6、產(chǎn)發(fā)總部工程 本錢中心總監(jiān)7、歸檔:區(qū)域本錢/財務(wù) 產(chǎn)發(fā)總部本錢/財 務(wù)二區(qū)域本錢部監(jiān)控本錢變動情況,分析變動原因,及時發(fā)布本錢預(yù)警, 制定并催促改進措施的落實、評價、考核鼓勵。四、動態(tài)本錢編制原那么一定義是在某一時點工程已發(fā)生和待發(fā)生本錢的合計,預(yù)測工程結(jié)算本錢。動態(tài)本錢 =已發(fā)生
3、本錢 +待發(fā)生本錢1已發(fā)生本錢 =合約價款含內(nèi)部合約 +設(shè)計變更、工程簽證 +調(diào)價 +其它2待發(fā)生本錢 沒有簽訂合同的工程,預(yù)計本工程要發(fā)生的費用。 已簽訂合同的工程,未發(fā)出變更或簽證的指令,但預(yù)計要發(fā)生的變更或簽 證費用。 其它影響本錢投入的費用。二編制方法區(qū)域本錢部每月 25 日前組織與相關(guān)部門核實上月 25 日至本月 25 日各類臺 賬,保證各類臺賬的完整及準(zhǔn)確性。1. ?合同臺賬?的編制區(qū)域本錢部建立完整的 ?合同臺賬?,嚴(yán)格按照合同臺賬模板對簽約合同進行 統(tǒng)一分類編號匯總,每月 25 日前蓋章完畢歸檔的合同均應(yīng)計入本月動態(tài)本錢。2. ?設(shè)計變更、工程簽證臺賬?的編制區(qū)域本錢部每月 2
4、5 日前與相關(guān)責(zé)任部門核實設(shè)計變更臺賬、工程簽證臺賬, 已報已審工程根據(jù)確定金額及合同編號歸集到相應(yīng)的本錢科目, 形成已發(fā)生本錢, 已報未審、未報預(yù)估工程記入待發(fā)生本錢。3. ?材料認(rèn)價臺賬?的編制 區(qū)域本錢部按照工程材料認(rèn)價的相關(guān)規(guī)定及要求編制 ?材料認(rèn)價臺賬?,每月25 日前雙方蓋章確認(rèn)的材料認(rèn)價單引起的費用記入已發(fā)生本錢。4. ?結(jié)算臺賬?的編制區(qū)域本錢部負(fù)責(zé)以合同為歸集單位建立各工程?結(jié)算單臺賬?,每月25日前雙方蓋章確認(rèn)的結(jié)算單記入已發(fā)生本錢。5?動態(tài)本錢報表?的編制1動態(tài)本錢報表編制的主要依據(jù)是?合同臺賬?、?設(shè)計變更、工程簽證臺 賬?、?材料認(rèn)價臺賬?結(jié)算臺賬?及預(yù)計的待發(fā)生本錢
5、。2將更新后的“合同價款內(nèi)部合約 + “設(shè)計變更、工程簽證費用 + “材料認(rèn)價 + “待發(fā)生本錢形成工程的“動態(tài)本錢,與“目標(biāo)本錢進行差 額比照,形成完整的?動態(tài)本錢報表?。3合同、設(shè)計變更、工程簽證費用、調(diào)價工程材料、人工調(diào)整、暫估項調(diào)整等、結(jié)算單等費用拆分原那么:進行臺賬登記時,應(yīng)按目標(biāo)本錢所確定的成 本核算對象對此類費用進行分類記錄,并鏈接到?本錢明細(xì)表?相應(yīng)表格內(nèi)。4待發(fā)生本錢估算:參照合約規(guī)劃進行。5節(jié)余本錢釋放原那么及方法: 同一科目內(nèi)單項合約規(guī)劃包含合同結(jié)算完畢, 確認(rèn)不再發(fā)生后可將節(jié)余成 本釋放。 內(nèi)部合約需區(qū)域投資開展部門出據(jù)繳費完成證明,確認(rèn)此項本錢不再發(fā)生 后,區(qū)域本錢部
6、方可將節(jié)余本錢釋放。 工程類本錢需工程實施完畢,區(qū)域工程部出據(jù)?工程竣工驗收合格單?,區(qū)域本錢部結(jié)算完畢后,方可將節(jié)余本錢釋放。 優(yōu)化成果確認(rèn)完畢,可由區(qū)域本錢部編制專項報告,經(jīng)總部工程本錢中心 審批后,方可將節(jié)余本錢釋放。6預(yù)備費使用原那么及方法:預(yù)備費主要用于工程結(jié)算以應(yīng)對風(fēng)險事項, 未 經(jīng)審批不得使用。預(yù)備費使用審批流程圖7超支本錢處理原那么及方法:按合約規(guī)劃相關(guān)制度執(zhí)行。五、本錢預(yù)警機制一工程開發(fā)建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)本錢細(xì)項即將或可能超出合同簽約金額3沖及其他影響本錢的重大事項時,由區(qū)域本錢部負(fù)責(zé)人向相關(guān)責(zé)任部門發(fā)出警示。二本錢預(yù)警要求1. 只要某個本錢細(xì)項即將發(fā)生超支簽訂合同總價已超支、設(shè)
7、計變更核算已 超支等就必須預(yù)警,而不是本錢科目超支再預(yù)警。2. 本錢部應(yīng)提醒責(zé)任本錢部門負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的本錢超支情況。3. 所有本錢預(yù)警均應(yīng)填寫?工程本錢細(xì)項超支預(yù)警表?并按照0A流程審批, 情況緊急時如工程事故處理可先口頭預(yù)警,但必須在三日內(nèi)補辦書面審批文 件。4. 本錢預(yù)警處理措施及方案編制完畢后,15天內(nèi)完成區(qū)域總經(jīng)理審批并上報 總部費用相關(guān)中心及工程本錢中心審批,審批通過前方可實施。5. 本錢預(yù)警審批流程如下:六、本錢清查機制區(qū)域本錢部應(yīng)在每年7月20日及12月20日前完成工程本錢清查工作,并 將清查發(fā)生問題計入到動態(tài)本錢中。清查內(nèi)容包括具體內(nèi)容詳見附表1. 工程規(guī)劃指標(biāo)是否有調(diào)整。2. 銷售面積是否有調(diào)整。3. 交房標(biāo)準(zhǔn)是否有調(diào)整。4. 各科目費用是否有調(diào)整。5. 合同臺賬、設(shè)計變更、工程簽證臺賬、 結(jié)算單臺賬、調(diào)價臺賬是否及時、 完整、準(zhǔn)確。6. 費用分?jǐn)偡绞绞欠裥枰{(diào)整。七、獎罰原那么一本錢優(yōu)化主要奉獻者給予 1000-100000元的獎勵,對于特殊奉獻事項單 獨審批。造成本錢浪費或無效本錢的, 針對具體事項給予行政處分和 1000-100000 元經(jīng)濟處分。二區(qū)域本錢部應(yīng)按時對動態(tài)本錢數(shù)據(jù)認(rèn)真編制及審核,上報的編制成果 與審核后成果,每出現(xiàn)一項錯漏,處以每項 50元的經(jīng)濟處分,最高不超 500元。
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