總裁辦工作流程

1、總裁辦工作流程第一部分總裁辦職能一、印信管理職能1、法人印鑒、合同印鑒、相關(guān)部門(mén)印鑒的制作、登記、備案2、法人印鑒、合同印鑒的保管3、開(kāi)具企業(yè)對(duì)外證明4、用印登記二、辦公行政管理職能（一）會(huì)務(wù)管理包括：總裁辦公、中心辦公會(huì)和專項(xiàng)會(huì)議1、助總裁做好會(huì)議議題的確定工作2、相關(guān)會(huì)議材料的準(zhǔn)備3、會(huì)議日程的安排4、編發(fā)會(huì)議紀(jì)要5、會(huì)后督辦工作（二）檔案管理1、收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的重要文件、重要?dú)v史資料。包括：合同文本、文件匯編、會(huì)議紀(jì)要、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析、科技成果檔案匯編、單位發(fā)展史志等；2、檔案的借閱登記（三）接待工作根據(jù)總裁、副總裁的要求做好公司外來(lái)人員的接待和服務(wù)工作。三

2、、文書(shū)管理職能1、負(fù)責(zé)總裁、副總裁所需文書(shū)的起草，成文2、歸口公司內(nèi)部管理制度的發(fā)文、印制工作四、法律事務(wù)管理職能1、公司證照的申辦2、合同條款的準(zhǔn)備和審查3、協(xié)助公司法律顧問(wèn)處理相關(guān)法律事務(wù)五、企業(yè)文化的建立1、公司企業(yè)文化的總結(jié)、歸納六、項(xiàng)目申報(bào)管理1、根據(jù)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)需要和總裁的要求，完成具體項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、認(rèn)證工作；2、相關(guān)項(xiàng)目材料的組織、編寫(xiě)及其相關(guān)的聯(lián)絡(luò)工作。七、日常辦公事務(wù)1、協(xié)助總裁、副總裁安排工作日程；2、做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；3、及時(shí)準(zhǔn)確地收集、整理與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的政策訊息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)；4、根據(jù)總裁、副總裁的要求對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行督促、檢查和推動(dòng)；5、完成總裁、副總

3、裁交辦的其他工作。會(huì)議管理流程及操作規(guī)范會(huì)議管理工作流程一、總裁辦公會(huì)操作規(guī)范：1、在總裁辦公會(huì)和中心辦公會(huì)召開(kāi)前，會(huì)議主管秘書(shū)根據(jù)授權(quán)到各部門(mén)主動(dòng)收集議題內(nèi)容；2、各部門(mén)將需議事項(xiàng)填入公司局域網(wǎng)內(nèi)的待議議題申請(qǐng)表內(nèi)，同時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議材料；3、會(huì)議主管秘書(shū)協(xié)助總裁篩選確定議題，并確定相關(guān)部門(mén)會(huì)議材料的準(zhǔn)備情況，填制會(huì)議議程表；4、嚴(yán)格按照會(huì)議議程的安排召開(kāi)會(huì)議；5、總裁辦公會(huì)需編制會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要可編制會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)；6、總裁辦根據(jù)授權(quán)對(duì)所決議事項(xiàng)進(jìn)行督查，并將督查結(jié)果及時(shí)反饋給總裁或副總裁。二、專項(xiàng)會(huì)議操作規(guī)范：1、根據(jù)總裁的授意確定議題相關(guān)部門(mén)、議題責(zé)任人、并收集待議議題材料；2、相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備會(huì)議

4、材料；3、主管秘書(shū)確定會(huì)議時(shí)間，填制會(huì)議議程表；4、嚴(yán)格按照會(huì)議安排進(jìn)行會(huì)議；5、編制會(huì)議紀(jì)要；6、就會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行必要的督辦；7、將督辦結(jié)果反饋給總裁輔助決策。三、報(bào)/期刊訂閱流程及操作規(guī)范公用期刊定閱流程：期刊定閱操作規(guī)范1、訂購(gòu)時(shí)間：上半年下半年2、訂購(gòu)手續(xù)：不論單位和個(gè)人，均需先到前臺(tái)查閱報(bào)刊目錄，再將需要訂購(gòu)的報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫(xiě)清楚交總裁辦主管秘書(shū)核對(duì)算價(jià)，確認(rèn)無(wú)誤后，當(dāng)面繳款開(kāi)票。3、公費(fèi)訂購(gòu)報(bào)刊由總裁辦主管秘書(shū)根據(jù)主管副總裁的批示持訂單到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購(gòu)的單位除按上述要求填寫(xiě)預(yù)訂單外，尚須填寫(xiě)報(bào)刊分發(fā)清單，詳細(xì)寫(xiě)明各

5、種報(bào)刊分發(fā)到哪些領(lǐng)導(dǎo)。四、文書(shū)管理工作流程及操作規(guī)范文書(shū)管理工作流程：文書(shū)管理工作操作規(guī)范：1、調(diào)研收集各部門(mén)工作信息，同時(shí)將調(diào)研結(jié)果和立案建議上報(bào)總裁；2、根據(jù)總裁的授意擬寫(xiě)相關(guān)條文或由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行草擬，總裁辦協(xié)助進(jìn)行把關(guān)審核；3、會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)條文實(shí)行后可能出現(xiàn)的正面或負(fù)面效果進(jìn)行討論，并進(jìn)行必要修正；4、在條文的試行階段匯總總結(jié)出所反映的問(wèn)題，并將整理后的結(jié)果報(bào)總裁核批；5、總裁簽字確認(rèn)同意頒發(fā)的公文；6、將正式下發(fā)的條文存檔備案；7、對(duì)下發(fā)公文的執(zhí)行情況進(jìn)行督查，并將督查結(jié)果及時(shí)準(zhǔn)確地反饋給總裁；8、條文頒布后，根據(jù)工作情況的變化提出修正或廢止案。這就像我們身處喧囂的鬧市，卻在渴望山清

6、水秀的僻靜之地。心若靜，何處都是水云間，都是世外桃源，都是僻靜之所，心若浮躁，不管你居所何處，都難寧?kù)o。其實(shí)，很多人懼怕喧囂，卻又怕極了孤獨(dú)，人實(shí)在是矛盾的載體。然而，人的最高境界，就是孤獨(dú)。受得了孤獨(dú)，忍得了寂寞，扛得住壓力，才能成為生活的強(qiáng)者，才不會(huì)因?yàn)樯畹陌到付?duì)美好事物的追求。常常喜歡靜坐，沒(méi)有人打擾，一個(gè)人，也有一個(gè)人的宿醉。面對(duì)這喧囂塵世，安靜下來(lái)的時(shí)光，才是最貼近心底的那一抹溫柔，時(shí)光如水，靜靜流淌。即便獨(dú)自矗立夜色，不說(shuō)話，也很美。這恬淡時(shí)光，忘卻白日的傷感，撿起平淡，將靈魂在寧?kù)o的夜色里放空?；仡^看看曾經(jīng)走過(guò)的路，每一個(gè)腳印，都是豐富而厚重的，是對(duì)未來(lái)的希望，是對(duì)生活的

7、虔誠(chéng)。我們都是生活里的平凡之人，不管一天中多么努力，多么辛苦，老天總是會(huì)給你時(shí)不時(shí)的開(kāi)個(gè)玩笑，可能有些玩笑，來(lái)的有點(diǎn)猛，有點(diǎn)不知所措，但是又怎么樣呢？你要知道，人的能力和智慧是無(wú)窮的。面對(duì)生活的暗礁，我們只能用坦然的心態(tài)去接受它，然后盡量去改變它，讓它激起生命的浪花。即使改變不了，只要努力了，就不言后悔。有時(shí)候，難過(guò)了，想哭就哭出來(lái)，哭又不是罪，哭完了繼續(xù)努力，總有一天，時(shí)間會(huì)告訴你，你的眼淚是不會(huì)白流的。沒(méi)有苦難的人生，它一定是不完美的。生命里，沒(méi)有一帆風(fēng)順，總有一些看不見(jiàn)的暗礁等著你，既然注定要撞上，那就努力尋找岸的方向。只要不放棄，一定有抵達(dá)岸邊的希望，若選擇放棄，那么岸依然是岸，死神只

8、會(huì)離你越來(lái)越近。能和災(zāi)難抗衡，能珍惜生命的人，那么他的人生一定不會(huì)太灰暗。只要你不放棄自己，生活就不會(huì)放棄你，成功的希望就會(huì)被實(shí)現(xiàn)。凡事成功的人，經(jīng)歷生活的暗礁，那是必然途徑。生命路上的災(zāi)難和創(chuàng)傷，會(huì)讓你更好的前進(jìn)。行走塵世間，保持好心態(tài)，一切都有可能被改變，當(dāng)別人在為你吶喊助威時(shí)，自己千萬(wàn)不要放棄，不要半途而廢，前功盡棄。只要堅(jiān)持，生命一定會(huì)被你改寫(xiě)。人生何其短，千萬(wàn)不要讓過(guò)往和未來(lái)，羈絆住今天的心情，應(yīng)該尊重生命，珍惜時(shí)光，活好每一天。林清玄說(shuō)：“今天掃完今天的落葉，明天的樹(shù)葉不會(huì)在今天掉下來(lái)，不要為明天煩惱，要努力地活在今天這一刻。”還有一句話叫，昨天的太陽(yáng)曬不干今天的衣裳。假若有人問(wèn)，

9、你的一生有多長(zhǎng)？請(qǐng)告訴他，只有三天，昨天，今天和明天。在這三天的生命里，昨天我們已經(jīng)浪費(fèi)掉了，明天不一定屬于你，那你的時(shí)間就只有今天，所以不珍惜今天的人，就不配擁有明天。這就像我們身處喧囂的鬧市，卻在渴望山清水秀的僻靜之地。心若靜，何處都是水云間，都是世外桃源，都是僻靜之所，心若浮躁，不管你居所何處，都難寧?kù)o。其實(shí)，很多人懼怕喧囂，卻又怕極了孤獨(dú)，人實(shí)在是矛盾的載體。然而，人的最高境界，就是孤獨(dú)。受得了孤獨(dú)，忍得了寂寞，扛得住壓力，才能成為生活的強(qiáng)者，才不會(huì)因?yàn)樯畹陌到付?duì)美好事物的追求。常常喜歡靜坐，沒(méi)有人打擾，一個(gè)人，也有一個(gè)人的宿醉。面對(duì)這喧囂塵世，安靜下來(lái)的時(shí)光，才是最貼近心底的

10、那一抹溫柔，時(shí)光如水，靜靜流淌。即便獨(dú)自矗立夜色，不說(shuō)話，也很美。這恬淡時(shí)光，忘卻白日的傷感，撿起平淡，將靈魂在寧?kù)o的夜色里放空?；仡^看看曾經(jīng)走過(guò)的路，每一個(gè)腳印，都是豐富而厚重的，是對(duì)未來(lái)的希望，是對(duì)生活的虔誠(chéng)。我們都是生活里的平凡之人，不管一天中多么努力，多么辛苦，老天總是會(huì)給你時(shí)不時(shí)的開(kāi)個(gè)玩笑，可能有些玩笑，來(lái)的有點(diǎn)猛，有點(diǎn)不知所措，但是又怎么樣呢？你要知道，人的能力和智慧是無(wú)窮的。面對(duì)生活的暗礁，我們只能用坦然的心態(tài)去接受它，然后盡量去改變它，讓它激起生命的浪花。即使改變不了，只要努力了，就不言后悔。有時(shí)候，難過(guò)了，想哭就哭出來(lái)，哭又不是罪，哭完了繼續(xù)努力，總有一天，時(shí)間會(huì)告訴你，你的

11、眼淚是不會(huì)白流的。沒(méi)有苦難的人生，它一定是不完美的。生命里，沒(méi)有一帆風(fēng)順，總有一些看不見(jiàn)的暗礁等著你，既然注定要撞上，那就努力尋找岸的方向。只要不放棄，一定有抵達(dá)岸邊的希望，若選擇放棄，那么岸依然是岸，死神只會(huì)離你越來(lái)越近。能和災(zāi)難抗衡，能珍惜生命的人，那么他的人生一定不會(huì)太灰暗。只要你不放棄自己，生活就不會(huì)放棄你，成功的希望就會(huì)被實(shí)現(xiàn)。凡事成功的人，經(jīng)歷生活的暗礁，那是必然途徑。生命路上的災(zāi)難和創(chuàng)傷，會(huì)讓你更好的前進(jìn)。行走塵世間，保持好心態(tài)，一切都有可能被改變，當(dāng)別人在為你吶喊助威時(shí)，自己千萬(wàn)不要放棄，不要半途而廢，前功盡棄。只要堅(jiān)持，生命一定會(huì)被你改寫(xiě)。人生何其短，千萬(wàn)不要讓過(guò)往和未來(lái)，羈絆住今天的心情，應(yīng)該尊重生命，