物流公司出入庫管理

1、北京XX物流出入庫管理為保證XX服務(wù)質(zhì)量，保證客戶貨物在XX倉庫及XX委托代理管理的倉庫的安全，公司決定加強(qiáng)對出入庫的監(jiān)管。1 入庫要求根據(jù)客戶要求，一程提貨后將提貨，運(yùn)輸信息發(fā)給相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理通知XX倉庫或者代理倉庫作好接貨準(zhǔn)備。貨物到達(dá)倉庫后，XX倉庫及代理倉庫庫管員按照XX一程運(yùn)單信息核對貨物品名，箱號，件數(shù)是否和運(yùn)單信息一致，貨物外包裝有無破損，開裂，潮濕現(xiàn)象，簽收時候按照XX要求在運(yùn)單上鉤選貨物狀態(tài)，如有異常簽收時候在運(yùn)單上注明。破損，潮濕請拍數(shù)碼照片傳北京XX物流。貨物簽收后XX倉庫及代理倉庫庫管員通過信息系統(tǒng)，郵件，傳真方式將當(dāng)天入庫情況向XX北京總部匯報。如果貨物實(shí)際

2、品名，件數(shù)與運(yùn)單不符，貨物異常，XX倉庫及代理倉庫當(dāng)天沒有及時反饋，所造成的損失北京XX物流公司將追究相關(guān)庫管員及代理公司責(zé)任。2 出庫要求市場銷售部門和客戶再次確認(rèn)到XX倉庫及代理倉庫的合法提貨人，向XX提供合法提貨人名單，證件號碼，聯(lián)系方式，各個項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助市場銷售落實(shí)此項(xiàng)工作。各項(xiàng)目經(jīng)理向所負(fù)責(zé)倉庫提供備案的合法提貨人信息，今后XX倉庫及代理倉庫嚴(yán)格按照北京XX物流公司的備案提貨人名單放貨出庫，非指定提貨人員提貨必須由合法提貨人授權(quán)委托書并經(jīng)北京XX物流公司確認(rèn)后才可放貨。出庫指令下達(dá)：客戶自提貨物：客戶自提貨物由項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)出庫指令，貨物到達(dá)倉庫后項(xiàng)目經(jīng)理通知倉庫聯(lián)系收貨人，由指定收貨

3、人或者指定收貨人的合法授權(quán)人來倉庫提貨。倉庫送站貨物：倉庫送站貨物可以由客戶確認(rèn)的在XX備案的提貨人下達(dá)送站指令，倉庫在接到送站指令后分揀貨物，以電子郵件形式將貨物出庫明細(xì)報北京XX及項(xiàng)目經(jīng)理。暫時沒有電子郵件發(fā)送能力的代理以傳真形式將送站明細(xì)發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理將傳真轉(zhuǎn)北京XX相關(guān)監(jiān)管人員。出庫信息反饋XX自營倉庫出庫：XX自營倉庫出庫要求XX庫管員安排貨物出庫操作時，同時將出庫通知單內(nèi)容通過郵件，傳真到北京XX進(jìn)行確認(rèn)，北京XX信息人員將確認(rèn)信息錄入信息系統(tǒng)。XX代理倉庫出庫：XX代理倉庫出庫要求代理公司XX業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人安排貨物出庫操作時，同時將出庫通知單內(nèi)容通過郵件，傳真到北京XX進(jìn)行確認(rèn)，北京XX信息人員將確認(rèn)信息錄入信息系統(tǒng)。暫時無郵件，傳真能力的代理要短信，電話通知項(xiàng)目經(jīng)理及XX信息人員。3 盤庫要求每周一XX倉庫及代理倉庫將上周實(shí)際出庫明細(xì)和實(shí)際庫存報北京XX物流，北京XX安排專門人員結(jié)合XX倉庫及代理倉庫上報的每日出庫情況核對庫存信息的準(zhǔn)確性。4 現(xiàn)場檢查北京XX物流公司總部根據(jù)需要組織相關(guān)人員到各個倉庫進(jìn)行現(xiàn)場檢查，根據(jù)現(xiàn)場核實(shí)的倉庫庫