科技公司資料管理規(guī)定

1、科技公司資料管理規(guī)定1、目的明確公司資料管理原則，建立完善準(zhǔn)確的資料系列，積累和儲(chǔ)存寶貴的工作資料，為公司業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作和決策提供必要的資料服務(wù)。2、定義資料是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的，具有價(jià)值并按有關(guān)制度規(guī)定歸檔保存的文件、書信、會(huì)議記錄、單據(jù)、契約、合同等。3、原則3.1部門重要資料在項(xiàng)目完成前應(yīng)由部門自已管理，項(xiàng)目完成后所有資料原件應(yīng)移交給人事行政部統(tǒng)一保管。3.2各部門上交資料，需填寫移交表。3.3 人事行政部按規(guī)定格式填寫案卷目錄。3.4 公司對(duì)外簽訂的所有合同統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部管理。3.5公司所有資料實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)查閱（即根據(jù)行政級(jí)別的不同對(duì)查閱資料的內(nèi)容加以限制）、網(wǎng)絡(luò)化管理。4、

2、需要保管的檔案資料及其分類4.1 文書類：營(yíng)業(yè)證書、公證書、注冊(cè)文件、政府批文、法人代碼證件；工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記要、重要文件；公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、批示；人事檔案、考勤表等由人事行政部負(fù)責(zé)保管。4.2 財(cái)務(wù)類：各種會(huì)計(jì)憑證（單證、記賬、匯總）、會(huì)計(jì)帳簿（明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等）、會(huì)計(jì)報(bào)表等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。4.3策劃類：市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、發(fā)展策劃報(bào)告、營(yíng)銷策劃報(bào)告等在項(xiàng)目完成前由策劃部負(fù)責(zé)保管，項(xiàng)目完成后統(tǒng)一移交給人事行政部。4.4銷售類：客戶檔案、認(rèn)購書、銷售資料等在項(xiàng)目完成前由銷售部保管，項(xiàng)目完成后統(tǒng)一移交給人事行政部資料室。5、有關(guān)注意事項(xiàng)5.1 各部門須指定專人進(jìn)行文件資料管理，并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。5.2各部門必須健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。對(duì)借出資料必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等；更不能隨便亂放，以免遺失。6、檔案目錄制定所有檔案的前二級(jí)目錄（公司名 +部門名）由人事行政部統(tǒng)一制定，第三級(jí)及第四級(jí)子目錄由部門擬定上報(bào)人事行政部。7、處理?xiàng)l例有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50500 元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1) 毀損、丟失或擅自銷毀公司資料；2) 擅自向外界提供、抄摘公司資料；3) 涂改