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文檔簡介
1、XX 貿(mào)易公司年度總結(jié)報告在 20xx 年的工作中,國家貿(mào)易部作為公司的綜合職能部門, 在市局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下, 在省局辦公室的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下, 轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用, 為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。下面總結(jié)一下一年來的工作:伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的 20xx 年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的 XXXX年。在這年終之際,現(xiàn)對來公司九個月的時間里所作的工作匯報如下:一. 完成了 100p 圓筒、100p 彩虹、60p 共 91 個集裝箱的出口到美國,14 個托盤的 100p 彩
2、虹出口到日本, 10 個托盤的 60p 和 100 彩虹到臺灣,及 2400 套圓筒和 600 套 60p(replacement) 到美國。主要負責1. 簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。2. 按制定的出貨計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。3. 與客戶確認相關(guān)得出貨資料后,單據(jù),辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。4. 協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。5. 核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口報關(guān)。6. 根據(jù)信用證要求,制作并準備相應(yīng)的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。7. 登記相關(guān)的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封
3、號、船名航次等資料。8. 將資料歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務(wù)。此項工作繁瑣且重復(fù)率高 ( 自七月份起,幾乎每周重復(fù)一次 ) ,占去了近 80%的精力。期間因工作時間短,經(jīng)驗不足,也犯過不少錯誤:1. 拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。2. 與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤,檢查工作沒做好。3. 車間加班不及時,常被叔叔點名。通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學(xué)會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。二 . 與韓國 hankooksharp 訂遙控鉛芯 ; 催 goodfela 生
4、產(chǎn)并盡快發(fā)貨 ; 訂 emicro 的細太空,并與收到貨后, 對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行郵件聯(lián)系。由于出口美國貨物的任務(wù)加重,后來都轉(zhuǎn)給小畢負責。三. 處理日常工作,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。聯(lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理 ; 為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證準備資料 ; 與車隊、熏蒸、貨貸、報關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費用 ; 服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項工作 ; 協(xié)助行政部制定部門職責 ;聯(lián)系復(fù)印機維修,電腦維護等等日常工作。四. 與客戶進行日常的郵件聯(lián)系。主要負責與韓國 bestselection 公司聯(lián)系關(guān)于此出口美國貨物的細節(jié)內(nèi)容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結(jié)算、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、木托干濕
5、度、法蘭克福展位、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動等等內(nèi)容,其中大部分是協(xié)助王總來完成。期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與美國客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩。通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識。但離一個成功國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多注意,加以改善。五. 新產(chǎn)品的開發(fā),為客戶備樣。將王總與客戶的談判結(jié)果 ( 有時旁聽并記錄 ) 及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達給采購及生產(chǎn)部門, 并負責監(jiān)督并隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度。按雙方協(xié)商及客戶要求,準備樣品并負責發(fā)到美國或韓國。按
6、不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反復(fù)確認。協(xié)助銷售為 b.s. 庫存樣品并報價 ; 給 b.s. 準備從日本帶回的新樣品 ; 給 morris 準備美國展會樣品并報價等。通過對此業(yè)務(wù)的接觸,使我對公司的產(chǎn)品有了更好地了解,但距離還差得很遠。 這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更順手。總體說來,對于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)都已比較順利、較好的完成了。展望鄰近的XXXX年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務(wù),也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單,完善進出口部門的工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。一年來,我們公司
7、貿(mào)易部雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行貿(mào)易部職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀,新形勢賦予了貿(mào)易部新的歷史重任,貿(mào)易部愿與行業(yè)內(nèi)同行一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為貿(mào)易部的建設(shè)和公司的發(fā)展增磚添瓦。xx 年,我們 xx 對外經(jīng)貿(mào)公司在主管局和各有關(guān)部門的指導(dǎo)與大力支持下,按照“一開四促,三外并舉,勞務(wù)為主,外資為重,經(jīng)貿(mào)結(jié)合,全面發(fā)展”的總目標,努力開拓經(jīng)營,積極組織創(chuàng)匯,實現(xiàn)營業(yè)收 xx 萬元,實現(xiàn)凈利潤 xx 萬元,全面完成了原定的各項經(jīng)濟指標,取得了
8、較好的經(jīng)濟效益, 本年度我們所以能取得如此好的財務(wù)成果,主要是公司上下齊心合力狠抓以下幾個方面的工作:一、堅持“三外并舉”,全力開拓經(jīng)營一年來,面對國際、國內(nèi)經(jīng)貿(mào)市場競爭激烈的新形勢, 公司上下進一步樹立主動出擊、 積極進取的觀念,堅持“三外并舉,全面發(fā)展”的方針,全力開拓經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù),取得了良好的效益。1 、廣開渠道,擴大新的創(chuàng)收門路XXXX 年,我們一方面利用出 guo 洽談、國內(nèi)接待、信函往來等方式及時同客戶溝通信息, 廣泛征求客戶意見和要求, 妥善解決同國外客戶在以往合作中出現(xiàn)的各種問題, 進一步鞏固與 xx 國 xx 公司等一些老客戶在合作關(guān)系 ; 另一方面又采取走訪、聯(lián)誼等方式,接待
9、xx個新的外商團組,同近 xx 名外商進行了經(jīng)貿(mào)洽談, 并主動加強同省、市各對外窗口單位的聯(lián)系與合作, 發(fā)展結(jié)識了一批新客戶, 多方開拓了信息渠道和合作渠道,為進一步開展對外經(jīng)貿(mào)工作,擴大創(chuàng)收,奠定了良好的基礎(chǔ)。2 、進一步開拓市場和項目,努力增加創(chuàng)匯一年來,我們通過市外經(jīng)委、市總工會、市僑辦等十幾個單位以及目前在國外工作、學(xué)習(xí)的同志的聯(lián)系、介紹,繼續(xù)探索擴展國外市場, 特別是加強了同美國、日本、阿聯(lián)酋、 韓國、匈牙利等國家和地方擴展勞務(wù)業(yè)務(wù)及經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)的合作,在行業(yè)工種上除向海外繼續(xù)增派廚師、面點師、服務(wù)員外,我們還同日本 xx 學(xué)校達成了外派美容、美發(fā)、建筑開修生的使用合作,組織我市飲食服務(wù)
10、業(yè)管理人員赴日本、美國考察項目。全年共向海外增援勞務(wù)人員 xx 人,派出考察研修人員 xx 名,創(chuàng)匯 xx 萬美元,比上年增加 xx 萬美元,增長 x%。3 、加強了海外投資設(shè)點工作為適應(yīng)繼續(xù)在 xx 國開拓市場的需要,年初我們投資 xx 萬元與 xx 方客戶合資合資建設(shè)了 xx 會社,并派駐專人作為商務(wù)人員,從而為繼續(xù)擴展同 xx 國的合作提供了便利條件。全年達成外貿(mào)業(yè)務(wù) xx 萬元,并達成了 xx 項新的勞務(wù)輸出意向。4 、認真總結(jié)經(jīng)驗教育,繼續(xù)擴展國內(nèi)貿(mào)易今年除重點抓好對去年各項貿(mào)易的收尾工作,及時處理遺留問題之外,還認真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),在搞好市場調(diào)查、了解市場行情的基礎(chǔ)上,開展了糧油外貿(mào)
11、供貨業(yè)務(wù),實現(xiàn)了銷售收入xx 萬元,獲利xx萬元。二,加強對全局外向型經(jīng)濟工作的指導(dǎo)本年,公司在搞好自身實體經(jīng)營的同時,還積極承擔了飲食服務(wù)系統(tǒng)的對外招商、 辦理涉外手續(xù)及傳遞外經(jīng)貿(mào)信息等項工作。先后為 xx 賓館、 xx 飯店、 xx 學(xué)校等家企業(yè)聯(lián)系招商引資事宜,并為xx賓館等 x 家企業(yè)辦理了出 guo 考察、洽談勞務(wù)輸出業(yè)務(wù)的手續(xù)。 并組織 x 家企業(yè)參加了“ xx 市 xx 聯(lián)誼會”。由本公司參與指導(dǎo)、籌辦的“中 x 合作 xx 餐飲有限公司”項目也于 x 月 x 日正式簽約,由 x 方投資的 xxxx 萬元也已經(jīng)全部到位,預(yù)計明年年初即可運行營業(yè)。此外,我們還按主管局的要求,在深入
12、調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,編制了 xxxx-xxxx 年引進外資擴展大中型飲食服務(wù)企業(yè)的規(guī)劃,為進一步發(fā)展飲食服務(wù)系統(tǒng)外身型經(jīng)濟提出了具體的構(gòu)想和意向。三、在深化企業(yè)改革中,進一步完善了承包經(jīng)營責任制xxxx 年,我們在深化公司內(nèi)部三項制度改革中,本著“承包到部、責任到人”的總原則,進一步完成了承包經(jīng)營責任制,與勞務(wù)部了以“包死原有項目,確保利潤基數(shù),開拓新上項目,創(chuàng)收凈利分成,實行責任抵押,事故差錯扣補”為主要內(nèi)容的承包合同,同貿(mào)易部簽訂了“包死基數(shù),保證上繳,超額分成”為主要內(nèi)容的承包合同,同時與辦公室等綜合部門簽訂目標責任狀,進一步明確公司與各部門、各部門與每一名職工的責、權(quán)、利的劃分,有利地調(diào)
13、動和激發(fā)了公司干部職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。四、建立和完善了各項財務(wù)制度,加強了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的管理。xxxx 年,在強化企業(yè)財務(wù)賬目、 資金、外幣、現(xiàn)金管理的同時,起草通過了財務(wù)部工作職責、出納員崗位責任制、會計人員崗位責任制、 醫(yī)藥費報銷制度等,進一步完善和理順了財務(wù)管理體制。xxxx 年,我們雖然在各項工作中取得了一定成績,但從總體上講,仍存在著工作抓得不實、不細、不深的問題,突出表現(xiàn)在:1 、在思想觀念轉(zhuǎn)變上, 還有相當一部分同志沒有真正形成一切以市場為中心的觀念,危機感不強,紀律松懈。2 、隊伍建設(shè)還有一定的差距, 許多同志在工作態(tài)度、 工作作風、工作效率等方面還不適應(yīng)外經(jīng)工
14、作的需要。3 、企業(yè)管理不夠嚴格,在基礎(chǔ)管理、資金管理等方面都存在一些漏洞。xxxx 年是公司發(fā)展關(guān)鍵的一年,我們要繼續(xù)貫徹落實局外經(jīng)貿(mào)工作會議提出的戰(zhàn)略方針,加快步伐,抓住機遇,團結(jié)拼搏,克服一切困難,努力推動外經(jīng)貿(mào)工作再上一個新臺階?;仡櫼荒陙沓錆M淚水和汗水的日子,在幸福和祝福中欣然展望充滿夢想和理想的未來。 首先,我謹代表公司向大家致以新年最誠摯的問候 ! 同時,向任勞任怨工作在各個地方的每一位 xx 同仁,向無怨無悔給予公司理解和支持的每一位家屬,表示衷心的感謝 ! 正是你們的努力和付出,讓 xx這個可愛的品牌在三湘大地生根發(fā)芽 , 在護膚品行業(yè)中茁壯成長。在今天的總結(jié)大會上 , 我想
15、和大家一起回顧創(chuàng)業(yè)之路、謀劃生財之道、 描繪成功之圖, 概括起來,一是去年怎么看 ? 二是今年怎么辦 ?三是大家怎么干 ?不當之處,敬請包涵。一、去年怎么看 ?去年四月 , 在上海總部文總的大力支持和在座各位的傾心呵護下,xx 貿(mào)易公司誕生在美麗的芙蓉長島。近三百個成長的日子里,我們既收獲了創(chuàng)業(yè)的喜悅, 又品嘗了受挫的酸楚, 風風雨雨,點點滴滴,可濃縮為三點。1 、去年的成績不可抹殺。 9 個月來,公司由無到有、由小到大、由弱到強,在壁壘森森、品牌攘攘的護膚品行業(yè)中擠開一條門縫、殺出一條血路。至去年年底,公司銷售總額達 * 萬元,銷售利潤 * 萬元。在短短幾個月的時間里,我們以長沙為中心,構(gòu)建
16、了湘潭、衡陽、常德、株州、婁底、益陽、郴州、永州等八大營銷陣地,營銷網(wǎng)點達 *家, xx 正日益成為影響湖南家庭的重要品牌,成為丈夫關(guān)愛妻子、父母關(guān)懷孩子的愛心標志。2 、去年的經(jīng)驗不要忘記。成績的取得,主要三條經(jīng)驗。第一,一支優(yōu)秀的團隊是成功的保證。在 xx 這個大家庭里,大家都在出色地充當著家庭成員的角色。生活上,盡管條件不是那么寬裕,但大家做到了相互愛護,相互照料,其情款款,其樂融融 ; 工作上,大家做到了相互幫助,相互體諒,為了一個共同的目標在努力拼殺 ; 學(xué)習(xí)上,大家做到了相互關(guān)心,相互提高,全面提升了抗衡市場競爭的能力。在我們這個團隊里, 首屈一指的是銷售總監(jiān)高國華先生, 多年的營
17、銷經(jīng)驗,使高先生思維清晰、頭腦冷靜、善于謀劃、勇于開拓,為xx在湖南市場的快速立足立下了汗馬功勞。促銷員曠美華, 工作兢兢業(yè)業(yè),既有鉆勁,又有闖勁,在促銷的過程中,跑客戶不管遠近,穩(wěn)客戶不分晝夜,拉客戶不論忙閑,把全部心思都放在 xx 的發(fā)展上,其成績大家有目共睹。文員彭嬌,為了可愛的 xx,放棄了在北京工作的優(yōu)厚條件,毅然加盟 xx。幾個月來,她潛心公司事務(wù)、協(xié)調(diào)公司關(guān)系、維護公司利益、樹立公司形象,成為公司的形象天使??傊?,我們絕大多數(shù)員工都能以公司為家, 以公司的利益為重, 以公司的成果為榮,在各自的領(lǐng)域勤勤懇懇地奉獻著自己。在此,我再一次代表公司董事會,向大家表示最衷心的感謝 ! 第二
18、,一個優(yōu)良的產(chǎn)品是成功的基礎(chǔ)。 xx 品牌,凝聚著 xx 總公司全體員工的心血,飽含著丹麥文明深厚的文化底蘊??梢哉f,沒有 xx,就沒有 xx; 沒有 xx 的優(yōu)秀品質(zhì),就沒有 xx 的優(yōu)異成果。第三,一片優(yōu)越的領(lǐng)地是成功的關(guān)鍵。湖南是文化強省,湖南人對美的向往、對愛的頌揚、對家的關(guān)愛有口皆碑,這是 xx 能迅速打入湖南市場、 擠占市場份額的又一關(guān)鍵因素。另外,湖南人眼光犀利、判斷準確、能快速地捕捉市場商機,短短幾個月全省 * 家商場店鋪的加盟,真切地印證了湖南人的獨到眼光。3 、去年的問題不能低估。盡管我們做出了可觀的成績,積累了可貴的經(jīng)驗,但仍存在著可怕的問題,萬萬不可掉以輕心。首先,資金
19、回籠過緩嚴重阻礙了公司的發(fā)展。 截至目前,公司應(yīng)收貨款余額高達* 萬元,有 * 家網(wǎng)點存在拖欠現(xiàn)象,最多的高達* 元。最久的長達* 月,使公司的運行陷入困境。其次,支出結(jié)構(gòu)畸形嚴重影響了公司的拓展。僅至 10 月底,公司的營業(yè)費用只有 * 萬元,而管理費用高達* 萬元 ; 促銷費用只有 * 萬元,而招待費用高達 * 萬元。投入沒有輕重之別,花錢沒有主次之分,這種狀況一定要徹底改變。另外,公司個別員工辦事懶散、紀律松散、心思渙散,說的比做的漂亮,獲得比付出容易,于人比于己刻薄,給團隊帶來不利影響 ; 還有的員工難字當頭,經(jīng)不起打擊,扛不住壓力,受不了冷遇,舍不得口舌,凡事遇難而退,因此業(yè)績平平。
20、這些問題都要認真反思,重點加以解決。二、今年怎么辦 ?今年,公司的戰(zhàn)略目標是實現(xiàn)五個一,即:銷售總額突破* 萬元,純利潤達到 * 萬元,銷售網(wǎng)點突破 * 家,舉辦一次大型促銷活動,消滅每一個空白地市。按照這個框架,我們主要做好四件事。因為王總等一下還要詳細部署,我這里就只提綱挈領(lǐng)地講一講。1 、在拓展市場上下功夫市場是 xx 的生命,客戶是 xx 的手足,消費者是 xx 的衣食父母,這是我們每個人必須牢固樹立的公司發(fā)展理念。如何打開市場、 打動客戶、打消消費者的顧慮?有幾點值得注意。第一,要著重提升品牌的文化含量。多構(gòu)想對宣傳品牌有益的廣告語,如“xx讓您的妻兒更可愛”等,通過宣傳,使父母不能
21、不買、丈夫不敢不買、朋友不得不買 ; 第二,要加強對營銷的創(chuàng)意。簡單地講個故事:甲乙兩個農(nóng)民去深山探尋,發(fā)現(xiàn)山里的石頭很美,于是甲帶回去砌了磚墻,乙卻制成了精美的工藝品,賺了很多錢 ; 后來,大家都知道了山里的石頭進去開采,農(nóng)民乙去轉(zhuǎn)了一圈,就在山旁種了很多柳樹,原來,山里石頭雖多,但缺少籮筐,農(nóng)民乙用柳條編筐又大賺了一把。再后來,柳樹成林了,郁郁青青的很壯觀,正好京廣鐵路經(jīng)過這里,旅客們在列車上對這片柳林贊不絕口, 有一天突然在林中發(fā)現(xiàn)了一堵巨大的廣告墻,上面寫著“可口可樂”四個大字,為此,可口可樂公司獎給了農(nóng)民乙 10 萬元 (80 年代 ) 。一次,日本一個大財團的總裁在車上聽了這個故事
22、,就趕忙下車拜訪農(nóng)民乙,來到這個人口已經(jīng)很多的小鎮(zhèn),正看見兩個人正在爭吵, 原來是農(nóng)民甲和農(nóng)民乙為所開服裝店的價格相互指責,兩人的服裝店開在一起, 而乙的價格比甲的通通要貴一倍,甲的店鋪生意紅火,財源滾滾,乙的卻門可羅雀。總裁知道情況以后,深表失望,正準備離開,這時農(nóng)民乙偷偷在他耳邊說了幾句話,總裁大喜,當即決定年薪 100 萬美元聘請乙。原來,兩個店鋪都是乙開的。我說這個故事的意思是:商機無時不有,創(chuàng)意無處不在,請大家仔細思量。第三,要堅定打開湖南所有市場的信心不動搖,在湖南境內(nèi)不留死角,不留空白。2 、在完善管理上動腦筋管理是公司的中樞神經(jīng)。 今年,公司的管理主要注意三點: 一、高度重視貨款回籠, 要把貨款回籠與員工的利益緊密掛鉤, 增強員工的責任感。二、嚴格控制招待費用,增加營銷費用的比重。三,制訂切實可行的獎懲辦法,要重獎業(yè)績、重獎創(chuàng)意、重獎新局面,要懲罰懶惰、懲罰失職、懲罰死腦筋,做到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣。3 、在凝聚團隊上花力氣主要是團結(jié)和協(xié)作的問題。團結(jié)和協(xié)作是團隊的靈魂,任何鬧矛盾、拉山頭、搞派性的行為,都會使公司走向災(zāi)難。保持舒暢的心境、營造融和的氛圍、消除陰暗的心理,是每一個xx 人共同的神圣職責。4 、在引進人才上做文章人才是公司的脊梁。悠悠萬事,事在人為。沒有人才,不能引進人
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