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文檔簡介

1、銷售合同編號怎么篇一:銷售合同編號怎么編篇一:合同編號怎么編合同編號怎么編簡介合同的編號主要是方便管理與查找,其他沒有任何意義。 所以各公司對其合同編號都有自己的習慣,現(xiàn)云滇人才網(wǎng)編輯對自己日常工作中的技巧總結(jié)分享一下。方法/步驟分類編號設(shè)置主要是根據(jù)合同的不同類型,將其合同進行分類,一般由合同類型前兩個大寫字母的簡寫組成,如勞動合同簡寫ld,貸款合同簡寫dk,租賃合同簡寫zl等。日期編號設(shè)置主要是日期構(gòu)成的, 要以簽定合同的日期做為編號的來源。如:2013年3月15日簽定的合同,那么二級編號應(yīng)該為20130315。份額編號設(shè)置中小型企業(yè)有兩級編號一般就可以滿足日常的運營。但也有一些大公司每天

2、的合同量比較多,在幾十份左右,所以三級目錄可以使用份數(shù)來做為區(qū)別。如某某某公司租賃合同于2013年3月15日,是當天的第32份合同,那么編號可設(shè)置為:zl2013031532。明責編號設(shè)置大型公司合同簽定人員較多, 為了責任的明確,也會增加員工的工號在其編號中。如負責簽定合同的員工工號為:332號,那可設(shè)置編號:zl2013031532332按部門編號設(shè)置也可以將合同按部門分配,取部門名稱拼音首字母作為簡寫進行區(qū)分。如:市場部簡寫為:scb;銷售部簡寫為:xsb;研發(fā)部簡寫為:yfb等等。注意事項通過以上編號命名規(guī)則,按公司實際需要,采用不同的形式組合,無論怎么組合,應(yīng)以方便管理與查詢?yōu)榍疤帷?/p>

3、各級編號間采用短線連接“”符合同編樣本。/padownload/原作者: 大上海人才網(wǎng)篇二:合同分類編號規(guī)則合同分類編號規(guī)則1、目的為加強合同的標準化管理,根據(jù)公司合同管理規(guī)范的要求,特制定本規(guī)則。2、范圍本規(guī)范除特別指明外,適用于任何以格潤公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同和協(xié)議。3、職責3.1 總經(jīng)辦負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。3.2 公司各部門合同管理人員和總經(jīng)辦檔案管理人員負責本規(guī)則的.具體實施、管理。4、方法和標準描述4.1 合同分類編號應(yīng)遵循下列原則:4.1.1 適應(yīng)公司以太陽能組件產(chǎn)品為主營業(yè)務(wù)的合同管理需要;4.1.2 與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的

4、分類方法;4.1.3 公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。4.2 合同分類編號4.2.1 合同共分為三類:采購類合同、銷售類合同和綜合類合同。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。4.2.2 合同編號方法:(按四級編碼)4.2.2.1 一級編碼:根據(jù)公司名稱分類,一級編號代碼由二個大寫字母表示,兩個大寫字母是公司名稱前兩個漢字拼音的第一個字母。4.2.2.2 二級編碼:為合同類別分類,二級編號代碼由二個大寫字母表示,兩個大寫字母是合同類別名稱前兩個漢字拼音的第一個字母。4.2.2.3 三級編碼:為合同物品具體分類,三級級編號代碼由二個大寫字母表示,兩個大寫字

5、母是合同物品具體類別名稱前兩個漢字拼音的第一個字母。4.2.2.4 四級編碼:為合同簽訂年份和月份分類,四級編號代碼由年份后兩位數(shù)和月份兩位共同表示,共思維阿拉伯數(shù)字。4.2.2.5 五級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前四類的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號,編號代碼為三位阿拉伯數(shù)字,從001自999。5、合同/協(xié)議編號方法: xx -xx - xx-xx xx xxx公司縮寫 合同類別 物品具體類別 簽訂年份 月份 順序號(一級) (二級) (三級) (四級) (五級)6、合同具體編寫6.1公司縮寫:代號兩位gr6.2.合同類別縮寫:代號兩位 采購類cg、銷售類xs、綜合類zh6.3.綜合類

6、細分類縮寫:1)、 財務(wù)類:cw2)、 工程類:gc3)、 人事類:rs4)、 物流類:wl5)、 咨詢類:zx6)、 其他類:qt7、具體編號形式請見以下舉例:1)供應(yīng)部采購合同于2014年3月份簽訂的第2號采購原材料合同:編號為“gr-cg-yl-1403002;”2)營銷部銷售合同于2014年3月份簽訂的第16號銷售產(chǎn)品合同:編號為“gr-xs-cp-1403016;”3)總經(jīng)辦綜合類合同于2014年3月份簽訂的第1號咨詢服務(wù)合同:編號為“gr-zh-zx-1403001;”8、 附則此編號規(guī)則于2014年4月1日起實施。合同的分類編號自本規(guī)則發(fā)布之日起一律適用本規(guī)則。二o一四年三月二十

7、二日篇三:購銷合同 編號購銷合同 編號:供方: (以下簡稱甲)需方:廣東大冶摩托車技術(shù)有限公司(以下簡稱乙)簽定地點:江門市乙方因生產(chǎn)需要,需向甲方購買產(chǎn)品,雙方經(jīng)友好協(xié)商,訂立合同,內(nèi)容如下:一、本月訂購甲方產(chǎn)品 一批,單價 元/件,數(shù)量 件。金額合計為人民幣(大寫) _元,(小寫) 元二、交運方式:按乙方要求送貨。三、結(jié)算方式:以銀行承兌匯票結(jié)算四、有關(guān)合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商制定。五、合同有效期:六個月六、簽定日期: 年 月 日1篇二:關(guān)于購銷合同編號的規(guī)定關(guān)于購銷合同編號的規(guī)定1. 合同分兩大類:銷售合同與采購合同2. 銷售合同編號:SS/X-×××&

8、#215;-流水號其中:SS/X AH為上海埃華自動控制系統(tǒng)有限公司X 為銷售合同×××× 合同簽訂年、月流水號不分年份,從001起始連續(xù)流水號例如:SS/X-1102-002,即:2011年2月份簽訂的銷售合同,即公司的第二份銷售合同。3. 采購合同編號:SS/C-××××-流水號其中:SS/C SS為濟南晟世工程有限公司C 為采購合同×××× 合同簽訂年、月流水號不分年份,從001起始連續(xù)流水號例如:AH/C-1102-002,即:2011年2月份簽訂的采購合同,即公司的

9、第二份采購合同。4. 采購合同一般有乙方的合同號,我公司的采購合同編號可以另注在乙方的合同號下,允許用鉛筆標注。5. 合同保存歸檔時,須分類;依流水號排列。6. 每份合同需置一封面,其包含要素如下:6.1 合同類型:銷售或采購6.2 項目名稱6.3 合同編號7. 合同簽訂后即予歸檔。項目相關(guān)人員在執(zhí)行合同過程中需要調(diào)用合同原件時可以調(diào)閱,用畢及時歸檔。8. 銷售和采購合同均為本公司商業(yè),不得擅自外傳,嚴禁復印、傳播等。違者追究責任下崗。1篇三:合同編號怎么編合同編號怎么編簡介合同的編號主要是方便管理與查找,其他沒有任何意義。 所以各公司對其合同編號都有自己的習慣,現(xiàn)云滇人才網(wǎng)編輯對自己日常工作

10、中的技巧總結(jié)分享一下。方法/步驟分類編號設(shè)置主要是根據(jù)合同的不同類型,將其合同進行分類,一般由合同類型前兩個大寫字母的簡寫組成,如勞動合同簡寫LD,貸款合同簡寫DK,租賃合同簡寫ZL等。日期編號設(shè)置主要是日期構(gòu)成的, 要以簽定合同的日期做為編號的來源。如:2013年3月15日簽定的合同,那么二級編號應(yīng)該為20130315。份額編號設(shè)置中小型企業(yè)有兩級編號一般就可以滿足日常的運營。但也有一些大公司每天的合同量比較多,在幾十份左右,所以三級目錄可以使用份數(shù)來做為區(qū)別。如某某某公司租賃合同于2013年3月15日,是當天的第32份合同,那么編號可設(shè)置為:ZL2013031532。明責編號設(shè)置大型公司合同簽定人員較多, 為了責任的明確,也會增加員工的工號在其編號中。如負責簽定合同的員工工號為:332號,那可設(shè)置編號:ZL2013031532332按部門編號設(shè)置也可以將合同按部門分配,取部

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