發(fā)票稅控系培訓(xùn)課件

1、發(fā)票稅控系統(tǒng)發(fā)票稅控系統(tǒng)2 2培訓(xùn)培訓(xùn)小規(guī)模納稅人小規(guī)模納稅人20212021年年7 7月月系統(tǒng)組成及功能1、系統(tǒng)組成2、發(fā)票管理相關(guān)法規(guī) 開(kāi)票系統(tǒng)，可以開(kāi)具發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)，可以開(kāi)具發(fā)票: : 1. 1. 北京市國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票北京市國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票 2. 2. 國(guó)際貨物運(yùn)輸代理專(zhuān)用發(fā)票國(guó)際貨物運(yùn)輸代理專(zhuān)用發(fā)票正數(shù)通用機(jī)打發(fā)票票樣正數(shù)通用機(jī)打發(fā)票票樣北京市國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票北京市國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票由發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、機(jī)器編號(hào)、開(kāi)票日期和金額五項(xiàng)加密生成22位稅控碼，用于發(fā)票識(shí)偽正數(shù)國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票票樣正數(shù)國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票票樣國(guó)際貨物運(yùn)輸代理業(yè)專(zhuān)用發(fā)票國(guó)際貨物運(yùn)輸代理業(yè)專(zhuān)用發(fā)票由發(fā)票

2、代碼、發(fā)票號(hào)碼、機(jī)器編號(hào)、開(kāi)票日期和金額五項(xiàng)加密生成22位稅控碼，用于發(fā)票識(shí)偽發(fā)票代碼：發(fā)票代碼： 發(fā)票號(hào)碼：發(fā)票號(hào)碼：00000016金金 額：額：開(kāi)票日期：開(kāi)票日期：2021年年07月月06日日防偽與識(shí)偽防偽與識(shí)偽機(jī)器編號(hào)：機(jī)器編號(hào)：8710021076經(jīng)過(guò)金稅盤(pán)加密產(chǎn)生電子密碼打印于票面發(fā)票數(shù)據(jù)在打印同時(shí)計(jì)入金稅盤(pán)防偽與識(shí)偽防偽與識(shí)偽發(fā)票代碼：發(fā)票代碼： 114001015607發(fā)票號(hào)碼：發(fā)票號(hào)碼：00000016金金 額：額：500.00開(kāi)票日期：開(kāi)票日期：2012年年07月月06日日機(jī)器編號(hào)：機(jī)器編號(hào)：8710021076硬件組成硬件組成操作系統(tǒng)建議要求：正版WinXP、Win7連接

3、在計(jì)算機(jī)的USB口，是防偽稅控系統(tǒng)的核心部件，用于開(kāi)具、存貯發(fā)票等。連接在計(jì)算機(jī)的USB口，主要用于抄報(bào)稅和購(gòu)?fù)似薄?.1.3 2.1.3 專(zhuān)用設(shè)備專(zhuān)用設(shè)備開(kāi)票相關(guān)操作購(gòu)置發(fā)票讀入發(fā)票填開(kāi)發(fā)票抄稅報(bào)稅1.1.1 1.1.1 工作流程工作流程1.1.2 1.1.2 購(gòu)置發(fā)票購(gòu)置發(fā)票按順序開(kāi)具發(fā)票。按順序開(kāi)具發(fā)票。No:00000016No:000000171.1.3 1.1.3 開(kāi)具發(fā)票開(kāi)具發(fā)票咦？咦？怎么不能開(kāi)怎么不能開(kāi)票了？票了？噢！噢！原來(lái)是該原來(lái)是該進(jìn)行抄報(bào)進(jìn)行抄報(bào)稅了！稅了！快！快！報(bào)稅去！報(bào)稅去！征收大廳征收大廳1.1.1.1.4 4 抄報(bào)稅抄報(bào)稅 在系統(tǒng)封面中，點(diǎn)擊“進(jìn)入系統(tǒng)按鈕。

4、 系統(tǒng)啟動(dòng)金稅盤(pán)，隨后彈出操作員登錄對(duì)話框，在此正確選擇操作員并輸入口令。3.1 3.1 啟動(dòng)和登錄啟動(dòng)和登錄 輸入正確口令確定后，假設(shè)是初次登錄，系統(tǒng)彈出月份有誤的警告信息，點(diǎn)擊“確定按鈕。 接著系統(tǒng)提示用戶(hù)進(jìn)入后應(yīng)及時(shí)修改企業(yè)稅務(wù)信息，確定后即可進(jìn)入開(kāi)票子系統(tǒng)主頁(yè)面。 假設(shè)是初次登錄，在進(jìn)入開(kāi)票子系統(tǒng)主界面的同時(shí)，會(huì)彈出系統(tǒng)初始化提示框，可以在此修改管理員名稱(chēng)，確定后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行初始化，或點(diǎn)擊放棄按鈕，隨后再進(jìn)行初始化。3.1 3.1 啟動(dòng)和登錄啟動(dòng)和登錄進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，既可以使用導(dǎo)航圖上的快捷按鈕，也可以使用菜單欄上的選項(xiàng)。工具按鈕工具按鈕菜單欄菜單欄點(diǎn)擊某一具體功能按鈕，那么出現(xiàn)與此功

5、能模塊點(diǎn)擊某一具體功能按鈕，那么出現(xiàn)與此功能模塊相對(duì)應(yīng)的導(dǎo)航圖，而且菜單欄也隨之變化。相對(duì)應(yīng)的導(dǎo)航圖，而且菜單欄也隨之變化。狀態(tài)欄狀態(tài)欄3.1 3.1 啟動(dòng)和登錄啟動(dòng)和登錄3.2.1 3.2.1 初始化初始化這兩種途徑都可執(zhí)行“開(kāi)始初始化”操作。注意：1、初次安裝本軟件后，必須使用本功能。2、在“系統(tǒng)初始化窗口中可以設(shè)置管理員姓名。3、進(jìn)入初始設(shè)置狀態(tài)后，只能進(jìn)行初始設(shè)置及系統(tǒng)維護(hù)工作，不能進(jìn)行開(kāi)票等業(yè)務(wù)處理。4、在使用了本軟件一段時(shí)間后，切勿輕易使用本功能，否那么會(huì)刪除所有開(kāi)票數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“確認(rèn)，系統(tǒng)進(jìn)入正常處理狀態(tài)。初始化完成后，執(zhí)行“結(jié)束初始化”。3.2.1 3.2.1 初始化初始化3.2

6、.2 3.2.2 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動(dòng)參數(shù)設(shè)置窗口。在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中對(duì)企業(yè)的基本信息進(jìn)行設(shè)置。在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中查看企業(yè)的開(kāi)票機(jī)信息。3.2.2 3.2.2 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置3.3.1 3.3.1 客戶(hù)編碼設(shè)置客戶(hù)編碼設(shè)置點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動(dòng)客戶(hù)編碼設(shè)置。數(shù)據(jù)編輯鍵，進(jìn)行插入刪除記錄的操作“編輯/查詢(xún)切換”按鈕將客戶(hù)編碼導(dǎo)入或?qū)С?.3.1 3.3.1 客戶(hù)編碼設(shè)置客戶(hù)編碼設(shè)置北京光明公司北京光明公司北京市朝陽(yáng)工行朝陽(yáng)工行朝陽(yáng)選中一行記錄，點(diǎn)擊“+按鈕，便可在其上方增加一條新記錄。在新記錄行中填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的客戶(hù)信息。編輯完成后點(diǎn)擊“退出”按鈕即可保存。名稱(chēng)

7、不能為空；稅號(hào)可以為15、17、18、20位或空；其它項(xiàng)可以為空。3.3.1 3.3.1 客戶(hù)編碼設(shè)置客戶(hù)編碼設(shè)置3.3.2 3.3.2 商品編碼設(shè)置商品編碼設(shè)置點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動(dòng)商品編碼設(shè)置。選中一條記錄，按“+鈕，那么在其上方添加一條新記錄。掃描儀SMYAV3000雙擊稅目項(xiàng)空白處，首先出現(xiàn) “按鈕，然后點(diǎn)擊“按鈕從稅目編碼中選擇商品所屬類(lèi)別名稱(chēng)后雙擊編輯完成后點(diǎn)擊“退出按鈕即可保存。稅率隨商品稅目而定，不能人工修改。3.3.2 3.3.2 商品編碼設(shè)置商品編碼設(shè)置4.1.1 領(lǐng)用流程4.1.2 發(fā)票購(gòu)置4.1.3 發(fā)票讀入4.1.4 發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)新購(gòu)發(fā)票信息通過(guò)報(bào)稅盤(pán) 讀入讀入開(kāi)票系

8、統(tǒng)企業(yè)持報(bào)稅盤(pán)到稅局購(gòu)買(mǎi)發(fā)票購(gòu)買(mǎi)發(fā)票讀讀入入未用發(fā)票號(hào)退回退回到報(bào)稅盤(pán)退退回回企業(yè)持報(bào)稅盤(pán)到稅局退回發(fā)票退回發(fā)票4.1.1 4.1.1 領(lǐng)用流程領(lǐng)用流程4.1.1 領(lǐng)用流程4.1.2 發(fā)票購(gòu)置4.1.3 發(fā)票讀入4.1.4 發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)注意：注意：企業(yè)持報(bào)稅盤(pán)到稅務(wù)機(jī)關(guān)可一次購(gòu)買(mǎi)多卷企業(yè)持報(bào)稅盤(pán)到稅務(wù)機(jī)關(guān)可一次購(gòu)買(mǎi)多卷多種類(lèi)發(fā)票多種類(lèi)發(fā)票, 但最多不能超過(guò)但最多不能超過(guò)5卷。卷。例如：購(gòu)置2卷通用機(jī)打發(fā)票和2卷國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票企業(yè)企業(yè)稅局稅局4.1.2 4.1.2 發(fā)票購(gòu)置發(fā)票購(gòu)置4.1.1 領(lǐng)用流程4.1.2 發(fā)票購(gòu)置4.1.3 發(fā)票讀入4.1.4 發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)4.1.3 4.1.3 發(fā)票讀入發(fā)

9、票讀入4.1.3 4.1.3 發(fā)票讀入發(fā)票讀入注意：注意：在讀入發(fā)票前必須確保已執(zhí)行過(guò)在讀入發(fā)票前必須確保已執(zhí)行過(guò)“注冊(cè)報(bào)注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)稅盤(pán)” 操作。如果企業(yè)報(bào)稅盤(pán)中有新購(gòu)發(fā)票，操作。如果企業(yè)報(bào)稅盤(pán)中有新購(gòu)發(fā)票，但未注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)，則無(wú)法成功讀入新購(gòu)發(fā)票，但未注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)，則無(wú)法成功讀入新購(gòu)發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)提示系統(tǒng)會(huì)提示“存儲(chǔ)卡中無(wú)新購(gòu)發(fā)票存儲(chǔ)卡中無(wú)新購(gòu)發(fā)票”。 一般情況下，服務(wù)單位為用戶(hù)初次安裝開(kāi)一般情況下，服務(wù)單位為用戶(hù)初次安裝開(kāi)票系統(tǒng)時(shí)，會(huì)執(zhí)行票系統(tǒng)時(shí)，會(huì)執(zhí)行“注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)” 操作。操作。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理發(fā)票領(lǐng)用管理/ 讀入新購(gòu)發(fā)票讀入新購(gòu)發(fā)票菜單項(xiàng)。菜單項(xiàng)。系統(tǒng)彈出“您確認(rèn)要從報(bào)稅盤(pán)讀

10、入發(fā)票嗎？ 提示信息框。 4.1.3 4.1.3 發(fā)票讀入發(fā)票讀入 確認(rèn)后系統(tǒng)彈出發(fā)票成功讀入的提示。 利用讀入新購(gòu)發(fā)票功能，能夠一利用讀入新購(gòu)發(fā)票功能，能夠一次性將報(bào)稅盤(pán)上購(gòu)買(mǎi)的所有發(fā)票讀入次性將報(bào)稅盤(pán)上購(gòu)買(mǎi)的所有發(fā)票讀入開(kāi)票系統(tǒng)。開(kāi)票系統(tǒng)。說(shuō)明：說(shuō)明：4.1.3 4.1.3 發(fā)票讀入發(fā)票讀入 以下情況讀入發(fā)票失?。?、USB口未插入報(bào)稅盤(pán) 2、報(bào)稅盤(pán)未注冊(cè)3、報(bào)稅盤(pán)中無(wú)領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票4、發(fā)票流水號(hào)已經(jīng)讀走5、金稅盤(pán)已到鎖死期4.1.3 4.1.3 發(fā)票讀入發(fā)票讀入4.1.1 領(lǐng)用流程4.1.2 發(fā)票購(gòu)置4.1.3 發(fā)票讀入4.1.4 發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)4.1.4.1.4 4 發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)

11、點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)，翻開(kāi)“金稅卡庫(kù)存發(fā)票查詢(xún)窗口，在此可查詢(xún)各種發(fā)票庫(kù)存情況。4.1.4.1.4 4 發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)4.2.1 填開(kāi)發(fā)票4.2.2 折扣銷(xiāo)售 通用機(jī)打發(fā)票和國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票的通用機(jī)打發(fā)票和國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票的填開(kāi)方法基本相同，以下主要對(duì)通用填開(kāi)方法基本相同，以下主要對(duì)通用機(jī)打的各種填開(kāi)方法。機(jī)打的各種填開(kāi)方法。說(shuō)明：說(shuō)明：4.2.1 4.2.1 填開(kāi)發(fā)票填開(kāi)發(fā)票票面信息以填開(kāi)通用機(jī)打發(fā)票為例票面信息以填開(kāi)通用機(jī)打發(fā)票為例點(diǎn)擊“發(fā)票填開(kāi)/通用機(jī)打發(fā)票填開(kāi)或著導(dǎo)航圖中的“普通發(fā)票填開(kāi)/通用機(jī)打發(fā)票填開(kāi)；4.2.1 4.2.1 填開(kāi)發(fā)票填開(kāi)發(fā)票系統(tǒng)自動(dòng)按順序調(diào)出待開(kāi)具的

12、通用機(jī)打發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。 點(diǎn)擊 “確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)彈出通用機(jī)打發(fā)票填開(kāi)窗口。票面信息以填開(kāi)通用機(jī)打發(fā)票為例票面信息以填開(kāi)通用機(jī)打發(fā)票為例購(gòu)方信息購(gòu)方信息代碼等其他信息區(qū)代碼等其他信息區(qū)商品信息商品信息銷(xiāo)方信息銷(xiāo)方信息票面信息構(gòu)成票面信息構(gòu)成4.2.1 4.2.1 填開(kāi)發(fā)票填開(kāi)發(fā)票填寫(xiě)購(gòu)方信息填寫(xiě)購(gòu)方信息填寫(xiě)購(gòu)方信息的方法：1、直接錄入付款單位，下拉框選擇行業(yè)分類(lèi) 4.2.1 4.2.1 填開(kāi)發(fā)票填開(kāi)發(fā)票2、從客戶(hù)編碼庫(kù)中選取付款單位，下拉框選擇行業(yè)分類(lèi) 填寫(xiě)購(gòu)方信息填寫(xiě)購(gòu)方信息填寫(xiě)購(gòu)方信息的方法：1、直接錄入付款單位，下拉框選擇行業(yè)分類(lèi) 4.2.1 4.2.1 填開(kāi)發(fā)票填開(kāi)發(fā)票2、從客戶(hù)編碼庫(kù)

13、中選取付款單位，下拉框選擇行業(yè)分類(lèi) 填寫(xiě)購(gòu)方信息填寫(xiě)購(gòu)方信息填寫(xiě)購(gòu)方信息的方法：1、直接錄入付款單位，下拉框選擇行業(yè)分類(lèi) 4.2.1 4.2.1 填開(kāi)發(fā)票填開(kāi)發(fā)票2、從客戶(hù)編碼庫(kù)中選取付款單位，下拉框選擇行業(yè)分類(lèi) 填寫(xiě)商品信息填寫(xiě)商品信息商品信息既可以從編碼庫(kù)中選擇，也可以手工填寫(xiě)。4.2.1 4.2.1 填開(kāi)發(fā)票填開(kāi)發(fā)票填寫(xiě)商品信息填寫(xiě)商品信息商品總行數(shù)不能超出4行含折扣行。假設(shè)已開(kāi)具4行，繼續(xù)增加商品行時(shí)系統(tǒng)提示：“發(fā)票行數(shù)已滿，不能增加記錄。2334 “數(shù)量”和“金額”兩項(xiàng)由用戶(hù)填寫(xiě)： 若只填一項(xiàng)，則另一項(xiàng)通過(guò)與“單價(jià)”的計(jì)算自動(dòng)得出。 若兩項(xiàng)都填，則“單價(jià)”將通過(guò)這兩項(xiàng)的計(jì)算自動(dòng)得出。

14、4.2.1 4.2.1 填開(kāi)發(fā)票填開(kāi)發(fā)票利用這些按鈕對(duì)商品信息進(jìn)行插入、刪除等編輯操作 通用機(jī)打發(fā)票和國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票的填通用機(jī)打發(fā)票和國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票的填開(kāi)方法基本相同，下面主要對(duì)國(guó)際貨運(yùn)開(kāi)方法基本相同，下面主要對(duì)國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票填開(kāi)過(guò)程中的不同點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明。發(fā)票填開(kāi)過(guò)程中的不同點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明。說(shuō)明：說(shuō)明：.1.1 正數(shù)發(fā)票填開(kāi)正數(shù)發(fā)票填開(kāi)國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票的填開(kāi)國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票的填開(kāi)點(diǎn)擊“發(fā)票填開(kāi)/國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票填開(kāi)或著導(dǎo)航圖中的“普通發(fā)票填開(kāi)/國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票填開(kāi)；系統(tǒng)自動(dòng)按順序調(diào)出待開(kāi)具的國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。 .1.1 正數(shù)發(fā)票填開(kāi)正數(shù)發(fā)票填開(kāi)點(diǎn)擊 “確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)彈出國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票填開(kāi)窗口。國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票填開(kāi)界面需

15、要填寫(xiě)付款單位、開(kāi)戶(hù)銀行、賬號(hào)、提單號(hào)和起運(yùn)港等有關(guān)信息，其中付款單位不能為空。 國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票的填開(kāi)國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票的填開(kāi).1.1 正數(shù)發(fā)票填開(kāi)正數(shù)發(fā)票填開(kāi)說(shuō)明說(shuō)明： 商品總行數(shù)不能超出商品總行數(shù)不能超出6 6行行（含折扣行）。若已（含折扣行）。若已開(kāi)具開(kāi)具6 6行，繼續(xù)增加商品行時(shí)系統(tǒng)提示：行，繼續(xù)增加商品行時(shí)系統(tǒng)提示：“發(fā)票行發(fā)票行數(shù)已滿，不能增加記錄數(shù)已滿，不能增加記錄”。國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票的填開(kāi)國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票的填開(kāi).1.1 正數(shù)發(fā)票填開(kāi)正數(shù)發(fā)票填開(kāi)點(diǎn)擊“打印按鈕，打印該張發(fā)票 。國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票的填開(kāi)國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票的填開(kāi).1.1 正數(shù)發(fā)票填開(kāi)正數(shù)發(fā)票填開(kāi)兩種發(fā)票票樣兩種發(fā)票票樣正數(shù)通用機(jī)打發(fā)票票樣正數(shù)通

16、用機(jī)打發(fā)票票樣.1.1 正數(shù)發(fā)票填開(kāi)正數(shù)發(fā)票填開(kāi)由發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、機(jī)器編號(hào)、開(kāi)票日期和金額五項(xiàng)加密生成22位稅控碼，用于發(fā)票識(shí)偽兩種發(fā)票票樣兩種發(fā)票票樣正數(shù)國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票票樣正數(shù)國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票票樣.1.1 正數(shù)發(fā)票填開(kāi)正數(shù)發(fā)票填開(kāi)由發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、機(jī)器編號(hào)、開(kāi)票日期和金額五項(xiàng)加密生成22位稅控碼，用于發(fā)票識(shí)偽4.2.1 填開(kāi)發(fā)票4.2.2 折扣銷(xiāo)售4.2.2 4.2.2 折扣銷(xiāo)售折扣銷(xiāo)售4.2.2 4.2.2 折扣銷(xiāo)售折扣銷(xiāo)售在填寫(xiě)完商品信息后首先點(diǎn)擊右上角“確認(rèn)，然后選中欲加折扣的某個(gè)商品行或多行商品行的最后一行，點(diǎn)擊工具條上的“折扣按鈕。系統(tǒng)彈出“折扣對(duì)話框，輸入折扣行數(shù)和折扣率 。

17、說(shuō)明：1、折扣行只能刪除不能修改；2、商品行與它的折扣行之間不允許參加其它記錄；3、折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)；4、每個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對(duì)多行商品加統(tǒng)一折扣，但不能對(duì)合計(jì)金額加折扣。4.2.2 4.2.2 折扣銷(xiāo)售折扣銷(xiāo)售4.3 4.3 負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi) 通用機(jī)打發(fā)票和國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票的負(fù)通用機(jī)打發(fā)票和國(guó)際貨運(yùn)發(fā)票的負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)方法基本相同，下面主要以數(shù)發(fā)票填開(kāi)方法基本相同，下面主要以通用機(jī)打發(fā)票為例進(jìn)行說(shuō)明。通用機(jī)打發(fā)票為例進(jìn)行說(shuō)明。說(shuō)明：說(shuō)明：4.3 4.3 負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)”按鈕進(jìn)行負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)。連續(xù)兩次錄入相同的代碼號(hào)碼，輸入正確，點(diǎn)擊“下一步。填寫(xiě)負(fù)數(shù)

18、發(fā)票對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票代碼、號(hào)碼。4.3 4.3 負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)假設(shè)發(fā)票庫(kù)中存在對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票，那么顯示正數(shù)發(fā)票信息，點(diǎn)擊“確定 。系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成負(fù)數(shù)發(fā)票，也可對(duì)票面信息編輯修改。4.3 4.3 負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)說(shuō)明： 開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，如果其相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票在當(dāng)前發(fā)票庫(kù)中存在，系統(tǒng)自動(dòng)將發(fā)票的明細(xì)轉(zhuǎn)換為負(fù)數(shù)形式。假設(shè)當(dāng)前發(fā)票庫(kù)中無(wú)對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票，那么點(diǎn)擊“確定按鈕，返回發(fā)票填開(kāi)界面手工填寫(xiě)負(fù)數(shù)發(fā)票的明細(xì)數(shù)據(jù)。4.3 4.3 負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)4.4.1 發(fā)票查詢(xún)4.4.2 發(fā)票打印系統(tǒng)彈出“發(fā)票查詢(xún)窗口，輸入需要查詢(xún)的發(fā)票的所屬月份。點(diǎn)擊“確認(rèn)按鈕后,系統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票號(hào)碼查

19、詢(xún)窗口。 點(diǎn)擊“發(fā)票開(kāi)具管理/已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)菜單項(xiàng)或快捷圖標(biāo)“發(fā)票查詢(xún)。4.4.1 4.4.1 發(fā)票查詢(xún)發(fā)票查詢(xún)選中某行記錄后，點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕查看發(fā)票明細(xì)。4.4.1 4.4.1 發(fā)票查詢(xún)發(fā)票查詢(xún)點(diǎn)擊“查找按鈕彈出查詢(xún)對(duì)話框，可以設(shè)置各種條件查找對(duì)應(yīng)發(fā)票，也可以直接選擇各種類(lèi)發(fā)票查詢(xún)。4.4.1 發(fā)票查詢(xún)4.4.2 發(fā)票打印發(fā)票代碼發(fā)票號(hào)碼開(kāi)票日期機(jī)器編號(hào)金 額發(fā)票明文數(shù)據(jù)系統(tǒng)94 8309 1485 0436 6341 554622位稅控碼直接打印 保存到硬盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢(xún)打印 填開(kāi)發(fā)票時(shí)單擊“打印按鈕時(shí)金稅盤(pán)保存并加密數(shù)據(jù)4.4.2 4.4.2 發(fā)票打印發(fā)票打印系統(tǒng)彈出發(fā)票打印對(duì)話框，點(diǎn)

20、擊“打印”按鈕，開(kāi)始打印發(fā)票，并彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示窗口。4.4.2 4.4.2 發(fā)票打印發(fā)票打印填開(kāi)打印填開(kāi)打印填寫(xiě)發(fā)票后，直接點(diǎn)擊發(fā)票填開(kāi)窗口中的“打印”按鈕 ，即可執(zhí)行打印。一旦點(diǎn)擊打印按鈕，所填開(kāi)發(fā)票即保存記入金稅盤(pán)，無(wú)法修改 。若在發(fā)票打印對(duì)話框中點(diǎn)擊“不打印”按鈕，彈出打印不成功確定對(duì)話框，此發(fā)票可在發(fā)票查詢(xún)中打印。4.4.2 4.4.2 發(fā)票打印發(fā)票打印填開(kāi)打印填開(kāi)打印在發(fā)票查詢(xún)結(jié)果窗口中選擇發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)擊“打印”按鈕。4.4.2 4.4.2 發(fā)票打印發(fā)票打印查詢(xún)打印查詢(xún)打印系統(tǒng)彈出打印工程選擇框，可以選擇打印“發(fā)票。選擇打印發(fā)票后，系統(tǒng)將提示用戶(hù)認(rèn)真核對(duì)欲打印的電子發(fā)票與紙

21、質(zhì)發(fā)票是否一致，點(diǎn)擊“確認(rèn)即可打印。4.4.2 4.4.2 發(fā)票打印發(fā)票打印查詢(xún)打印查詢(xún)打印假設(shè)用戶(hù)要將當(dāng)前查詢(xún)到的發(fā)票列表結(jié)果打印出來(lái)，那么可以選擇打印“發(fā)票列表。4.4.2 4.4.2 發(fā)票打印發(fā)票打印查詢(xún)打印查詢(xún)打印4.4.2 4.4.2 發(fā)票打印發(fā)票打印打印出的發(fā)票列表如上圖所示。查詢(xún)打印查詢(xún)打印4.5.1 4.5.1 已開(kāi)發(fā)票作廢已開(kāi)發(fā)票作廢點(diǎn)擊“發(fā)票開(kāi)具管理/已開(kāi)發(fā)票作廢”菜單項(xiàng)或快捷圖標(biāo)“發(fā)票作廢”。選中某行記錄后，點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕查看發(fā)票明細(xì)。4.5.1 4.5.1 已開(kāi)發(fā)票作廢已開(kāi)發(fā)票作廢查看發(fā)票明細(xì)后，點(diǎn)擊“退出”按鈕，返回發(fā)票選擇窗口。4.5.1 4.5.1 已開(kāi)發(fā)票

22、作廢已開(kāi)發(fā)票作廢確定選中的記錄行無(wú)誤后，點(diǎn)擊“作廢”按鈕。4.5.1 4.5.1 已開(kāi)發(fā)票作廢已開(kāi)發(fā)票作廢點(diǎn)擊“確認(rèn)按鈕后，系統(tǒng)給出作廢成功的提示系統(tǒng)彈出提示信息，請(qǐng)用戶(hù)再次確認(rèn)是否要作廢發(fā)票。 說(shuō)明：1、已報(bào)稅的發(fā)票不能作廢，只能開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票紅沖。2、點(diǎn)擊“作廢按鈕后，只有在彈出確實(shí)認(rèn)對(duì)話框中選擇“確認(rèn)才會(huì)真正作廢，在執(zhí)行此按鈕后無(wú)法改變作廢狀態(tài)。3、對(duì)已開(kāi)發(fā)票進(jìn)行作廢時(shí)，系統(tǒng)限定除“系統(tǒng)管理員身份可以作廢任何操作員開(kāi)具的發(fā)票外，其他操作員身份必須遵守“誰(shuí)開(kāi)具，誰(shuí)作廢的原那么。4.5.1 4.5.1 已開(kāi)發(fā)票作廢已開(kāi)發(fā)票作廢4.5.2 4.5.2 未開(kāi)發(fā)票作廢未開(kāi)發(fā)票作廢根據(jù)要作廢的發(fā)票類(lèi)別

23、點(diǎn)擊“未開(kāi)發(fā)票作廢下的子菜單。 例如點(diǎn)擊“通用機(jī)打發(fā)票作廢，系統(tǒng)彈出號(hào)碼確認(rèn)的提示框。4.5.2 4.5.2 未開(kāi)發(fā)票作廢未開(kāi)發(fā)票作廢 點(diǎn)擊“確認(rèn)按鈕，提示作廢成功。 4.5.2 4.5.2 未開(kāi)發(fā)票作廢未開(kāi)發(fā)票作廢4.4.6 6 日交易查詢(xún)?nèi)战灰撞樵?xún)4.4.6 6 日交易查詢(xún)?nèi)战灰撞樵?xún)系統(tǒng)彈出“日交易數(shù)據(jù)查詢(xún)窗口 。點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票開(kāi)具管理/日交易數(shù)據(jù)查詢(xún)”菜單項(xiàng)。4.4.6 6 日交易查詢(xún)?nèi)战灰撞樵?xún)選擇要查詢(xún)?nèi)战灰讛?shù)據(jù)的所屬時(shí)間段，系統(tǒng)顯示該區(qū)間每日交易數(shù)據(jù)。4.4.6 6 日交易查詢(xún)?nèi)战灰撞樵?xún)?cè)谟覀?cè)金額匯總信息中按稅種稅目分類(lèi)顯示出對(duì)應(yīng)當(dāng)日發(fā)票的正票累計(jì)金額、退票累計(jì)金額等。企業(yè)抄報(bào)

24、稅根本流程企業(yè)抄報(bào)稅根本流程抄稅寫(xiě)報(bào)稅盤(pán)銷(xiāo)項(xiàng)報(bào)表打印持報(bào)稅盤(pán)和報(bào)表報(bào)稅5.1.1 5.1.1 抄稅處理抄稅處理抄稅處理抄稅處理1 在每月征期進(jìn)行抄稅（僅支持征期抄稅）在每月征期進(jìn)行抄稅（僅支持征期抄稅）5.1.1 5.1.1 抄稅處理抄稅處理抄稅處理抄稅處理征期抄稅：征期抄稅：每月每月1 1日必須抄稅，否則無(wú)日必須抄稅，否則無(wú)法開(kāi)票；抄稅是將金稅盤(pán)中上月所開(kāi)全法開(kāi)票；抄稅是將金稅盤(pán)中上月所開(kāi)全部發(fā)票的金額、稅額及發(fā)票明細(xì)傳出到部發(fā)票的金額、稅額及發(fā)票明細(xì)傳出到報(bào)稅盤(pán)中。報(bào)稅期內(nèi)必須報(bào)稅，否則，報(bào)稅盤(pán)中。報(bào)稅期內(nèi)必須報(bào)稅，否則，系統(tǒng)自動(dòng)鎖死，無(wú)法開(kāi)票。系統(tǒng)自動(dòng)鎖死，無(wú)法開(kāi)票。說(shuō)明：說(shuō)明：5.1.

25、1 5.1.1 抄稅處理抄稅處理抄稅處理抄稅處理點(diǎn)擊“抄報(bào)稅管理/抄稅處理 菜單或快捷圖標(biāo)“抄稅處理。5.1.1 5.1.1 抄稅處理抄稅處理系統(tǒng)彈出抄稅期選擇對(duì)話框，根據(jù)需要選擇抄稅期為“本期資料或“上期資料。抄稅處理抄稅處理5.1.1 5.1.1 抄稅處理抄稅處理抄稅處理抄稅處理 在可選擇的抄稅期中包括在可選擇的抄稅期中包括“本期資料本期資料”和和“上期資料上期資料”兩項(xiàng)。兩項(xiàng)。本期資料本期資料是指已開(kāi)具但從未抄過(guò)稅的資料，是指已開(kāi)具但從未抄過(guò)稅的資料，在對(duì)其進(jìn)行抄取時(shí)選擇在對(duì)其進(jìn)行抄取時(shí)選擇“本期資料本期資料”。上期資料上期資料是指在抄稅過(guò)程中重抄的舊稅，是指在抄稅過(guò)程中重抄的舊稅，例如

26、抄稅后，不小心將報(bào)稅盤(pán)損壞，到稅例如抄稅后，不小心將報(bào)稅盤(pán)損壞，到稅務(wù)機(jī)關(guān)更換報(bào)稅盤(pán)后，重新執(zhí)行抄上期資務(wù)機(jī)關(guān)更換報(bào)稅盤(pán)后，重新執(zhí)行抄上期資料功能即可。料功能即可。說(shuō)明：說(shuō)明：5.1.1 5.1.1 抄稅處理抄稅處理點(diǎn)擊“確定按鈕，假設(shè)成功那么提示“發(fā)票抄稅處理成功 。抄稅處理抄稅處理5.1.1 5.1.1 抄稅處理抄稅處理5.1.2 5.1.2 注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)5.1.2 5.1.2 注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)注冊(cè)報(bào)稅盤(pán) 點(diǎn)擊“抄報(bào)稅管理/注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)”。系統(tǒng)提示插入本機(jī)報(bào)稅盤(pán)，確認(rèn)插入后點(diǎn)擊“確定”按鈕系統(tǒng)提示報(bào)稅盤(pán)注冊(cè)成功。5.2.1 5.2.1 金稅設(shè)備狀態(tài)查詢(xún)金稅設(shè)備狀態(tài)查詢(xún)點(diǎn)擊“金稅設(shè)備狀態(tài)查詢(xún)” 菜單或快捷圖標(biāo)“狀態(tài)查詢(xún)”。5.2.