高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷操作手冊(cè)

1、大學(xué)高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷操作手冊(cè)（網(wǎng)上申請(qǐng)部分）一、登錄系統(tǒng)登錄 東華大學(xué)高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，輸入用戶號(hào)（6位工號(hào)），密碼，附加碼，點(diǎn)擊【登錄網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)】。用戶號(hào)及密碼與網(wǎng)上查詢系統(tǒng)的用戶名密碼相同。二、報(bào)銷申請(qǐng)請(qǐng)點(diǎn)擊這里第一步，點(diǎn)擊主界面中【報(bào)銷申請(qǐng)】紅色按鈕，進(jìn)入報(bào)銷申請(qǐng)過程。第二步，選擇報(bào)銷業(yè)務(wù)類型：首先，請(qǐng)?zhí)顚懕敬螆?bào)銷的項(xiàng)目卡號(hào)、報(bào)銷發(fā)票張數(shù)（附件張數(shù)）、聯(lián)系電話、電子郵件等信息。然后，請(qǐng)選擇報(bào)銷類型。差旅費(fèi)報(bào)銷請(qǐng)選擇【差旅費(fèi)業(yè)務(wù)】，除差旅費(fèi)以外的報(bào)銷請(qǐng)選擇【一般報(bào)銷業(yè)務(wù)】，暫借款業(yè)務(wù)請(qǐng)選擇【暫借款業(yè)務(wù)】。第三步，填寫詳細(xì)的報(bào)銷清單：（一）一般報(bào)銷業(yè)務(wù)：請(qǐng)先選擇【一般報(bào)銷業(yè)

2、務(wù)】，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入一般業(yè)務(wù)報(bào)銷流程。請(qǐng)事先將需要報(bào)銷的發(fā)票按支出內(nèi)容整理、歸類，在報(bào)銷內(nèi)容對(duì)應(yīng)的欄目中填寫報(bào)銷金額。填寫金額時(shí)，可以同時(shí)填寫多個(gè)支出內(nèi)容，例如，可以同時(shí)報(bào)銷辦公費(fèi)和招待費(fèi)。填寫完畢后，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入支付方式選擇過程。（二）差旅補(bǔ)助類業(yè)務(wù)請(qǐng)先選擇【差旅補(bǔ)助類業(yè)務(wù)】，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入差旅費(fèi)報(bào)銷流程。每次預(yù)約最多可報(bào)銷二個(gè)出差地點(diǎn)的業(yè)務(wù)，并且出發(fā)地點(diǎn)都是上海，請(qǐng)?jiān)趫?bào)銷欄內(nèi)填寫相應(yīng)內(nèi)容，填寫完畢后，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入支付方式選擇過程。注：預(yù)約即時(shí)生成的補(bǔ)貼及計(jì)算結(jié)果僅供參考，實(shí)際報(bào)銷金額以財(cái)務(wù)處最終核準(zhǔn)金額為準(zhǔn)。（三）暫借款業(yè)務(wù)請(qǐng)先選擇【暫借款業(yè)務(wù)】，點(diǎn)擊【下一步】

3、，進(jìn)入暫借款報(bào)銷流程。報(bào)銷欄內(nèi)填寫相應(yīng)內(nèi)容，填寫完畢后，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入支付方式選擇過程。第四步，選擇支付方式：默認(rèn)是選擇轉(zhuǎn)卡的支付方式，需要填寫卡號(hào)及每張卡號(hào)轉(zhuǎn)入的金額。報(bào)銷金額將轉(zhuǎn)入填寫的銀行卡中。在歷史轉(zhuǎn)卡信息中有教工的工資卡卡號(hào)，請(qǐng)核對(duì)工號(hào)、卡號(hào)以及姓名是否正確，如果在歷史轉(zhuǎn)卡信息中沒有相關(guān)信息，也可以在下面的欄目中自行輸入。一般報(bào)銷業(yè)務(wù)和差旅報(bào)銷業(yè)務(wù)中如果涉及到暫借款的，必須選擇“沖賬”。報(bào)銷時(shí)，系統(tǒng)將先沖銷暫借款，沖銷后剩余的金額按前面選定的支付方式發(fā)放。選定支付方式后，可以馬上選擇預(yù)約時(shí)間，也可以暫時(shí)保存，下次修改后再預(yù)約。（對(duì)多筆預(yù)約業(yè)務(wù)，為保證能夠預(yù)約到連續(xù)時(shí)間段，建議完

4、成一項(xiàng)業(yè)務(wù)后先暫時(shí)保存，等全部業(yè)務(wù)錄入完畢后再統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)約）點(diǎn)擊【暫時(shí)保存】，系統(tǒng)會(huì)將報(bào)銷清單保存到系統(tǒng)中，等待下一次確定具體的報(bào)銷時(shí)間。點(diǎn)擊【保存并預(yù)約】，馬上預(yù)約報(bào)銷時(shí)間，同時(shí)打印報(bào)銷確認(rèn)單。第五步，選擇預(yù)約時(shí)間，打印報(bào)銷確認(rèn)單：選擇預(yù)約時(shí)間，可以指定預(yù)約日期范圍和預(yù)約地點(diǎn)（預(yù)約日期可在當(dāng)前預(yù)約日起15個(gè)自然日中的工作日中進(jìn)行選擇），系統(tǒng)將篩選出所有的可以預(yù)約的時(shí)間段，請(qǐng)根據(jù)具體的需要確定預(yù)約時(shí)間，點(diǎn)擊【預(yù)約】即可完成預(yù)約，同時(shí)打印報(bào)銷確認(rèn)單。打印報(bào)銷確認(rèn)單后，網(wǎng)上預(yù)約的工作即已完成，報(bào)銷確認(rèn)單簽字蓋章后生效，您即可按報(bào)銷確認(rèn)單上的預(yù)約時(shí)間和預(yù)約窗口進(jìn)行報(bào)銷。三、修改預(yù)約前面的操作可以完成報(bào)銷單的填寫工作及預(yù)約安排等工作。本操作主要是修改預(yù)約報(bào)銷單，重新安排預(yù)約時(shí)間，撤銷申請(qǐng)。如圖，主界面中有【查看/修改】、【預(yù)約安排】、【打印確認(rèn)單】、【撤銷申請(qǐng)】功能按鈕?！静榭? 修改】 查詢或修改預(yù)約單?！?預(yù)約安排 】 預(yù)約或重新預(yù)約報(bào)銷時(shí)間及報(bào)銷窗口。【打印確認(rèn)單】 重新打印選定報(bào)銷業(yè)務(wù)的報(bào)銷確認(rèn)單。【 撤銷申請(qǐng) 】 直接取消報(bào)銷申請(qǐng)。在修改預(yù)約前，請(qǐng)選中需要修改的報(bào)銷申請(qǐng)，然后再進(jìn)行修改操作。四、歷史申請(qǐng)記錄管理已實(shí)際報(bào)銷或已撤銷的申請(qǐng)記錄將會(huì)被系統(tǒng)記