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文檔簡(jiǎn)介
1、、支票管理 1、銀行票據(jù)的發(fā)放:(1) 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,申請(qǐng)人領(lǐng)用銀行票據(jù)須填寫支票領(lǐng)用單,并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理 授權(quán)的人員簽署同意后,方可出具銀行票據(jù)。若遇金額不確定的情況,應(yīng)在最高位填 上辛”標(biāo)識(shí),以限定其最高使用額度。(2) 根據(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員審批的支票領(lǐng)用單,正確出具銀行票據(jù)。 審核支票領(lǐng)用單上是否填寫齊全規(guī)范,要求填寫領(lǐng)用人、審批人、金額、收款單 位、用途等。(3) 使用支票管理系統(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。2、銀行票據(jù)的購(gòu)買:為方便公司對(duì)銀行票據(jù)的管理,購(gòu)買銀行票據(jù)事先經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn),每一次購(gòu)買 的數(shù)量限定支票為 100 張、其它票據(jù)為兩本。對(duì)已購(gòu)買的銀行
2、票據(jù)要在支票管理系統(tǒng) 中登記,做到有據(jù)可查,使其有可追溯性。未用銀行票據(jù)必須鎖在財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)箱中。3、銀行票據(jù)的作廢: 對(duì)作廢的銀行票據(jù)要做到及時(shí)回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的部門保管。4、銀行票據(jù)的跟蹤核銷: 為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據(jù)出具后應(yīng)及時(shí)催回銀行票據(jù)存根和相應(yīng)發(fā)票, 以便登記帳目或錄入 “金蝶 ”財(cái)務(wù)系統(tǒng)。5、 余款或購(gòu)貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員及資金管理員(xxx)審核簽 字,后方可出票。6、支票出票后 4 日內(nèi)要跟蹤票根的回籠情況,對(duì)超期的要查明原因并提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人 員及時(shí)收回。對(duì)領(lǐng)用時(shí)金額不確定的銀行票據(jù),在收回票據(jù)后,當(dāng)天將實(shí)際金額錄入支票管理系統(tǒng) 和“金
3、蝶 ”財(cái)務(wù)系統(tǒng)。7 、銀行票據(jù)出票后,及時(shí)整理支票領(lǐng)用單 ,并與支票管理系統(tǒng)出票記錄核對(duì),使 其一致。每使用支票( 100 張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附在支票領(lǐng)用單 中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統(tǒng)一保存。8、支票管理系統(tǒng)要每周做一次備份。二、現(xiàn)金管理和報(bào)銷款的支付:1、對(duì)所有現(xiàn)金報(bào)銷的單據(jù)要審核發(fā)票的真實(shí)性,業(yè)務(wù)的合理性,金額的正確性,檢查 是否有陳平董事長(zhǎng)簽字和經(jīng)辦人員簽字。2、對(duì)不符合財(cái)務(wù)要求的報(bào)銷單應(yīng)要求報(bào)銷人重填并重新審核。發(fā)票涂改或嚴(yán)重缺損的 應(yīng)拒絕接收。3、核對(duì)無(wú)誤后,按實(shí)際金額支付報(bào)銷款,并請(qǐng)報(bào)銷人在報(bào)銷單上簽字,作為簽收依據(jù)。4、駕駛員報(bào)銷要先審核其出車記錄,查看行
4、車時(shí)間任務(wù)、地點(diǎn)、汽油消耗是否符合公 司標(biāo)準(zhǔn)(每升油行駛 10-13 公里)、用車人簽字。同時(shí)其他停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、汽油費(fèi) 發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報(bào)銷。 5、交納水、電、煤、電話費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi)時(shí),須按月按號(hào)分別做好登記,記錄以備核 查。6、嚴(yán)格執(zhí)行每周統(tǒng)一付款制度。7、為確?,F(xiàn)金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險(xiǎn)箱內(nèi)現(xiàn)金總額不得超過(guò)1 萬(wàn)元整三、工資發(fā)放:1、每月按工資表發(fā)放工資、補(bǔ)貼等報(bào)酬。2、對(duì)享受手機(jī)補(bǔ)貼的員工,須按其電話帳單或發(fā)票金額參照?qǐng)?bào)銷對(duì)金額小于補(bǔ)貼金額 的按發(fā)票金額實(shí)報(bào),并要求未達(dá)到補(bǔ)貼金額的退回差額。3、按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應(yīng)的內(nèi)容隱蔽,不得以任何形式
5、向任何人 透露與其不相關(guān)的內(nèi)容。4、發(fā)放工資時(shí),需經(jīng)當(dāng)事人當(dāng)面點(diǎn)清,核實(shí)發(fā)放金額是否正確。四、簽章與保險(xiǎn)箱鑰匙的管理:1、印簽章與支票必須分開(kāi)存放,并妥善保管。2、保險(xiǎn)箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。3、定期更新保險(xiǎn)箱密碼。五、帳務(wù)處理:1、每日10點(diǎn)前結(jié)算出每個(gè)銀行余額,編制銀行余款日?qǐng)?bào)表并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)2、依據(jù)單據(jù)在 金樸滿(財(cái)務(wù)軟件)”財(cái)務(wù)系統(tǒng)中填制會(huì)計(jì)憑證,摘要欄要盡量寫完整 業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容,以備日后查詢。3、每日依部門審核 ERP軟件中往來(lái)帳收付款金額的正確性。4、每天及時(shí)登記銀行存款手工日記帳,檢查進(jìn)帳單大小寫的正確性,銀行業(yè)務(wù)章蓋是 否戳蓋。5、銀行日記帳與現(xiàn)金日記帳必需做到日結(jié)
6、日清。6、月底必須核對(duì)銀行帳,如發(fā)現(xiàn)以外支付情況必須當(dāng)場(chǎng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。按時(shí)填寫銀行 未達(dá)帳調(diào)節(jié)表”。7、公司購(gòu)入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報(bào)銷時(shí),須收回相應(yīng)的保修卡,保修單等 資料并妥善保管,以備不時(shí)之需。六、其他事項(xiàng):1、遇請(qǐng)假或出差,臨時(shí)交付其他財(cái)務(wù)人員工作時(shí),應(yīng)以書面的方式交接工作,做好備 忘記錄,當(dāng)事人雙方簽字認(rèn)可。接班后也以書面的方式交接工作。2、按公司需要辦理銀行開(kāi)戶或撤銷賬戶業(yè)務(wù),及時(shí)交納各種費(fèi)用。3、處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。出納崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)根據(jù)審核過(guò)的支票領(lǐng)用單,簽發(fā)支票,并在支票領(lǐng)用單上填寫支票號(hào),交稽核 崗加蓋預(yù)留銀行印章。2. 負(fù)責(zé)根據(jù)審核過(guò)的借款單,填制銀行
7、匯款憑證,由稽核崗蓋預(yù)留銀行印章后,負(fù)責(zé) 及時(shí)送交銀行。3. 負(fù)責(zé)根據(jù)主管會(huì)計(jì)提供的轉(zhuǎn)賬支票填制進(jìn)賬單負(fù)責(zé)送存銀行。4. 負(fù)責(zé)辦理的銀行匯款回單、銀行進(jìn)賬單回單等各種收付款憑證。5. 負(fù)責(zé)及時(shí)到銀行取回結(jié)算票據(jù)交主管會(huì)計(jì)處理。6. 負(fù)責(zé)對(duì)每月的記賬憑證號(hào)進(jìn)行排序整理,并在現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表中標(biāo)注本號(hào)及起始憑單號(hào)。7. 負(fù)責(zé)人民幣現(xiàn)金、外匯現(xiàn)金、銀行 定期存款存單、有價(jià)證券、貴重物品的管理8. 負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報(bào)表,并經(jīng)主管會(huì)計(jì)審簽。每天 下班前盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)查找不過(guò)夜,對(duì)不按現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)清查而造成的資金損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。9. 不超限額保存現(xiàn)
8、金,不私借、挪用公款,不用開(kāi)支單據(jù)和“白條”頂替庫(kù)存現(xiàn)金, 不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。10. 負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個(gè)人出租出借銀行賬戶,嚴(yán) 格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定,支票使用必須按規(guī)定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動(dòng)。11. 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款賬的對(duì)賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時(shí)編制“銀行存 款余額調(diào)節(jié)表,做好未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作,防止呆賬項(xiàng)形成。定期不定期地接受財(cái) 務(wù)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)金、銀行賬的抽查。12. 負(fù)責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡要工整規(guī)范。13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。出納崗位職責(zé)或者說(shuō)出納工作職責(zé)有很多版本,但基本內(nèi)容不變
9、,都是對(duì)出納的主要 工作進(jìn)行總結(jié)、歸納和整理,現(xiàn)特綜合整理幾個(gè)比較全面、比較有典型代表的出納崗 位職責(zé)和出納工作職責(zé)給大家,希望本文對(duì)想從事或正在從事出納工作的朋友會(huì)有所 幫助,并節(jié)省大家的時(shí)間,看了本文后不用因了解出納崗位職責(zé)或者說(shuō)出納工作職責(zé) 再花費(fèi)更多的時(shí)間。出納崗位職責(zé)(出納工作職責(zé))全面版:什么是出納?出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià) 證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。出納,作為會(huì)計(jì)名詞,運(yùn)用在不同場(chǎng)合有著不同涵義。從 這個(gè)角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)
10、進(jìn)出出的一項(xiàng)工 作。具體地說(shuō),出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有 關(guān)帳務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講, 只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽 名,父由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明 人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)
11、實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。五、員工工資的發(fā)放。A現(xiàn)金收付1、 現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒(méi)收,由責(zé) 任人負(fù)責(zé)。2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋 現(xiàn)金付訖章.多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得 坐支.4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。5、 一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借 款,弓I起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。B銀行賬處理1、登記銀行日記賬時(shí)
12、先分清賬戶,避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。C報(bào)銷審核1、 在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。2、 附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷。3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開(kāi)貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷,也不得稅前扣除,鐘書補(bǔ)充)。4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過(guò) 3項(xiàng)。若超過(guò),應(yīng)重填。5、 大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。6、報(bào)銷內(nèi)容
13、是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú),不予報(bào)銷出納崗位的職責(zé)是什么出納崗位的職責(zé)一般包括:(1) 辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù);(2) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;(3) 保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券;(4) 保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。出納員三字經(jīng)出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。 業(yè)務(wù)忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。 取現(xiàn)金,當(dāng) 面點(diǎn);高警惕,出安全。 收現(xiàn)金,點(diǎn)兩遍;辨真假,免賠款。 支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容 全,要會(huì)簽。 收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。 賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。出納人員的職責(zé)是什么出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的
14、是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng),而這些又直接關(guān) 系到職工個(gè)人、單位乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯(cuò),就會(huì)造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、等財(cái)會(huì)法規(guī),出納員具有以下職責(zé):1 按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金 開(kāi)支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī) 定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要怎樣進(jìn)行出納人員的內(nèi)部分工單位規(guī)模較大、業(yè)務(wù)復(fù)雜、出納人員有兩名以上的單位,要在出納部門內(nèi)部實(shí)行崗位 責(zé)任制,要對(duì)出納人員的工作進(jìn)行明確的分工,使每一項(xiàng)出納工作都
15、有出納人員負(fù)責(zé), 每一個(gè)出納人員都有明確的職責(zé)。出納人員的具體分工,要從管理的要求和工作便利 等方面綜合考慮。通??砂船F(xiàn)金與銀行存款,銀行存款的不同戶頭,票據(jù)與有價(jià)證券 的辦理等工作性質(zhì)上的差異進(jìn)行分工。也可以將整個(gè)出納工作劃分為不同的階段和步 驟,按工作階段和步驟進(jìn)行分工。對(duì)于公司內(nèi)部結(jié)算中心”式的出納機(jī)構(gòu)中的人員分工,還可以按不同分公司定崗定人。出納的日常工作內(nèi)容有哪些出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來(lái)結(jié)算、工資核算三個(gè)方面的內(nèi)容。1.貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有:(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款
16、 項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽 章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋收訖” 付訖”戳記。出納人員應(yīng)該遵守哪些職業(yè)道德出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè),它整天接觸的是大把大把的金錢,成千上萬(wàn)的鈔票,真可謂萬(wàn)貫家財(cái)手中過(guò)。沒(méi)有良好的職業(yè)道德,很難順利通過(guò)金錢關(guān)”與其他會(huì)計(jì)人員相比較,出納人員更應(yīng)嚴(yán)格地遵守職業(yè)道德。一般會(huì)計(jì)人員應(yīng)該遵守的職業(yè)道德是:(1)敬業(yè)愛(ài)崗。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所 從事工作的要求。(2)熟悉法規(guī)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī);規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一 會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。(3
17、)依法辦事。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照怎樣根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書寫 摘要”?會(huì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容的摘要必須真實(shí)。在填寫摘要”時(shí),既要簡(jiǎn)明,又要全面、清楚,應(yīng)以說(shuō)明問(wèn)題為主。寫物要有品名、數(shù)量、單價(jià);寫事要有過(guò)程;銀行 結(jié)算憑證,要注明支票號(hào)碼、去向;送存款項(xiàng),要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。遇有沖 轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn),應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號(hào)碼, 也不能只寫對(duì)方科目。要求 摘要”能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金變化的來(lái) 龍去脈,切忌含糊不清。什么是憑證傳遞?憑證傳遞應(yīng)注意哪些事項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得時(shí)起,經(jīng)審核、記帳到裝訂保管的全過(guò) 程。各單位在制定會(huì)計(jì)
18、憑證的傳遞程序,規(guī)定其傳遞時(shí)間時(shí),通常要考慮以下兩點(diǎn)內(nèi) 容:(1)根據(jù)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織、人員分工情況,?以及經(jīng)營(yíng)管理的需要,從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā),規(guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)次及其流程, 使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門及其人員及時(shí)辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)容牽制原則,又提高工 作效率。(2)根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必要對(duì)于各種有問(wèn)題的原始憑證怎樣處理在審核原始憑證的過(guò)程中,會(huì)計(jì)(出納)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法所賦予的職責(zé)、 權(quán)限,堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的收支,超過(guò)計(jì)劃、預(yù)算或者超過(guò)規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),非法出售材料、物資,任意出借、變賣、 報(bào)廢和
19、處理財(cái)產(chǎn)物資,以及不按國(guó)家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生 產(chǎn)成本的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理。對(duì)于內(nèi)容不完全、手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯(cuò)的 憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對(duì)于偽造或涂改憑證 等弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,會(huì)計(jì)人員在不拒絕辦理的怎樣辦理出納工作的交接手續(xù)會(huì)計(jì)法第二十四條規(guī)定:會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交?!背黾{交接要按照會(huì)計(jì)人員交接的要求進(jìn)行。出納員調(diào)動(dòng)工作或者離職時(shí),與接管人員辦清交 接手續(xù),是出納員應(yīng)盡的職責(zé),也是分清移交人員與接管人員責(zé)任的重大措施。辦好
20、交接工作,可以使出納工作前后銜接,可以防止賬目不清、財(cái)務(wù)混亂。出納工作交接要做到兩點(diǎn):一是移交人員與接管人員要辦清手續(xù);二是交接過(guò)程中要有專人負(fù)責(zé)監(jiān) 交。交接要求進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清理出納崗位職責(zé)(出納工作職責(zé))通俗版 :一、日常管理1、設(shè)置 銀行存款日記賬”出納員按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序每日進(jìn)行逐筆登記。出納員定期 將公司銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì),并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,公司財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字后報(bào)公司經(jīng)理審閱。2、除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,公司收到的各種匯票、支票等,均需及 時(shí)存入銀行。3、公司任何人員不得出租、出借公司銀行賬戶。4、出納員每周一向公司經(jīng)理上報(bào)銀行存款收付周報(bào)表5、財(cái)務(wù)部
21、人員應(yīng)加強(qiáng)銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作,財(cái)務(wù)部只向公司領(lǐng)導(dǎo)提供 銀行存款余額情況。6、 公司銀行付款由公司經(jīng)辦人員填寫付款審批單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、公 司經(jīng)理簽字后辦理付款,支付支票等必須具備收款單位、經(jīng)辦人的收據(jù)。7、公司收到客戶貨款入賬或匯票無(wú)法存入銀行等情況,出納員在最短時(shí)間內(nèi)通知公司 經(jīng)理、銷售部經(jīng)辦人員。二、現(xiàn)金管理1、公司收入現(xiàn)金按照國(guó)家現(xiàn)金管理?xiàng)l例的規(guī)定,對(duì)公司銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)、副產(chǎn)品回收以及其它經(jīng)營(yíng)收入收取現(xiàn)金時(shí),必須向付款方開(kāi)具銷售發(fā)票或收據(jù),如實(shí)按 規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部欄次一次性填寫,加蓋現(xiàn)金收訖”和收款人”印章。2、公司支付現(xiàn)金范圍:農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu);
22、公司員工工資、津貼、獎(jiǎng)金;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出(公司結(jié)算起點(diǎn)為500元);公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開(kāi)支。出納員支付個(gè)人款項(xiàng)超過(guò)使用現(xiàn)金限額以支票支付,確須全額支付現(xiàn)金的經(jīng)財(cái)務(wù)部部 長(zhǎng)審核、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。3、出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現(xiàn)金。因特殊情況確需支出的,事先報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。4、公司庫(kù)存?zhèn)溆媒鹣揞~為 1000元,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時(shí)存入開(kāi)戶 銀行。5、 出納員從銀行提取備用金填寫現(xiàn)金領(lǐng)用單”,經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。6、 公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫借款單”,經(jīng)部門負(fù)
23、責(zé)人、公司財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、 公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后提取。7、出納員不準(zhǔn)用不符合公司財(cái)務(wù)制度的憑證頂庫(kù)存現(xiàn)金,公司員工不準(zhǔn)用公司銀行賬 戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金。8、出納員建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相 符。三、支票管理1、公司支票由出納員專人保管。2、公司 財(cái)務(wù)專用章”和法人代表章”分別由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)與出納員各自保管,支票蓋章時(shí)財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)親自加蓋,并復(fù)核付款原始憑證。3、出納員妥善保管好公司支票,因丟失造成公司損失本人承擔(dān)全部責(zé)任。出納崗位職責(zé)(出納工作職責(zé))特色版:部門:財(cái)務(wù)部崗位名稱:出納直接主管:財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)范圍按重要順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)
24、及其目標(biāo)負(fù)責(zé)程度 全責(zé) /部分/支持 考核指標(biāo) 數(shù)量、質(zhì)量現(xiàn)金職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理暫行條例,正確使用現(xiàn)金開(kāi)支范圍;接到會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)辦人簽 字后,復(fù)核完畢后可予以辦理有關(guān)手續(xù),并妥善保管、傳遞及裝訂憑證;嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn) 金備用金制度,不坐支現(xiàn)金、不白條抵庫(kù),妥善保管現(xiàn)金,收支現(xiàn)金必須做到一事一 清;定時(shí)盤庫(kù),做到日清月結(jié),出現(xiàn)長(zhǎng)短款現(xiàn)象,要迅速查明原因并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)妥 善處理。全責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確 銀行職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金政策及有關(guān)規(guī)定,管理各項(xiàng)資金的合理使用,確保資金安全無(wú)失; 妥善使用和保管銀行及個(gè)人印鑒;接到會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)辦人簽字后,復(fù)核完畢后可予以 辦理有關(guān)手續(xù),并妥善保管、傳遞及裝訂憑證;及時(shí)購(gòu)
25、回銀行票據(jù),按規(guī)定開(kāi)出銀行 支票;及時(shí)索要銀行對(duì)帳單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表;及時(shí)搜集新進(jìn)人員名單,辦理工 資代發(fā)卡,保證工資的及時(shí)發(fā)放。全責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確出納崗位職責(zé)(出納工作職責(zé))簡(jiǎn)潔版版 :一、要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對(duì)違反國(guó)家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦 理報(bào)銷手續(xù)。二、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。三、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)定額,不坐支,不挪用,不得用白條 抵頂庫(kù)存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。四、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。五、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。六、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安
26、全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印 章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。七、負(fù)責(zé)作好工資、獎(jiǎng)金、醫(yī)藥費(fèi)的造冊(cè)發(fā)放工作。八、負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金九、及時(shí)與銀行對(duì)帳,作好銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表。十、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。 十一、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,作好出納工作。出納崗位職責(zé)(出納工作職責(zé))標(biāo)準(zhǔn)版版 :1. 負(fù)責(zé)根據(jù)審核過(guò)的支票領(lǐng)用單,簽發(fā)支票,并在支票領(lǐng)用單上填寫支票號(hào),交稽核 崗加蓋預(yù)留銀行印章。2. 負(fù)責(zé)根據(jù)審核過(guò)的借款單,填制銀行匯款憑證,由稽核崗蓋預(yù)留銀行印章后,負(fù)責(zé) 及時(shí)送
27、交銀行。3. 負(fù)責(zé)根據(jù)主管會(huì)計(jì)提供的轉(zhuǎn)賬支票填制進(jìn)賬單負(fù)責(zé)送存銀行。4. 負(fù)責(zé)辦理的銀行匯款回單、銀行進(jìn)賬單回單等各種收付款憑證。5. 負(fù)責(zé)及時(shí)到銀行取回結(jié)算票據(jù)交主管會(huì)計(jì)處理。6. 負(fù)責(zé)對(duì)每月的記賬憑證號(hào)進(jìn)行排序整理,并在現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表中標(biāo)注本號(hào)及起始憑單號(hào)。7. 負(fù)責(zé)人民幣現(xiàn)金、外匯現(xiàn)金、銀行定期存款存單、有價(jià)證券、貴重物品的管理。8. 負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報(bào)表,并經(jīng)主管會(huì)計(jì)審簽。每天 下班前盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)查找不過(guò)夜,對(duì)不按現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn) 行盤點(diǎn)清查而造成的資金損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。9. 不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款,不用開(kāi)支單據(jù)和“白條 ”
28、頂替庫(kù)存現(xiàn)金,不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。10. 負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個(gè)人出租出借銀行賬戶,嚴(yán) 格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定,支票使用必須按規(guī)定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動(dòng)。11. 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款賬的對(duì)賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表 ”,做好未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作,防止呆賬項(xiàng)形成。定期不定期地接受財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)金、銀行賬的抽查。12. 負(fù)責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡要工整規(guī)范。13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)1、按照國(guó)家法令和財(cái)務(wù)制度及現(xiàn)金管理?xiàng)l例的有關(guān)規(guī)定,對(duì)經(jīng)有關(guān)人員審批后的合 法的收支
29、憑證,辦理收支手續(xù)。對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的收 支業(yè)務(wù),有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2、妥善保管現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,確保資金的安全和不受損失,不得將公款擅自借 與私人或移作他用,不準(zhǔn)公款私存、不準(zhǔn)白條抵庫(kù), 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額,庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)限 額發(fā)生意外事故,一切損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,并應(yīng)每天盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。3、保管好有關(guān)印鑒章、密碼器、空白收據(jù)、空白支票及其他有關(guān)空 白憑證,嚴(yán)格按制度規(guī)定進(jìn)行管理,按規(guī)定用途使用。4、根據(jù)收付原始憑證及時(shí)登記銀行存款日記帳和現(xiàn)金日記帳,做到 日結(jié)日清,帳款相符,不出差錯(cuò),每月定期與會(huì)計(jì)結(jié)財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)一、工作關(guān)系:1. 上級(jí):主辦會(huì)計(jì) / 總經(jīng)理2.下
30、級(jí):無(wú)中國(guó)論文聯(lián)盟 www.LWLM.com 編輯。3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:當(dāng)?shù)劂y行二、工作職責(zé):(一)、現(xiàn)金和銀行2000 元,1根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日?qǐng)?bào) 表。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理簽批,方可 辦理款項(xiàng)支出。付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉(zhuǎn)金不得超過(guò) 如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票,要及時(shí)送交銀行。不得 以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查 明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保 守
31、保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。2 辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度規(guī)定,填寫支票進(jìn)帳單并 送銀行,不可延期送票。辦理匯款,注意帳號(hào)的填寫,嚴(yán)禁發(fā)生匯款錯(cuò)誤的事件。簽 發(fā)支票時(shí)應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可使用。如因特 殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用 途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。對(duì)于填 寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。嚴(yán)格控制簽空白支票。支 票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。3 認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,
32、逐筆順序登記 現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月 末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)于末達(dá)賬款, 要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額。4 每月 5 日之前收取支票回單、月末對(duì)帳單,并填寫收支明細(xì),做好后交給會(huì)計(jì)。二)、發(fā)票和收據(jù)1. 發(fā)票與收據(jù)必須按編號(hào)順序使用,領(lǐng)用空白發(fā)票和收據(jù)必須進(jìn)行登記2. 設(shè)置發(fā)票登記簿,明確專人保管,專人填開(kāi),并設(shè)置專門存放發(fā)票的場(chǎng)所。3. 購(gòu)買發(fā)票后,按順序用鉛筆在發(fā)票中國(guó)論文聯(lián)盟 整理封面右上角標(biāo) 明編號(hào),并同時(shí)在領(lǐng)購(gòu)手冊(cè)上注明,以便備查。4. 開(kāi)發(fā)票必須用鉛筆注明展位號(hào)碼,收款是現(xiàn)金還是支票
33、。5. 不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)有權(quán)拒收。6. 嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,按號(hào)碼順序填開(kāi), 填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印、內(nèi)容完全一致,并 在發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。作廢票注明作廢,全聯(lián)保存。7. 每本發(fā)票填開(kāi)完后應(yīng)在封面填好起訖號(hào)碼、實(shí)際填票起止日期、作廢份數(shù)。8. 按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā) 票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。9. 發(fā)票專管員應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管 稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊
34、和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。(三)、記帳和報(bào)表1. 應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,根據(jù)審核后的原始憑證填制記賬憑證,逐日 逐筆登記,做到內(nèi)容齊全、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、簽名完整、符合記賬要求,日清月 結(jié),賬款相符,并結(jié)出余額。登記完畢將憑證轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)處記賬。月終銀行存款與銀行對(duì) 賬單核對(duì),有關(guān)未達(dá)賬應(yīng)做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。2. 每日盤存現(xiàn)金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符。總經(jīng)理可派人抽查、核對(duì) 資金情況。3. 每星期要填報(bào)資金收入及支出的明細(xì)表。(四)、印鑒印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定使用,簽發(fā)支票所使用的各種印章不得全部交出納 一人保管,財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)保管,法人章由出納保管
35、。(五)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)每月分類統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金、支票費(fèi)用并制表交給會(huì)計(jì)審核,再交由總經(jīng)理(面交或郵件)。(六) 、其它1.交納公司物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)。2 .每月工資的核算。3 .辦公室和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4 .對(duì)所接觸的公司文件及數(shù)據(jù)保密。5 .對(duì)改進(jìn)部門工作有批評(píng)和建議權(quán)。6 .學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行 財(cái)會(huì)制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。出納崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)貨幣資金的收付結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)編制貨幣資金用途分析表及貨幣資金計(jì)劃表, 負(fù)責(zé)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。2、 出納員收付款后,應(yīng)在收付款憑證上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋收訖” 付訖”戳 記。3、根據(jù)各崗位提供的結(jié)算資料,及時(shí)填
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