初級培訓(xùn)教材ppt課件

1、12022-2-1822022-2-18課課 程程 綱綱 要要 PowerPoint簡介 創(chuàng)建演示文稿 幻燈片編輯 幻燈片視圖 幻燈片技巧32022-2-18第一講第一講 簡介簡介 是一種制作和播放演示文稿的應(yīng)用程序。所謂的演示文稿，就是用于介紹和說明某個問題和事務(wù)的一組多媒體材料，也就是 生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻燈片、演講備注和大綱等內(nèi)容。 則是創(chuàng)建和演示播放這些內(nèi)容的工具。這里我們可以把 簡稱為 ppt PowerPoint操作界面 演示文稿制作原則42022-2-18 標(biāo)題欄菜單欄工具欄大綱窗格工作區(qū)任務(wù)窗格備注區(qū)繪圖工具欄狀態(tài)欄搜索欄52022-2-182. PowerPo

2、int操作界面主要由以下幾部分組成：標(biāo)題欄：顯示軟件的名稱Microsoft )和當(dāng)前打開的文檔名稱菜單欄：通過展開其中每個菜單，選擇相應(yīng)的命令項，完成演示文稿的所 有編輯操作。右側(cè)“封鎖按鈕用來控制當(dāng)前文檔工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在此工具欄上，以便調(diào)用大綱窗格：顯示幻燈片的大綱視圖及縮略圖區(qū)域，經(jīng)過“大綱視圖或“幻燈片視圖可以快速查看整個演示文稿中的任意幻燈片。工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)域，制作幻燈片幫助搜索欄：搜索引擎，查詢有關(guān)PowerPoint操作的使用幫助備注區(qū)：添加修改和管理幻燈片備注，編輯幻燈片備注文本狀態(tài)欄：顯示PowerPoint當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。繪圖

3、工具欄：利用相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制相應(yīng)圖形 。任務(wù)窗格：PowerPoint新增功能，利用此窗口，可以完成編輯演示文稿的一些主要工作任務(wù)。62022-2-181、主題鮮明，文字簡練2、結(jié)構(gòu)清晰，邏輯性強3、和諧醒目，美觀大方4、生動活潑，引人入勝核心原則：醒目。要使人看得清楚，達(dá)到交流的目的。 3. 3. 演示文稿的制作原則演示文稿的制作原則72022-2-18第二講第二講 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 創(chuàng)建新演示文稿 根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 根據(jù)現(xiàn)有文稿創(chuàng)建82022-2-18創(chuàng)建新演示文稿：步驟1 啟動PowerPoint 后，單擊“文件-新建命令，步驟2

4、 在工作窗口右側(cè)的“新建演示文稿任務(wù)窗格中單擊“空演示文稿命令，創(chuàng)建空白演示文稿。單擊常用工具欄上的“新建按鈕 ，也可直接創(chuàng)建空白演示文稿。新建演示文稿的4種方法默認(rèn)的幻燈片文字版式92022-2-18根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿：步驟1 單擊“新建演示文稿任務(wù)窗格中“根據(jù)設(shè)計模板命令， 工作窗口右側(cè)顯示“幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格步驟2 在“應(yīng)用設(shè)計模板中選擇一種模板，雙擊該模板， 則應(yīng)用于當(dāng)前演示文稿。 步驟3 單擊“幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格底部的“閱讀命令， 可打開“應(yīng)用設(shè)計模板：對話框，可選擇更多模板。瀏覽按鈕系統(tǒng)提供的設(shè)計模板列表102022-2-18步驟4 在“新建演示文稿任務(wù)窗格中的“模板” 區(qū)域

5、單擊“本 機上的模板命令，步驟5 系統(tǒng)打開“新建演示文稿對話框，單擊“演示文稿標(biāo)簽，該選項卡列出了常見的演示文稿，用戶根據(jù)演示文稿創(chuàng)建自己的演示文稿單擊此命令單擊鏈接到office online112022-2-18根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)陆ㄑ菔疚母宀襟E1 單擊“新建演示文稿任務(wù)窗格中“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?，打開內(nèi)容提示向?qū)υ捒虿襟E2 單擊“下一步按鈕，進入新的提示向?qū)?，選擇所需演示文稿類型步驟3 單擊“下一步按鈕，選擇輸出演示文稿的類型步驟4 單擊“下一步按鈕，在“演示文稿標(biāo)題文本框中輸入演示文稿的名稱。步驟5 單擊“完成按鈕。如用戶對向?qū)傻难菔疚母迥０宀粷M意，可打開“幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格，在

6、“應(yīng)用設(shè)計模板列表中重新選擇其他的模板，不影響演示文稿中的內(nèi)容文字。 選擇文稿類型輸出類型輸入標(biāo)題122022-2-18根據(jù)現(xiàn)有文稿新建： 在“新建演示文稿任務(wù)窗格中的“新建區(qū)域單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿命令，翻開“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建對話框，利用“查找范圍下拉列表定位所需演示文稿所在的目錄，選定此演示文稿，單擊創(chuàng)建按鈕即可。選擇演示文稿文件后，單擊“創(chuàng)建按鈕132022-2-18第三講第三講 幻燈片編輯幻燈片編輯 幻燈片操作 幻燈片編輯一） 幻燈片編輯二）142022-2-181. 新建幻燈片：插入新建幻燈片：插入-新幻燈片；右鍵新幻燈片；右鍵-新幻燈片新幻燈片2. 移動幻燈片：在移動幻燈片：在

7、“幻燈片縮略圖中單擊一張幻燈片進行上下拖動，可將其幻燈片縮略圖中單擊一張幻燈片進行上下拖動，可將其移到另一位置移到另一位置3. 復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片4. 刪除幻燈片刪除幻燈片5. 選擇幻燈片：選擇幻燈片：1) 單擊縮略圖，選中幻燈片；單擊縮略圖，選中幻燈片； 2) 選擇幻燈片時，按住選擇幻燈片時，按住Ctrl鍵，可選中不連續(xù)的多張幻燈片；鍵，可選中不連續(xù)的多張幻燈片； 3) 單擊單擊 選中一張幻燈片后，按住選中一張幻燈片后，按住Shift鍵，再選中另一張，將鍵，再選中另一張，將 同時選中這兩張幻燈片之間連續(xù)的多張幻燈片。同時選中這兩張幻燈片之間連續(xù)的多張幻燈片?；脽羝僮?52022-2-18

8、編 輯 幻 燈 片一）u 文字編輯u 設(shè)置文本框格式u 幻燈片編號u 插入符號u 特殊符號u 插入表格u 插入圖形對象u 插入超級鏈接u 插入動作按鈕162022-2-18單擊“繪圖工具欄上“文本框” 按鈕，使用鼠標(biāo)在幻燈片恰當(dāng)位置繪制文本框(豎排文本框/ 橫排文本框),可在文本框中輸入所需文字或插入圖形。“常用工具欄上“增大字號按鈕，可不斷增大選定文字字號，減小字號則使文字變小。當(dāng)幻燈片有多個文本框時，可在選中之后(Shift)，使用右鍵快捷菜單中“組合-組合將其組合在一起。文本框可以同時被移動，復(fù)制或刪除。此過程中能保持文本框之間的相對位置不變。各文本框中內(nèi)容仍然可以單獨修改。如需重新調(diào)整

9、，可選擇“取消組合”PPT提供將文本框內(nèi)容存儲為圖片的功能。在文本框中右擊鼠標(biāo)，選擇另存為圖片命令-保管編輯區(qū)左側(cè)，切換到“大綱選項卡，可看到幻燈片中輸入的標(biāo)題及內(nèi)容。如在大綱中添加文字，則幻燈片自動添加一個“標(biāo)題文本框在大綱選項卡的文字上右擊鼠標(biāo)，選擇“折疊命令，將隱藏該幻燈片具體內(nèi)容，只顯示標(biāo)題文字，而被折疊的幻燈片標(biāo)題文字將會出現(xiàn)波浪下劃線。要將其展開，可幻燈片上右擊鼠標(biāo)，選“展開命令。 文字編輯172022-2-18設(shè)置文本框格式文本框格式設(shè)置，在文本框中右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置文本框格式命令。默認(rèn)顯示的是“顏色和線條”，可為文本框設(shè)置“填充色和線條色”，填充色可設(shè)置顏色的透明度。“線條-

10、顏色為文本框邊框線條選擇顏色，在“線條虛線下可謂邊框線條選擇虛線樣式。在“線條款式下，可選擇線條樣式，并進一步設(shè)置線條粗細(xì)?！俺叽邕x項卡，可以設(shè)置文本框的“高度和“寬度值，還可以一定角度旋轉(zhuǎn)文本框(綠色小圈也可旋轉(zhuǎn)文本)?！拔恢眠x項卡，可指定文本框在幻燈片中坐標(biāo)位置“文本框選項卡上可設(shè)置文本框中內(nèi)容與邊框上下左右的邊距值。同時可指定“文本所定點的位置。文本鎖定點設(shè)置為” 中部“，文本框中文字將自動調(diào)整為中部對齊，默認(rèn)值為頂部“取消“自選圖形中的文字換行”，文本框中文字長度在超出其寬度時不會自動換行。默認(rèn)情況下被選中。選中“將自選圖形中的文字旋轉(zhuǎn)90度”，文字將進行相對文本框邊線90度方向的旋轉(zhuǎn)

11、選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”，文本框會自動調(diào)整尺寸。182022-2-18幻燈片編號1. 選擇“插入幻燈片編號命令選項，即將當(dāng)前幻燈片編號添加 到光標(biāo)所在的位置192022-2-18時間和日期選擇“插入日期和時間”，可在幻燈片中插入系統(tǒng)時間和日期翻開“日期和時間對話框，“可用格式列表中給出多種表示日期和時間格式。在語言列表中可選擇中英文日期和時間形式。選擇“英語選項，“可用格式中所有中文轉(zhuǎn)換成英文。選擇合適的格式，單擊確定“將日期和時間插入到光標(biāo)所在處。選中自動更新“，再次打開演示文稿時插入的日期和時間將自動更新。選中“自動更新后，插入的時間和日期不能對其內(nèi)容進行更改或部分選定。而在未選

12、定“自動更新時插入的時間和日期可進行編輯。(文本框內(nèi)操作) 202022-2-18插入符號1. 選擇“插入符號命令。2. 選擇符號，“字體下拉列表選擇一種字體類別，再在子集中選擇該字體對應(yīng)的各種子集3. 選擇符號后，點“插入鍵，符號即出現(xiàn)在光標(biāo)所在位置212022-2-18特殊符號插入特殊符號，包括單位符號數(shù)字序號拼音標(biāo)點符號特殊符號數(shù)字符號單擊“顯示符號欄”，展開對話框底部符號欄。符號欄中給出了各種特殊符號與鍵盤字母及數(shù)字按鍵一一對應(yīng)的印射，單擊某個鍵，將選中符號指定到該鍵上。在任意工具欄右擊鼠標(biāo)，選擇“符號欄”，將打開“符號欄工具欄。符號欄上的符號可以自定義，使操作更便捷。如要恢復(fù)“符號欄

13、上符號集合的面貌，可單擊“插入特殊符號對話框中“重設(shè)符號欄按鈕。選定特殊符號后，單擊“確定插入至光標(biāo)所在地。222022-2-18插入表格1. “插入-表格命令，輸入所需數(shù)值后單擊確定按鈕指定行數(shù)與列數(shù)。232022-2-18插入圖形對象插入圖形命令，包括“剪貼畫藝術(shù)字自選圖形組織架構(gòu)圖“自選圖形工具欄。選定自選圖形，用鼠標(biāo)在幻燈片上繪制按鈕圖形。釋放鼠標(biāo)，PPT將自動彈出“動作設(shè)置對話框，在單擊鼠標(biāo)“選項卡中設(shè)置單擊鼠標(biāo)時的動作“，默認(rèn)選項為超鏈接” 到：下一張幻燈片. 可以選擇其它鏈接地址。選中“播放聲音”，可選擇一種鼠標(biāo)單擊此圖標(biāo)時播放的聲音。單擊“繪圖工具欄的“填充顏色按鈕，可為動作按

14、鈕設(shè)置填充顏色。按住圖標(biāo)可進行拖動，按住圖標(biāo)周圍白色控制句柄可縮放圖標(biāo)。圖標(biāo)上綠色控制句柄可進行旋轉(zhuǎn)。黃色句柄可更改圖標(biāo)三維狀態(tài)242022-2-18藝術(shù)字1. 插入圖形，選擇藝術(shù)字。選中滿意的樣式示意圖，單擊“確定按鈕。2. 在彈出的“編輯藝術(shù)字文字對話框中，輸入內(nèi)容。設(shè)置字體，字號，效果。單擊 “確定按鈕完成藝術(shù)字形式。3. 可以使用鼠標(biāo)對藝術(shù)字進行縮放，旋轉(zhuǎn)，控制其三維及陰影效果或是進行拖動。252022-2-18圖 示選擇“插入-圖示命令，在幻燈片中插入圖示。圖示庫對話框包括6種圖示樣式，組織架構(gòu)圖循環(huán)圖射線圖棱錐圖維恩圖目標(biāo)圖。選擇一個圖示，幻燈片同時打開“圖示工具欄。單擊“圖示工具

15、欄的 按鈕，可在圖示上添加一個形狀，每單擊一次則添加一個。“圖示工具欄“自動套用格式按鈕 ，翻開“圖示樣式庫在列表中選擇圖示樣式。“圖示工具欄的“更改為按鈕，在下拉列表中可以選擇其它圖示名稱，直接將現(xiàn)有圖示轉(zhuǎn)為另一種樣式，并保持內(nèi)容不變。262022-2-18圖 表翻開“插入-圖表在幻燈片中插入圖表。插入圖表后，數(shù)據(jù)表同時打開。數(shù)據(jù)表是圖表的數(shù)據(jù)來源，在其中輸入的標(biāo)題與數(shù)據(jù)都會反映到圖表坐標(biāo)和圖例中。編輯數(shù)據(jù)時，如需插入新的單元格，可在右鍵快捷菜單中選擇“插入命令?；脽羝蜷_“插入對話框，選擇單元格插入方式。在圖表坐標(biāo)平面內(nèi)右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中可選擇“設(shè)置背景墻格式及“設(shè)置三維視圖格式”。在

16、圖標(biāo)坐標(biāo)軸上右擊鼠標(biāo)，可對坐標(biāo)軸格式進行設(shè)置，5個選項卡設(shè)置坐標(biāo)軸的主/次刻度線標(biāo)簽刻度值范圍字體數(shù)字類型及對齊方式等屬性。圖例上右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置圖例格式命令，翻開“圖例格式對話框可以設(shè)置圖例的圖案填充字體屬性及擺放位置。在圖標(biāo)區(qū)域內(nèi)除坐標(biāo)平面和圖例以外位置右擊鼠標(biāo)，選擇“圖標(biāo)類型”，更改圖表類型。選擇“圖表選項”，對當(dāng)前類型圖表的屬性進行設(shè)置。右鍵快捷菜單的“數(shù)據(jù)工作表命令選項，可以顯示或隱藏數(shù)據(jù)表窗口。 272022-2-18插入超級鏈接 選中要鏈接的對象選菜單：插入-超鏈接，翻開“插入超鏈接對話框，選擇要鏈接的文件對象(文字、圖片等) 可以使用超鏈接在演示文稿內(nèi)做出方便的導(dǎo)航條。 刪

17、除超鏈接，請單擊 “刪除鏈接按鈕。282022-2-18插入動作按鈕 選菜單：幻燈片放映-動作按鈕，選擇子菜單上的按鈕類型，然后在幻燈片上繪制出按鈕，接下來會彈出“動作設(shè)置對話框。設(shè)置好按鈕要執(zhí)行的動作，然后單擊“確定”。 加入動作按鈕，可用戶在演示過程中方便地跳轉(zhuǎn)到其它幻燈片，也可以播放影像、聲音等。292022-2-18插 入 對 象 選擇插入-對象，在“插入對象對話框內(nèi)選取對象類型，然后單擊“確定”。 使用這種方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。302022-2-18編 輯 幻 燈 片二） 幻燈片配色方案 幻燈片背景和填充顏色 母版和設(shè)計模板312022-2-18配色方案 每

18、個幻燈片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題和文本、填充等。配色方案是可以更改的。 先選擇幻燈片，在任務(wù)窗格頂部的下拉列表中選擇“幻燈片設(shè)計配色方案”，在“應(yīng)用配色方案列表中右單擊合適的配色方案，區(qū)別情況選用“應(yīng)用于所選幻燈片或“應(yīng)用于所有幻燈片” 322022-2-18背景和填充顏色 選擇幻燈片，格式-背景，翻開“背景對話框，翻開“背景填充組下的下拉列表框，彈出顏色列表。選擇所需的顏色或填充效果，區(qū)別情況單擊“運用或“全部應(yīng)用按鈕。332022-2-18母版和設(shè)計模板 母版: 視圖-母版-幻燈片母版,可對母版格式進行修改 設(shè)計母版: 幻燈片設(shè)計下可選擇系統(tǒng)自帶的模板樣式,或

19、單擊閱讀”, 選擇自己的模板應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片.342022-2-18第四講第四講 幻燈片視圖幻燈片視圖默認(rèn)情況下，PowerPoint處于“普通視圖方式。使用鼠標(biāo)按住幻燈片縮略圖區(qū)域與編輯區(qū)的分界線進行拖動，可以調(diào)整“幻燈片縮略圖區(qū)域的大小幻燈片縮略圖會以最大適應(yīng)“幻燈片面板區(qū)域的方式自動縮放。用戶可拖動“幻燈片面板上的滾動條來翻頁。切換到“大綱面板，不顯示幻燈片圖形，而顯示每頁幻燈片的大綱層次，用戶可在此查看和修改幻燈片的標(biāo)題與文本內(nèi)容。翻開“常用工具欄上的“顯示比例下拉列表，可選擇編輯區(qū)域幻燈片的顯示比例，比例達(dá)到100%時，幻燈片達(dá)到屏幕設(shè)定大小。默認(rèn)情況下，幻燈片顯示比例為“最佳大小”。“顯示比例對視圖大小進行縮放。“幻燈片瀏覽視圖方式，可對更多幻燈片進行瀏覽。選擇“視圖-幻燈片瀏覽命令進行切換選擇“視圖-備注”，可切換到幻燈片“備注視圖