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文檔簡介

五、辦公用品的發(fā)放 （1）指定專人發(fā)放 （2）按照公司規(guī)定的發(fā)放時(shí)間發(fā)放 （3）緊急需要物品時(shí)，要經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予發(fā)放 （4）必須填寫物品申請(qǐng)表，寫明： 編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量及計(jì)量單位、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人 、發(fā)放人簽字、領(lǐng)取人簽字、領(lǐng)導(dǎo)簽字、日期 （5）并由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn) （6）清點(diǎn)核實(shí)所發(fā)放的辦公用品，制作辦公用品發(fā)放表 領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、領(lǐng)用人、 經(jīng)辦人。 一般要求留存，復(fù)印件交予財(cái)務(wù)與領(lǐng)用單一起作為劃賬憑證 （7）及時(shí)更新庫存 技能訓(xùn)練 2008年9月8日星期一上午8：30，寧波市慈 銘健康集體有限公司銷售部銷售員張海要領(lǐng)取 復(fù)印紙兩包、圓珠筆7支，文件夾4個(gè)，他該 如何領(lǐng)用呢？你該做些什么呢？ 案例分析 你馬上要休年假了，時(shí)間是15天，領(lǐng)導(dǎo)已 經(jīng)批準(zhǔn)了你的休假請(qǐng)求，從這個(gè)周末你就可以 不用來公司上班了。作為辦公室的秘書，要負(fù) 責(zé)辦公用品和辦公設(shè)備的采購和分發(fā)，為了保 證在你休假期間工作人員的辦公用品不會(huì)缺乏， 你休假前應(yīng)該做些什么？

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