外協(xié)物料管控

1、:目的:為了加強(qiáng)外協(xié)作業(yè)管理，規(guī)范外協(xié)計(jì)劃制定、外協(xié)領(lǐng)料 /入庫、外協(xié)核銷/結(jié)案等流程，達(dá)到滿足生產(chǎn)需要和節(jié)約生產(chǎn)成本之目的。二：適用范圍：適合于本廠所有外協(xié)訂單?！窘z印外協(xié)訂單暫不包含】。三：定義及原則：3.1: 外協(xié)：指本廠因?yàn)樵O(shè)備、技術(shù)、產(chǎn)能上的不足，或者因品質(zhì)與成本較高，為了確保任務(wù)按時(shí)完成，發(fā)外廠協(xié)作完成。（通俗定義：需本廠外發(fā)物料外協(xié)加工）3.2: 定額發(fā)料，即倉庫按物控申購單規(guī)定的品種、數(shù)量發(fā)料。3.3: 批批清，即外協(xié)物料（發(fā)料、送貨及退貨）做到一單對(duì)一單，一批對(duì)一批完全相同物料的退貨按時(shí)間直接納入未完結(jié)的外協(xié)物料管控表。3.4: 兩表一致：外協(xié)物料供應(yīng)商的送貨單與結(jié)案后的外協(xié)

2、物料管控表一致，才進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。四：職責(zé)4.1: 物控：負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)物料的計(jì)劃、申購和外協(xié)物料的管控。4.2: 采購：負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)物料的采購、跟進(jìn)和追蹤。4.3: 倉庫：負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)物料的發(fā)貨、收貨、退貨的處理并記錄。4.4: 財(cái)務(wù)：負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)物料管控表和送貨單的核對(duì)及結(jié)算。五：流程說明：5.1: 物控根據(jù)物料計(jì)劃要求進(jìn)行需外協(xié)物料的申購工作，并填寫外協(xié)物料管控表交倉庫。部分外協(xié)需多種物料需制作外協(xié)套料單。外協(xié)物料管控表的單號(hào)為 3位字母和8位數(shù)字組成：W為外協(xié)，A/B代表物控區(qū)分，數(shù)字前4位為年份，后4位為順序號(hào)5.2: 采購根據(jù)物控的外協(xié)物料申購單選擇合適的供應(yīng)商，并發(fā)送采購訂單。5.3: 倉庫

3、收到采購訂單和外協(xié)物料管控表進(jìn)行相應(yīng)的備料工作，物料進(jìn) 出按倉庫流程操作，并按外協(xié)物料管控表要求填寫發(fā)貨數(shù)量和相關(guān)信息。5.4: 。外協(xié)供應(yīng)商的送貨按倉庫流程操作，并按供應(yīng)商送貨單號(hào)和外協(xié)物料管 控表要求填寫送貨數(shù)量和相關(guān)信息。5.5: 。外協(xié)物料的退貨按倉庫退貨/料流程操作，并按外協(xié)物料管控表要求填 寫退貨數(shù)量和相關(guān)信息。完全相同物料的退貨按時(shí)間直接納入未完結(jié)的外協(xié) 物料管控表。5.6: 倉庫記錄的外協(xié)物料管控表，當(dāng)申購數(shù)量=發(fā)貨數(shù)量=（送貨數(shù)量-退 貨數(shù)量）時(shí)，將該外協(xié)物料管控表交倉庫主管和物控進(jìn)行結(jié)案確認(rèn)。并交 一份給財(cái)務(wù)，外協(xié)物料管控表最終由物控和財(cái)務(wù)保存。5.7: 財(cái)務(wù)在對(duì)外協(xié)物料的供應(yīng)商的對(duì)賬單時(shí)，須核對(duì)送貨單與外協(xié)物料管控表， 無結(jié)案的外協(xié)物料管控表，不予結(jié)算。六：其他要求：6.1: 外協(xié)物料管控表按單號(hào)不得有遺失，按單號(hào)順序發(fā)放、回收、保存。6.2: 外協(xié)加工前的物料因本廠原因不良需進(jìn)行退換，需開具相關(guān)單據(jù)，不在外 協(xié)物料管控表范圍內(nèi)。因非本廠原因需補(bǔ)料，須開具補(bǔ)料單，并上交財(cái)務(wù)。6.3: 外協(xié)物料管控表自要求交期日期起超過 1個(gè)采購時(shí)間未完成該管控表須 提報(bào)物控、采購處理，超2個(gè)采購時(shí)間，提報(bào)經(jīng)理處理。如：申購日期為4.1日，要求交期為4.10日，如4.20日前還未完成該外協(xié)物 料管控表，則須提報(bào)物控、采購處理，如到 4.30日還