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1、工程如何加強(qiáng)定額管理 1、建立權(quán)威的專(zhuān)管機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職的管理人員 當(dāng)前在許多石油企業(yè)中定員定額工作處于困境部分原因是由于長(zhǎng)期以來(lái)形成的"定員不依定額,用人不依定員,定員定額工作談起來(lái)重要,干起來(lái)次要,實(shí)際上不要'的錯(cuò)誤觀念沒(méi)有消除,在很多企業(yè)內(nèi)部既沒(méi)有定員定額專(zhuān)管機(jī)構(gòu),也沒(méi)有定員定額專(zhuān)職人員。泰勒曾說(shuō)過(guò):"制定定額的機(jī)構(gòu)應(yīng)具有和工程和管理部門(mén)同等的權(quán)威,并用同樣科學(xué)的方式管理,要把它看成是一種專(zhuān)業(yè),讓意志堅(jiān)強(qiáng)的人去研究它。'泰勒的話關(guān)于我們今天的工作仍不失其指導(dǎo)意義。勞作定員定額標(biāo)準(zhǔn)的制修訂工作是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)、工作難度大的工作。原先散兵游勇式的定員定額管理形
2、式已無(wú)法適應(yīng)石油企業(yè)定員定額的工作必須要。必須首先提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的熟悉,消除其弱視定員定額工作的觀念。同時(shí)改革定員定額管理體制,在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則下在企業(yè)內(nèi)部建立權(quán)威的定員定額專(zhuān)管機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職、全面的定員定額管理人員,該機(jī)構(gòu)應(yīng)不僅限于負(fù)責(zé)制定勞作定員定額標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)有權(quán)監(jiān)督、檢查其執(zhí)行狀況,同時(shí)還可依據(jù)企業(yè)所屬各單位的定員余缺狀況提出考核建議。 2、勞作定員定額工作必須與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益掛鉤 定員定額工作的實(shí)質(zhì)是效率定額,以往勞作定員定額工作主要是以管理為核心思想、依靠行政手段來(lái)強(qiáng)制推行,卻沒(méi)有必要的物質(zhì)條件和完善的激勵(lì)機(jī)制來(lái)確保。企業(yè)提升標(biāo)準(zhǔn)水平與勞作者個(gè)人利益的矛盾很難協(xié)調(diào),勞作者的積極
3、性和主動(dòng)性受到扼制。解決這一矛盾的途徑應(yīng)由傳統(tǒng)的以管理為核心轉(zhuǎn)向以激勵(lì)為核心。其基本點(diǎn)應(yīng)是:在工效掛鉤或利潤(rùn)最大化驅(qū)動(dòng)下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率目標(biāo)與勞作者個(gè)人目標(biāo)相結(jié)合,采用技術(shù)的、經(jīng)濟(jì)的、精神的激勵(lì)手段和有效的制度來(lái)確保。用效益定額體現(xiàn)員工的多勞多得,調(diào)動(dòng)員工的積極性。具體應(yīng)將定員余缺狀況與單位工資總額掛鉤,關(guān)于整體缺員單位尤其是一線隊(duì)伍缺員嚴(yán)重的狀況下給予一定激勵(lì)政策,關(guān)于整體超員單位相應(yīng)減少單位的工資總額。只有這樣,定員定額工作在企業(yè)勞作效率提升中所起的作用才會(huì)真正體現(xiàn)。 3、勞作定員定額標(biāo)準(zhǔn)水平要先進(jìn)、合理、合法 以往勞作定員定額管理工作無(wú)法落到實(shí)處,很大一部分原因是由于隨智企業(yè)技術(shù)進(jìn)步,勞作
4、生產(chǎn)方式發(fā)生了很大變化,卻仍然沿襲傳統(tǒng)的勞作定員定額制定方法。經(jīng)驗(yàn)估工法、統(tǒng)計(jì)分析法、類(lèi)推比較法、技術(shù)測(cè)時(shí)法數(shù)十年如一日的沿用,導(dǎo)致部分標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際脫節(jié),有的甚至違反了勞作法,標(biāo)準(zhǔn)不"標(biāo)準(zhǔn)',當(dāng)然無(wú)法得到很好的落實(shí)執(zhí)行。對(duì)此,應(yīng)以效率管理為目標(biāo),對(duì)原定員定額標(biāo)準(zhǔn)制定方法進(jìn)行徹底變革。針對(duì)不同的隊(duì)伍、不同的崗位采納不同的方法,同時(shí)密切結(jié)合新技術(shù)應(yīng)用、新工藝推廣、勞作力素養(yǎng)等因素對(duì)標(biāo)準(zhǔn)水平的影響,保證制定出的標(biāo)準(zhǔn)切實(shí)可行,具有較強(qiáng)的可操作性。 2強(qiáng)化定額管理 常用的定額制定方法與比較分析 目前企業(yè)使用的定額制定方法主要有:技術(shù)測(cè)定法、經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法、統(tǒng)計(jì)分析法、比較類(lèi)推法和計(jì)算法等,每
5、種方法各有其優(yōu)缺點(diǎn)和適用條件。 使用技術(shù)測(cè)定法,可以掌握大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,能夠真實(shí)體現(xiàn)出生產(chǎn)的實(shí)際狀況,數(shù)據(jù)可靠,并有得于管理工作的科學(xué)化,只是制定定額的工作量大,人力和財(cái)力消耗大,制定定額的周期長(zhǎng)。 比較類(lèi)推法,制定定額簡(jiǎn)單易行、工作量小,但往往會(huì)因?qū)Χ~的時(shí)間組成分析不夠,對(duì)影響因素估計(jì)不夠或所選典型定額不當(dāng)而影響定額的質(zhì)量。本法適用于制定同類(lèi)產(chǎn)品品種多、批量小的勞作定額和材料消耗定額。 經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法,優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行,測(cè)定工作量小,速度快,減少了測(cè)定環(huán)節(jié),縮短了時(shí)間。它的缺點(diǎn)是準(zhǔn)確程度較差,故其適用范圍較小。 統(tǒng)計(jì)分析法簡(jiǎn)便易行,工作量小,省時(shí)省力,比經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法有較多的統(tǒng)計(jì)資料,能反映生
6、產(chǎn)實(shí)際狀況。但采納該方法須具備包括原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和經(jīng)過(guò)初步整理的完整而可靠的歷史統(tǒng)計(jì)資料。它適用于工程量大,生產(chǎn)周期長(zhǎng)的定額項(xiàng)目的制定。 理論計(jì)算法關(guān)于理論用量計(jì)算準(zhǔn)確,但關(guān)于材料的損耗量確實(shí)定卻把握不好。 基于計(jì)算機(jī)仿真的定額制定方法 基于對(duì)傳統(tǒng)方法的分析,本文提出一種計(jì)算機(jī)仿真制定定額的新方法,它是利用建筑企業(yè)在過(guò)去的工程施工過(guò)程中所積存的數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ)的,我們稱這種數(shù)據(jù)資料為已完建筑工程數(shù)據(jù)庫(kù)。它是已經(jīng)完工的建設(shè)工程的按分部分項(xiàng)工程匯總的人工、機(jī)械臺(tái)班、材料等的消耗量及其相應(yīng)實(shí)際造價(jià)的數(shù)據(jù)集合。因?yàn)槠髽I(yè)定額應(yīng)該能夠充分體現(xiàn)出企業(yè)的實(shí)際的技術(shù)和管理水平,同時(shí)應(yīng)能體現(xiàn)出技術(shù)和管理水平的發(fā)
7、展趨勢(shì)和要求,所以用于編制企業(yè)定額的工程數(shù)據(jù)應(yīng)該是近幾年的數(shù)據(jù),且時(shí)間越近,越能反映出這種必須要。然而,對(duì)一個(gè)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),由于工程建設(shè)的周期一般較長(zhǎng),所以在規(guī)定的周期內(nèi)企業(yè)實(shí)際完成的工程數(shù)目是比較少的,這對(duì)定額的制定是一個(gè)重要的不利因素,如果在此期間的實(shí)際工程受不可預(yù)見(jiàn)因素的影響比較大,則定額的水平就會(huì)因此而受影響,從而影響了定額的科學(xué)性。計(jì)算機(jī)仿真定額制定方法,首先對(duì)特定的定額項(xiàng)目進(jìn)行分析,得出其概率分布特征,在計(jì)算機(jī)上產(chǎn)生符合該分布的隨機(jī)數(shù),來(lái)代表一個(gè)建設(shè)工程的該定額項(xiàng)目,相當(dāng)于完成一個(gè)新的建筑工程,當(dāng)產(chǎn)生足夠數(shù)目的隨機(jī)數(shù)后,這種模擬即可達(dá)到較高的精度,模擬結(jié)果得出一個(gè)定額項(xiàng)目的值,并能
8、夠求出其相應(yīng)的置信區(qū)間。 用計(jì)算機(jī)仿真法治定企業(yè)定額具有速度快、準(zhǔn)確度較高的優(yōu)點(diǎn),特別是此法能夠節(jié)約大量的資源消耗,只要企業(yè)能夠在平常的建筑生產(chǎn)活動(dòng)中注意工程信息資料的收集和積存,建立起完整的已完建筑工程數(shù)據(jù)庫(kù),并對(duì)各種資源的消耗量準(zhǔn)確分析出其概率分布特征,就能方便地利用模擬程序?qū)崿F(xiàn)定額制定的工作。 3在企業(yè)不斷推動(dòng)勞作定額管理應(yīng)用的具體措施 企業(yè)內(nèi)部要不斷的營(yíng)造出勞作管理定額的氛圍,夠有效的提升工作人員的工作意識(shí)和工作積極性 必須要由企業(yè)負(fù)責(zé)人親自主持布暑相關(guān)工作,并逐漸強(qiáng)化中層管理干部的勞作定額管理意識(shí),尤其以人力資源、設(shè)備、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)及各分廠負(fù)責(zé)人等為重點(diǎn),才干保證定額管理
9、的實(shí)施效果。另一方面,最大限度地獲得相關(guān)工作人員、職工的理解和支持。 在企業(yè)的勞作定額管理不斷推動(dòng)的過(guò)程中,生產(chǎn)部門(mén)的優(yōu)化管理是保證勞作定額管理不斷優(yōu)化和發(fā)展的保證 在制定定額標(biāo)準(zhǔn)或執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn)前有必要進(jìn)行生產(chǎn)優(yōu)化,以確保定額標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性。相關(guān)管理、技術(shù)人員可通過(guò)程序分析、作業(yè)分析、動(dòng)作分析等多種方法,發(fā)現(xiàn)影響勞作效率提升的因素。 在企業(yè)的勞作定額管理不斷推動(dòng)的過(guò)程中,我們要嚴(yán)謹(jǐn)并且科學(xué)的選擇影響定額管理的各種因素 依據(jù)主要影響因素確定定額項(xiàng)目,采納具體的定額時(shí)間、分值進(jìn)行對(duì)應(yīng),或建立數(shù)學(xué)模型的形式進(jìn)行體現(xiàn)。同時(shí),為避免定額項(xiàng)目過(guò)多、過(guò)細(xì),關(guān)于一些次要影響因素可采納"修正系數(shù)'的形式進(jìn)行調(diào)整,或者不予以合計(jì)。 在企業(yè)的勞作定額管理不斷推動(dòng)的過(guò)程中,我們要借助先進(jìn)的信息化資源平臺(tái)保證企業(yè)進(jìn)行勞作定額管理工作 在公司內(nèi)部通過(guò)開(kāi)發(fā)或利用現(xiàn)有信息化平臺(tái),進(jìn)行勞作定額統(tǒng)計(jì)分析、定額指標(biāo)考核、產(chǎn)品工時(shí)匯總等,來(lái)替代手工操作。 在企業(yè)的勞作定額管理不斷推動(dòng)的過(guò)程
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