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文檔簡介

1、注: 1.在電話邀約前的準(zhǔn)備:記錄本,筆,限價(jià)表,公司介紹(簡介+成績),培訓(xùn)筆記2.電話拜訪后,應(yīng)及時(shí)記錄企業(yè)情況與要求3.此話術(shù)資料可做新人培訓(xùn)資料,亦做實(shí)際業(yè)務(wù)參考4.話術(shù)初稿,建議修改補(bǔ)充 1.電話邀約(過程版)一 開頭(詢問+介紹)我:喂,您好!請問是XX公司(的XX經(jīng)理)嗎?客戶:是。你哪位?我:您好,我是萬泰認(rèn)證的客戶經(jīng)理某某。請問您貴姓啊?客戶:我姓X,。我:你好,X經(jīng)理。打擾您兩分鐘。因?yàn)檫@段時(shí)間經(jīng)信委下達(dá)許多行業(yè)規(guī)范和要求,我們?nèi)f泰認(rèn)證公司受經(jīng)信委委拖對(duì)該行業(yè)做個(gè)調(diào)研(簡單調(diào)查)。請問貴公司有沒通過(做過)iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證(iso14001或ohmsm1800

2、1)二中間(探詢+解釋)1.2.1情況一 已做過體系客戶:這個(gè)已經(jīng)通過了我:好的,你們是哪個(gè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)做的?客戶:XX認(rèn)證我:那請問是什么時(shí)候做的?客戶:某時(shí)(看是否過時(shí),需做復(fù)審,可否轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu))我:那你們公司就做了9001這一個(gè)體系嗎,還有別的體系在做嗎?(追問別的體系信息,考慮是否有空可插)1.2.1.1回答一 還想做體系客戶:別的還沒做,不過最新想做iso14001/ohsms18001我:看來貴公司對(duì)管理很重視啊。不過現(xiàn)在因?yàn)檎呶募甘竞托袠I(yè)準(zhǔn)入要求,確實(shí)很多企業(yè)覺得過去單體系不全面,所以又追加了幾個(gè)體系??蛻簦菏堑奈遥豪峡傆羞@樣的管理意識(shí)和理念真很厲害啊。我相信貴公司也很快回更上一個(gè)臺(tái)

3、階的。您看這樣好嗎,明天我過來給您帶些萬泰資料,再幫貴公司做份管理方案策劃書。如果你還需要?jiǎng)e的關(guān)于認(rèn)證的資料,我也可以一并帶過來??蛻簦汉玫?.2.1.2 回答二 不想再做體系(反對(duì)問答)拒絕一 客戶:現(xiàn)在一張證企業(yè)隨便審核下都能通過(買到),不過形式罷了我:X經(jīng)理,你說得很有道理。我認(rèn)為可能這和我們行業(yè)本身有關(guān)系,您做過認(rèn)證,可能知道我們認(rèn)證目前情況比較亂,一方面低價(jià)惡性競爭,另一方面認(rèn)證質(zhì)量良莠不齊,其中也有不少小型認(rèn)證機(jī)構(gòu)弄虛作假,所以造成有些本來沒資格拿證的企業(yè)也照樣發(fā)證,這樣就造成這個(gè)認(rèn)證市場的混亂和公信力下降。這就涉及到一個(gè)認(rèn)證品牌公信力的問題,這種現(xiàn)象罪魁禍?zhǔn)字饕悄男┲行⌒妥稍?/p>

4、或認(rèn)證機(jī)構(gòu),而我們?nèi)f泰認(rèn)證,只要您通過網(wǎng)站了解一下,我公司前身是浙江省進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局下屬機(jī)構(gòu),在認(rèn)證行業(yè)中的知名度和公信力是被整個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)所認(rèn)可,并且有許多合作商可以證明。比如(報(bào)出些優(yōu)秀業(yè)績,最好是該目標(biāo)客戶同行業(yè)的,更容易打動(dòng)之)拒絕二客戶:以前做過了,感覺沒多大用處我:X經(jīng)理,你可能不太了解我們認(rèn)證行業(yè)的現(xiàn)況,有段時(shí)間這個(gè)行業(yè)確實(shí)比較亂。但作為管理體系,iso9001是國際公認(rèn)的最先進(jìn)的企業(yè)管理體系之一,并且認(rèn)證這個(gè)行業(yè)并不是單單給企業(yè)做審核,拿張證的事,我們?nèi)f泰認(rèn)證是行業(yè)里公認(rèn)一流,不僅僅幫企業(yè)拿證,更重要是真正意義上為企業(yè)著想,使企業(yè)自身管理提升,品質(zhì)品牌的一個(gè)打造拒絕三客戶:我們

5、已經(jīng)做過了啊。我:哦,那好的,你們別的體系打算要做嗎客戶:不做了夠了我:那好,打擾了,祝您工作愉快拒絕四客戶:我在開會(huì)。我 :不好意思。您先忙,等您方便的時(shí)候我再給你電話。再見拒絕五客戶:以后再說吧。我:那沒關(guān)系。X經(jīng)理,這樣,您現(xiàn)在不需要,說不定您將來做選擇時(shí)可做參考。說真的,我們認(rèn)證公司就是為企業(yè)解決問題和困難的,如果企業(yè)有什么管理或產(chǎn)品質(zhì)量等問題上麻煩和困難都可以找我們的。請您放心,如果我過來的話,僅耽誤您10分鐘時(shí)間,我們?nèi)f泰認(rèn)證的服務(wù)是很專業(yè)的,我會(huì)給您帶來最新認(rèn)證咨詢,如果您有需要,我司還可為貴企業(yè)做一份免費(fèi)的管理策劃方案。您看我是周二還是周三過來?拒絕六客戶:你留個(gè)電話吧。我:不

6、麻煩您了,X經(jīng)理。還是我直接跟您聯(lián)系好了,節(jié)約您的時(shí)間。拒絕七客戶:是哪家單位介紹我們公司的?我:X經(jīng)理,當(dāng)然是我過去的客戶啦,您在業(yè)內(nèi)很有些名氣的。拒絕八客戶:我在出差我:哦,那沒關(guān)系。您過兩天回來了嗎?客戶:回來了我:好的,那等您回來后在聯(lián)系你拒絕九客戶:他不在,我是他的同事我:哦,請問您貴姓?客戶:免貴姓胡我:哦,是這樣的,胡先生。因?yàn)檫@段時(shí)間經(jīng)信委下達(dá)許多行業(yè)規(guī)范和要求,我們?nèi)f泰認(rèn)證公司受經(jīng)信委委派對(duì)該行業(yè)做個(gè)調(diào)研(簡單調(diào)查)。我想簡單問下關(guān)于貴公司幾個(gè)問題。請問貴公司有沒通過(做過)iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證(iso14001或ohmsm18001?何時(shí)?何機(jī)構(gòu)?)1.2.2 情

7、況二:未做過體系1.2.2.1 回答一 想做體系客戶:我們公司想做iso9001我:好的,X經(jīng)理。這樣,我們約個(gè)時(shí)間,到時(shí)我上門到企業(yè)來具體談下客戶:可以,不過真的做可能還要過段時(shí)間。我:你們打算什么時(shí)候做呢?客戶:半年到一年吧我:這個(gè)沒問題的,既然你們公司已經(jīng)打算要做體系,那不過就是選擇認(rèn)證公司的問題了。那方便的話我明天先到你們企業(yè)看看,給您帶些萬泰認(rèn)證的資料,給您做個(gè)參考。如果您需要,我們?nèi)f泰還可以免費(fèi)幫你做套方案策劃書。這是我們?nèi)f泰特色的增值服務(wù)!您看怎么樣客戶:好1.2.2.2 回答二 不想做體系客戶:沒做過這個(gè)我:哦,那貴公司近期是否有考慮做iso9001管理體系?客戶:沒這個(gè)打算/

8、這個(gè)我們不需要的我:X經(jīng)理你好,您知道現(xiàn)在中國金融市場開放了,中國早就進(jìn)入wto,我們政府對(duì)企業(yè)的要求也越來越嚴(yán)格,做管理體系的認(rèn)證是大勢所趨,早晚政策肯定要規(guī)定所有企業(yè)都做體系認(rèn)證的?,F(xiàn)在國內(nèi)外貿(mào)易,行業(yè)與行業(yè)間競爭也越來越激烈,事實(shí)證明,做過認(rèn)證的公司在這方面優(yōu)勢是很明顯的。我們?nèi)f泰公司您應(yīng)該也有所耳聞吧,在認(rèn)證領(lǐng)域這塊算是全國最大最一流的認(rèn)證公司,通過企業(yè)朋友(客戶)介紹,對(duì)貴公司規(guī)模和實(shí)力有所了解,覺得貴公司也很符合我公司的中高層客戶標(biāo)準(zhǔn)的要求,我們公司也非常希望與貴公司合作。要不這樣,我們約個(gè)時(shí)間,耽誤您10分鐘時(shí)間,給您送點(diǎn)關(guān)于我們認(rèn)證的最新信息資料(記住資料免費(fèi),如客戶問詢或拒絕

9、就以此接招),以便您更好的了解我們?nèi)f泰認(rèn)證公司,同時(shí)也幫助您更好的了解認(rèn)證這塊的政策與行情。另外我們?nèi)f泰最近還開展了一項(xiàng)特殊服務(wù)(活動(dòng)),如企業(yè)需求的話,還可以免費(fèi)為企業(yè)或公司策劃一份關(guān)于企業(yè)管理方面的方案策劃書。我相信即使萬泰的這些服務(wù)您暫時(shí)不需要,現(xiàn)在了解一下認(rèn)證行情也一定不會(huì)造成您的損失,對(duì)嗎?說不定遲早您會(huì)需要認(rèn)證這塊服務(wù)呢?您看怎么樣?(稍作停頓,如沒反應(yīng)接著問)明天下午您有空嗎?(或選擇封閉式問題,如您周二還是周三有空?)三結(jié)束(約定時(shí)、地+記錄)1.3.1情況一:爽快答應(yīng)客戶:好的我:那好,那我明天下午2點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)(必須約定準(zhǔn)確時(shí)間)到您辦公室找您,到時(shí)再聯(lián)系。就聯(lián)系這個(gè)號(hào)碼嗎?客戶

10、:是/你還是打我手機(jī)號(hào)吧我:(記下手機(jī)號(hào))好的,祝您工作愉快,再見1.3.2情況二 委婉考慮1.3.2.1 回答一客戶:考慮下吧我:X經(jīng)理,您有什么問題(疑慮)嗎?客戶: 其實(shí)我對(duì)iso9001認(rèn)證不太了解我:哦,這樣子,那我簡單給你解釋下。Iso9001是一套從國外引進(jìn)的質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系,這個(gè)體系目前是國際公認(rèn)的最先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)管理體系。通過對(duì)整一套體系的培訓(xùn)與審核認(rèn)證,可以有效提高企業(yè)自身實(shí)力和品牌認(rèn)知度,對(duì)于企業(yè)自身產(chǎn)品質(zhì)量控制,人員,文件,資源管理都形成一個(gè)系統(tǒng)化,對(duì)開發(fā)國際和國內(nèi)市場都是把利器,可以說做體系的培訓(xùn)和認(rèn)證是所有中小型企業(yè)過渡為大企業(yè)的必經(jīng)之路??蛻簦耗隳苷f說做體系有哪些

11、具體好處我:(轉(zhuǎn)具體問題解答三)解答完客戶疑問后,進(jìn)一步詢問企業(yè)信息和約定見面時(shí)間1.3.2.2 回答二客戶:我在開會(huì)。我:那沒關(guān)系。您先忙,等您方便的時(shí)候我給你電話。您什么時(shí)候會(huì)議結(jié)束?我可以到時(shí)給您打電話。1.3.3情況三 執(zhí)意拒絕客戶:我沒空/我很忙的我:那沒關(guān)系,我知道像您這樣的企業(yè)老總(經(jīng)理),每天工作都是很忙的。所以我呢也特地來電與您約定時(shí)間,萬泰的資訊非常有價(jià)值,我們很多客戶看了后都覺得非常有用。那您看您過幾天有空嗎客戶:過幾天在說吧/過段時(shí)間再說吧我:好的,那過幾天我再聯(lián)系您。要不這樣,我先把公司資料給您寄一份或傳真過來您參考下好嗎?客戶:不需要了/好吧。我:沒關(guān)系/非常感謝(

12、借機(jī)問詢企業(yè)地址等信息)。那過幾天我再聯(lián)系您。2.具體問題解答2.1問題一客戶:萬泰認(rèn)證?沒聽過么,做什么的?/這么多認(rèn)證公司,為什么要選擇你們?nèi)f泰?我:呵呵,X經(jīng)理,您可能過去接觸認(rèn)證這塊不多。(玩笑口氣,千萬不能生硬)那我簡單介紹下吧:我們?nèi)f泰認(rèn)證和北京世標(biāo),方圓認(rèn)證,CQC都是同級(jí)別的,全國一流的的認(rèn)證公司啊,在江浙一塊最大的認(rèn)證公司,前身是浙江身進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局的下屬機(jī)構(gòu)。我們是搞管理體系和產(chǎn)品認(rèn)證的,以及企業(yè)管理培訓(xùn),比如iso9001質(zhì)量管理體系等等(如客戶感興趣還可多介紹公司的成績)2.2問題二客戶:你們公司有哪些產(chǎn)品(體系,培訓(xùn))?我:那我們公司產(chǎn)品有許多,比如體系認(rèn)證,產(chǎn)品認(rèn)

13、證或者企業(yè)管理培訓(xùn)等等,不知道您希望具體了解那一塊??蛻簦后w系這塊吧我:好的,那就您平常聽的最多的,比如質(zhì)量iso9001,環(huán)境14001,食品22000,以及職業(yè)健康安全18001管理體系。還有另外許多行業(yè)管理體系我們都能做,比如通信業(yè),汽車行業(yè),醫(yī)療器械,能源等等 客戶:產(chǎn)品這塊吧我:現(xiàn)在我們?nèi)f泰做的最多的主要是有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證,gap良好農(nóng)業(yè)規(guī)范認(rèn)證,另外其他還有許多自愿性產(chǎn)品認(rèn)證,生態(tài)紡織品,飼料等等客戶:培訓(xùn)這塊吧我:培訓(xùn)內(nèi)容很廣的,一般關(guān)于企業(yè)的培訓(xùn)我們都可以做。比如內(nèi)審員培訓(xùn),6s現(xiàn)場管理,QC7大手法,管理者代表,人力資源管理,采購和供應(yīng)商管理,全面質(zhì)量管理,gap培訓(xùn),營銷管理

14、等等。2.3問題三 報(bào)價(jià)2.3.1直接報(bào)價(jià)法客戶:體系呢我們是要做的,你報(bào)個(gè)價(jià)我:X經(jīng)理奧,這樣子,不知道您過去是否做過iso9001體系?客戶:沒做過我:那我要給您解釋下,體系認(rèn)證呢整個(gè)流程是比較復(fù)雜的,相對(duì)一般產(chǎn)品而言。我們體系認(rèn)證時(shí)要上門給企業(yè)做咨詢,培訓(xùn),以及最后申報(bào),審核,通過后發(fā)證。根據(jù)企業(yè)的人數(shù),規(guī)模,企業(yè)自身體系和環(huán)境的復(fù)雜程度來給企業(yè)做管理策劃方案書,通過一系列考察評(píng)定最后才能報(bào)出合理價(jià)格。客戶:不要兜圈,直接報(bào)價(jià)好了。我:如果您真要直接報(bào)價(jià),我也只能根據(jù)企業(yè)規(guī)模,給一個(gè)大概,可能與最后報(bào)價(jià)會(huì)有個(gè)出入,但基本在這個(gè)范圍內(nèi)。請問公司總體人數(shù)大約多少?客戶:大約我: (迅速對(duì)照限

15、價(jià)表,算出價(jià)格, 各業(yè)務(wù)員可根據(jù)個(gè)人實(shí)際經(jīng)驗(yàn),估算客戶的心里價(jià)位,報(bào)出略高價(jià)格) 客戶:價(jià)格太高了我:您放心,我們行業(yè)的的價(jià)格是有國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定過的,是通過國家認(rèn)監(jiān)委的認(rèn)證限價(jià)表算出來的客戶:感覺高了點(diǎn)我:呵呵,那可能因?yàn)槊總€(gè)認(rèn)證公司自身實(shí)際情況和服務(wù)質(zhì)量的差別,確實(shí)會(huì)有一定出入,那每個(gè)行業(yè)都一樣的。不過整體而言,我們相信,萬泰這個(gè)報(bào)價(jià)應(yīng)該是和全行業(yè)統(tǒng)一的,我們?nèi)f泰的認(rèn)證服務(wù)也是同行業(yè)公認(rèn)最優(yōu)秀的。您如果不放心,我公司可以派專人幫助貴公司細(xì)算整個(gè)體系認(rèn)證的價(jià)格,同時(shí)也可免費(fèi)幫企業(yè)做一份管理方案策劃,您看怎么樣?2.3.2 詢價(jià)報(bào)價(jià)法我:那我想問下,別的咨詢或?qū)徍斯窘o你們多少報(bào)價(jià)?客戶:這個(gè)我不

16、便回答,你就報(bào)你們公司的價(jià)好了。我:這個(gè)你們就是想拿證,要個(gè)低價(jià)是嗎?我問你的就是想和你再深入討論這個(gè)價(jià)格問題(話中有話,低價(jià)誘餌)客戶:某某認(rèn)證給我報(bào)價(jià)XXX我:價(jià)格都是可以談的,這樣好了,因?yàn)槲覀內(nèi)f泰認(rèn)證是很專業(yè)的,我們會(huì)派人到貴公司看下,給你們做份方案策劃(得到關(guān)鍵信息,估算這個(gè)價(jià)格與萬泰價(jià)格的差別,區(qū)分回復(fù)客戶)2.3.3 模糊報(bào)價(jià)法客戶:別的價(jià)格你別管,你報(bào)個(gè)價(jià)吧我:好的,報(bào)價(jià)也可以的,不過需要了解一些企業(yè)信息。請問公司總?cè)藬?shù)大約多少?客戶:XX我:那我粗略給您算一下,大致不超過XX客戶:你具體說我:X經(jīng)理,是這樣,不知道您是否了解我們審核認(rèn)證的流程。因?yàn)檫^程比較復(fù)雜,這是要根據(jù)企業(yè)

17、的規(guī)模,人數(shù),環(huán)境因素,企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度等等綜合核算的。一時(shí)我可真報(bào)不了具體價(jià)格哦。這樣吧,要不明天我到您公司給您做份方案策劃書,給您進(jìn)一步的具體報(bào)價(jià),您看可以吧,就耽誤您10分鐘時(shí)間?2.3.4層次報(bào)價(jià)法我:說真的,其實(shí)一個(gè)公司做體系認(rèn)證也是比較重要的事情。我不知道貴公司為什么想做這個(gè)體系?客戶:為了拿證/為了提高我:哦,這樣子啊。那你看,關(guān)于認(rèn)證價(jià)格的問題,其實(shí)我們公司針對(duì)不同規(guī)模的企業(yè)和公司也是可選擇的。好比abc類服務(wù)套餐。當(dāng)然,僅為拿證的價(jià)當(dāng)然最便宜,但一分價(jià)錢一分貨。這是商品價(jià)值規(guī)律決定的。某老板您也是做生意的人,這個(gè)道理肯定不過這里我也要說清楚,即使拿證這也是基于企業(yè)能夠通過審核

18、的前提下,我們?nèi)f泰認(rèn)證是不會(huì)去做違規(guī)操作的事,這個(gè)也請某老板見諒和理解(顯示萬泰專業(yè),公正,也扭轉(zhuǎn)前面話術(shù)的漏洞)。其實(shí)企業(yè)做認(rèn)證,最終的目的就是總是想讓自身管理和形象有所提高,對(duì)吧?既然你是為了拿證/提高,那我建議您不妨做X套餐2.3.4 流程報(bào)價(jià)法(標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)方法)客戶:你別多說了,就報(bào)個(gè)價(jià)。我:X經(jīng)理,報(bào)價(jià)當(dāng)然可以,但需要了解一下企業(yè)信息。我問一下,你們企業(yè)是做什么產(chǎn)品的?客戶:XX制品。我:那你們企業(yè)規(guī)模多大,我指企業(yè)總?cè)藬?shù)有多少?客戶:大約200人我:哦,X經(jīng)理,貴企業(yè)規(guī)模很大啊。我不知道貴企業(yè)過去有沒做過iso體系認(rèn)證呢?客戶:沒有我:那因?yàn)槠髽I(yè)是從零做起,我要向王經(jīng)理簡單介紹下認(rèn)證

19、的流程,這個(gè)流程是涉及到最終報(bào)價(jià)的??蛻簦耗憔椭苯訄?bào)個(gè)價(jià)好了。我:X經(jīng)理,您別著急,您看貴企業(yè)不是光為拿證吧,難道您就不想了解認(rèn)證的整個(gè)流程嗎,確認(rèn)流程的步驟是認(rèn)證審核的基礎(chǔ),也是您最終選擇報(bào)價(jià)的依據(jù)啊,最終您公司的管理體系的落實(shí)都是按照流程走的,你看您不讓我跟您確認(rèn)流程,怎么能給您一個(gè)合理而滿意的報(bào)價(jià)呢?客戶:那你說下吧我:是這樣,我們認(rèn)證流程分兩大塊內(nèi)容,第一塊是建立體系,第二塊是認(rèn)證審核。體系建立這塊呢又有四個(gè)步驟,首先我們幫助企業(yè)導(dǎo)入iso9001管理體系,然后各部門經(jīng)理成立推行小組,確認(rèn)組織機(jī)構(gòu)和各部門職能分配。然后制定程序文件,和質(zhì)量手冊,組織各部門人員學(xué)習(xí),之后就是體系實(shí)施,組織

20、內(nèi)審員培訓(xùn)以及內(nèi)審的跟蹤改進(jìn),最后是體系文件的修改,評(píng)審,確認(rèn)審核時(shí)間,做好認(rèn)證審核前的準(zhǔn)備工作。第二塊認(rèn)證審核呢才是真正的認(rèn)證階段,我們?nèi)f泰會(huì)派專業(yè)的審核老師過來給你們做審核,審核通過的話就可以發(fā)證了。從審核到出證大約需36月時(shí)間,X經(jīng)理我這么給您介紹您明白了嗎?客戶:恩,流程是知道了,不過你還沒給我報(bào)價(jià)啊我:是這樣,剛才我們講到流程,其中第一塊內(nèi)容我們會(huì)請(推薦)咨詢老師過來幫助企業(yè)做審核前大量準(zhǔn)備工作,當(dāng)然這塊內(nèi)容你們企業(yè)也可以自己請人做。我們認(rèn)證公司主要是負(fù)責(zé)認(rèn)證審核的工作。所以說,X經(jīng)理,你們企業(yè)如果自己請咨詢老師做,當(dāng)然費(fèi)用可以減下來。不過我需要提醒一下,由于咨詢老師的服務(wù)和水平都

21、是有差別的,收費(fèi)當(dāng)然也不一樣,并且最終審核是我們?nèi)f泰公司的老師,說難聽點(diǎn)如果貴公司請到的咨詢老師不負(fù)責(zé)任,沒把前期工作做好,最終審核不通過的情況也是很多的。所以我的建議是客戶: 大致懂了,那如果咨詢由萬泰包下來,最終報(bào)價(jià)多少?。课遥汉呛?,X經(jīng)理,您誤會(huì)了。認(rèn)證公司是不能做咨詢業(yè)務(wù)的,這是認(rèn)監(jiān)委規(guī)定的。不過咨詢老師我們可以給你們推薦,最終決定取決于貴企業(yè)。這樣吧,要不明天我到您公司給您做份方案策劃書,按照貴公司的要求做一份報(bào)價(jià)單,您看可以吧,就耽誤您10分鐘時(shí)間?2.4問題四客戶:我做/通過iso9001管理體系有什么好處?我:這個(gè)問題企業(yè)是最關(guān)心的。(此問題可靈活回答,選擇重點(diǎn)并加以舉例等證明)從幾個(gè)角度簡要答復(fù)客戶

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