數(shù)據(jù)庫實用教程第五章窗體與控件ppt課件

1、第章第章 窗體與控件窗體與控件5.1 窗體概述窗體概述 窗體是Access數(shù)據(jù)庫中運用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫對象。在Access中，窗體為用戶提供了查看和操作數(shù)據(jù)的界面，提供了直觀而靈敏地閱讀、輸入和修正數(shù)據(jù)得途徑。窗體有多種方式，可以完成不同的功能。 5.1.1 窗體的概念窗體的概念 窗體是用戶與Access運用程序之間進展數(shù)據(jù)交換的界面，從某種意義上講，窗體是Access數(shù)據(jù)庫對象中最為重要的一個。經(jīng)過窗體用戶可以操作表或查詢中的數(shù)據(jù)，進而對數(shù)據(jù)進展管理和維護。 1窗體的構(gòu)成 完好的窗體共有5個部分組成，每個部分稱為一個“節(jié)。這5個節(jié)從上至下分別是窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳和窗體頁腳，如

2、圖5-1所示。 2窗體的功能 1顯示和編輯數(shù)據(jù) 2輸入數(shù)據(jù) 3顯示提示信息和打印數(shù)據(jù) 4控制運用程序 3窗體的視圖 為了更好的查看窗體的數(shù)據(jù)，可以以不同的視圖方式翻開窗體，Access提供了5種視圖方式，分別是窗體視圖、設計視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖。 1窗體視圖 視圖界面如圖5-2所示，在此視圖中能同時查看、輸入和修正數(shù)據(jù)，可顯示文字、圖片、按鈕等。 2設計視圖 視圖界面如圖5-3所示，在此視圖中可以創(chuàng)建和編輯修正窗體中需求顯示的元素，調(diào)整窗體的規(guī)劃，如顯示的文本、款式、控件、圖片等，同時在設計視圖中還可以綁定數(shù)據(jù)源。 3數(shù)據(jù)表視圖 視圖界面如圖5-4所示，以表格方式顯

3、示表、查詢、窗體等，在此視圖中同樣能查看、輸入和修正數(shù)據(jù)。 4數(shù)據(jù)透視表視圖 視圖界面如圖5-5所示，經(jīng)過指定視圖的行字段、列字段和匯總字段來構(gòu)成新的數(shù)據(jù)記錄，易于進展交互式數(shù)據(jù)分析。 5數(shù)據(jù)透視圖視圖 視圖界面如圖5-6所示，以更直觀的圖形方式來顯示數(shù)據(jù)，便于用戶創(chuàng)建動態(tài)的交互式圖表。5.1.2 窗體的分類 窗體有多種分類方式，按構(gòu)造可將窗體分為縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表式窗體、主/子窗體、圖表窗體和數(shù)據(jù)透視表窗體。按功能分類可將窗體分為數(shù)據(jù)錄入窗體、控制切換面板窗體和交互信息窗體。 1縱欄式窗體 縱欄式窗體又稱全屏幕窗體，是Access默許的窗體格式，也是最根本的窗體格式。在縱欄式窗體

4、中每次只顯示一條記錄，且文字縱向陳列。 縱欄式窗體通常用于輸入數(shù)據(jù)，適用于記錄中包含多個字段的情況。 2表格式窗體 表格式窗體以表格的方式顯示數(shù)據(jù)記錄，能同時顯示多條記錄。記錄縱向陳列，字段橫向陳列，字段稱號在窗體頂部顯示，成為窗體頁眉。 表格式窗體適用于字段較少而記錄較多的情況。 3數(shù)據(jù)表式窗體 數(shù)據(jù)表式窗體在視圖上與數(shù)據(jù)表類似，如圖5-4所示，但數(shù)據(jù)表式窗體視圖中，不僅可以調(diào)整字段列的寬度和記錄行的高度，而且可以動態(tài)地編輯記錄中的內(nèi)容。 數(shù)據(jù)表式窗體通常用作子窗體出如今其他窗體中。 4主/子窗體 子窗體就是窗體中的窗體，主窗體就是包含子窗體的窗體，如圖5-8所示下部“學生成果即為“學生檔案

5、2主窗體中的子窗體。 主/子窗體通常用于顯示多個表或查詢中的數(shù)據(jù)，在主窗體中顯示了一條記錄，在子窗體中以數(shù)據(jù)表的方式顯示于主窗體記錄相關的其他數(shù)據(jù)記錄。 5圖表窗體 圖表窗體以圖表的方式顯示數(shù)據(jù)記錄，使數(shù)據(jù)顯示更加直觀，便于數(shù)據(jù)的分析比較。Access提供了多種圖表供用戶選擇，如折線圖、柱形圖、餅圖等，如圖5-9所示為柱形圖。 6數(shù)據(jù)透視表窗體 數(shù)據(jù)透視表窗體是一種交互式表，如圖5-5所示即為數(shù)據(jù)透視表窗體。在數(shù)據(jù)透視表窗體中可改動表格內(nèi)數(shù)據(jù)，也可動態(tài)改動透視表的規(guī)劃。5.2 窗體的創(chuàng)建 窗體的創(chuàng)建有多種方式，可以利用導游創(chuàng)建窗體也可以在設計視圖中創(chuàng)建窗體。其中利用導游創(chuàng)建窗體是最為簡單的方法

6、，在設計視圖中創(chuàng)建窗體是最為自在的方法，自動創(chuàng)建窗體是最為快捷的方法。 5.2.1 利用導游創(chuàng)建窗體 1利用窗體導游創(chuàng)建單個窗體 利用窗體導游可以創(chuàng)建“縱欄表、“表格、“數(shù)據(jù)表、“兩端對齊、“數(shù)據(jù)透視表和“數(shù)據(jù)透視圖格式的窗體。 1啟動Access2019運用程序，翻開要創(chuàng)建窗體的“學生管理數(shù)據(jù)庫。 2在數(shù)據(jù)庫窗口的“對象欄中單擊“窗體選項，然后單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新建按鈕。 3彈出“新建窗體對話框，在右側(cè)列表中顯示了多個選項。選擇“窗體導游選項，此時對話框左側(cè)顯示提示信息“該導游根據(jù)所選字段自動為您創(chuàng)建窗體，然后在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學生檔案。設置完成

7、后單擊“確定按鈕。 4彈出確定窗體運用字段的“窗體導游對話框，此時“表/查詢下拉列表中顯示了上一步設置的數(shù)據(jù)源表“學生檔案數(shù)據(jù)表，在“可用字段列表框中顯示了“學生檔案數(shù)據(jù)表中一切字段，根據(jù)需求選中字段，然后單擊向右按鈕，將所選字段添加到“選定的字段列表框中。反復上述操作，依次將需求的字段添加到“選定的字段列表框中，如圖5-11所示，然后單擊“下一步按鈕。 5彈出確定窗體運用規(guī)劃的“窗體導游對話框，如圖5-12所示，其中有“縱欄表、“表格、“數(shù)據(jù)表、“兩端對齊、“數(shù)據(jù)透視表和“數(shù)據(jù)透視圖格式供選擇，此處選中“縱欄表單項選擇按鈕，然后單擊“下一步按鈕。 6彈出指定窗體款式的“窗體導游對話框，如圖5

8、-13所示，在右側(cè)列表框中顯示了多種款式，單擊選中后可在左側(cè)看到其完成后效果圖，這里我們選擇“沙巖選項，然后單擊“下一步按鈕。 7彈出指定窗體標題的“窗體導游對話框，如圖5-14所示，在“請為窗體指定標題列表框中輸入創(chuàng)建窗體的稱號“學生檔案，在“請確定是要翻開窗體還是要修正窗體設計欄中選中“翻開窗體查看或輸入信息單項選擇按鈕，然后單擊“完成按鈕。 此時窗體已創(chuàng)建勝利，創(chuàng)建的窗體如圖5-15所示，并且創(chuàng)建的窗體在數(shù)據(jù)庫窗口顯示。 2利用窗體導游創(chuàng)建主/子窗體 1同創(chuàng)建單個表的窗體一樣，翻開選擇查詢導游的“新建查詢對話框。 2在圖5-11的“表/查詢下拉列表中選擇“學生成果數(shù)據(jù)表，然后添加字段“課

9、程編號、“成果、“平常成果，單擊“下一步按鈕。 3彈出確定查看數(shù)據(jù)方式的窗體導游選中“經(jīng)過學生檔案選項，然后再選中下方的“帶有子窗體的窗體單項選擇按鈕，如圖5-17所示，然后單擊“下一步按鈕。 4彈出確定子窗體運用規(guī)劃的“窗體導游對話框，如圖5-18所示，選擇“數(shù)據(jù)表選項，然后單擊“下一步按鈕。 5彈出指定窗體款式的“窗體導游對話框，如圖5-19所示，在右側(cè)列表框中選擇“宣紙選項，然后單擊“下一步按鈕。 6彈出指定主/子窗體標題的“窗體導游對話框，如圖5-20所示，默許“窗體文本框中輸入“學生檔案，在“子窗體文本框中選中輸入“學生成果子窗體，然后單擊“完成按鈕。 此時主/子窗體已創(chuàng)建勝利，創(chuàng)建

10、的窗體如圖5-21所示，并且創(chuàng)建的窗體在數(shù)據(jù)庫窗口顯示，其中有“學生檔案和“學生成果子窗體兩個窗體。 3利用圖表導游創(chuàng)建窗體 1啟動Access2019運用程序，翻開要創(chuàng)建窗體的“學生管理數(shù)據(jù)庫。 2在數(shù)據(jù)庫窗口的“對象欄中單擊“窗體選項，然后單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新建按鈕。 3彈出“新建窗體對話框，在右側(cè)列表中選擇“圖表導游選項，在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學生成果，然后單擊“確定按鈕。 4彈出確定圖表數(shù)據(jù)所在字段的“圖表導游對話框，如圖5-23所示，在“可用字段列表框中顯示了“學生成果數(shù)據(jù)表中一切字段，根據(jù)需求選中字段，然后單擊向右按鈕，將所選字段添加到“選

11、定的字段列表框中。反復上述操作，依次將需求的字段添加到“選定的字段列表框中，然后單擊“下一步按鈕。 5彈出確定圖表類型的“窗體導游對話框，如圖5-24所示，其中有“柱形圖、“條形圖、“餅圖、“面積圖、“氣泡圖等供選擇，此處選中“柱形圖，然后單擊“下一步按鈕。 6彈出指定圖表規(guī)劃方式的“圖表導游對話框，如圖5-25所示，將“課程編號拖動到“軸，將“成果拖動到“系列，然后單擊“下一步按鈕。 7彈出指定圖表標題的“圖表導游對話框，在“請指定圖表的標題列表框中輸入“學生成果圖表，這樣在圖表上就會出現(xiàn)“學生成果圖表的標題。在“請確定能否顯示圖表的圖例欄中選中“是，顯示圖例單項選擇按鈕，在圖表旁邊會給出圖

12、例，方便查看，如圖5-27所示。設置完成后單擊“完成按鈕。 此時窗體已創(chuàng)建勝利，創(chuàng)建的窗體如圖5-28所示，單擊工具欄上的“保管按鈕，彈出“另存為對話框，在文本框中輸入“學生成果圖表，單擊“確定按鈕將窗體進展保管，此時創(chuàng)建的窗體在數(shù)據(jù)庫窗口顯示。 4利用數(shù)據(jù)透視表導游創(chuàng)建窗體 利用數(shù)據(jù)透視表導游可以直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體，在創(chuàng)建過程中，用戶可以動態(tài)的改動窗體的版式規(guī)劃，以便按照需求方式對數(shù)據(jù)進展分析。 1啟動Access2019運用程序，翻開要創(chuàng)建窗體的“學生管理數(shù)據(jù)庫。 2在數(shù)據(jù)庫窗口的“對象欄中單擊“窗體選項，然后單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新建按鈕。 3彈出“新建窗體對話框，在右側(cè)列表中選擇“

13、數(shù)據(jù)透視表導游選項，在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學生成果，然后單擊“確定按鈕。這里也可以先不選擇數(shù)據(jù)源表而在后面的對話框中進展選擇。 4彈出對數(shù)據(jù)透視表簡介的“數(shù)據(jù)透視表導游對話框，經(jīng)過對簡介的閱讀可以對數(shù)據(jù)透視表有更深的了解。沒有問題以后，單擊“下一步按鈕。 5彈出選擇字段的導游對話框，在其中選擇需求的字段，選擇方法和前面一樣，并且選中“顯示簡介頁復選框，然后單擊“完成按鈕。 6彈出空白“學生成果窗體和“數(shù)據(jù)透視表字段列表窗口，如圖5-32所示，將窗口中“學號拖動到窗體中的“將行字段拖至此處處，將“課程編號拖動到窗體中的“將列字段拖至此處處，將“成果和“平常成

14、果拖動到窗體中的“將匯總或明細拖至此處處，將“等級拖動到窗體中的“將挑選字段拖至此處處。 7結(jié)果如圖5-33所示，在數(shù)據(jù)透視表中可以同時顯示匯總和明細數(shù)據(jù)，單擊“+可以顯示匯總和明細數(shù)據(jù)，單擊“-可隱藏匯總和明細數(shù)據(jù)。5.2.2 在設計視圖中創(chuàng)建窗體 1啟動Access2019運用程序，翻開要創(chuàng)建窗體的“學生管理數(shù)據(jù)庫。 2在數(shù)據(jù)庫窗口的“對象欄中單擊“窗體選項，然后單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新建按鈕。 3彈出“新建窗體對話框，在右側(cè)列表中選擇“設計視圖選項，在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學生選課，然后單擊“確定按鈕。 4彈出對窗體的設計視圖和字段列表，如圖5-36所

15、示。假設沒有顯示字段列表，可以經(jīng)過“視圖“字段列表來顯示字段列表。 5將所需字段拖動到主體節(jié)中，如圖5-38所示。單擊工具欄上的“保管按鈕，在彈出的“另存為對話框中輸入窗體稱號“學生選課，然后單擊“確定按鈕。 6單擊菜單欄上“視圖“窗體視圖或單擊工具欄中“視圖按鈕，在下拉菜單中單擊“窗體視圖，也可以右擊窗體標題欄，在彈出的快捷菜單中單擊“窗體視圖，將窗體切換到窗體視圖，如圖5-39所示，顯示了設計視圖效果。5.2.3 自動創(chuàng)建窗體自動創(chuàng)建窗體 自動創(chuàng)建窗體是創(chuàng)建窗體最為快捷的方法，自動創(chuàng)建窗體的方式可以是“縱欄式、“表格式、“數(shù)據(jù)表、“數(shù)據(jù)透視表和“數(shù)據(jù)透視圖。 1啟動Access2019運用

16、程序，翻開要創(chuàng)建窗體的“學生管理數(shù)據(jù)庫。 2在數(shù)據(jù)庫窗口的“對象欄中單擊“窗體選項，然后單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新建按鈕。 3彈出“新建窗體對話框，在右側(cè)列表中選擇“自動創(chuàng)建窗體：表格式選項，在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學生成果，然后單擊“確定按鈕。 4彈出創(chuàng)建好的窗體，單擊工具欄上“保管按鈕，在彈出的“另存為對話框中輸入窗體稱號“學生成果1，單擊“確定按鈕，創(chuàng)建好的窗體如圖5-40所示。5.3 自定義設計窗體 首先引見一下“窗體設計工具欄，如圖5-41所示，其中包含多個按鈕，利用這些按鈕完成多種操作，常用按鈕根本功能參見表5-1。5.3.1 控件的簡介 控件是窗

17、體或報表中用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作和裝飾窗體的根本對象，包括標簽、文本框、組合框、復選框、選項組、命令按鈕等。根據(jù)其數(shù)據(jù)源的不同控件可以分為綁定型、非綁定型和計算型。 1綁定型：控件與數(shù)據(jù)源表中的字段綁定在一同，可用于顯示、輸入及更新數(shù)據(jù)庫中的字段。窗體上記錄改動時綁定控件的值也會隨之發(fā)生改動。大部分輸入信息的控件都是綁定控件。 2非綁定型：控件不和數(shù)據(jù)源表中的字段綁定，但會保管輸入的值，但表中字段之不發(fā)生改動，可以顯示信息、線條、矩形或圖像。 3計算型：以表達式為數(shù)據(jù)源，也是非綁定型控件，可以利用表/查詢字段或窗體中其他控件中的數(shù)據(jù)。 在設計窗體的時候，可以運用工具箱向窗體添加各種控件，以實現(xiàn)

18、用戶的設計效果。通常翻開設計視圖就可以直接顯示工具箱，假設沒有顯示，可以在工具欄上單擊“工具箱按鈕，翻開工具箱。工具箱中包含窗體中所需的各種控件，如圖5-42所示，關于常見控件稱號及運用闡明參見表5-2。5.3.2 屬性的設置 窗體、節(jié)及窗體中的控件都有本人的屬性，經(jīng)過設置它們的屬性可以改動它們的大小、顏色、形狀以及對鼠標或鍵盤事件的呼應等。 1設置窗體屬性 在窗體的設計視圖中，窗體的屬性可以在屬性對話框中設置，如圖5-43所示，對話框中包含5個選項卡：“格式、“數(shù)據(jù)、“事件、“其他和“全部。 各選項卡的作用如下： 格式選項卡：用于設置窗體的外觀屬性，如標題、默許視圖、滾動條和寬度等。 數(shù)據(jù)選

19、項卡：用于設置與數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)操作有關的屬性，如記錄源、挑選、排序和數(shù)據(jù)輸入等。 事件選項卡：用于設置某個事件呼應時處置操作，如插入前、更新后、鼠標挪動時、獲得焦點等。 其他選項卡：用于設置彈出方式、方式、快捷菜單等。 全部選項卡：包含前面一切選項卡的內(nèi)容。 2設置節(jié)屬性 設置節(jié)的屬性和設置窗體的屬性類似，同樣可以在屬性對話框中設置，屬性對話框同樣包含“格式、“數(shù)據(jù)、“事件、“其他和“全部5個選項卡。 翻開節(jié)屬性對話框的方法： 1以設計視圖翻開要設置節(jié)屬性的窗體。 2單擊節(jié)左側(cè)的節(jié)選定器，或單擊節(jié)，也可以單擊節(jié)中沒有控件的地方，如圖5-48所示，選定“學生檔案窗體的主體節(jié)操作。然后單擊菜單欄上的

20、“視圖“屬性選項，或單擊工具欄上的“屬性按鈕，也可以右擊標題欄，在彈出的快捷菜單中單擊“屬性選項，也可以直接雙擊節(jié)選定器、節(jié)或節(jié)中沒有控件的地方。 3彈出節(jié)屬性對話框，如圖5-49所示，用戶可在對話框中按需求進展設置。5.3.3 控件的添加控件的添加 1標簽 標簽控件主要用于在窗體中顯示文本信息，常用于提示或闡明其他控件內(nèi)容，如標題、字段的稱號等。標簽沒有數(shù)據(jù)源，它的值在窗體運轉(zhuǎn)時是固定不變的，是非綁定型控件。 2文本框 文本框是用于顯示、輸入和編輯字段數(shù)據(jù)的控件，如數(shù)字、文本、日期、貨幣和備注等類型的字段都可以運用文本框顯示、輸入和編輯。 文本框有綁定型、非綁定型和計算型3種。綁定型文本框控

21、件與基表或查詢中字段相連，可用于顯示、輸入及更新數(shù)據(jù)庫中的字段；計算型文本框那么以表達式作為數(shù)據(jù)源，表達式可以運用窗體或報表的基表或基查詢字段中的數(shù)據(jù)，或窗體或報表上其他控件中的數(shù)據(jù)；非綁定型文本框沒有數(shù)據(jù)來源，可用于顯示信息線條、矩形及圖像等。 3列表框 運用列表框可以在列表中選擇數(shù)據(jù)，從而減少反復輸入數(shù)據(jù)的費事，提高數(shù)據(jù)輸入的速度和準確率。列表框的列表不斷顯示在窗體上。 4組合框 組合框與列表框的不同之處在于，組合框不僅可以在下拉列表中選擇數(shù)據(jù)，也可以直接輸入數(shù)據(jù)。 列表框的列表沒有下拉鍵頭，不斷顯示在窗體上，組合框的列表隱藏在下拉列表中，組合框的常用屬性和列表框根本類似，但多了“限于列表

22、屬性。 “限于列表是確定組合框是接受輸入的數(shù)據(jù)還是只接受于列表中的值匹配的數(shù)據(jù)，假設設置為“否，那么允許將用戶輸入的新值添加到列表中。 5選項組、復選框、單項選擇按鈕、切換按鈕 選項組含有一個組框和一系列單項選擇按鈕、復選框以及切換按鈕，且只能包含一種，它們結(jié)合運用構(gòu)成選項按鈕組，用于顯示或編輯一組具有限制性的選項值。復選框、單項選擇按鈕和切換按鈕都用于多項選擇操作，它們功能類似。 6命令按鈕 命令按鈕是用于呼應窗體中鼠標事件的控件，經(jīng)過單擊它來執(zhí)行某個動作。用戶可以根據(jù)需求創(chuàng)建各種類型的命令按鈕，可以由Access宏和VBA程序?qū)崿F(xiàn)其操作，也可以由命令按鈕導游創(chuàng)建。 5.4 窗體的規(guī)劃 在創(chuàng)建了窗體后，可以經(jīng)過控件的挪動、復制、對齊、刪除以及屬性的設置等操作來改動窗體部分規(guī)劃，也可以運用自動套用格式和設置窗體格式屬性來調(diào)整窗體的整體規(guī)劃，使窗體規(guī)劃更加合理、美觀。 5.4.1 控件的操作 1控件的選定 1以設計視圖翻開“學生信息窗體。 2單擊窗體上的“學生信息標簽控件，控件周圍出現(xiàn)8個黑色點，此時控件已被選定，如圖5-88所示。 2控件的挪動 1選定“學生信息標簽控件。 2將鼠標移至控件左上角或邊緣處，待鼠標變?yōu)槭中?，如圖5-89所示，按住鼠標左鍵拖