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1、器材驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)管理制度1器材驗(yàn)收出入庫(kù)管理制度器材驗(yàn)收入庫(kù)管理制度一、器材入庫(kù)驗(yàn)收器材入庫(kù)驗(yàn)收是保證生產(chǎn)安全和維護(hù)公司利益的關(guān)鍵活動(dòng), 其要求是:1、根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃,接到計(jì)劃員的入庫(kù)通知單方可入庫(kù)驗(yàn)收。2、器材進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后一律進(jìn)入待檢區(qū)卸貨,等待驗(yàn)收。未經(jīng) 檢驗(yàn)合格的器材不準(zhǔn)進(jìn)入儲(chǔ)存區(qū)。3、對(duì)于托收的器材必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并開(kāi)具相關(guān)證明, 經(jīng)檢驗(yàn)合格后進(jìn)入托收區(qū)進(jìn)行存放,不予辦理入庫(kù)手續(xù)。4、根據(jù)器材采購(gòu)計(jì)劃和入庫(kù)通知單對(duì)器材的型號(hào)、質(zhì)量、 數(shù)量等進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,并向供貨商索要產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)及發(fā) 票,對(duì)于發(fā)票未到的情況及時(shí)和經(jīng)辦人聯(lián)系直到消除懸事記賬。5、入庫(kù)驗(yàn)收完畢及時(shí)給供應(yīng)商簽發(fā)相關(guān)
2、憑證。6、入庫(kù)驗(yàn)收結(jié)束應(yīng)即時(shí)登記入賬,并整理有關(guān)憑證資料。二、器材入庫(kù)驗(yàn)收作業(yè)內(nèi)容1、審核作業(yè)2、驗(yàn)收作業(yè)3、卸貨作業(yè)4、退貨作業(yè)5、登記入賬三、器材入庫(kù)驗(yàn)收作業(yè)流程接收入庫(kù)通知單-核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃?rùn)z驗(yàn)驗(yàn)收-卸貨登記 入賬1、接收入庫(kù)通知單保管員接收到入庫(kù)通知單后應(yīng)檢查單據(jù)的正確性,對(duì)于規(guī)格 型號(hào)、商品名稱、計(jì)量單位模糊不清的要及時(shí)通知計(jì)劃員更正。2、核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃入庫(kù)通知單必須和采購(gòu)計(jì)劃核對(duì)無(wú)誤后方可接收或根據(jù)采 購(gòu)計(jì)劃收取器材,對(duì)于多送、錯(cuò)送的器材設(shè)備予以退回,并及時(shí)更 正入庫(kù)通知單并通知計(jì)劃員。3、驗(yàn)收作業(yè)嚴(yán)格按照器材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)器材進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)不合格產(chǎn)品堅(jiān)決 予以退回,不準(zhǔn)徇私舞弊,由于質(zhì)量問(wèn)
3、題引起的安全事故,驗(yàn)收人 員要承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。3 .1檢驗(yàn)商品包裝:看商品包裝是否完好3. 2核對(duì)商品數(shù)量:供應(yīng)商和保管員同時(shí)清點(diǎn)商品數(shù)量直到 達(dá)成一致。33檢驗(yàn)商品質(zhì)量:利用科學(xué)的驗(yàn)收器材對(duì)商品的重量、尺寸、 材質(zhì)等進(jìn)行檢驗(yàn)。3.4檢查商品合格證及質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告:對(duì)于無(wú)商品合格證的 貨物拒收;檢驗(yàn)報(bào)告要有紅色的質(zhì)檢章,復(fù)印件無(wú)效。4、卸貨作業(yè)嚴(yán)格遵守安全第一的原則,嚴(yán)禁野蠻裝卸貨物,努力提高工 作效率。5、登記入賬器材保管員對(duì)入庫(kù)的器材設(shè)備要及時(shí)的登記入賬,做到日清 月結(jié);賬、卡、物三相符。器材驗(yàn)收出庫(kù)管理制度一、器材發(fā)放要求器材發(fā)放,是為生產(chǎn)提供服務(wù),并實(shí)施監(jiān)督的管理活動(dòng),其要 求是:1、
4、根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和器材消耗定額,由有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽發(fā) 領(lǐng)取憑證,器材保管員接到發(fā)放憑證時(shí),經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后方可發(fā)放。2、實(shí)行先進(jìn)先出的原則。3、實(shí)行以III換新,廢舊回收制度。對(duì)以壞換新的器材,應(yīng)及時(shí)回收,回修回用,以充分利用和節(jié)約。4、器材發(fā)放出庫(kù)時(shí),必須嚴(yán)格檢查有關(guān)單據(jù)和審批手續(xù)。5、器材發(fā)放后,應(yīng)即時(shí)登記入賬,并整理有關(guān)憑證資料。二、器材發(fā)放作業(yè)內(nèi)容2 .備料備貨作業(yè)3.發(fā)放作業(yè)4 退貨作業(yè)5. 登記入賬三、器材發(fā)放作業(yè)流程接收發(fā)放憑證備貨作業(yè)-發(fā)放作業(yè)-一登記入賬1、接收發(fā)放憑證倉(cāng)庫(kù)接收領(lǐng)取單時(shí),應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全,以及是否 有其部門(mén)主管或指定的專(zhuān)人簽章。手續(xù)不全不予發(fā)放。如遇特殊 情
5、況,則需經(jīng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部負(fù)責(zé)人同意后方可發(fā)放,發(fā)放后需補(bǔ)辦 相關(guān)手續(xù)。2、備貨作業(yè)倉(cāng)庫(kù)接收已核準(zhǔn)之領(lǐng)料單后,應(yīng)按單所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備器 材設(shè)備,并放于備貨區(qū),等待發(fā)放。3、發(fā)放作業(yè)3.1物資的發(fā)放須按質(zhì)、按量準(zhǔn)確及時(shí)地發(fā)放,應(yīng)做到器械倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)1器械倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例有關(guān)法規(guī)及醫(yī)院有 關(guān)規(guī)定。2、負(fù)責(zé)全面醫(yī)用耗材,檢驗(yàn)試劑的入庫(kù)驗(yàn)收,儲(chǔ)存,保 管和發(fā)放工作,協(xié)助采購(gòu)員制定采購(gòu)計(jì)劃。3、工作人員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格 入庫(kù)核證制度。對(duì)證件不齊的產(chǎn)品拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并責(zé)令退 貨處理。(特殊情況必須請(qǐng)示設(shè)備科主任和主管領(lǐng)導(dǎo))4、對(duì)臨床各科室使用的專(zhuān)科衛(wèi)生材料或急需用品必須按 照要求辦理入庫(kù)驗(yàn)收和登記手續(xù)。對(duì)未辦理有關(guān)手續(xù)的產(chǎn)品有權(quán) 拒絕報(bào)銷(xiāo)并要向主管部門(mén)匯報(bào)。產(chǎn)品名稱、生 有效R期及產(chǎn)5、建立各種登記制度。詳細(xì)記錄到貨時(shí)間、 產(chǎn)廠家、供貨單位、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)、 品去向O防鼠、防蟲(chóng)、6、物品存放陰涼干燥的物架上。做好防火、防盜工作和日常生活保潔工作。定期檢查,發(fā)現(xiàn)有外包裝破損、 標(biāo)識(shí)不清、失效、毒變、已淘汰或禁止使用的產(chǎn)品一律不能發(fā) 放到科室。7、每月進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并與會(huì)計(jì)的庫(kù)存賬進(jìn)行對(duì)賬,做到 “賬物相符,賬賬相符”,否則要尋找原因并報(bào)告主管領(lǐng)
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