監(jiān)理資料培訓

1、.講解題目：工程監(jiān)理資料的管理講解目的1 統(tǒng)一公司監(jiān)理文件的形成、整理、歸檔，建立完整、準確的監(jiān)理文件檔案2 提高項目監(jiān)理部形成的監(jiān)理文件的質(zhì)量水平。3 結(jié)合 2004 年的季度監(jiān)理工作質(zhì)量考核，讓各位監(jiān)理人員了解工作考核內(nèi)容。培訓主要內(nèi)容一、監(jiān)理資料管理工作的依據(jù)1建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-20002建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-20013監(jiān)理文件整理規(guī)定4技術(shù)檔案管理辦法二、術(shù)語監(jiān)理文件 監(jiān)理單位或項目監(jiān)理部在工程監(jiān)理的過程中形成的文件。與施工文件在文件的重點、形成方式，順序和角度等均有所區(qū)別。從監(jiān)理的角度講解文件的形成、整理和歸檔。三、監(jiān)理文件的質(zhì)量要求1 由公司、項

2、目監(jiān)理部發(fā)出的文件必須為原件（手寫或打印件）。由業(yè)主、設(shè)計院或者其他單位產(chǎn)生的資料可以為復印件。2 文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。禁止發(fā)生偽造文件情況。3 文件應采用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫材料或為打印件、復印件，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。復印件應清晰，便于識別，如：施工單位報送的材料合格證復印件。4 文件應字跡清楚、圖樣整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。要求監(jiān)理人員在簽字或行文時字跡工整、清晰，便于識別，同時監(jiān)理人員也應要求施工單位報送的資料的清晰，便于識別。要求蓋章的地方及時蓋章，如無特殊原因，一旦資料移交公司后不再后補。5 文

3、件中的文字材料幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一為 A4 幅面（ 297 × 210 ），即為公司常用的打印紙大小。大于 A4 幅面的材料應統(tǒng)一折疊成 A4 幅面，小于 A4 幅面的材料應將文件粘貼到 A4紙上。同時要求施工單位報送的資料為A4 大小。監(jiān)理資料的基本內(nèi)容（一）監(jiān)理資料的分類：分內(nèi)業(yè)資料、過程資料和監(jiān)理部管理資料。內(nèi)業(yè)資料和過程資料由監(jiān)理部收集、整理，工程完工后必須移交公司。管理資料由監(jiān)理部在項目實施過程中必須建立，不作為歸檔資料，工程完工后由總監(jiān)保管。（二）監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料.1 合同文件1.1 監(jiān)理委托合同（由市場部提供）包含：合同副本和補充協(xié)議，要求：原件。1.2 施工招投標文件及合同包

4、含：招標文件，投標文件（商務標、技術(shù)標） ，中標通知書，施工合同要求：可以是復印件1.3 分包合同及資質(zhì)審查資料包含：分包合同， A3分包單位資格報審表 ，分包單位的資質(zhì)材料及業(yè)績材料（含：營業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)證書，特殊行業(yè)許可證，管理人員、特種作業(yè)人員的證書復印件）要求： A3 表為原件，有專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)的審查意見，審查意見明確；審查分包單位的資質(zhì)證書及人員證書時應核對證書原件，在審查意見中應說明已核對原件。2 監(jiān)理部人員資料2.1 監(jiān)理部人員任命及組成文件（由人力資源部提供）包含：總監(jiān)任命書，總監(jiān)代表授權(quán)委托書，監(jiān)理部成立文件，監(jiān)理部成員構(gòu)成表，監(jiān)理人員流動資料，監(jiān)理部人員職稱證書、監(jiān)理資

5、格證書、監(jiān)理崗位證書、見證取樣證書。要求：證書應為復印件，其他資料應為原件。2.2 監(jiān)理進場確認表（由質(zhì)量技術(shù)部提供）要求：2003年 8 月份以后開工的工程，監(jiān)理人員第一次進場時，由總監(jiān)填寫此表，業(yè)主簽字蓋章確認。業(yè)主 1 份，項目監(jiān)理部 1 份，質(zhì)量技術(shù)部 1 份。3 監(jiān)理指導文件3.1 監(jiān)理規(guī)劃包含：工程項目概況、監(jiān)理工作范圍、監(jiān)理工作內(nèi)容、監(jiān)理工作目標、監(jiān)理工作依據(jù)、項目監(jiān)理結(jié)構(gòu)的組織形式、項目監(jiān)理機構(gòu)的人員崗位職責、監(jiān)理工作程序、監(jiān)理工作方法與措施、監(jiān)理工作制度、監(jiān)理設(shè)施配備共 11 項。要求：（1） 監(jiān)理規(guī)劃與工程相適應，有針對性。（2）對具體內(nèi)容要求監(jiān)理工作目標：有明確的工作目標

6、，包括質(zhì)量控制目標，進度控制目標，投資控制目標監(jiān)理工作依據(jù)：依據(jù)應明確，列出所執(zhí)行法律法規(guī)、規(guī)范標準、合同的名稱，不可簡述為“執(zhí)行現(xiàn)行的法律、法規(guī)、規(guī)范標準”項目監(jiān)理結(jié)構(gòu)的組織形式：項目監(jiān)理的質(zhì)量管理體系框圖，監(jiān)理機構(gòu)框圖，監(jiān)理部配備的人員一覽表項目監(jiān)理機構(gòu)的人員崗位職責：包含總監(jiān)、總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員崗位職責監(jiān)理工作程序：應有流程圖監(jiān)理工作方法與措施：有三控制監(jiān)理方法與措施，安全監(jiān)理措施（3）監(jiān)理規(guī)劃采取審批制度， 由總監(jiān)編寫，經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部審核， 技術(shù)負責人批準才可執(zhí)行。（4）如監(jiān)理工作的實際情況或條件發(fā)生重大變化時，應及時修改規(guī)劃，由總監(jiān)修改，仍需.經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部審核，技術(shù)負責人批準

7、。（5）監(jiān)理規(guī)劃有編、審、批三人的簽字，并蓋有公司“工程監(jiān)理專用章”。（6）監(jiān)理規(guī)劃發(fā)放范圍：監(jiān)理部留存一份，建設(shè)單位一份，公司質(zhì)量技術(shù)部備案一份3.2 監(jiān)理實施細則包含：專業(yè)工程的特點，監(jiān)理工作的流程，監(jiān)理工作的控制要點及目標值，監(jiān)理工作的方法及措施要求：（1）與工程相適應，符合監(jiān)理規(guī)劃；有專業(yè)特點，詳細具體，強調(diào)有可操作性。（2）細則應在相應工程施工開始前編制完成，采取審批制度，由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，經(jīng)總監(jiān)審批，才可執(zhí)行。（3）監(jiān)理細則應有編、審二人的簽字，并蓋有“監(jiān)理部章”。（4）監(jiān)理細則使用范圍：監(jiān)理部留存一份，公司質(zhì)量技術(shù)部備案一份。3.3 旁站監(jiān)理方案包含：旁站監(jiān)理范圍，內(nèi)容，程序

8、，旁站監(jiān)理人員職責，對旁站記錄的要求及列出旁站工作計劃。要求：（1）編制時間：在編制監(jiān)理規(guī)劃時，應當編制旁站監(jiān)理方案，由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，經(jīng)總監(jiān)審批，才可執(zhí)行。（2）旁站監(jiān)理方案應與工程相適應，有工程特點。（3）房建工程旁站范圍按照房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法的規(guī)定，市政等其他工程可參照執(zhí)行。（4）旁站監(jiān)理方案應有編、審二人的簽字，并蓋有“監(jiān)理部章”。（5）旁站監(jiān)理方案使用范圍：監(jiān)理部留存一份，其中旁站計劃腳施工單位一份，如有特殊要求腳建設(shè)單位、監(jiān)督站一份。4 審批文件4.1 工程開工報審文件包含： A1 工程開工 /復工報審表，開工報告，證明文件（含有：計委項目批文、規(guī)劃許可證、施工許

9、可證、質(zhì)量監(jiān)督計劃書、管理人員、特殊工種資格資料等） ，表 A.0.1施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄要求：（1）開工報審文件為原件，證明文件應收集齊全。（2）總監(jiān)應做出明確的審查意見， “同意開工，并明確具體開工日期”4.2 施工組織設(shè)計、方案報審文件包含： A2施工組織設(shè)計（方案）報審表和相應的施工組織設(shè)計、方案要求：（1）查看施工單位的編、審、批的簽字、蓋章等手續(xù)是否完善。（1）監(jiān)理重點審查施工單位現(xiàn)場項目管理機構(gòu)的質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證.體系以及安全技術(shù)措施和施工現(xiàn)場臨時用電方案。審查時注意方案是否符合工程建設(shè)強制性標準，是否合理，是否影響工程的造價和施工安全，結(jié)合實際情況把不符

10、合強制性標準的安全措施，不合理的進度安排、組織措施都提出來，要求施工單位重報。（2）根據(jù)工程需要，要求施工單位及時上報專項施工方案，如：基坑支護、土方開挖、模板工程、腳手架工程、冬期施工等專項方案。（3）施工組織設(shè)計（方案）應經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程審查，總監(jiān)簽認，監(jiān)理審查意見應全面且明確，審查意見閉合。如一次審查不能通過，應要求施工單位重新報審，監(jiān)理保留 A2 表和最終確定的施工組織設(shè)計、方案。（4）施工單位對已批準的施工組織設(shè)計修改時，監(jiān)理工程師應再次審查，總監(jiān)應簽認。5 監(jiān)理通知及聯(lián)系單要求：使用 B1監(jiān)理工程師通知單，A6 監(jiān)理工程師通知回復單 ， C1監(jiān)理工作聯(lián)系單。監(jiān)理行文嚴謹，適當，及時，

11、有編號，監(jiān)理通知應有回復，回復應及時，回復內(nèi)容應閉合，監(jiān)理有復查意見。監(jiān)理工作聯(lián)系單建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位均可以使用。6 信息管理文件6.1 監(jiān)理日志包含：工程內(nèi)所有專業(yè)的監(jiān)理日志。要求：按照公司監(jiān)理日志填寫指南進行記錄。根據(jù)實際工作如實記錄。（1） 每工作日內(nèi)有記錄，總監(jiān)審閱（2）以監(jiān)理角度記錄監(jiān)理工作情況，首先簡述工程形象進度，現(xiàn)場大致情況，然后詳細記錄監(jiān)理工作情況“檢查了 ，驗收了 ，發(fā)現(xiàn)了 問題，預見了 問題，如何處理，處理結(jié)果，發(fā)了 文件，開了 會議， ”監(jiān)理日常工作 “和突發(fā)事件等。（3）日記內(nèi)容應閉和6.2 旁站記錄包含：監(jiān)理旁站計劃及實施情況表 ，旁站記錄，砼澆注值班記錄要求：

12、按照公司房建工程施工階段旁站指南和旁站監(jiān)理方案中旁站控制要點記錄旁站時的“監(jiān)理情況” ，砼澆注值班記錄設(shè)計內(nèi)容較全面，填寫較簡單可作為旁站記錄的附件。6.3 監(jiān)理月報和信息傳遞要求：按公司統(tǒng)一的月報表格填寫，應反映工程整體情況。信息傳遞反映監(jiān)理部情況。6.4 會議記錄、紀要包含：會議記錄、會議紀要和簽到表要求：（1）第一次工地例會和監(jiān)理交底會議應形成會議紀要，該紀要有建設(shè)、施工、監(jiān)理三方的簽認。（2）必要時在有些部位的監(jiān)理也可做專項監(jiān)理交底（如：基礎(chǔ)施工、裝飾施工、大型安裝施工或特殊部位施工）。.（3）定期有監(jiān)理主持的例會， 形成會議紀要， 紀要中反映監(jiān)理提出的意見、 建議和看法等。及時發(fā)放到

13、各個單位。6.5 來往函件、專題報告要求：行文嚴謹，適當，及時，處理問題得當。6.6 各種臺帳包含：測量核驗臺帳；工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審臺帳；檢查試驗臺帳；工程驗收臺帳。要求：（1）測量核驗臺帳：記錄按測量核驗發(fā)生的時間順序填寫， “檢查結(jié)果及存在問題”欄填寫此次核驗的結(jié)論，應能反映出 1 個部位的測量成果經(jīng)多次核驗才合格的情況。（2）工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審臺帳：材料按不同種類分別列表記錄（含土建、安裝材料），“設(shè)備”記錄分 2 個內(nèi)容記，施工單位進場的機具為構(gòu)成該工程一部分的設(shè)備， “報驗情況”填寫此次報驗的結(jié)論，應能反映出 1 種材料、構(gòu)配件、設(shè)備經(jīng)報驗檢查出不合格，經(jīng)雙倍取樣合格

14、或仍不合格的情況。（3）檢查試驗臺帳：該表僅記錄功能性試驗（含結(jié)構(gòu)、安裝試驗）和砼試塊、砂漿試塊和鋼筋焊接等試驗，“試驗結(jié)果”填寫此次試驗的結(jié)論，應能反映出1 種試驗經(jīng)多次試驗才合格的情況。（4）工程驗收臺帳：分專業(yè)（土建、安裝） 、按時間順序記錄，“檢查結(jié)果及存在問題”填寫此次報驗的結(jié)論，應能反映出 1 道工序經(jīng)多次報驗才合格的情況（5）臺帳記錄的內(nèi)容應與實際報驗相對應，填寫應及時。6.7 收發(fā)文記錄要求：收發(fā)文都應有記錄。監(jiān)理產(chǎn)生的文件發(fā)出去，要有接受單位和接受人的簽字。如文件接受人不愿意簽字，監(jiān)理應注明。7 監(jiān)理工作總結(jié)7.1 監(jiān)理工作總結(jié)包含：階段性工作總結(jié)和總結(jié)性工作總結(jié)。要求：按照

15、公司監(jiān)理工作總結(jié)編寫指導書 ，由總監(jiān)編寫，質(zhì)量技術(shù)部審查，技術(shù)負責人批準。7.2 質(zhì)量評估報告要求：以文字形式敘述工程質(zhì)量情況，可附有相關(guān)數(shù)據(jù)，對工程質(zhì)量有明確的意見，由總監(jiān)編寫，技術(shù)負責人審批。7.3 竣工驗收報告，備案資料要求：總監(jiān)應及時收集，向公司歸檔。7.4 監(jiān)理業(yè)務手冊要求：按照公司監(jiān)理業(yè)務手冊填寫要求 ，工程質(zhì)量評估報告提出后由總監(jiān)填寫，有建設(shè)單位意見并蓋章，有監(jiān)督站意見并蓋章。8 其它文件.（三）監(jiān)理過程資料1 勘察設(shè)計文件1.1 工程地質(zhì)勘察報告1.2 施工圖紙要求：保證圖紙的完整和清潔1.3 設(shè)計圖紙審查意見書要求：建委審圖辦出的設(shè)計圖紙審查通過的證明資料。1.4 設(shè)計交底及

16、圖紙會審資料要求：為原件，圖紙會審記錄有建設(shè)、監(jiān)理、施工、設(shè)計等單位的簽字、蓋章。1.5 工程變更資料要求：工程變更應使用 C2 表工程變更單，監(jiān)理對任何一方提出的變更應有相應意見，將工程變更的內(nèi)容在藍圖上標注。2 質(zhì)量控制資料要求：各專業(yè)（土建、安裝）的質(zhì)量控制記錄2.1 測量核驗記錄要求：使用 A4 表報驗申請表，監(jiān)理測量復核的數(shù)據(jù)應在施工單位的報驗單上標注，能反映出測量偏差，監(jiān)理審查的意見應明確。記錄中各方的簽字蓋章手續(xù)齊全。2.2 見證取樣備案書、計劃要求：原件，有見證人的簽字，項目監(jiān)理部章和見證取樣章。2.3 工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審記錄包含： A9工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報審表

17、，合格證，見證記錄（試驗委托單） ，復檢報告要求：（1）監(jiān)理應要求施工單位報驗時將材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量填寫完整，質(zhì)量證明文件（合格證，見證記錄（試驗委托單） ，復檢報告）齊全。（2）合格證、檢驗報告、年檢記錄等為復印件的應清晰，便于識別，注明原件存放處，加蓋供貨單位原章。（3）要求施工單位對進場的材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備做出自檢結(jié)論。監(jiān)理審查的意見應明確。（4）對不同意使用的材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備，應有處理意見和措施，保留記錄。記錄中各方的簽字蓋章手續(xù)齊全。2.4 檢查試驗記錄要求：使用 A4 表報驗申請表，后附試驗記錄，記錄中應有試驗數(shù)據(jù)，記錄中各方的簽字蓋章手續(xù)齊全。2.5 分

18、項工程及檢驗批質(zhì)量驗收記錄要求：使用 A4 表報驗申請表，監(jiān)理應要求施工單位的附表齊全，附 D.0.1檢驗批質(zhì)量驗收記錄，E.0.1分項工程質(zhì)量驗收記錄 ，要求施工單位做出自檢結(jié)論，監(jiān)理有驗收結(jié)論，結(jié)論應明確，表述為“檢查了 部位，符合 圖紙、 規(guī)范的要求，同意進入下.道工序 /同意隱蔽”。記錄中各方的簽字蓋章手續(xù)齊全。對工程中每個部位都要有驗收記錄。2.6 分部工程驗收記錄（長期）要求：使用 A4 表報驗申請表，監(jiān)理應要求施工單位的附表齊全，附 F.0.1分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄，要求施工單位做出自檢結(jié)論，監(jiān)理有驗收結(jié)論，結(jié)論應明確。記錄中各方的簽字蓋章手續(xù)齊全。2.7 單位工程驗收記

19、錄（長期）要求：使用A10工程竣工報驗單，G.0.1-1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄，G.0.1-2單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 ，G.0.1-3單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 ，G.0.1-4單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 。要求施工單位在進行竣工工作時，必須向監(jiān)理單位提出竣工報驗，要求竣工驗收記錄中有關(guān)建設(shè)各方有驗收結(jié)論，簽字蓋章手續(xù)齊全。2.8 缺陷與事故的處理資料包含： B1監(jiān)理工程師通知單 ，B2工程暫停令及處理方案、專題報告等資料，要求：行文嚴謹，資料齊全，相關(guān)方的簽字、蓋章手續(xù)齊全。3 投資控制資料3.1 月付款報審與支付資料、設(shè)計

20、變更、洽商費用報審與支付資料要求：使用 A5工程款支付申請表，要求施工單位報送工程量清單。 B3工程款支付證書，由總監(jiān)審批，蓋項目部章。3.2 經(jīng)濟簽證要求：現(xiàn)場發(fā)生的經(jīng)濟簽證記錄中應有 2 名或 2 名以上監(jiān)理人員的意見和簽名，同時有建設(shè)單位的意見簽名，加蓋項目部章。經(jīng)濟簽證中的數(shù)據(jù)真實準確，可附圖。3.3 工程竣工結(jié)算審核意見書要求：因該記錄形成時間不確定，請監(jiān)理部盡量收集。4 進度控制資料4.1 工程暫停令和復工報審文件要求：使用 B2工程暫停令，A1 工程開 /復工報審表。此處為除出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全隱患或事故時的停復工記錄之外的停復工記錄由總監(jiān)簽署。 監(jiān)理規(guī)范第 6.1.2 條說明。重

21、大質(zhì)量、安全隱患或事故時的停復工記錄存放在缺陷與事故的處理資料內(nèi)。4.2 工程進度計劃要求：施工單位使用 A4 報驗申請表，后附進度計劃，監(jiān)理應有審查意見。進度計劃由總監(jiān)審查。5 合同管理資料5.1 工程延期報告及審批資料如發(fā)生工程延期可使用 A7工程臨時延期申請表 、 B4工程臨時延期審批表 、B5工程最終延期審批表，由總監(jiān)簽署，蓋章。.5.2 費用索賠報告及審批資料如發(fā)生索賠時間可使用A8費用索賠申請表，B6費用索賠審批表，由總監(jiān)簽署，蓋章。5.3 合同爭議、違約報告及處理意見要求：保留相關(guān)記錄5.4 合同變更材料要求：指施工合同的變更文件，保留相關(guān)記錄。6 其它文件（四）監(jiān)理部管理文件1

22、 貫標文件：質(zhì)量手冊，程序文件2 公司內(nèi)部文件：公司規(guī)章制度，發(fā)布的紅頭文件，會議紀要，通知等3 規(guī)范標準：國標、行標規(guī)范、規(guī)程，技術(shù)書籍、雜志，圖集4 天翰簡訊5 其它文件五、監(jiān)理文件的立卷1 使用公司統(tǒng)一的案卷封面，卷內(nèi)目錄，內(nèi)封面，備考表，背貼。按照公司技術(shù)檔案管理辦法填寫相應內(nèi)容。2 監(jiān)理資料裝在檔案盒內(nèi)，檔案盒使用尺寸為：六、監(jiān)理文件的日常管理1 監(jiān)理文件必須及時整理、真實完整、按照公司監(jiān)理資料整理規(guī)定進行有序分類。2 監(jiān)理文件的管理實行總監(jiān)理工程師負責制，總監(jiān)指定專人具體實施。2.1 監(jiān)理文件采用“誰監(jiān)理，誰驗收，誰負責”的管理原則?！皩Ｈ恕辈皇侵冈诒O(jiān)理部內(nèi)有1名專名收集、整理資料的監(jiān)理員，而應按照管理原則由具體實施人收集、整理