辦公環(huán)境5S管理標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公環(huán)境5S管理標(biāo)準(zhǔn)一、5S定義：1整理（SEIRI :工作現(xiàn)場(chǎng)，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤 除不需要的東西；目的是把 空間”騰出來(lái)活用；2整頓（SEITON :把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行 管理；目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西；3清掃（SEISO :將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾，無(wú)污穢狀 態(tài)；目的是消除臟污，保持職場(chǎng)干凈、明亮；4清潔（SEIKETSU :將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成 果；目的是通過(guò)制度化來(lái)維持成果；5素養(yǎng)（SHITSUKDE :培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成 良好的工作習(xí)慣；目的是提升人的品質(zhì)”成為對(duì)任何工

2、作都講究認(rèn)真的人。二、5S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容三、辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)1 .辦公桌1.1桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。1.2重要紙張文件，保密資料（包括重要信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。1.3其他紙件全部整齊放置在文件夾、文件架或書柜中、不得散放在桌面 上。1.4辦公用品需擺放整齊，辦公桌下除整理箱外不得堆放與工作無(wú)關(guān)的文件 和物品，如報(bào)紙、雜志、箱等。1.5辦公卡座的屏風(fēng)處不應(yīng)隨意張貼紙張、照片，不應(yīng)隨意掛放物品。1.6姓名牌應(yīng)插放于卡座屏風(fēng)靠過(guò)道一邊的前側(cè)位置，不應(yīng)隨意插放于其他 位置。2辦公椅2.1保持干凈整潔2.2擺放整齊，離開時(shí)辦公椅要靠近辦公桌，擺放在座位下方。3抽屜3.1

3、下班離開前要鎖好。3.2抽屜中物品要擺放整齊。3.3抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。4. 保密柜、文件柜4.1有統(tǒng)一標(biāo)志（部門、編號(hào)、責(zé)任人）。4.2內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。4.3文檔保存規(guī)范。4.4文件柜上沒有雜物。5. 計(jì)算機(jī)及電源5.1擺放端正、保持清潔。5.2離座時(shí)電腦須鎖定并關(guān)閉顯示器電源，下班時(shí)關(guān)閉主機(jī)及排插電源5.3筆記本責(zé)任到使用人自行管理，遺失按原價(jià)賠償。6. 打印機(jī)、傳真機(jī)6.1節(jié)約用紙，紙張存放整齊。6.2及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。6.3不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件（單張或緊急時(shí)候可特殊對(duì)待）。6.4廢紙須在離開前清理干凈，不能隨意堆放在打印機(jī)

4、或傳真機(jī)上。7. 地面7.1保持干凈。7.2計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。7.3桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源 線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。8. 通道8.1通道及過(guò)道應(yīng)保持通暢。8.2不得擺放影響美觀或行走的紙箱等。8.3垃圾簍應(yīng)置于位置內(nèi)側(cè)，不得隨意擺放在通道上。9. 臨時(shí)擺放物品9.1原則上公共場(chǎng)地不予許擺放紙箱、物品等。9.2如特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀 及行走方便。10. 會(huì)議室、接待室、公共區(qū)域、流動(dòng)座位10.1會(huì)議室、接待室使用前請(qǐng)?jiān)?0A系統(tǒng)上或前臺(tái)文員處預(yù)約。10.2使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。10.3白板在會(huì)議后必須清理干凈，板擦和白板筆須放回原來(lái)位置。10.4會(huì)議后使用人員須關(guān)閉會(huì)議設(shè)施設(shè)備的電源。10.5會(huì)議后請(qǐng)將椅子擺放整齊，關(guān)好空調(diào)和窗戶。10.6各人員須保持公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意亂扔紙屑，隨意往垃