行政人事部上墻制度

1、僅供個人參考行政人事部人事助理崗位職責（一）職位概要：協(xié)助行政人事部經(jīng)理完成人力資源方面的各項管理工作；具體負責人員招聘、考勤、員工考核、工作紀律、獎懲等工作。（二）工作內(nèi)容：1. 在部門經(jīng)理的領導下完成人員招聘、調配等工作。2. 根據(jù)部門經(jīng)理批示擬定、發(fā)布招聘廣告，負責招聘的接待、安排面試、復試時 間、通知入職。3. 跟進有關人事管理手續(xù)，協(xié)助經(jīng)理處理員工招聘、篩選、考評、培訓、調動、 解雇、勞資、獎懲等日常工作。4. 草擬或修訂員工手冊、年度工作計劃、年度培訓計劃、部門運作手冊 等部門有關人事、福利、紀律方面的文件、制度等并在修改通過后監(jiān)督執(zhí)行。5. 負責人事部文檔資料管理，對公司員工檔案

2、資料進行維護管理。6. 辦理員工錄用、調職、離職手續(xù)的辦理并及時更新維護員工檔案資料；10. 執(zhí)行員工轉正變薪、晉級加薪等的核實工作；11. 負責公司所有關于休假制度的執(zhí)行及假條的審核、存檔、記錄等工作；12. 處理員工的違紀或犯規(guī)行為及寫出調查報告。協(xié)助處理各種投訴和員工與部 門與公司之間的糾紛。13. 向經(jīng)理提出工作方面的合理化建議和創(chuàng)新的思想，加強與員工的信息交流， 以及時解決問題。不得用于商業(yè)用途行政人事部行政助理崗位職責（一）職位概要：協(xié)助行政人事部經(jīng)理處理公司內(nèi)部的行政事務，為經(jīng)理提供文秘服務。（二）工作內(nèi)容：1. 負責整理公司相關行政會議的會議紀要，撰寫公司對內(nèi)、對外行政公文。2

3、. 負責公司各類文檔資料的分類保存并嚴格執(zhí)行公司文檔資料管理制度。3. 負責公司來往文件的呈文、辦文、閱文工作。保證政令下達，信息暢通， 及時催辦，做到件件有著落。4. 對分發(fā)的文件，每月底要檢查一次，督促及時流轉和歸檔，防止公文積壓 或遺失，公文應及時收回，妥善保管。5. 打印、登記和存檔公司經(jīng)理簽發(fā)文件，并為行政人事經(jīng)理提供文秘服務。6. 定期收集各部門人員的考勤與排班記錄，負責整理人事檔案資料。7. 完成公司對有關部門的工作匯報及總結。8. 具體跟進組織、協(xié)調好公司各類會議和活動。9. 負責公司檔案資料管理工作。10. 協(xié)助編訂部門工作計劃，部門每月工作總結報告。11. 完成領導交辦的其

4、它行政事務。行政人事部運作程序（一）人員定編及申請目的：在保證工作需要的情況下，做好人力成本控制。運作程序：1、部門經(jīng)理根據(jù)該部門的工作性質、工作任務、工作量及行規(guī)來確定（修改） 各部門預算所需要的人數(shù)，以及薪金調整預算建議方案，提高效益的措施及人員 流動情況預測；2、行政人事部根據(jù)當?shù)貏趧恿λ刭|、整個公司的運營、管理模式來考慮部門所 提建議的合理與否，并給予修改意見；3、部門、行政人事部共同磋商，制定出方案報公司經(jīng)理審批，除特殊情況外， 不考慮部門提出增加員工數(shù)目的要求；4、行政人事部按人力編制及各部門實際情況，分析職位空缺的急切與否，進行 人力補充或招聘。（二）人員招聘目的及程序目的：明確

5、日常人員招聘程序，保證員工質量。運作程序：1、行政人事部根據(jù)公司經(jīng)理批準的人員預算編制來處理填補空缺；2、所有職位空缺盡量由公司內(nèi)條件合適的員工補上，如沒有合適人選，才對外 招聘，填補空缺的途徑包括：內(nèi)部提升或內(nèi)部調職；人員招聘的途徑包括刊登廣 告、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹機構、自薦、內(nèi)部員工推薦等。3、聘用標準：根據(jù)應聘者對職位是否合適選用人材，即以該職位的職責所需的 業(yè)務知識、技能、相關工作經(jīng)驗與個人品行為選用標準；4、所有求職申請必須經(jīng)行政人事部及用工部門進行面試后方可確定聘用人選。5、填表：1） 所有應聘者到行政人事部按規(guī)定、用端正字體填寫求職申請表。2）行政人事部人事助理仔細檢

6、查表內(nèi)各項內(nèi)容有否漏填或錯填。6面試：1）由行政人事部通知應聘者前來公司進行面試。2）通過部門主管面試后，請公司經(jīng)理面試。3）部門主管直接由公司經(jīng)理面試。7、報批1）行政人事部在求職申請表上填寫意見后，交部門填寫意見。2）部門在求職申請表上填寫意見（包括“錄用” 一欄）后，將表返回行政人事部，由行政人事部經(jīng)理簽批后呈報公司總經(jīng)理簽批， 之后將表格返回行政人 事部存檔備案。6錄用通知：經(jīng)行政人事經(jīng)理和公司經(jīng)理批準后的求職申請表為有效文件，行政人 事部據(jù)此通知部門，并通知被錄用者辦理入職手續(xù)。員工入職辦理流程目的：明確工作步驟，提升工作效率。運作程序：1、任何職位的員工都要辦理入職手續(xù)后才能上崗。

7、2、如查驗出使用假證件或填報虛假資料者，將被立即辭退，永不錄用。3、新員工按通知時間到人事部辦理入職手續(xù)，逾期未到且無充分理由者，將取 消入職資格。4、新員工必須交驗下列證件原件，并自備一套復印件上交存檔。1）身份證/學歷證/職稱證書/上崗證書2）其他個人相關資料（各種獎勵、培訓證書、職稱資格證書）3）交納一寸彩色近照4張，（制作員工證及存檔）。5、建立員工檔案：1）電腦檔案：將當天入職的新員工的個人資料按系統(tǒng)設置的項目錄入電腦，以 供領導隨時調閱。2）人工檔案：填好檔案目錄，按目錄順序將員工個人原始資料有序保存，以供 隨時調閱?？记诠芾碇贫饶康模簢栏窨记谥贫?，提高工作效率。運作程序：1、考勤

8、方式：由簽到表、考勤表的使用等幾個環(huán)節(jié)組成。2、簽到表1）各部門需設簽到本，員工應進行簽到。此為準確記錄員工到崗的原始憑證。2）各部門須有專人負責簽到本的管理，確保員工所簽時間準確，嚴禁作弊。3、考勤表每月5日前，各部門參照簽到表的記錄，進行部門的考勤統(tǒng)計，填寫考勤表 并上交行政人事部匯總。4、員工的考勤周期、出勤計算：1）考勤周期是從當月1日至30日。2）遲到或早退-遲到或早退十分鐘以上至半小時之內(nèi)的，算作遲到或早退。-遲到或早退半小時以上、四小時以內(nèi)的，算作曠工半天。-累計遲到或早退三次（每次半小時以內(nèi)），算作曠工半天。-遲到或早退一次扣半天工資。5、曠工-凡沒通知部門經(jīng)理或口頭通知沒得到

9、批準或特殊情況后24小時內(nèi)沒有補辦正規(guī)的請假手續(xù)的，均算作曠工。-曠工半天扣半天工資，給予口頭警告。-每曠工一天扣一天工資，給予首次書面警告。-一個月內(nèi)曠工兩天給予第二次書面警告-連續(xù)曠工三天，或全年累計曠工次數(shù)達3次的，算作自動離職，公司予以辭 退。6加班1）一般情況下不安排加班，如因工作需要，由部門主管同意后加班。無特殊情 況不計加班費，部門安排調休。員工制服管理制度目的：確定員工制服管理準則，規(guī)范制服使用行為。運作程序：1、新入職員工需到行政人事部門申領工作服，秩序維護員須交納工作服保證金300元整（分兩次從入職起前二個月的工資中扣除），離職時將工作服清洗干 凈后交還，退還全部工作服保證

10、金，如工作服遺失或保存不善損壞者照價賠 償；職員須交納工作服保證金 500元整（分兩次從入職起前二個月的工資中 扣除），為公司服務不滿二年離職者，按職員為公司服務的時間從結算工資中 扣除相應（服裝費/服務時間）的服裝費用。2、公司所有人員應按所在崗位著裝要求著裝。3、在上班時間內(nèi)，一律穿著工作服，工作服應干凈、整齊、筆挺；非工作要求， 不得著工作服在非上班時間外出。4、工作服的鈕扣要全部扣好，穿西裝制服時，不論男、女第一顆鈕扣須扣上，襯衣 的第二顆鈕扣須扣上，不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖，領帶必須結正。工作服 衣袋不得多裝物品，以免顯得鼓起。5、要注意儀容儀表，得體大方整潔。男，發(fā)不過耳，不留

11、胡須；女，上班提倡 化淡妝，飾物佩戴要得當，留長發(fā)者，需扎馬尾。6男裝要求：夏天著襯衣，襯衣下擺必須系在褲腰內(nèi)；著襯衣不得挽起袖子或 不系袖扣，不準穿皮鞋以外的其他鞋類（含涼鞋），皮鞋不準釘金屬掌；冬天 著西裝系領帶，穿皮鞋。女裝要求：夏天著襯衣，著裙子時襪子襪頭不得露出裙腳，襪子不得有破洞； 不得穿拖鞋。冬天著西裝，穿皮鞋。7、未按以上規(guī)定要求著裝者，嚴格按照員工紀律檢查標準進行處罰并納入 績效考核。保密管理制度目的：保證公司的經(jīng)營、管理信息不外泄。運作程序：1、有關公司的人事、勞資秘密有行政人事部負責，涉及公司相關機密的所有知 情人員都有保密的義務。2、當事者要忠于職守，遵守紀律，保守秘密

12、，不許向外人、親屬朋友泄密，若 有發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者，經(jīng)核查屬實，將視情節(jié)輕重加以處理，輕者調離本崗位；重 者，將按違紀處理直至辭退。3、所有保密文件借閱須經(jīng)行政人事部經(jīng)理的同意，原則上各秘密文件不得帶離 保存地點。許可帶走借閱的，須辦理好登記手續(xù)并由經(jīng)手人負責收回歸檔。4、保密文件的銷毀應使用碎紙機，防止失密。檔案管理制度目的：保證各類檔案齊全完好，隨時提供查詢健全對每個員工基本情況的記錄，保存行政人事部的原始記錄。運作程序：1、隨時收集辦理完畢的文件。2、當天進行清理歸檔、存放。3、將重要檔案、長期保留和短期保留文字材料分開存放。4、將各類文字資料建立索引文件標簽及目錄。5、 將所有檔案逐一進

13、行登記。項目包括：資料名稱標號/存放地點/保存日期。6所有重要文件資料都要存入計算機中并做好目錄。7、對于已失去作用的檔案要進行銷毀，機密文件要用碎紙機進行處理。8、銷毀檔案材料要經(jīng)過認真鑒定，確定銷毀的檔案材料必須列冊登記，送部門 經(jīng)理審批后銷毀。9、每年要清理一次檔案，對檔案材料的數(shù)量、保管等情況進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時尋取補救措施，確保檔案的安全。10、員工個人檔案的保管和借閱應遵循規(guī)定執(zhí)行。- 公司經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理有權隨時調閱。- 部門主管需調閱時須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準。-秩序維護部在了解、調查時可經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意后調閱。-其他特殊情況下借閱須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意后調閱。僅供

14、個人參考員工宿舍管理制度目的：規(guī)范員工宿舍管理。運作程序：1、為保證員工擁有良好的公共秩序和舒適的生活環(huán)境，特制訂公司員工宿舍 管理制度。2、員工宿舍由行政人事部具體負責，秩序維護部和相關部門協(xié)助實行全員全方位的管理體制。3、公司為秩序維護部員工提供免費住宿，不住宿的員工不再享受其他補貼。被 指定的宿舍長，須協(xié)助行政人事部管理好本宿舍的各項工作。4、入住員工必須愛護宿舍內(nèi)的一切設施設備，如正常損耗，員工有義務報知行 政人事部配合工程部維修和更換。若屬人為損壞，當事人必須承擔所有修繕費用 照價賠償；不能確定破壞者，賠償金由全室人員共同分攤，有意破壞者，將以物 件原價3倍的經(jīng)濟處罰，并考慮取消其入

15、住資格及紀律處分。5、員工自覺愛護宿舍內(nèi)的一切設施設備，不得挪動室內(nèi)器具，私自拆換房間原 有設備或添加私人大件物品，如：洗衣機、電冰箱等。妥善保管私人財物，若有 遺失責任自負。6遵守作息時間，與同事和睦相處。收看電視或聽收音機，要自覺調低音量， 晚上10： 30后更應調低音量。不得高聲談笑和嬉鬧，室內(nèi)不準起哄或喧嘩或進 行影響他人作息的活動。7、不得從事違法犯罪活動。嚴禁在宿舍內(nèi)打麻將、酗酒（各種酒類）、聚眾賭博、 吸毒、鬧事，情節(jié)嚴重者將交送公安機關處理。8、嚴禁員工不按規(guī)定在其他房間留宿，嚴禁外來人員（含已辭工者）私自留宿。9、員工不得私自安裝水電線路和亂接插座。宿舍所有水電設施安裝，必須

16、由工程部進行，宿舍內(nèi)嚴禁超負荷用電（功率 300W以內(nèi)），如發(fā)現(xiàn)或有人投訴，行政 人事部當場沒收所用大功率電器， 視情節(jié)輕重給予處罰。若發(fā)生重大事故，當事 人要承擔刑事責任。10、注意安全，維護宿舍內(nèi)正常秩序。不得存放任何攻擊性武器和利器、易燃易 不得用于商業(yè)用途僅供個人參考爆危險品。行政人事部有權協(xié)同秩序維護部隨時檢查宿舍。 查禁危險品、違禁物 品，一經(jīng)查出，當即沒收，并視情節(jié)輕重予以處罰。發(fā)現(xiàn)有類同公司物品時，工 作人員有權暫扣，以待查明，但扣留時間不得超過 3天。11、敢于同不良現(xiàn)象作斗爭，協(xié)助管理人員工作，共同創(chuàng)造清潔、舒適、安全、 有序的住宿環(huán)境。宿舍內(nèi)如發(fā)生任何違紀事件，同室員工及

17、知情者有責任義務向 行政人事部舉報（舉報人之所有情況將絕對保密），知情不報者與違紀者一并處 分。12、為保證入住人員的睡眠質量、 工作時間精力充沛，禁止凌晨返回或通宵上網(wǎng) 等,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。13、行政人事部定期進行員工文明行為及衛(wèi)生檢查，遵守下列文明衛(wèi)生條款：1）保持室內(nèi)衛(wèi)生，床鋪整齊，門窗無積塵、污垢。不隨地吐痰、口膠，亂扔果 皮紙屑。2）室內(nèi)不得隨意張?zhí)之嫞坏脕y釘亂畫。3）講究社會公德，嚴禁向樓道或窗外潑水，注意公廁衛(wèi)生，入廁隨手關門。4）嚴禁在室內(nèi)用膳，或使用炊事用具和焚燒廢棄雜物。5）節(jié)約用水用電，禁止使用大功率電器，私自安裝水電線路。6）注意安全，防火防盜。不準使用明火，做到

18、人走燈滅，關好門窗。不得用于商業(yè)用途僅供個人參考員工餐廳管理制度目的：為了建立我們的員工之家，營造良好的用餐環(huán)境，維護文明、有序、安全、衛(wèi)生 的就餐環(huán)境，特擬定本制度。運作程序：1、用餐人員：公司全體員工均為用餐人員，嚴禁非本公司員工進入和使用員工 食堂進餐。2、用餐標準：員工可享用免費工作餐，秩序維護部員工為中餐和晚餐，其他部門員工為中餐，中餐標準為6元，晚餐標準為4元，不愿享用工作餐的員工不再 享受其他補貼。3、用餐時間： 午餐 12:00 13:00 ， 晚餐 18： 0019:00。4、用餐形式：自覺排隊候餐，即拿即走，以免妨礙他人就餐。5、用餐秩序：在餐廳內(nèi)進餐，遵守就餐秩序，湯飯不

19、限量供應，嚴禁浪費糧食。 &自覺維護就餐環(huán)境，注意生活禮節(jié)，講究衛(wèi)生。不得赤膊、穿睡衣、拖鞋進 餐廳就餐，嚴禁在餐廳抽煙、酗酒、起哄，妨礙他人就餐。7、愛護公物，嚴禁損壞餐桌椅及其它公用設施。蓄意損壞或私自挪用餐廳公用 設施設備，處以損壞物價值兩倍以下的經(jīng)濟懲罰。8、尊重餐廳工作人員的勞動，有建設性意見應通過正常渠道向行政人事部提出， 不得與工作人員爭吵。9、講究公共衛(wèi)生，進餐時骨頭菜渣放在桌上，不得吐在地上，不得隨地吐痰， 亂扔雜物。10、用餐完后，請將殘渣剩湯倒入垃圾桶內(nèi)，以便工作人員清潔打掃。11、進餐時間不得在餐廳內(nèi)打鬧追逐，大聲喧嘩，就餐后盡快離去，以免影響他 人就餐和工作人

20、員正常工作。12、員工必須遵守以上規(guī)定，違者將按公司管理條例處罰。員工食堂廚師崗位職責崗位職責 ：1 、保證全體員工的用餐，主副食要保質保量，花樣多，并按時開飯，保 證飯菜美味可口。2 、認真執(zhí)行食品衛(wèi)生法、食品安全法，做到食堂窗明幾凈，一 塵不染，餐具清潔，按期消毒，生熟分開，放置整齊，廚具無油污， 烹調時應注 意個人衛(wèi)生，不準穿背心、拖鞋、嚴禁抽煙、吐痰。3 、做飯時安全操作，預防事故和食物中毒。4 、團結協(xié)作，有團隊精神，虛心聽取員工建議或意見，語言文明，不與 用餐人員爭吵。6 、協(xié)助制訂食譜，搞好員工配餐。7 、負責工作場所安全及節(jié)能工作。工作流程 ：1、收到原料后作好加工準備。2、按食譜（菜譜）加工食品， 加工菜肴必須做到無泥沙、無蟲、無草、 無黃葉爛葉和其他雜物。3 、保證按時開飯， 保證飯菜質量。 做到主食不夾生， 花樣多，菜肴色、 香、 味俱佳。4、每次用餐結束后，清掃爐灶上下、地面、煙罩、各種餐具、工作臺等。5、每日下班前檢查操作間內(nèi)水龍頭、電燈、電風扇開關。僅供個人用于學習、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial