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文檔簡介

1、碼頭停車場管理細則一、目的為規(guī)范灣仔旅游碼頭停車場的收費,加強停車場的管理力度,提高停車服務(wù)質(zhì)量,保證停車收費及時、全額收取,不漏收、不錯收,確保停車場車輛及人員的安全,經(jīng)珠海市九洲郵輪有限公司(下稱“公司”)審議,特制定本細則。二、適用范圍本制度適用于灣仔旅游碼頭一、二號及花卉文化廣場停車場內(nèi)停放的車輛、駕駛員、區(qū)域內(nèi)人員,以及公司全體員工、負責(zé)停車場管理的物業(yè)管理公司全體員工。三、術(shù)語和定義 1、一號停車場:指碼頭綜合樓前,(面向南灣大道,下同)左至避風(fēng)小海灣右至排洪渠市場部辦公樓之間的停車空地范圍。2、花卉文化廣場停車場:指南灣大道旁,左至排洪渠市場部辦公樓右至邊防正門通道之間的停車空地

2、范圍。3、二號停車場:指南灣大道旁,左至邊防正門通道右至海鮮市場之間的停車空地范圍。4、指定的月保停放區(qū)域:指二號停車場靠海邊邊防圍欄一排張拉膜下停車位的區(qū)域。5、大型車輛:指20座以上(含20座)的客車,2噸(2含噸)以上的貨車。6、小型車輛:指20座以下的小轎車,2噸以下的貨車。7、特殊免費車:指軍警車、消防車、救護車及持有效的免費停車憑證的車輛。8、月租車:指按規(guī)定一次性交足一個月的停車費用,在交費周期內(nèi)不計停車時間與次數(shù)的機動車(摩托車除外)。9、月保車,指交滿一個月保管費的摩托車或自行車。10、有效的免費停車憑證:指公司辦公室印制的灣仔旅游碼頭停車場放行條,由歸口接待部門開具,并至少

3、有簽寫“時間、車牌號碼及經(jīng)手人”的憑證。11、停車卡:指用于進出一、二號及花卉文化廣場停車場的電子記錄憑證,分為:月卡、臨時卡及免費卡三種。“月卡”為月租車已收費標(biāo)識的卡;“臨時卡”為外來車輛即時收費的記錄與標(biāo)識的卡;“免費卡”為我司員工或經(jīng)我司辦公室同意免費停放的相關(guān)合作單位與客戶的車輛設(shè)置的卡。12、管理負責(zé)人:指負責(zé)停車場管理的物業(yè)管理公司駐場經(jīng)理或指定的主管以上的管理人員。13、管理員:指負責(zé)停車場管理的物業(yè)管理公司值班管理員或引導(dǎo)員。14、大假日:指“春節(jié)”七天、“五一勞動節(jié)”三天以及“國慶節(jié)”七天的假期。四、停車場管理員的職責(zé)1、管理負責(zé)人職責(zé) 負責(zé)監(jiān)督和落實管理員崗位職責(zé)。負責(zé)協(xié)

4、調(diào)與聯(lián)系各方面關(guān)系,處理車輛管理安全方面的問題和客戶投訴。熟悉掌握停車場車輛流通情況,車位情況,合理布署安排。保證停車場車位的使用最大化。大假日期間,及時開通備用停車場,合理安排車輛停放。負責(zé)領(lǐng)取收費單據(jù),準(zhǔn)備收費零鈔;對管理員進行崗位培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄。積極參加場務(wù)部的例會,積極、主動與場務(wù)部溝通和交流物業(yè)管理工作。每周一向公司財務(wù)部上交停車收費款,交款收據(jù)一式三聯(lián):交款人一聯(lián),財務(wù)一聯(lián),場務(wù)部一聯(lián)。每日向場務(wù)部上交車輛收費日報表。每月5日前,將上月停車收費編制成車輛收費月報表,分別上交給財務(wù)及場務(wù)部保存。每天不少于一次抽查管理員的收費情況。抽查辦法:查電腦記錄、發(fā)票與收費金額是否一致。每

5、月5日前,將上月停車場收費系統(tǒng)電子報表拷貝一份交到財務(wù)部,以備核查。每月收取月保費時,提醒摩托車、單車車主購買綜合保險,并有義務(wù)告知保管車主本停車場不承擔(dān)丟失賠償責(zé)任。2、管理員的職責(zé)依法循章對灣仔旅游碼頭內(nèi)外的交通與車輛進行管理,保證車輛、游客的進出安全與有序。 負責(zé)按有關(guān)收費規(guī)定收取車輛停放管理費。按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)收費,開具發(fā)票,及時繳交營業(yè)款。 熟悉掌握碼頭車位情況及車輛流通情況,車位情況,合理布署安排車位。 按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認真填寫車輛出入登記表。負責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,維持碼頭的交通、停車秩序。車輛停放后,提醒司機檢查車輛,鎖好車門窗,帶走貴

6、重物品。保持停車場的美觀與清潔。提醒司機要保持場內(nèi)清潔,禁止在場內(nèi)亂丟垃圾與棄置廢雜物,禁止在場內(nèi)吸煙。負責(zé)對停車場的停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全,隨車財物不丟失。保證車場設(shè)施、設(shè)備不受破壞。設(shè)施、設(shè)備受破壞時,應(yīng)主動制止,做好登記并及時上報。愛護停車場收費系統(tǒng),保證其正常運作。完成管理公司規(guī)定的其他工作。3、管理員的紀(jì)律 儀容整潔,遵守儀容儀表規(guī)定,執(zhí)行公司文明禮貌用語規(guī)范,講究文明服務(wù),禮貌待人。遵守規(guī)章制度,嚴格遵守交接班制度按時上下班,認真做好交接班手續(xù),不擅離職守。嚴禁在收費系統(tǒng)的電腦上,做除收費工作外的任何讀寫、視聽的動作。 值班時禁止睡覺、喝酒、吃東西:不準(zhǔn)嘻笑、打鬧,不準(zhǔn)

7、在值班時會客、看書報、聽廣播,及做其他與值班職責(zé)無關(guān)的事。 愛護各種器具,不得轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出,丟失或損壞需賠償。 依法辦事,廉潔奉公,堅持原則,是非分明。 禁止在上班時間公司所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將、下棋、打撲克或借娛樂為名搞變相賭博。 團結(jié)互助,禁止鬧糾紛;不說臟話,不做不利團結(jié)的事。 上班時間嚴禁陪同親戚朋友在碼頭逗留,無關(guān)的閑雜人員、乞討人員、滋事人員、流動商販等要及時勸其離開。認真執(zhí)行值班規(guī)定,勤巡邏,多觀察,時時保持對講機通話暢通,隨時注意進入或停放在停車場的車輛情況及車主的行為,防止有破壞車輛及傷害進出人員的安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題,要及時排除并報告主管領(lǐng)導(dǎo)。4、管理員的儀容儀表規(guī)定 著

8、裝規(guī)定 統(tǒng)一按管理員的著裝規(guī)定著裝,要求舉止文明、大方、端莊,精神 抖擻。 制服統(tǒng)一,穿黑色皮鞋,佩戴員工證,服裝整齊、干凈、筆挺??诖鼉?nèi)不宜裝過多物品,制服外不得顯露有個人物品。 禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。 形象規(guī)定 經(jīng)常注意檢查和保持儀表整潔。 男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、蓄胡子、留長指甲,蓄發(fā)不得露于帽檐外,胡須要天天刮,不留長鬢角,鬢發(fā)長不超過耳屏,鼻毛不得長出鼻孔。精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?,不?zhǔn)邊執(zhí)勤邊吸煙、吃零食,不搭肩挽臂。 不得哼歌曲、吹口哨、聽收錄機、玩手機游戲、看書報。

9、不得隨地吐痰,亂丟雜物。 不挖耳、摳鼻孔,不得敲桌椅、跺腳或玩弄其他物品。 做到“微笑服務(wù)”,對待車主、游客友善、熱誠,嚴格遵守公司規(guī)定的文明禮貌服務(wù)用語。五、車輛管理1、機動車(摩托車、電動車除外)的停放規(guī)定 進場司機必須遵守安全防火規(guī)定,嚴禁載有易燃易爆、劇毒等危險品的車輛進入停車場。嚴禁在場內(nèi)加油、修車、試剎車,禁止任何人在場內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛車輛。禁止超重的車輛、牽掛車、集裝箱車、危險品車、以及漏油、漏水等帶病車進入停車場。一號和花卉文化廣場停車場只能停9座以下、2噸以下的機動車;二號停車場禁止停放二十噸以上的車輛。車輛停放后,司機須配合管理員做好車輛的檢查記錄,并鎖好車門窗,車內(nèi)嚴禁存放貴重

10、物品。否則,因此丟失財物或物品的責(zé)任由車主承擔(dān)。 進場車輛的司機要保持場內(nèi)清潔,禁止在場內(nèi)亂丟垃圾與棄置廢雜物,禁止在場內(nèi)吸煙。  所有進場車輛不準(zhǔn)輾壓綠化草地,損壞路牌和各類標(biāo)識;不準(zhǔn)損壞路面及公用設(shè)施、設(shè)備。出現(xiàn)損壞停車場設(shè)施、設(shè)備時,肇事車主需按損壞的程度給予賠償或復(fù)原。大假日期間,除總經(jīng)辦或公司應(yīng)急用車外,所有持免費卡的車輛原則上不能停車在灣仔旅游碼頭停車場內(nèi),建議停放在碼頭對面的海昧中心停車場。2、摩托車、自行車(含電動)保管規(guī)定 摩托車、自行車(含電動)實行月保的收費管理,需辦理月保的車主先到停車場收費處辦理登記,繳納月保費用(收費標(biāo)準(zhǔn):摩托車30元/月,自行車(含電動)

11、10/月),領(lǐng)取月保號牌標(biāo)志; 月保車輛憑號牌停放,月保號牌禁止外借,禁止其他車輛使用,用戶如更換車輛,需到車場辦理手續(xù); 月保車輛需每月按時繳納月保費用,過期按臨保車輛處理; 月保車輛進場需按指定的月保停放區(qū)域停放,并將月保號牌標(biāo)志貼在保管車輛的顯眼位置,以便管理員核對。月保車輛不得停放在非指定的月保停放區(qū)域內(nèi)。禁止車主在停車場內(nèi)洗車、修理摩托車,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。 已繳納保管費并有原始收費憑證和保管卡的單車,如有遺失,由收費保管單位負責(zé)賠償。 需要保管的摩托車必須購買綜合保險,車輛遺失時,由車主及時報案,保管部門出具證明,協(xié)助車主向保險公司索賠。 存放在保管站的自行車,長期存放沒人使用,

12、且未繳保管費達3個月者,由管理員報物業(yè)主管同意后,由管理員清出保管站,不再負保管責(zé)任。 3、車輛停放流程小型車輛:來訪管理員詢問車主取卡管理員指引管理員檢查、提醒車主離場; 取車管理員指引車主刷卡交費引導(dǎo)離場。 大型車輛:來訪管理員詢問管理員交大車卡管理員指引管理員檢查、提醒車主離場; 取車管理員指引車主刷卡交費引導(dǎo)離場。 摩托車、單車:來訪管理員確認放行管理員指引至規(guī)定區(qū)域管理員檢查、提醒車主離場; 取車管理員確認放行引導(dǎo)離場。六、收費管理1、車輛收費規(guī)定按物價部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn)以及九洲郵輪有限公司的有關(guān)收費規(guī)定收取車輛管理費。 所有進出停車場的車輛必須做到每車讀卡入場、每車讀卡出場,有月卡

13、的也不例外;必須交納停車費(免票車輛出示放行條)。管理員對免票放行車輛做好登記,以備案抽查。月租卡,免費卡不得外借他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),管理員有權(quán)收繳月租卡、免費卡、上交管理負責(zé)人處理。并按臨時停車收費。管理員收取車主的停車費時,必須主動給車主停車費發(fā)票,一手收錢,一手付票,唱付唱收。車主不要發(fā)票時,管理員必須將遺留的發(fā)票作廢,丟進廢票箱,以備案抽查。否則視為違規(guī)行為。交班前,管理員必須做好盤點、記帳,并在當(dāng)天20:00前向管理負責(zé)人上交當(dāng)天收繳的停車費。 管理負責(zé)人必須在次日9:30前向場務(wù)部上交上一日的收費匯總報表,每周周一 9:30前向財務(wù)部上交上周的收費匯總報表與收費款項。管理負責(zé)人必須嚴格

14、遵守財務(wù)制度,按需向公司財務(wù)領(lǐng)取停車發(fā)票,做到票證要“專人專管、日清月結(jié)”,要求管理員按發(fā)票序號“連碼”使用。及時將用完的票根交回財務(wù)。在領(lǐng)用發(fā)票和交回票根時,必須完善簽字核對手續(xù),做到有據(jù)可查。2、現(xiàn)場收費流程:小型車輛:入口處車主取卡開閘車主停車離場; 出口處車主刷卡,交費管理員給發(fā)票找零錢開閘引導(dǎo)離場。大型車輛:入口處管理員送大車卡開閘車主停車離場; 出口處車主刷卡交卡,交費管理員給發(fā)票找零錢開閘引導(dǎo)離場。特殊免費車輛:入口處車主?。ㄋⅲ┛ㄩ_閘車主停車離場;出口時車主刷卡(交卡),交有效的免費停車憑證收費員登記車牌號、停放時間、免費金額以及免費簽發(fā)人開閘引導(dǎo)離場。摩托車、自行車:月底交下

15、月的月保管費(領(lǐng)取“號牌標(biāo)志”),每次車輛進出管理員查核“號牌標(biāo)志”指引到規(guī)定區(qū)域沒“號牌標(biāo)志”的補交月保管費。游客乘坐的摩托車、自行車,憑灣仔旅游碼頭內(nèi)當(dāng)天有效的消費憑證免費發(fā)行。3、收費的標(biāo)準(zhǔn)機動車輛(摩托車除外): 大型客車,20座以上(含20座)的客車,2噸以上(含20噸)的貨車,5元/半小時.輛; 24小時內(nèi)最高100元/輛。小型車輛,20座以下的客車,2噸以下的貨車,3元/半小時.輛; 24小時內(nèi)最高50元/輛。前15分停車免費,不足1小時,按1小時計算。具體按收費系統(tǒng)的設(shè)置。摩托車、單車:摩托車每月30元/輛;單車每月10元/輛。游客憑灣仔旅游碼頭內(nèi)當(dāng)天有效的消費憑證免費。4、停

16、車卡的管理停車卡的辦理 臨時卡:由場務(wù)部辦理交管理員收費報廢卡送回場務(wù)部換新卡。月租卡:管理員向場務(wù)部報月租車需求場務(wù)部報財務(wù)開月租收費單財務(wù)將月租單送場務(wù)部轉(zhuǎn)交管理員收費管理員將月租車費交財務(wù)(記錄月租車車牌以及車主的資料,制成月租車一覽明細以備查)管理員每月初送場務(wù)部一份月租車一覽明細。免費卡:由員工或歸口部門報財務(wù)同意財務(wù)通知場務(wù)部場務(wù)部登記并辦理免費卡。停車卡的遺失處理 丟失臨時停車卡的車主需要出示停放車輛行駛證,駕駛員駕駛證或身份證,經(jīng)管理員核對證件報管理負責(zé)人同意并做好登記,收取應(yīng)收停車費和丟失卡工本費(50元,開發(fā)票)后放行。事后,管理員將丟失情況報告場務(wù)部、財務(wù)部;將收取的工本

17、費上繳財務(wù),向場務(wù)部申請補充丟失的卡。丟失免費停車卡的車主需要向所在部門或歸口單位申請并經(jīng)同意后,向財務(wù)交納丟失卡工本費(30元,開收據(jù))后,憑收據(jù)向場務(wù)部申請重辦丟失的卡。管理員發(fā)現(xiàn)享受免費卡車主無法提供免費卡,初次可讓該車免費進出,管理員提醒車主盡快補辦;再次出現(xiàn)未能辦理免費卡時,按臨時卡進入和收費。停車卡必須妥善保管,不得污損、折疊。由場務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放與登記。5、特殊情況處理發(fā)生收費爭議。管理員應(yīng)耐心做好收費的解釋工作,解答司機的疑難問題。如發(fā)現(xiàn)收費系統(tǒng)故障造成收費額錯誤,做好必要的確認及登記,按核準(zhǔn)價收費,向司機致謙,并向管理負責(zé)人報告。遇到職責(zé)內(nèi)無法處理事項時,向管理負責(zé)人匯報。應(yīng)急情況涉及到車輛或人員安全時可先處理,后報告并做好記錄。(2)發(fā)生車輛沖閘。對強行沖閘車輛立即通知值班主管或報交警,并做好車輛牌號的記錄,條件允許的情況下,可留下影像做證據(jù)。 車輛遺失卡的處理。按本細則五、4.2項處理。如遇停電、系統(tǒng)故障出入閘無法正常使用時,按應(yīng)急方案操作。管理員

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