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文檔簡介
1、8 夜審夜審稽核包括:審核前臺收銀資料,審核餐娛收銀資料,審核其它相關(guān)資料,夜審過租,打印客帳試算平衡審核,日結(jié)束處理,打印每日帳務(wù)報告。(1) 核房租8.2 過租處理過租就是系統(tǒng)自動收取客人的房租,過完租之后,客人帳務(wù)中系統(tǒng)會自動增加一筆房租消費及相關(guān)帳項(如:客房服務(wù)費等)。在夜審過程中,系統(tǒng)會對應(yīng)離未離客人是否續(xù)住、餐飲未結(jié)帳單、前臺未入帳電話單等進行核查。如圖8-1所示,單擊菜單“夜審”,系統(tǒng)將彈出一個下拉式菜單,供你進行操作選擇。單擊下拉菜單上“夜間房租處理”,系統(tǒng)會彈出8-2的操作界面。圖8-2 夜間房租處理如上圖所示,點擊“開始”按紐,系統(tǒng)將逐項進行檢查,正確將通過,并打上紅勾,
2、遇到不正確項,系統(tǒng)將彈出相應(yīng)的提示窗口。如下圖8-3所示,夜審過程中,發(fā)現(xiàn)有未入帳的電話單。圖8-3 過夜租時有未入帳電話單點擊“確認”,系統(tǒng)將彈出下圖8-4的操作界面。圖8-4 夜審中對未入帳電話單的處理對上述沒有入帳的電話單的處理方法,包括:廢棄和入帳。選擇入帳,所有的電話明細將自動進入系統(tǒng),并分配到相應(yīng)的房間。選擇廢棄將不入帳。處理完成電話單入帳后,系統(tǒng)將繼續(xù)進行操作。如下圖所示,檢查發(fā)現(xiàn)餐飲有未結(jié)單報告。圖8-5 夜審中發(fā)現(xiàn)餐飲有未結(jié)單帳務(wù)點擊“確認”,系統(tǒng)將彈出圖8-6的操作界面。圖8-6 夜審對餐飲未結(jié)單的處理方法是“下轉(zhuǎn)”點擊“下轉(zhuǎn)”,系統(tǒng)繼續(xù)進行其它夜審核操作,全部完成后,即檢
3、查工作完成后,其它將彈出第一張“客帳試算平衡表”,這張表不包含房租。點擊返回,系統(tǒng)將提示開始過租(如圖8-7)。圖8-7 試算平衡計算完畢,開始過租點擊“確認”,系統(tǒng)將自動進行過租操作,然后彈出第二張“客賬試算平衡表”,如圖8-8所示。圖8-8 過租后的客帳試算平衡表點擊返回,系統(tǒng)提示:房租處理完畢,可以進行日工作處理。(圖略)日處理結(jié)束后,系統(tǒng)會彈出下圖的結(jié)束提示界面。圖8-9 夜審過租處理成功提示界面8.3 日處理日處理的功能是匯總各種酒店管理所需的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)歸檔保存。在夜審菜單下,點擊“日處理”,系統(tǒng)將彈出如下圖所示的操作界面。日工作處理包括:前臺及餐娛的各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,客人數(shù)據(jù)歸檔轉(zhuǎn)移,其它數(shù)據(jù)整理,修改系統(tǒng)日期,每日數(shù)據(jù)備份歸檔。圖8-10 日處理開始界面單擊“運行”,系統(tǒng)自動開始進行日處理,逐項處理上圖框中的功能任務(wù),完成后彈出如圖8-11的提示框,即表示日處理結(jié)束
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