中粵通物流園招商部組織架構(gòu)及人員編制崗位職責(zé)剖析

1、中粵通物流園招商部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)及招商獎勵辦法、組織構(gòu)架圖:總經(jīng)理/招商總監(jiān)b1T招商文員招傳策員招商經(jīng)理A招商經(jīng)理B卜合同管理 專員招商專員招商專員二、招商部各級所需編制及崗位職責(zé)：職位：招商總監(jiān)(暫時總經(jīng)理兼任)1人1) 負責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的把握和部署。2) 負責(zé)制訂各階段招商計劃，布置和安排本部各項工作有計劃開展。3) 負責(zé)開展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，指導(dǎo)和幫助本部門員工的工作，不斷強 化和提高員工的素質(zhì)。4) 負責(zé)組織考核和考評本部門員工，調(diào)動員工工作積極性，增強本部門員工 的凝聚力。5) 負責(zé)整體規(guī)劃和樓面布局，確定公司的招商定位和經(jīng)營商品類別。6) 負責(zé)制定、分解經(jīng)營指標(biāo)，并

2、監(jiān)督檢查完成情況。7) 負責(zé)組織市場調(diào)查，預(yù)測市場發(fā)展趨勢，并針對市場的變化和競爭的需要 提出應(yīng)對策略。8) 負責(zé)公司的招商工作，對各項業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進行管理、協(xié)調(diào)、指 導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項業(yè)務(wù)合同。9) 負責(zé)指導(dǎo)本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。10) 負責(zé)安排本部門員工進行新品牌的開發(fā)、引進及品牌的優(yōu)化工作。組織安 排相關(guān)招商人員參加各類招商會。11) 負責(zé)為公司重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建設(shè)。12) 負責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。13) 做好招商人員的評核工作，并提拔尖子作為儲備管理人員職位：招商部經(jīng)理 1人1）根據(jù)公司制定的整體工作計劃，制定本組招商計劃和總體任務(wù)

3、的分解方案， 帶領(lǐng)團隊完成每月招商任務(wù)。2）負責(zé)本部門所劃分業(yè)態(tài)市場的動態(tài)進行調(diào)查分析，收集信息資料，向上級遞 交分析調(diào)查報告。3）負責(zé)按月編制本部門新商家引進計劃、進行品牌結(jié)構(gòu)分析、不斷完善商家組 合。4）寫每周招商工作報告，包括招商業(yè)績、招商目標(biāo)、業(yè)績顧問、個人評估、招 商人員評估市場有待解決問題、成交因素等。5）保持與招商總監(jiān)之間的聯(lián)絡(luò)和傳達工作。6）負責(zé)本部門引進、洽談、簽約工作。7）協(xié)助招商人員引進客戶加速成交，及時掌握招商人員的客戶情況。8）處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。9）負責(zé)安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內(nèi)容。10）收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。11）

4、負責(zé)向總監(jiān)匯報即時的現(xiàn)場招商情況。12）負責(zé)編排招商組員當(dāng)值時間表，如有變動，及時向公司匯報及更改。13）負責(zé)完成招商總監(jiān)安排的其它工作。職位：招商專員2人1）嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé)。2）按公司招商流程及工作制度要求進行日常招商工作。3）積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測，為上級及時提供有效的商業(yè)信息。4）掌握市場動態(tài)，積極適時、有效地開辟新的商戶，拓寬招商渠道，不斷收集 目標(biāo)商戶信息，建立詳實的商戶檔案。5）向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目存在問題及建議解決方法。6）負責(zé)接待每天的到訪客戶。7）負責(zé)接聽每天客戶咨詢的來電。8）負責(zé)登記每天的客戶資料。9）負責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定。10）負責(zé)

5、向主管匯報每天客戶的情況。11）負責(zé)跟進有希望但尚未成交之客戶。12）定期開展商家的拓展和拜訪計劃，并按時提供商家拜訪情況報告。13）按時完成上級交辦的其他工作。職位：招商合同管理專員1人1）負責(zé)審查各類經(jīng)濟合同的證照齊全。2）負責(zé)審查各類經(jīng)濟合同的條款符合公司規(guī)定。3）負責(zé)公司合同專用章的保管。4）負責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。5）負責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告6）負責(zé)管理公司合同文本，建立合同臺帳及合同檔案。7）負責(zé)公司合同的查詢工作。8）負責(zé)收取已簽合同客戶的訂金、租金、押金等。職位：招商文員 1人（招商合同管理專員兼任）職位： 招商策戈U宣傳(

6、暫時招商經(jīng)理兼任)1) 負責(zé)確定招商目的和招商對象，選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞?，從而制定合適的招 商策略。2) 負責(zé)分析和提煉招商產(chǎn)品的核心賣點。3) 負責(zé)編寫招商策劃方案的內(nèi)容，制定招商策劃的程序以及做好招商方案跟 蹤、反饋工作，使得招商工作達到事半功倍的效果。4) 負責(zé)在招商方案實施以后，及時做出招商工作總結(jié)，有意向的招商合作項 目要及時的上報招商部經(jīng)理。5) 負責(zé)編制招商工作計劃和招商方案策劃書。6) 負責(zé)分析、研究已經(jīng)收集的信息、情報、資料、在策劃實踐中，不斷地對 信息進行補充，尋找各種解決問題的可能。7) 負責(zé)在招商方案進入實施以前，對策劃方案進行論證，檢驗策劃方案的適 應(yīng)性、可操作性以及預(yù)

7、期的實施效應(yīng)。8) 負責(zé)企業(yè)的形象宣傳與推廣，評估分析媒體發(fā)布效果，制定招商廣告投放 計劃。9) 負責(zé)招商宣傳互動的開展和重要招商文件的制作。10) 負責(zé)招商宣傳資料的編寫和發(fā)布。11) 負責(zé)擬訂招商信息收集步驟和編寫招商信息收集制度。12) 負責(zé)編寫招商廣告文案。13) 負責(zé)選擇招商廣告投放媒體，并對招商廣告投放媒體進行組合排期1）負責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。2）負責(zé)業(yè)務(wù)招商部對外聯(lián)絡(luò)的工作。3）負責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。4）負責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻資料的存檔保管工作。5）負責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報表的匯總工作。6）負責(zé)經(jīng)理交辦的各項內(nèi)勤事務(wù)。7）負責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電

8、、來函的收文、登記、回復(fù)。8）負責(zé)準備招商會會議物資，做好招商會的籌備工作。9）負責(zé)選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯(lián)絡(luò)工作。10）負責(zé)劃分招商會招商人員的職責(zé)和權(quán)限。11）負責(zé)設(shè)立并安排招商會各小組工作及其工作流程。12）負責(zé)做好招商會的現(xiàn)場管理工作。13）負責(zé)會后跟進工作。三、人員進入節(jié)點：經(jīng)過 20 余天的奮戰(zhàn)，目前項目處于正常運轉(zhuǎn)階段 ,已經(jīng)簽約 6 家，交訂金 3 家，共 27 個商鋪已確定；有意向商家 40 余家，約 60 個商鋪初期預(yù)定。在部 門落實籌備期 ,在招商總監(jiān)（總經(jīng)理）的監(jiān)管下，全權(quán)授權(quán)招商部經(jīng)理負責(zé)招商 部的全面工作，包括前期招聘，人員安排培訓(xùn)（項目的熟悉講解） ，假日調(diào)休安 排等日常管理工作事務(wù)。首先建議公司給部門先補充兩名招商員,協(xié)助配合招商經(jīng)理完成建立招商部的制度和流程 ,擬定招商部培訓(xùn)手冊 , 招商部管理手冊 ,招商 部知識手冊 ,招商部管理體系文件等工作。 招商合同管理專員 （兼任招