公文寫作格式范文

1、公文寫作格式范文 - 什么是公文？ 所謂公文， 它是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱， 它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式 制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng) 示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。 在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì) 劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說明等 公文擬寫的步驟與方法 公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似， 但是由于公文在性質(zhì)、 作用上及其 寫作要求上的不同，擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：一、明確發(fā)

2、文主旨 任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚 發(fā) 文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 1文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善， 主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題， 解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。2根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn) 報(bào)；針對(duì)下級(jí)來文所反映的問題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。 3明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng) 驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。4明確發(fā)文的

3、具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹 執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等?？傊?， 發(fā)文必須明確采取什么方式， 主要闡述哪些問題， 具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些 問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后， 就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然， 這 也要根據(jù)具體的情況， 并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如， 擬寫一份簡(jiǎn)短的通知、 公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后， 稍加 考慮就可以提筆寫作了。 但對(duì)于問題較為復(fù)雜， 還要進(jìn)行具體的分析和歸納； 如擬訂

4、篇幅較 長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要 搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作?？傊?， 收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過程， 是為了掌握全面的、 大量的素材了解問題 的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)在收集材料的基礎(chǔ)上， 草擬出一個(gè)寫作提綱。 提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)， 把它的主 要框架勾畫出來，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利， 盡量避免半途返工。提綱的詳略， 可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、 寫作的熟練程度而定。 篇幅不長(zhǎng)的文 件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)， 先寫

5、什么問題， 依次再寫什么問題， 主要分幾層意思等。 篇幅較長(zhǎng)、 比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱， 包括文件共分幾個(gè)部分， 每一 個(gè)部分又分作幾個(gè)問題， 各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。 提綱的文 字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。 擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程， 文件的基本觀點(diǎn)， 可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究 和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件， 更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā) 生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。四、落筆起草、擬寫正文 結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。

6、寫作中注意兩點(diǎn)： 1 要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材 料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果 觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺 乏依據(jù)，不易信服。 而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說明什么問題， 不了 解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。2 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意 交代的問題清楚明了。五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改 初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下

7、功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改 的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。1 關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。2 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。3 關(guān)于材料的修改。 材料是文件的基礎(chǔ)， 有了正確的觀點(diǎn)， 還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。4 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。5 關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。幾種常用的商務(wù)公文請(qǐng)示 請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈

8、批性公文。請(qǐng)示的特點(diǎn)一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安 排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請(qǐng)示 "行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示 "具有很強(qiáng)的針對(duì)性。二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無論同意與否，都 必須給予明確的 "批復(fù) "回文。三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只 能用抄送形式。四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)

9、的 公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。請(qǐng)示的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：一、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。二、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。三、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1 標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如* 組關(guān)于 * 的請(qǐng)示；另一種是由事和文種構(gòu)成，如關(guān)于 * 的請(qǐng)示2 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。1 開頭。主要交代請(qǐng)示的理由。2 主題。主要說明請(qǐng)示事項(xiàng)，

10、它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜 請(qǐng)求一件事。3 結(jié)語(yǔ)。另起一段，其習(xí)慣用語(yǔ)有 "當(dāng)否，請(qǐng)批示 "、"妥否、請(qǐng)批復(fù) "、" 以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審 批" 、"以上請(qǐng)示，呈請(qǐng)核準(zhǔn) "或"以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。三、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。 請(qǐng)示應(yīng)注意的問題一、一文一事的原則。二、材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。三、理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確。四、語(yǔ)氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。報(bào)告 報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的

11、陳述性上行公文。"報(bào)告 "是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種，撰寫 "報(bào)告 "的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，了解 本單位的工作狀況及要求， 使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持， 為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題， 布置工作或 作出某一決策提供依據(jù)。 " 下情上達(dá) " 是制發(fā)報(bào)告的目的。 所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主， 要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達(dá)方式以概括為主，語(yǔ)氣要委婉、 謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。報(bào)告的特點(diǎn)：一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)

12、工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直 接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題， 所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)， 這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。二、報(bào)告中一般不提建議或意見。 如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建 議或意見， 可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行， 報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)， 便作為批轉(zhuǎn)文件的附 件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。三、報(bào)告在內(nèi)容上不像 "請(qǐng)示"那樣有"一文一事 "的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事 情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息， 是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。 向 上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出

13、建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。報(bào)告的種類 報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。寫法 報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫法一、匯報(bào)性報(bào)告 匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：1 綜合報(bào)告。 這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段， 就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性 報(bào)告。 其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況， 成績(jī)或問題， 經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建 議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。2 專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題，向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。二、答復(fù)性報(bào)告

14、這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問 什 么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。三、呈報(bào)性報(bào)告呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、 物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。 一般是一兩句話說明 報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。四、例行工作報(bào)告 例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支 出報(bào)告等。公告公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。公告的寫法公告是一種嚴(yán)肅、 莊重的公文， 它內(nèi)容較為單一， 篇幅較短， 表達(dá)直截了當(dāng)， 語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。一、標(biāo)題。公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；

15、二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種 以 上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如公告 ，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。二、正文 正文一般由主旨與說明構(gòu)成。主旨單獨(dú)成段，用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。 說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告 " 作為結(jié)語(yǔ)。三、落款及日期公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方， 也可以注在公告結(jié)尾處。 重要的公告落款處除注明發(fā)文單位 外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是一種記載、 傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。 它用于各機(jī)關(guān)、 企事業(yè)單位 召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議的基本情況、 會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合

16、概括反映會(huì)議精神，以 便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)， 會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí) "會(huì)議紀(jì)要 "是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。會(huì)議紀(jì)要的寫法 會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：一、首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì) 議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如 * 公司 * 會(huì)議紀(jì)要。二、正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。1 前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形 式以及會(huì)議主要的成果。2 主體。 它是會(huì)議機(jī)要的核心

17、內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。 對(duì)于會(huì)議 上有爭(zhēng)議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。三、尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 電子公文隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過 E-mail 的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變 化，但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、 篡改，企業(yè)的辦公方式還 無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。電子公文的寫法 電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。一、收件單位 /人二、抄送單位 /人三、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如關(guān)于 * 請(qǐng)示、關(guān)于 * 報(bào)告。四、事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容

18、，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致） ，若提供 相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送（注明） 。五、落款。署名及成文時(shí)間公文寫作格式范文更新時(shí)間 2010-7-3 14:47:32 打印此文 點(diǎn)擊數(shù) 33784 -什么是公文？所謂公文， 它是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱， 它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式 制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng) 示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì) 劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說明等 公

19、文擬寫的步驟與方法公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似， 但是由于公文在性質(zhì)、 作用上及其 寫作要求上的不同，擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：一、明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚 發(fā) 文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 1文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。2根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn) 報(bào)；針對(duì)下級(jí)來文所反映的問題，是寫一個(gè)

20、指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。3明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng) 驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。4明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹 執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等?？傊?， 發(fā)文必須明確采取什么方式， 主要闡述哪些問題， 具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些 問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后， 就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然， 這 也要根據(jù)具體的情況， 并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作

21、。 例如， 擬寫一份簡(jiǎn)短的 通知、 公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后， 稍加 考慮就可以提筆寫作了。 但對(duì)于問題較為復(fù)雜， 還要進(jìn)行具體的分析和歸納； 如擬訂篇幅較 長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要 搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。總之， 收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過程， 是為了掌握全面的、 大量的素材了解問題 的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu) 在收集材料的基礎(chǔ)上， 草擬出一個(gè)寫作提綱。 提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)， 把它的主 要框架勾畫出來，以便正式動(dòng)筆之

22、前，對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利， 盡量避免半途返工。提綱的詳略， 可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、 寫作的熟練程度而定。 篇幅不長(zhǎng)的文 件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)， 先寫什么問題， 依次再寫什么問題， 主要分幾層意思等。 篇幅較長(zhǎng)、 比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱， 包括文件共分幾個(gè)部分， 每一 個(gè)部分又分作幾個(gè)問題， 各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。 提綱的文 字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。 擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程， 文件的基本觀點(diǎn)， 可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究 和修改，使

23、提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件， 更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā) 生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。四、落筆起草、擬寫正文 結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)： 1 要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材 料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果 觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺 乏依據(jù)，不易信服。 而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說明什么問題， 不了 解發(fā)文的意圖 ，特

24、別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。2 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意 交代的問題清楚明了。五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改 初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改 的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。1 關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。2 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。3 關(guān)于材料的修改。 材料是文件的基礎(chǔ)， 有了正確的觀點(diǎn)， 還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。4 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。5

25、關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。幾種常用的商務(wù)公文請(qǐng)示 請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示的特點(diǎn)一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安 排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請(qǐng)示 "行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示 "具有很強(qiáng)的針對(duì)性。二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無論同意與否，都 必須給予明確的 "批

26、復(fù) "回文。三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只 能用抄送形式。四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的 公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。請(qǐng)示的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：一、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。二、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。三、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1 標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如* 組關(guān)于 * 的請(qǐng)示；另一種

27、是由事和文種構(gòu)成，如關(guān)于 * 的請(qǐng)示2 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。1 開頭。主要交代請(qǐng)示的理由。2 主題。主要說明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜 請(qǐng)求一件事。3 結(jié)語(yǔ)。另起一段，其習(xí)慣用語(yǔ)有 "當(dāng)否，請(qǐng)批示 "、"妥否、請(qǐng)批復(fù) "、" 以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審 批" 、"以上請(qǐng)示，呈請(qǐng)核準(zhǔn) "或"以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。三、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。 請(qǐng)示應(yīng)注意的問題一、

28、一文一事的原則。二、材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。三、理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確。四、語(yǔ)氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。報(bào)告 報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。"報(bào)告 "是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種，撰寫 "報(bào)告 "的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，了解 本單位的工作狀況及要求， 使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持， 為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題， 布置工作或 作出某一決策提供依據(jù)。 " 下情上達(dá) " 是制發(fā)

29、報(bào)告的目的。 所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主， 要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達(dá)方式以概括為主，語(yǔ)氣要委婉、 謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。報(bào)告的特點(diǎn)：一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直 接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題， 所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)， 這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。二、報(bào)告中一般不提建議或意見。 如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建 議或意見， 可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行， 報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)， 便作為批轉(zhuǎn)文件的附 件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。三、報(bào)告在內(nèi)容上不像 "請(qǐng)示"那樣有"一文一事

30、 "的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事 情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息， 是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。 向 上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。報(bào)告的種類 報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。寫法 報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫法一、匯報(bào)性報(bào)告匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：1 綜合報(bào)告。 這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段， 就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性 報(bào)告。 其內(nèi)容大體包括

31、工作進(jìn)展情況， 成績(jī)或問題， 經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建 議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。2 專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題，向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。二、答復(fù)性報(bào)告 這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問 什 么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。三、呈報(bào)性報(bào)告 呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、 物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。 一般是一兩句話說明 報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。四、例行工作報(bào)告 例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支 出報(bào)告等。公告 公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。公告的