佳通輪胎物流管理規(guī)定——RDC倉庫管理規(guī)定

1、1.1 目的制定RDC倉儲管理的基本原則；規(guī)范 RDC勺倉庫管理，包括商品的進(jìn)出、裝卸、搬運(yùn)、分揀、堆放、儲存、盤點(diǎn)、退回使之有章可循。1.2 適用范圍RDC 倉儲管理的相關(guān)事宜，均依據(jù)本規(guī)定執(zhí)行。1.3 權(quán)責(zé)單位1.3.1 物流部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之起草工作。1.3.2 本規(guī)定批準(zhǔn)生效后，由物流部負(fù)責(zé)實施。2 倉儲前提2.1 保管方（主合同中的保管人）必須向佳通公司（主合同中的存貨方）提 供齊全的證件，并辦理各項手續(xù)。齊全的證件包括：保管方單位營業(yè) 執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、房產(chǎn)權(quán)證、國有土地使用權(quán)證、 消防許可證、租賃倉庫須擁有與業(yè)主的倉庫租賃合同及物流運(yùn)營資質(zhì)等 證明等有

2、效證件；保管方必須提供正規(guī)的稅務(wù)統(tǒng)一發(fā)票，否則不予結(jié) 算倉儲費(fèi)用。必要時保管方可提供倉庫貨物保險單復(fù)印件。2.2 提供庫房的物流公司必須符合以下條件：倉庫地理位置優(yōu)勢明顯，交通 便捷；有完善的倉庫管理與保管流程；方便批量商品的進(jìn)出與裝卸；配 套設(shè)施齊全，如安全裝置、消防器材、照明等；信息化程度高低作為附 加優(yōu)勢；代管倉庫必須有能力提供裝卸服務(wù)。2.3 保管方與佳通公司簽訂 倉儲合同、倉儲租賃合同 時需要簽訂倉 儲擔(dān)保合同或繳納 5 萬元保證金。2.4 倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、地面平整、貨物清潔，適宜于存貨方貨物的安 全存放，并符合三防要求 （防火、防盜、防洪 ） ，貨物應(yīng)按品種、型號、 規(guī)格等分

3、類整齊堆碼存放，符合存貨方規(guī)定。在不損壞貨物包裝及安全 的情況下，存貨方有權(quán)要求適當(dāng)增加堆碼高度，保管方不得拒絕。2.5 提供給保管方的倉庫是不曾存放過化學(xué)品、油類等對貨物直接構(gòu)成損傷 的倉庫，否則對于給存貨方造成的損失按存貨方貨物當(dāng)時市場零售價的 103%賠償。不得與其它存貨方的貨物一同堆放，需有隔離物進(jìn)行區(qū)分。2.6 保管方委派的倉庫管理員應(yīng)是合格的專業(yè)人員，其工資、勞保、福利待 遇等由保管方負(fù)責(zé)，與存貨方無關(guān)。進(jìn)出庫時應(yīng)按規(guī)定操作，若發(fā)生工 傷、傷亡等任何事故均由保管方承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)解決處理一切善后事宜。2.7 貨物的裝卸由第三方提供，裝卸工應(yīng)相對穩(wěn)定，熟練裝卸業(yè)務(wù)，禁止野 蠻裝卸；若裝

4、卸工在操作過程中發(fā)生工傷、傷亡等任何事故均由第三方 承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)解決處理一切善后事宜。若裝卸人員給存貨方造成損失 的，第三方應(yīng)按存貨方貨物當(dāng)時市場零售價的 103%賠償。2.8 第三方的裝卸隊伍要能滿足存貨方平均裝卸水平。對于到達(dá)車輛，第三 方應(yīng)登記到車時間。 原則上要求從車輛到達(dá)倉庫 24 小時內(nèi)完成裝車或卸 車。在正常出入庫的情況下，若因第三方原因不能及時裝車或第三方裝 卸力量嚴(yán)重不足，造成不能按時裝卸的，每延長一小時以 100 元/ 小時進(jìn) 行罰款，以此累加。2.9 商品出入庫量比較集中 （ 當(dāng)天出入庫量大于平均出入庫量 ）時，第三方要 有臨時增加裝卸人員的能力，如因商品出入庫量集中造

5、成貨物當(dāng)天不能 裝卸，第三方要與存貨方聯(lián)系并協(xié)商解決，第三方必須在延誤的第二天 （即車輛到達(dá)倉庫 48 小時內(nèi)）完成裝卸 ,否則每延長一小時以 100元/ 小時 進(jìn)行罰款，依次累加。2.10 保管方應(yīng)對其所有租用的倉庫、 保管方人員辦理必要的保險 （如財產(chǎn)險、 意外傷害險等）。若保管方倉儲管理員未能按乙方的要求提供服務(wù)時， 保管方應(yīng)按存貨方的要求予以立即更換。2.11 倉庫商品（包括三包胎 ）一律不準(zhǔn)擅自外借、拆開和挪用。根據(jù)損失數(shù)量按存貨方當(dāng)時市場零售價 103%賠償。2.12 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉庫應(yīng)防衛(wèi)嚴(yán)密，謹(jǐn)防盜竊，禁止非本庫人員擅自進(jìn) 出，并遵守保管方和存貨方安全規(guī)章制度。2.13 保

6、管方自覺遵守存貨方的規(guī)章制度、管理規(guī)定、業(yè)務(wù)流程、操作程序， 服從存貨方調(diào)度人員的指揮調(diào)度，積極配合存貨方工作人員的工作。存 貨方應(yīng)向保管方宣傳和貫徹其管理規(guī)定、流程、程序，以保證工作的順 利進(jìn)行。注: 規(guī)章制度、管理規(guī)定、業(yè)務(wù)流程、操作程序保管方應(yīng)按存貨方最新頒 布的執(zhí)行。2.14 保管方應(yīng)按商品的先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存儲。3 采購入庫3.1 商品到庫前要騰出貨位，做好接貨準(zhǔn)備。如庫位面積不夠，存貨方管理人員需提前報告RDC負(fù)責(zé)人。3.2 商品到庫時，安排裝卸人員卸車，卸貨時由存貨方管理人員、保管方管 理員、送貨人員共同監(jiān)督，嚴(yán)禁野蠻裝卸。3.3 倉庫保管員要親自和送貨人員辦理交接手續(xù)。在收發(fā)

7、區(qū)卸貨清點(diǎn)，核對 商品名稱、規(guī)格、花紋和數(shù)量等是否與工廠出庫單、送胎結(jié)算憑 證、鐵路領(lǐng)貨憑證或海運(yùn)配貨清單一致及是否有質(zhì)量問題， 并予以簽收。3.4 如發(fā)生商品信息有差異 , 應(yīng)及時與存貨方取得聯(lián)系 ,并按照其要求進(jìn)行簽 收。對 需退回工廠的所有商品，保管方根據(jù)存貨方的流程應(yīng)及時辦理 退貨手續(xù)。3.5 倉庫保管員為商品辦理入庫手續(xù)，將商品由收發(fā)區(qū)移至貨位，并仔細(xì)填 寫工廠商品出庫單。3.6 商品入庫后，倉庫保管員應(yīng)立即登記貨物存放卡，并放置在輪胎的 貨位上。3.7 倉庫保管員提供準(zhǔn)確的入庫條碼信息給單證人員，單證人員在系統(tǒng)中完 成商品的接收。4 商品存放管理規(guī)定4.1 庫區(qū)內(nèi)地面無灰塵雜物，保

8、證存放貨物外觀整潔。4.2 商品應(yīng)按照劃定的貨位存放，如果實在存放不下，則暫存于臨時庫位，在發(fā)貨時，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則將其發(fā)出。4.3 商品堆放應(yīng)符合以下規(guī)定：(1) 做到過目點(diǎn)數(shù)，盤點(diǎn)方便，成行成列，整齊易取；(2) 把商品按規(guī)格，層級，花紋，品牌，等級和批次進(jìn)行堆放。(3) 斜交胎堆放標(biāo)準(zhǔn)： 所有規(guī)格斜交胎在清潔、平整的地面上對齊疊放； H1400以上規(guī)格不超過8層；H900及以上規(guī)格不超過10層；H900以下規(guī)格不超過 15 層； 同一規(guī)格斜交胎在一個區(qū)域堆放層數(shù)應(yīng)一致。(4) 半鋼子午胎堆放標(biāo)準(zhǔn)： 所有規(guī)格半鋼子午胎在清潔、平整的地面上對齊疊放； 所有規(guī)格半鋼子午胎堆放不超過 15

9、層； 白字白邊胎的堆放，做到白對白，黑對黑； 同一規(guī)格半鋼子午胎在一個區(qū)域堆放層數(shù)應(yīng)一致。(5) 全鋼子午胎堆放方式有兩種： 水平擺放： 所有規(guī)格全鋼子午胎在清潔、平整的地面上對齊，水平疊放； 全鋼 1200以上規(guī)格不超過 6層；全鋼 1200以下規(guī)格不超過 8層； 同一規(guī)格全鋼子午胎在一個區(qū)域堆放層數(shù)應(yīng)一致。 垂直擺放： 所有規(guī)格全鋼子午胎在清潔、平整的地面上對齊，垂直疊放； 每兩列全鋼子午胎上堆放一列全鋼子午胎。(6) 商品的堆放應(yīng)考慮先進(jìn)先出原則，以方便出庫。(7) 因庫容所限，需存放在室外的輪胎，要用雨布遮蓋，并地面需加墊木，輪胎離地面須有 200mm。(8) 摩托車胎和內(nèi)胎分規(guī)格貯存

10、，取用時不準(zhǔn)踩踏，分規(guī)格 5 條一捆，用扎帶捆扎。(9) 輪胎堆放的地方應(yīng)當(dāng)平整、清潔，無尖銳物及其他不利于輪胎堆放的東西。4.4 倉庫要有垛卡管理或貨位管理，庫內(nèi)商品要根據(jù)不同型號及描述分開堆 放，一堆一卡，嚴(yán)禁混放。4.5存貨方管理人員需經(jīng)常監(jiān)督倉庫注意庫內(nèi)溫度、濕度等儲藏條件變化， 注意庫內(nèi)衛(wèi)生(定期清掃)、庫房漏雨、門窗破損、消防設(shè)施等問題， 做好防火、 防盜、防漏、防潮、防塵、防霉工作。注意環(huán)境等條件對商 品品質(zhì)的影響，保證商品的質(zhì)量。倉庫主管每月至少去倉庫進(jìn)行一次檢 點(diǎn)，并填制倉庫日常管理檢點(diǎn)表存檔。5 銷售出庫5.1 RDC 商品出庫應(yīng)做到手續(xù)齊全，否則一律不準(zhǔn)發(fā)貨。5.2 所有

11、RDC發(fā)出商品必須保證其外觀整潔，包裝完整，不影響品質(zhì)。5.3 保管方在發(fā)出商品時應(yīng)遵循以下原則：(1) 事先備貨的原則。(2) 先進(jìn)先出的原則。(3) 發(fā) 出商品后應(yīng)在對應(yīng)商品卡上記錄商品出庫的時間、數(shù)量及庫存信 息，以便追蹤。(4) 發(fā)出商品都有對應(yīng)的胎號、條碼信息。(5) 嚴(yán)格遵循見單發(fā)貨，無單不發(fā)的原則。5.4 RDC 倉庫接收出庫指令， 根據(jù)內(nèi)容、時間要求及時認(rèn)真?zhèn)湄洠?貨物備出，登記貨卡，并將貨物移至發(fā)貨區(qū)域，備貨同時抄錄或掃描胎號信息。倉 庫保管員根據(jù)發(fā)貨單內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核。5.5 倉庫保管員應(yīng)根據(jù)提貨人提供的有效單據(jù)，核對備貨計劃內(nèi)容，進(jìn)行發(fā)貨。倉庫保管員在發(fā)出商品時，應(yīng)與提貨人

12、( 經(jīng)銷商、承運(yùn)方人員或 業(yè)務(wù)人員 )當(dāng)面核對清楚，無誤后相關(guān)人員簽字確認(rèn)。5.6 如因商品出庫手續(xù)不齊全，保管方未經(jīng)存貨方同意擅自發(fā)貨，經(jīng)銷商也不給予收貨證明時，保管方應(yīng)按存貨方商品當(dāng)時市場零售價103%賠償，并有權(quán)提前終止合作。5.7 裝車時保管方管理人員要在旁指導(dǎo)， 監(jiān)督裝卸工人在保證速度的前提下 注意安全操作，嚴(yán)禁野蠻裝卸。若多家客戶拼車時，分客戶裝運(yùn)，確保 商品不混裝。5.8 倉庫保管員提供準(zhǔn)確的出庫條碼信息給單證人員， 單證人員在系統(tǒng)中完成商品的出庫。6 盤點(diǎn)6.1 保管方應(yīng)做好日清月結(jié)賬目工作，保證賬實相符，并負(fù)責(zé)向存貨方提供 收發(fā)貨日報、月報，定期與存貨方核對，接受和配合存貨方

13、的盤點(diǎn)。6.2 存貨方必須每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)（包括正品商品、次品、三包商品），盤 點(diǎn)必須有存貨方管理人員和至少一名財務(wù)人員參加，原始盤點(diǎn)表應(yīng) 由保管方、存貨方管理人員與財務(wù)人員簽字審核后歸檔保存。6.3 商品如果有損失、報廢、盤盈和盤虧，應(yīng)如實填寫盈虧報告單并查 明原因。若因保管方原因?qū)е律唐窊p失、報廢、盤虧的 , 應(yīng)按存貨方當(dāng) 時市場零售價的 103%賠償，盤盈的商品按零售價補(bǔ)齊差價；若因存貨 方原因?qū)е律唐窊p失、報廢、盤盈和盤虧的，報告存貨方負(fù)責(zé)人確認(rèn)， 批準(zhǔn)后方可處理。7 其它規(guī)定7.1 因保管方挪用存貨方租用的倉庫面積， 保管方將按挪用面積租金的三倍 支付違約金。7.2 保管方未按約定條

14、件向存貨方交付倉庫、 或者所交倉庫不符合約定條件 的，保管方應(yīng)向存貨方支付相當(dāng)于倉儲合同一個月租金的違約金， 同時 存貨方有權(quán)解除倉儲合同。7.3 由于政府規(guī)劃或其它原因造成倉庫需要拆除或搬遷的， 保管方要提前一個月書面通知存貨方。8 倉儲考評8.1存貨方管理人員每月統(tǒng)計倉儲考評所需的各項指標(biāo)， 并對保管方進(jìn)行評分，每月的考評分?jǐn)?shù)作為年度考評依據(jù)之一。考評表由存貨方及保管方 相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字并存檔。8.2 當(dāng)月份考評分?jǐn)?shù)在 70 以下分者，限期一個月進(jìn)行整改，整改期滿后， 如分?jǐn)?shù)還不能達(dá)到 70 分以上者，存貨方有權(quán)扣除保管方當(dāng)月 10%的倉儲 費(fèi)用，并有權(quán)取消保管資格。8.3 當(dāng)月份考評分?jǐn)?shù)在

15、 70-85 分者，限期三個月進(jìn)行整改，整改期滿后，如 分?jǐn)?shù)還不能達(dá)到 85 分以上者，存貨方有權(quán)扣除保管方當(dāng)月 10%的倉儲費(fèi) 用，并有權(quán)取消保管資格。8.4 現(xiàn)有保管方被取消資格后，存貨方重新尋找倉庫。9 附件附件 1：倉庫日常管理檢點(diǎn)表附件 2：貨物存放卡附件 3：倉庫考評表附則 之前的相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相悖的，均以本規(guī)定為準(zhǔn)10附件 1倉庫日常管理檢點(diǎn)表檢查項目檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查結(jié)果符合不符合T.制度消防、安全、保安制度明確責(zé)任人和相應(yīng)的應(yīng)急、獎罰措施倉庫管理及保管制度明確責(zé)任人和相應(yīng)的應(yīng)急、獎罰措施2.庫房的外部區(qū)域環(huán)境外墻無裂縫、無墻洞屋頂無裂縫、無墻洞排水設(shè)備功能完好安全裝置有必要的護(hù)欄

16、來保護(hù)建筑物3.庫房的外部操作區(qū)域雨棚可容納2輛運(yùn)輸工具同時裝卸作業(yè)停車區(qū)域有無指示牌或標(biāo)志，可否同時容納4輛運(yùn)輸工具作業(yè)區(qū)域有尢標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)平臺供裝卸安全裝置有無必要的護(hù)欄來保護(hù)建筑物4.庫房的內(nèi)部區(qū)域環(huán)境墻壁、天花板、地板無裂縫、無剝落、無灰塵和可能影響貨物外觀質(zhì)量的臟物排水設(shè)備功能完好門、窗清潔明亮，開閉及密封性好電器開關(guān)完好，無損壞燈符合倉庫燈具標(biāo)準(zhǔn)，無損壞通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備、防 盜裝置和措施功能完好裝卸平臺有移動或固定的裝卸平臺5、堆放分類堆放把商品按規(guī)格、層級、花紋、品牌、等級和購進(jìn)批次進(jìn)行堆放斜交胎堆放H1400以上規(guī)格不超過8層；H900及以上規(guī)格不超過10層；H900以下規(guī)格不

17、超過15層全鋼胎堆放全鋼1200以上規(guī)格不超過 6層；全鋼1200以下規(guī)格不超過8層半鋼胎堆放所有規(guī)格半鋼子午胎堆放不超過15層6、裝卸裝卸的嚴(yán)謹(jǐn)性裝卸工人在保證速度的條件下注意安全，嚴(yán)禁野蠻裝卸。裝卸的及時性運(yùn)輸商合理抱怨次數(shù)每月不超過 2次；自提客戶合理抱怨次數(shù)每月不超過1次裝卸隊伍的穩(wěn)定性組織穩(wěn)定的裝卸隊伍，保證裝卸效率。倉庫可根據(jù)實際情況靈活增派人員，但 務(wù)必有固定裝卸工。7、岀入庫管理貨物存放卡商品入庫后，應(yīng)立即登記貨物存放卡，并放置在輪胎的貨位上；發(fā)岀商品 后應(yīng)在貨物存放卡上記錄，以便追蹤先進(jìn)先岀貨物發(fā)岀應(yīng)符合先進(jìn)先岀的原則掃描及條碼清單打印操作規(guī)范，確保掃描達(dá)成率。岀庫的準(zhǔn)確性保

18、證無串貨、錯發(fā)現(xiàn)象入庫的及時準(zhǔn)確性入庫核對準(zhǔn)確、單據(jù)及時返回乙方三包胎的管理憑單據(jù)簽收為準(zhǔn)，并劃分單獨(dú)區(qū)域堆放，按流程返廠。盤點(diǎn)積極協(xié)助乙方盤點(diǎn)，無串貨、缺貨現(xiàn)象，保證帳實相符。8、其他管理方面溝通協(xié)調(diào)順暢保證信息的及時反饋，處理及時。倉庫周邊環(huán)境優(yōu)勢明顯、交通便利、倉庫集中資質(zhì)是否齊全消防資質(zhì)、土地使用權(quán)證、倉庫所有權(quán)證、營業(yè)執(zhí)照注冊資本注冊資金不得低于50萬元資信業(yè)務(wù)合作情況、誠信度軟件設(shè)施接受客戶質(zhì)量投訴、處理問題、信息溝通的能力信息化程度寬帶設(shè)施、倉庫操作人員對電腦的熟練程度服務(wù)理念合作中，能否做到安全、準(zhǔn)時、便捷的服務(wù)承諾，對物流理念的理解附件2貨物存放卡貨物存放卡品名型號描述庫位貨

19、位最高存量最低存量20年序月日摘 要入庫出庫結(jié)余備注1234567891011121314151617管理員附件3:倉儲服務(wù)指標(biāo)月（或年）度考評標(biāo)準(zhǔn)及考評表倉儲服務(wù)指標(biāo)月（或年）度考評標(biāo)準(zhǔn)項目考評內(nèi)容考評指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)倉儲質(zhì)量（80分）配套設(shè)施（10分）消防設(shè)施（2分）1、滅火器是否配備，2、是否在有效期內(nèi)。都滿足為 2分；兩者每符合一項為1分。消防通道（2分）有合格的消防通道為2分，作業(yè)通道作為消防通道使用為 1分。倉庫門窗（2分）倉庫門窗是否完好，每符合一項計1分。保安制度（2分）1、有白天保安措施占1分；2、有夜間巡查的保安制度占 1分。應(yīng)急措施（2分）倉庫如有火災(zāi)的應(yīng)急方案為 2分，如沒

20、有應(yīng)急方案但有安全通道為1分，兩者都沒有為0分。倉儲設(shè)施（12分）倉庫內(nèi)衛(wèi)生（2分）1、有定期的衛(wèi)生清掃制度；2、能按時清掃。每符合一項計 1分。照明（2分）倉庫燈是否好用，壞一個扣 1分，2分為最大扣減分。電器開關(guān)（2分）電器開關(guān)是否好用，壞一個扣 1分，2分為最大扣減分。地面有無積水（2分）倉庫內(nèi)地面如有積水扣 1分，積水影響到貨位或作業(yè)通道此項不得分。倉庫是否通風(fēng)（2分）有通風(fēng)設(shè)備或能在作業(yè)時通風(fēng)計 2分。倉庫內(nèi)有無儲存其它商品（2分）倉庫內(nèi)如儲存有其它商品，如有與輪胎隔離的措施計2分，沒有隔離為0分。出入庫管理（22分）出入庫準(zhǔn)確率（6分）出入庫核對準(zhǔn)確，無串貨、錯發(fā)現(xiàn)象（以每月盤點(diǎn)為

21、準(zhǔn)）。月度出入庫準(zhǔn)確率0%為滿分6,出入庫準(zhǔn)確率每提高 1%扣減1分，出入庫準(zhǔn)確率大于 6，此項不得分。貨損率（6分）在保管期間對輪胎造成包裝、外觀、品質(zhì)等造成損傷的視為貨損（以每月盤點(diǎn)為準(zhǔn)），月度貨損率0%為滿分6,貨損率每提高1%扣減1分，貨損率大于6，此項不得分。碼放標(biāo)準(zhǔn)（4分）是否按倉庫管理規(guī)定碼放，如碼放過低或過高視情況扣0.5至4分。先進(jìn)先出（4分）有先進(jìn)先岀制度或措施的計 4分（如在進(jìn)貨的輪胎上寫上進(jìn)貨日期 ），沒有先進(jìn)先岀措施的此項不得分。貨位是否整齊（2分）倉庫內(nèi)貨位整齊（作業(yè)通道通暢，橫豎成列的）計2分，如不整齊視具體情況扣0.5至2分。單據(jù)、賬目管理（10 分）垛卡登記是否及時（4分）垛卡在收發(fā)的同時能馬上登記計 4分，作業(yè)后能在當(dāng)天或下次作業(yè)前能補(bǔ)登的計2分，第二天以后登記或不登記的計0分。倉庫賬本記錄是否能日清（4分）每天的收發(fā)賬目能在下班前錄入倉庫庫存臺賬計4分，第二天收發(fā)貨前補(bǔ)錄計 2分，賬目出現(xiàn)積累此項不得分。三包胎賬目（2分）三包胎賬目能做到登記清楚，及時計2分，不能為0分。裝卸設(shè)施（8分）外墻和屋頂（2分）外墻和屋頂有無裂縫、墻洞。每項計1分。有無裝卸平臺（2分）倉庫如有簡單的卸貨工具（如長木板或長梯）計1分，如有小推車或鏟車計 1分，都沒有此項不得分。防雨布，棚布（4分）1、倉庫能在雨天提供或使用防雨布為2分，2、對貨物