公司印章使用管理規(guī)定

1、關(guān)于印發(fā)公司印章使用管理規(guī)定的通知公司各部門:為認(rèn)真貫徹落實集團(tuán)關(guān)于加強各子公司印章管理的通知精神，強化財務(wù)風(fēng)險控制管理，遵照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，最近，我們對公 司過去制定的印章使用管理規(guī)定進(jìn)行了修改和充實，經(jīng)總經(jīng)理審 批，現(xiàn)將新的公司印章使用管理規(guī)定印發(fā)給你們，請大家遵照執(zhí) 行。公司綜合管理部二0四年二月十八日5東方信遠(yuǎn)融資租賃有限公司天津東方匯通小額貸款有限公司公司印章使用管理規(guī)定第一章總則第一條 公司印章是是權(quán)威性的憑據(jù)，代表公司對事務(wù)起證明作用。文書蓋印后標(biāo)志著文書生效和印章單位對文書內(nèi)容負(fù)責(zé)。印章 的使用與管理是一項十分嚴(yán)肅的大問題。 印章管理要以既方便業(yè)務(wù)需 要，又要嚴(yán)格履行審批手續(xù)、

2、遵守各項規(guī)定為原則。為加強對公司印 章的管理，防范印章使用風(fēng)險，確保各項業(yè)務(wù)活動的有效性和合法性, 特制定本辦法。第二條 本辦法所指印章包括東方信遠(yuǎn)融資租賃有限公司、東方英豐租賃有限公司、天津東方匯通小額貸款有限公司公章、 財務(wù)專 用章、公司法定代表人名章、發(fā)票專用章、設(shè)備出售章。第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。第四條 印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本規(guī)定的，一律不得用印。第二章 印章的使用及管理第五條印章的使用范圍：公章及法人章使用范圍：包括工商與稅務(wù)登記及變更，上報行政主管部門各項報表；各項對外簽署的協(xié)議、股權(quán)轉(zhuǎn)

3、讓與對外擔(dān)保;銀行開戶、銀行融資與證明；與員工簽訂勞動合同；以公司名義下發(fā) 各種文件等（如有需加蓋法人章的一并使用）。財務(wù)專用章、法人章使用范圍：包括填開收據(jù)、開支票、匯票、承兌背書、承兌證明、保函、詢證函及銀企對賬單加蓋；設(shè)備出售章 使用范圍為采購設(shè)備合同。公章使用的具體要求:（一）以公司名義發(fā)出的公文，須根據(jù)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文 件原稿用印。（二）公司發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。（三）公司各部門用印，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印審批登記手續(xù)。（四）辦理使用印章的流程是：由經(jīng)辦人找印章管理人員領(lǐng)取并填寫印章使用審批登記表，寫明用印時間、文件

4、名稱、印別等, 經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后，直接由綜合管理部印章管理人員 嚴(yán)格按照審批內(nèi)容和經(jīng)辦人的具體要求用印， 用印后填寫用印份數(shù)并 簽字。（五）公章及法人章的使用，除以公司名義下發(fā)文件與員工簽訂 勞動合同，及上報行政主管部門報表等材料須經(jīng)總經(jīng)理審批外，其余涉及對外簽署協(xié)議，對外擔(dān)保，銀行融資等材料，均由法定代表人審 批；財務(wù)專用章、法人章審批，按集團(tuán)對各子公司授權(quán)的最終審批人 審批使用。（六）關(guān)于合同/協(xié)議用印的特別規(guī)定：凡是以公司名義同任何法人、自然人簽署的具有資金支付內(nèi)容的合同 /協(xié)議，必須在總經(jīng)理簽署放款通知書后再行用印。如果在付款前需要同第三方簽署合 同/協(xié)議或者到登記機(jī)關(guān)辦

5、理登記事項，必要時經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以在 有關(guān)的文件上先行用印。（七）總經(jīng)理在公司期間，所需用印的事項一律送總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字。總經(jīng)理不在公司期間一般不辦理用印事項， 特殊情況下應(yīng)由綜 合管理部負(fù)責(zé)人請示總經(jīng)理同意并在 印章使用審批登記表上注明 情況后方可使用印章。印章管理人員事后要及時補辦審批手續(xù)。（八）印章由綜合管理部印章管理人員直接用印。（九）各部門需要攜帶印章到公司外用印時，一般由印章管理人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午下班以前將印章歸入保險箱。 為了印章安 全，在攜帶印章外出時，必須使用安全的攜帶工具；一般乘用公司車 輛；嚴(yán)禁攜帶印章到與業(yè)務(wù)無關(guān)的地方去活動。（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印

6、跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章；合同/協(xié)議除了落款處蓋章外，還要加蓋騎縫章，在重要的 位置和改動處應(yīng)當(dāng)加蓋印章。（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件以及任何空白載體上用印。第六條印章的管理（一）公司公章、法人章由公司總經(jīng)理指定綜合管理部專人掌管。綜合管理部公章管理人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)保險箱內(nèi)妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。保險 箱的鑰匙要隨身攜帶。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險箱 有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。工作時間印章管理人員因事

7、 暫時離開崗位時，應(yīng)將印章妥善保管。公章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時，由總經(jīng)理指定 他人代管，并且按照集團(tuán)規(guī)定由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。管理人員要向 代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。管理人員正常上班后, 代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人 員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交 接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，并且由交接 人員簽字。以上交接手續(xù)由綜合管理部負(fù)責(zé)人保管備查。（二）財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、設(shè)備出售章審批按集團(tuán)對子公 司授權(quán)的最終審批人審批使用。（三）保管人不得未經(jīng)審批私下自用印章或者外借他人；一旦丟 失印章應(yīng)當(dāng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報， 并按照有關(guān)規(guī)定處理，防止給公司 造成損失。第七條 印章管理人員要堅持原則，遵守制度規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。第八條 未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印文件內(nèi)容有誤的，印章管理人員不予用??；經(jīng)辦人拒絕管理人員審核用印內(nèi)容的， 管理