房地產(chǎn)公司商品房買(mǎi)賣(mài)合同管理制度

1、 企業(yè)管理制度系列 Enterprise Management System 管理制度 制度內(nèi)部控制 企業(yè)必備管理制度模板 房地產(chǎn)公司商品房買(mǎi)賣(mài)合同管理制度 總則 第一章 簽約前的準(zhǔn)備工作 第二章 認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽訂、審核第三章 合同及附件的簽訂、審核第四章 合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還第五章 附則 第六章 總則 第一章 第一條 為加強(qiáng)公司商品房買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂及管理工作，保證公 司銷(xiāo)售的有序進(jìn)行，特制定本制度。 第二條 本制度所稱(chēng)商品房買(mǎi)賣(mài)合同管理是指公司對(duì)商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件(包括房屋平面圖、交房標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充協(xié)議)以及其他一切與 商品房銷(xiāo)售相關(guān)的文件、圖紙、資料實(shí)行綜合管理。 第三條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同

2、可以由公司委托營(yíng)銷(xiāo)公司負(fù)責(zé)簽訂，或 由公司自行組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)簽訂。 第四條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同實(shí)行簽約代表填寫(xiě)、銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人初審、 公司經(jīng)營(yíng)部審核、簽章編號(hào)、歸檔保管的制度。 第五條 公司實(shí)行簽約培訓(xùn)制度。商品房買(mǎi)賣(mài)合同簽訂前，由公司安排法律顧問(wèn)人員對(duì)簽約代表進(jìn)行簽約前的培訓(xùn)并將培訓(xùn)記錄歸 檔。 簽約前的準(zhǔn)備工作 第二章 第六條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同簽訂前，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)將簽約所需的資料準(zhǔn) 備齊全，并將簽約流程和培訓(xùn)內(nèi)容擬訂歸檔。 簽約前的準(zhǔn)備工作包括以下內(nèi)容： 第七條 相關(guān)證件、資料的準(zhǔn)備：)(一 、建設(shè)用地規(guī)劃許可證1 ;2、國(guó)土使用證 ;3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證 ;4、建筑工程施工許可證 ;、預(yù)售許可證

3、5 、預(yù)售面積報(bào)告書(shū)。6 主要圖紙、資料的準(zhǔn)備：二() ;及總平圖(應(yīng)標(biāo)明方位)房屋平面圖及在整個(gè)樓棟中的位置圖 1、 2、簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表(住宅和非住宅)。包括：幢號(hào)、建筑層數(shù)(應(yīng)標(biāo)明地上層數(shù)、地下層數(shù))、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、房屋用途、層、建筑面積)封閉或非封閉(高、凈高、朝向、陽(yáng)臺(tái)數(shù)、陽(yáng)臺(tái)結(jié)構(gòu)形式(列明套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建筑結(jié)構(gòu)以及 ;其他相關(guān)信息 ;若為有坡屋頂?shù)捻?xiàng)目，應(yīng)標(biāo)明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù) 3、銷(xiāo)控表(住宅和非住宅)。包括幢號(hào)、樓層號(hào)、房號(hào)、單元號(hào)、 ;建筑面積 );(住宅和非住宅 4、交房標(biāo)準(zhǔn) 、住宅質(zhì)量保證書(shū)和商品房使用說(shuō)明書(shū)。 5 銀行按揭相關(guān)

4、資料及開(kāi)戶(hù)銀行帳號(hào)等情況。三) ( (四)簽約所需的認(rèn)購(gòu)書(shū)、商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件、簽約審核表、 簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。 第八條 相關(guān)文件、圖紙、資料如有變更或修改的情況，應(yīng)實(shí)行 會(huì)簽制并及時(shí)書(shū)面告知各部門(mén)。 認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽訂、審核第三章 第九條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同正式簽訂前，可以由簽約代表與客戶(hù)簽 訂認(rèn)購(gòu)書(shū)。 認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽訂流程如下：第十條 第十一條 認(rèn)購(gòu)書(shū)應(yīng)寫(xiě)明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話、客戶(hù)的姓名(客戶(hù)自己親筆簽字)、身份證號(hào)碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簽訂日 期并附客戶(hù)的身份證復(fù)印件二份。 第十二條 認(rèn)購(gòu)書(shū)一式二份，客戶(hù)將認(rèn)購(gòu)金存入公司的戶(hù)頭后憑收訖回單換取財(cái)務(wù)收據(jù)和認(rèn)購(gòu)書(shū)，其余的認(rèn)購(gòu)書(shū)

5、連同客戶(hù)身份證復(fù)印 件由銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人交回公司。 第十三條 認(rèn)購(gòu)書(shū)由經(jīng)營(yíng)部審核后登記歸檔，并進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)， 對(duì)未簽或作廢的認(rèn)購(gòu)書(shū)進(jìn)行登記收回。 認(rèn)購(gòu)書(shū)的統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)包括以下主要內(nèi)容： 第十四條 );序號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)縮寫(xiě))-00X()編號(hào)：R(認(rèn)購(gòu)書(shū))-XX( (一 ;)客戶(hù)姓名、聯(lián)系電話 (二 ;)房屋用途、建筑面積 (三 ;幢號(hào)、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)(四) ;購(gòu)買(mǎi)單價(jià)、總價(jià)五) ( 付款方式、簽訂日期。六) ( 第十五條 簽約代表在與客戶(hù)簽訂正式商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件的同時(shí)必須收回客戶(hù)持有的認(rèn)購(gòu)書(shū)并隨同商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件一并 報(bào)送公司。 合同及附件的簽訂、審核第四章 第十六條 公司取得預(yù)售許可證后，由

6、簽約代表負(fù)責(zé)與客戶(hù)聯(lián)系 并簽訂正式的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件。 商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件的簽訂流程如下： 第十七條 第十八條 銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人在審查確認(rèn)簽約代表所簽訂的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件與樣本無(wú)誤、簽約說(shuō)明書(shū)要求的材料齊備并在銷(xiāo)售簽 約審核表上簽字后，移送經(jīng)營(yíng)部審核。 第十九條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件和相關(guān)材料不齊備的，簽約代表必須在公司要求的期限內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。否則，合同不予蓋章備案，由 此造成的后果由簽約代表 與銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。 合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還第五章 第二十條 經(jīng)營(yíng)部審核合格后，蓋章并將商品房買(mǎi)賣(mài)合同的相關(guān) 數(shù)據(jù)信息錄入備案系統(tǒng)并報(bào)房管機(jī)關(guān)監(jiān)章。 第二十一條 房管機(jī)關(guān)監(jiān)章完成后，由經(jīng)營(yíng)

7、部核實(shí)確認(rèn)款付清后將商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件各一份返給客戶(hù)，一次性付清全款的，可在當(dāng)時(shí)返給客戶(hù)蓋章合同及附件一份。其余的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件和 其他資料應(yīng)交公司存檔。 第二十二條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同及補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行編號(hào)管理，規(guī)則如 下： 商品房買(mǎi)賣(mài)合同編號(hào)：H(合同)XX(項(xiàng)目名稱(chēng)縮寫(xiě))00X(序 );號(hào) 。)單元號(hào))-XX(房號(hào))-XX(XX( 補(bǔ)充協(xié)議編號(hào)：幢號(hào) 附則 第六章 第二十三條 簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí) 元：50有下列情形之一的，罰款 ;不按規(guī)定完整填寫(xiě)相關(guān)合同條款的一) ( ;未填寫(xiě)銷(xiāo)售簽約審核表的二) ( ;)未留存客戶(hù)身份證復(fù)印件的 (三 第二十四條 簽約代表在簽

8、訂認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí)錯(cuò)誤填寫(xiě)房?jī)r(jià)款、建筑面積(含套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、幢號(hào)、單 元。100元號(hào)、房號(hào)、層高等合同條款信息的，罰款 第二十五條 簽約代表在認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件買(mǎi)受人一欄中代客戶(hù)填寫(xiě)姓名的，罰款200元;給公司造成損失的，還應(yīng)承 擔(dān)賠償費(fèi)用。 第二十六條 簽約代表在簽訂商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí)，不得在合同及附件上添加與合同條款無(wú)關(guān)的信息，如有變更情況，必須按照公司的規(guī)定填寫(xiě)簽約變更申請(qǐng)單，在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能按變更后 元。500的條款執(zhí)行。否則，罰款 第二十七條 簽約代表和銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)向客戶(hù)宣傳、解釋、說(shuō)明商品房買(mǎi)賣(mài)中的事宜，如有不清楚的地方需向公司內(nèi)部人員核實(shí)、咨詢(xún)的，應(yīng)先和內(nèi)部