采購人員崗位職責培訓(xùn)記錄文本

1、市開元醫(yī)藥各部門人員培訓(xùn)記錄部門年度負責人培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)時間月 日點分培訓(xùn)地點培訓(xùn)對象主要容采購人員崗位職責主講人記錄人應(yīng)到人數(shù)實到人數(shù)缺席人員缺席原因具體情況采購人員崗位職責1、主動與申購部門聯(lián)系，核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等，避免差錯， 按需進貨，及時采辦保證按時到貨。2、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購”的采購原則，努 力降低進貨成本，嚴把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。3、以搞好“采購供應(yīng)，保障經(jīng)營需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下屬各企業(yè) 的物資需求及市場供應(yīng)情況，掌握酒店有關(guān)財務(wù)規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制 的要求，熟悉各種物資

2、采購計劃。4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品 的廠家、供應(yīng)商，要準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購。5、按“誰經(jīng)手誰負責”的原則，要對本人分管的釆購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負責，要 盡可能多渠道采購，降低采購成本，提髙采購質(zhì)量；6、及時完成部門下達的各項采購任務(wù)，及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求，嚴格執(zhí)行酒店采購 管理制度，采購均以“物資申購單”為依據(jù)。7、嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定，并堅持“憑單釆購的原則，購進的一切物資要 及時通知收貨員及用貨部門負責人，按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。8、服從公司財務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及

3、員工守則。采購員必知：1. 采購作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失，采購是要負擔 全部責任的所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。2. 與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù) 溝通，嚴禁單方面進行操作。3. 采購在接待供貨商時，說話要有禮貌，要有好的形象，同對方交談時，頭腦要靈活，不知道盡量告 訴對方，等清楚后再回復(fù)，公司其它的事情盡量少談，找主題重點談，會客時間盡量在十分至十五分鐘 之，談話時間長，會延誤自己的工作，白天的時間是很忙碌的，要懂得善用時間.4. 采購工作是有一定的誘惑的，一定不要迷失自我，不要收供貨商回扣或禮品（如有都交給上級

4、做 處理），這樣對你對公司都不好到時會害了自己.5. 同供貨商相處，要平等對待，不要認為自己是客戶就了不起，這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān) 系的.6. 采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料，或幫其它人采購材料，這樣做是的，任何 采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).7. 所有的供貨商都要有供貨商調(diào)查表傳真來后，采購自填寫供賞商評定表給上級批合格后， 方可采購原料.然后再登記合格供貨商記錄&倉庫每月應(yīng)對倉存進行一次盤點并交一份給采購部，釆購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材 料的去向.9. 后勤在發(fā)給供貨商進料不良通知時，采購了解情況后，（如有挑選所耗工時及損壞的材料都要 寫清楚由供貨商承擔一切費用）.傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果，并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款10. 采購在作業(yè)時遇到困難，要立即告訴上級處理，不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級，這樣會影響 貨期，給公司造成損失.11供貨商提供的樣品，采購員要先記錄在樣品登記明細表上，然后再給業(yè)務(wù)部門確認，結(jié)果回 復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。12.供貨商傳來的報價單，采購要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，采