公務(wù)員局報(bào)表統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)

1、 一、公務(wù)員統(tǒng)計(jì)填報(bào)公務(wù)員統(tǒng)計(jì)填報(bào) 二、統(tǒng)計(jì)匯總軟件操作使用統(tǒng)計(jì)匯總軟件操作使用 三、報(bào)表審核常見問題報(bào)表審核常見問題首頁登記表（D封到D6）統(tǒng)計(jì)表（T封到T19）介紹說明首頁（單位信息）首頁（單位信息）D封封(登記表封面登記表封面）D1(變化情況登記表變化情況登記表）D2(基本情況登記表基本情況登記表）D3(晉升情況登記表晉升情況登記表）D4(交流情況登記表交流情況登記表）D5(獎(jiǎng)懲情況登記表獎(jiǎng)懲情況登記表）D6(培訓(xùn)情況登記表培訓(xùn)情況登記表）T封（統(tǒng)計(jì)表封面）封（統(tǒng)計(jì)表封面）T1AT1B（變化情況統(tǒng)計(jì)表）（變化情況統(tǒng)計(jì)表）T2（分布情況統(tǒng)計(jì)表）（分布情況統(tǒng)計(jì)表）T13（本年內(nèi)退休情況）（本

2、年內(nèi)退休情況）T12（本年內(nèi)錄用統(tǒng)計(jì)表）（本年內(nèi)錄用統(tǒng)計(jì)表）T3-11T31（基本情況統(tǒng)計(jì)表）（基本情況統(tǒng)計(jì)表）T29 （少數(shù)民族公務(wù)員情況表）（少數(shù)民族公務(wù)員情況表）T30 （非黨公務(wù)員情況表）（非黨公務(wù)員情況表）T14-22T32（晉升職務(wù)統(tǒng)計(jì)表）（晉升職務(wù)統(tǒng)計(jì)表）T23（公開選拔競爭上崗統(tǒng)計(jì)表）（公開選拔競爭上崗統(tǒng)計(jì)表）T24（交流情況統(tǒng)計(jì)表）（交流情況統(tǒng)計(jì)表）T27 （培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表）（培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表）T26（獎(jiǎng)懲等情況統(tǒng)計(jì)表）（獎(jiǎng)懲等情況統(tǒng)計(jì)表）T25（上年度考核情況統(tǒng)計(jì)表）（上年度考核情況統(tǒng)計(jì)表）T28 （女性公務(wù)員情況表）（女性公務(wù)員情況表）統(tǒng)計(jì)年份，系統(tǒng)已經(jīng)統(tǒng)計(jì)年份，系統(tǒng)已經(jīng)定

3、義為定義為2014單位名稱的錄入應(yīng)單位名稱的錄入應(yīng)與公章相一致，后與公章相一致，后面的所有表格都要面的所有表格都要用到用到單位屬性是后面各表名單位屬性是后面各表名稱定義的依據(jù)，只需在稱定義的依據(jù)，只需在下拉菜單中選擇下拉菜單中選擇單位所屬類別和單位隸屬關(guān)系中的單位所屬類別和單位隸屬關(guān)系中的代碼根據(jù)代碼根據(jù)“單位屬性單位屬性”選擇不同的選擇不同的信息項(xiàng)自動(dòng)發(fā)生變化，錄入時(shí)首先信息項(xiàng)自動(dòng)發(fā)生變化，錄入時(shí)首先確定好本單位的確定好本單位的“單位屬性單位屬性”，然，然后再根據(jù)實(shí)際情況選擇單位所屬類后再根據(jù)實(shí)際情況選擇單位所屬類別和單位隸屬關(guān)系代碼。別和單位隸屬關(guān)系代碼。上半末總數(shù)要與去上半末總數(shù)要與去年

4、實(shí)有數(shù)相一致年實(shí)有數(shù)相一致錄入本年末機(jī)構(gòu)數(shù)；錄入本年末機(jī)構(gòu)數(shù)；“是否垂直單位是否垂直單位”根據(jù)根據(jù)“單位隸屬關(guān)系單位隸屬關(guān)系”所選所選“設(shè)在各地設(shè)在各地”情況代碼情況代碼進(jìn)行選擇垂直單位類型進(jìn)行選擇垂直單位類型根據(jù)單位屬性自根據(jù)單位屬性自動(dòng)生成的表名動(dòng)生成的表名根據(jù)單位屬性自根據(jù)單位屬性自動(dòng)生成的表名動(dòng)生成的表名此系統(tǒng)是各屬性單位此系統(tǒng)是各屬性單位通用的版本，還可以通用的版本，還可以根據(jù)單位屬性判斷不根據(jù)單位屬性判斷不用填寫的統(tǒng)計(jì)表用填寫的統(tǒng)計(jì)表單位所屬類別和隸屬單位所屬類別和隸屬關(guān)系是生成公務(wù)員分關(guān)系是生成公務(wù)員分布情況表的關(guān)鍵布情況表的關(guān)鍵例如：時(shí)間例如：時(shí)間的錄入嚴(yán)格的錄入嚴(yán)格限制為限制

5、為7個(gè)個(gè)字符，保證字符，保證了年齡和年了年齡和年限的正確計(jì)限的正確計(jì)算。算。所有涉及到統(tǒng)計(jì)指標(biāo)所有涉及到統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的字段均可以在下拉的字段均可以在下拉菜單中選擇錄入，保菜單中選擇錄入，保證了信息的規(guī)范證了信息的規(guī)范例如：變化表登記的一人員例如：變化表登記的一人員信息，當(dāng)增加人員類別選擇信息，當(dāng)增加人員類別選擇后，減少人員類別就自動(dòng)屏后，減少人員類別就自動(dòng)屏蔽了下拉菜單，禁止了錄入。蔽了下拉菜單，禁止了錄入。例如：交流情況登記例如：交流情況登記表錄入姓名后自動(dòng)生表錄入姓名后自動(dòng)生成的比較有共性的信成的比較有共性的信息。息。晉升表中系統(tǒng)自動(dòng)提取的基本情況表中的人員信息晉升表中系統(tǒng)自動(dòng)提取的基本情況表

6、中的人員信息現(xiàn)職級類別為提取基現(xiàn)職級類別為提取基本情況表信息本情況表信息累計(jì)培訓(xùn)時(shí)間為累計(jì)培訓(xùn)時(shí)間為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算當(dāng)該人員本年度有第二次或多當(dāng)該人員本年度有第二次或多次培訓(xùn)時(shí)，在下一行自現(xiàn)職級次培訓(xùn)時(shí)，在下一行自現(xiàn)職級類別開始錄入即可，姓名項(xiàng)和類別開始錄入即可，姓名項(xiàng)和累計(jì)培訓(xùn)時(shí)間項(xiàng)不需要錄入累計(jì)培訓(xùn)時(shí)間項(xiàng)不需要錄入自動(dòng)計(jì)算的累計(jì)培訓(xùn)時(shí)間只自動(dòng)計(jì)算的累計(jì)培訓(xùn)時(shí)間只在該人員第一條中顯示在該人員第一條中顯示復(fù)制原系統(tǒng)相應(yīng)數(shù)據(jù)復(fù)制原系統(tǒng)相應(yīng)數(shù)據(jù)在中間表任意在中間表任意單元格中，右單元格中，右鍵單擊鍵單擊“選擇選擇性粘貼性粘貼選擇選擇“數(shù)值數(shù)值”點(diǎn)擊點(diǎn)擊“確定確定”在中間表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改完

7、善后（只進(jìn)行人員增減，不要進(jìn)行增加、刪在中間表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改完善后（只進(jìn)行人員增減，不要進(jìn)行增加、刪除列等修改表格結(jié)構(gòu)的操作），復(fù)制中間表數(shù)據(jù)除列等修改表格結(jié)構(gòu)的操作），復(fù)制中間表數(shù)據(jù)復(fù)制中間表相應(yīng)數(shù)據(jù)復(fù)制中間表相應(yīng)數(shù)據(jù)在在2014自動(dòng)生成系自動(dòng)生成系統(tǒng)統(tǒng)D2表第一個(gè)單元表第一個(gè)單元格，右鍵單擊格，右鍵單擊“選選擇性粘貼擇性粘貼”選擇選擇“數(shù)值數(shù)值”點(diǎn)擊點(diǎn)擊“確定確定”實(shí)現(xiàn)中間表的數(shù)實(shí)現(xiàn)中間表的數(shù)據(jù)復(fù)制到據(jù)復(fù)制到2014自自動(dòng)生成系統(tǒng)動(dòng)生成系統(tǒng) 注意：注意：1 1、在安裝中，如果系統(tǒng)提示、在安裝中，如果系統(tǒng)提示“指定的實(shí)例名稱無效指定的實(shí)例名稱無效”，則表示，則表示MSDEMSDE已經(jīng)安裝過

8、，已經(jīng)安裝過，此步可以略過不裝。此步可以略過不裝。2 2、在安裝中，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤提示：、在安裝中，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤提示：“系統(tǒng)找不到指定的安裝路徑系統(tǒng)找不到指定的安裝路徑”，這時(shí)要控制，這時(shí)要控制面板面板 用戶賬戶中重新創(chuàng)建一個(gè)英文的用戶名，重啟電腦，用新創(chuàng)建的用戶登陸用戶賬戶中重新創(chuàng)建一個(gè)英文的用戶名，重啟電腦，用新創(chuàng)建的用戶登陸，再安裝此步驟。，再安裝此步驟。提示：數(shù)據(jù)庫安裝提示：數(shù)據(jù)庫安裝成功后，系統(tǒng)自動(dòng)成功后，系統(tǒng)自動(dòng)檢測機(jī)器是否有檢測機(jī)器是否有20132013年數(shù)據(jù)庫，并年數(shù)據(jù)庫，并提示是否安裝，出提示是否安裝，出現(xiàn)這個(gè)提示，直接現(xiàn)這個(gè)提示，直接單擊單擊“否否”按鈕即按鈕即可。可。 如果

9、沒有建好下級機(jī)構(gòu)樹，需要重新建立，匯總單位需如果沒有建好下級機(jī)構(gòu)樹，需要重新建立，匯總單位需要把各自管轄的單位錄入系統(tǒng)中，并合理設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)樹結(jié)構(gòu)。要把各自管轄的單位錄入系統(tǒng)中，并合理設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)樹結(jié)構(gòu)。機(jī)構(gòu)樹結(jié)構(gòu)如下圖：機(jī)構(gòu)樹結(jié)構(gòu)如下圖：2 2、基層表導(dǎo)入、基層表導(dǎo)入點(diǎn)擊點(diǎn)擊“基層基層表導(dǎo)入表導(dǎo)入”按按鈕鈕點(diǎn)擊此按鈕，點(diǎn)擊此按鈕，選擇目錄選擇目錄（基層表所（基層表所在的文件夾）在的文件夾）“全選全選”按鈕按鈕“全清全清”按鈕按鈕在單位在單位前的小前的小框中單框中單個(gè)選擇個(gè)選擇選定了需要導(dǎo)入的選定了需要導(dǎo)入的單位后，點(diǎn)擊單位后，點(diǎn)擊“下下一步一步”基層表基層表導(dǎo)入進(jìn)導(dǎo)入進(jìn)度條度條EXCELEXCEL數(shù)

10、據(jù)中數(shù)據(jù)中的單位與機(jī)的單位與機(jī)構(gòu)數(shù)中的單構(gòu)數(shù)中的單位一一對應(yīng)位一一對應(yīng)如果如果EXCELEXCEL數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)中單位名稱與機(jī)中單位名稱與機(jī)構(gòu)數(shù)中單位名稱構(gòu)數(shù)中單位名稱不一致，則無法不一致，則無法自動(dòng)對應(yīng)，需要自動(dòng)對應(yīng)，需要手動(dòng)雙擊此處，手動(dòng)雙擊此處，選擇對應(yīng)單位選擇對應(yīng)單位單位對應(yīng)好后，點(diǎn)擊單位對應(yīng)好后，點(diǎn)擊“下一步下一步”，系統(tǒng)對，系統(tǒng)對EXCELEXCEL數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行裝載并校核。報(bào)表審核通過后，點(diǎn)擊裝載并校核。報(bào)表審核通過后，點(diǎn)擊“下一步下一步”，進(jìn)行，進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。數(shù)據(jù)導(dǎo)入。報(bào)表審核通報(bào)表審核通過后，點(diǎn)擊過后，點(diǎn)擊“下一步下一步”按鈕按鈕單擊右鍵，可以查看校核結(jié)果或?qū)С鲂：私Y(jié)果。查看哪些

11、單位已經(jīng)接收查看哪些單位已經(jīng)接收? ?哪些沒有接收？哪些沒有接收？ 選中左面單位列表，變?yōu)楹陬伾膯挝槐硎尽耙呀?jīng)存有數(shù)據(jù)表”，已經(jīng)接收；仍為藍(lán)顏色的表示“沒有數(shù)據(jù)表”，還未接收。如圖：已經(jīng)接收還未接收3 3、報(bào)表匯總、報(bào)表匯總點(diǎn)擊點(diǎn)擊“報(bào)表報(bào)表匯總匯總”點(diǎn)擊點(diǎn)擊“批量處理批量處理”中中“批量匯總批量匯總”按鈕按鈕選擇需要匯選擇需要匯總的所有單總的所有單位的上級單位的上級單位位點(diǎn)擊點(diǎn)擊“下下一步一步”填報(bào)單位、負(fù)責(zé)人等相關(guān)內(nèi)容如實(shí)填寫后，點(diǎn)擊填報(bào)單位、負(fù)責(zé)人等相關(guān)內(nèi)容如實(shí)填寫后，點(diǎn)擊“下一步下一步”。如果需要對其中如果需要對其中的一個(gè)或幾個(gè)表的一個(gè)或幾個(gè)表進(jìn)行匯總，選中進(jìn)行匯總，選中相應(yīng)表即可相

12、應(yīng)表即可需要匯總公務(wù)員統(tǒng)計(jì)需要匯總公務(wù)員統(tǒng)計(jì)表的所有表格，選中表的所有表格，選中此框即可。參照管理此框即可。參照管理統(tǒng)計(jì)表與此相同統(tǒng)計(jì)表與此相同選定需要匯選定需要匯總的統(tǒng)計(jì)表總的統(tǒng)計(jì)表后，點(diǎn)擊后，點(diǎn)擊“匯總匯總”如果報(bào)表匯總審核如果報(bào)表匯總審核過程中有未通過的過程中有未通過的表格，修改后重新表格，修改后重新進(jìn)行匯總進(jìn)行匯總?cè)客ㄟ^后，關(guān)全部通過后，關(guān)閉此界面，即生閉此界面，即生成了公務(wù)員統(tǒng)計(jì)成了公務(wù)員統(tǒng)計(jì)表表 選中某單位，選擇選中某單位，選擇“批量打印批量打印”、“批量審核批量審核”功能，功能，可對該單位的某套數(shù)據(jù)表進(jìn)行批量打印、審核等?？蓪υ搯挝坏哪程讛?shù)據(jù)表進(jìn)行批量打印、審核等。 批量匯總、

13、審核功能批量匯總、審核功能 審核結(jié)果與數(shù)據(jù)表相對應(yīng)功能審核結(jié)果與數(shù)據(jù)表相對應(yīng)功能 對數(shù)據(jù)表進(jìn)行審核后，在數(shù)據(jù)表下方會(huì)顯示本表的校核結(jié)果，如對數(shù)據(jù)表進(jìn)行審核后，在數(shù)據(jù)表下方會(huì)顯示本表的校核結(jié)果，如果有校核不通過的地方，雙擊某行校核信息，在數(shù)據(jù)表區(qū)域會(huì)出現(xiàn)果有校核不通過的地方，雙擊某行校核信息，在數(shù)據(jù)表區(qū)域會(huì)出現(xiàn)相對應(yīng)的數(shù)據(jù)單元格信息。如圖：相對應(yīng)的數(shù)據(jù)單元格信息。如圖：匯總反查功能匯總反查功能 右鍵匯總數(shù)據(jù)表的某單元格，可對該單元格的詳細(xì)匯右鍵匯總數(shù)據(jù)表的某單元格，可對該單元格的詳細(xì)匯總情況進(jìn)行反查?？偳闆r進(jìn)行反查。4 4、報(bào)表發(fā)送、接收、報(bào)表發(fā)送、接收5 5、數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、數(shù)據(jù)備份、恢復(fù) 數(shù)

14、據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能實(shí)現(xiàn)整體數(shù)據(jù)的備數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能實(shí)現(xiàn)整體數(shù)據(jù)的備份或恢復(fù)。份或恢復(fù)。1、上年末和本年人數(shù)要相等，核對錄公，增人，減人，退休，死亡等人數(shù)和省局增減表一致；2、錄用公務(wù)員表6中的試用期人員要與表1中錄用公務(wù)員人數(shù)相等，表6中最后幾列人員要分層次；3、表二的機(jī)構(gòu)數(shù)按具有獨(dú)立組織機(jī)構(gòu)代碼的機(jī)構(gòu)數(shù)填寫，可參照上年填報(bào)； 4、表24公務(wù)員交流表中第29、30列從國企調(diào)入要與表1 中第7、8、9、10列相符；有晉升職務(wù)的，表17中數(shù)字要與表14中任職培訓(xùn)相符，表27初任培訓(xùn)要與表1中錄公和轉(zhuǎn)業(yè)干部人數(shù)相符； 5、表25中上年度考核情況要與上年末人數(shù)相等； 6、表26嘉獎(jiǎng)要與大于優(yōu)秀

15、公務(wù)員人數(shù)、連續(xù)三年優(yōu)秀記三等功要于實(shí)際一致。一、電子文件上報(bào)要求一、電子文件上報(bào)要求1上報(bào)電子文件內(nèi)容包括：年報(bào)上報(bào)數(shù)據(jù)包、年報(bào)表說明。上報(bào)電子文件內(nèi)容包括：年報(bào)上報(bào)數(shù)據(jù)包、年報(bào)表說明。2年報(bào)上報(bào)數(shù)據(jù)包必須為最新軟件生成格式，報(bào)告期為年報(bào)上報(bào)數(shù)據(jù)包必須為最新軟件生成格式，報(bào)告期為2014年度，年度，能正常接收，數(shù)據(jù)必須與紙質(zhì)報(bào)表一致。能正常接收，數(shù)據(jù)必須與紙質(zhì)報(bào)表一致。3年報(bào)表說明須按審核要點(diǎn)所附模版格式上報(bào)。年報(bào)表說明須按審核要點(diǎn)所附模版格式上報(bào)。4填報(bào)單位（規(guī)范全稱）、負(fù)責(zé)人、填表人、報(bào)出時(shí)間、聯(lián)系電話填報(bào)單位（規(guī)范全稱）、負(fù)責(zé)人、填表人、報(bào)出時(shí)間、聯(lián)系電話（含填表人辦公電話和手機(jī)號碼）無缺項(xiàng)。（含填表人辦公電話和手機(jī)號碼）無缺項(xiàng)。5、表內(nèi)、表間數(shù)字關(guān)系符合校核式要求，校核須全部通過、表內(nèi)、表間數(shù)字關(guān)系符合校核式要求，校核須全部通過 。二、紙質(zhì)文件上報(bào)要求二、紙質(zhì)文件上報(bào)要求1上報(bào)紙質(zhì)文件內(nèi)容包括：年報(bào)表、年報(bào)表說明。上報(bào)紙質(zhì)文件內(nèi)容包括：年報(bào)表、年報(bào)表說明。2關(guān)于紙質(zhì)年報(bào)表的封面關(guān)于紙質(zhì)年報(bào)表的封面