企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)課程

1、第 47 頁(yè) 共 47 頁(yè)目錄1緒論32企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)3目的3進(jìn)銷存管理的任務(wù)3進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的作用43企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析4制作系統(tǒng)的意義4系統(tǒng)主要流程4系統(tǒng)概述E-R圖54實(shí)例制作介紹6創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)6創(chuàng)建所需表6創(chuàng)建商品表6創(chuàng)建“庫(kù)存信息”表84.2.3 創(chuàng)建“客戶信息”表104.2.4 創(chuàng)建“訂單信息”表11創(chuàng)建“出庫(kù)記錄”表12創(chuàng)建“入庫(kù)記錄”表12創(chuàng)建“倉(cāng)庫(kù)信息”表13創(chuàng)建“供應(yīng)商”表14創(chuàng)建“員工信息”表154.3 建立表之間的關(guān)系164.4 創(chuàng)建查詢194.4.1 創(chuàng)建“商品”的基于多表的選擇查詢194.4.2 創(chuàng)建“訂單信息”選擇查詢214.4.3 創(chuàng)建“庫(kù)存信息”交

2、叉表查詢214.4.4 創(chuàng)建“刪除供應(yīng)商信息”刪除查詢244.4.5 創(chuàng)建“刪除客戶信息”刪除查詢254.4.6 創(chuàng)建“更新供應(yīng)商信息”更新查詢264.4.7 創(chuàng)建“更新客戶信息”更新查詢264.4.8 創(chuàng)建“庫(kù)存數(shù)量不足的商品”生成表查詢274.5.1 創(chuàng)建“倉(cāng)庫(kù)信息”窗體284.5.2 創(chuàng)建“庫(kù)存信息”窗體314.5.3 創(chuàng)建“商品”窗體314.5.4 創(chuàng)建“員工信息”窗體34創(chuàng)建“供應(yīng)商信息”窗體37創(chuàng)建“商品入庫(kù)”窗體38創(chuàng)建包含子窗體的“訂單信息”窗體424.6.創(chuàng)建報(bào)表434.6.1 創(chuàng)建“出庫(kù)記錄”報(bào)表434.6.2 創(chuàng)建“入庫(kù)記錄”報(bào)表454.6.3 創(chuàng)建“訂單信息”報(bào)表46總

3、結(jié)：471緒論 借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立企業(yè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)是當(dāng)今社會(huì)的重要趨勢(shì)。對(duì)企業(yè)而言，全面開發(fā)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)是不可避免的。實(shí)行電子化的進(jìn)銷存管理，可以讓管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工管理。現(xiàn)在應(yīng)用在大中型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，幾乎都包括了進(jìn)銷存管理模塊。手工的進(jìn)行商品基礎(chǔ)信息的管理，庫(kù)存管理，銷售管理，進(jìn)貨管理，客戶檔案的管理的效率很低，已不能適應(yīng)公司的發(fā)展需求。通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)公司商品管理的信息畫、自動(dòng)化和科學(xué)化。2企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 2.1目的在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中，商品信息的存儲(chǔ)

4、是企業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，利用信息化的手段把現(xiàn)金的企業(yè)管理辦法引入企業(yè)的實(shí)踐，為企業(yè)的管理改革提供切實(shí)可行的途徑。更重要的是，企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以及時(shí)通過信息技術(shù)把企業(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)信息，進(jìn)而為相關(guān)管理制提供決策依據(jù)。2.2進(jìn)銷存管理的任務(wù)u 采購(gòu)模塊：對(duì)產(chǎn)品的入庫(kù)進(jìn)行管理u 銷售模塊：對(duì)訂單的處理和產(chǎn)品的出庫(kù)、發(fā)貨進(jìn)行管理u 庫(kù)存管理模塊：對(duì)企業(yè)的庫(kù)存商品進(jìn)行管理和配置，對(duì)商品的價(jià)格、數(shù)量等信息進(jìn)行配置，對(duì)庫(kù)存地點(diǎn)信息進(jìn)行管理。u 報(bào)表查詢模塊對(duì)進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并生成相應(yīng)的報(bào)表2.3進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的作用為了更好的把生產(chǎn)、銷售和庫(kù)存有機(jī)地結(jié)合起來，即使有效地吧銷售信息

5、反饋到生產(chǎn)系統(tǒng)，在此應(yīng)用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，是企業(yè)做到合理生產(chǎn)、即使銷售、減少積壓，提高運(yùn)作效率，更好的運(yùn)營(yíng)企業(yè)。 3企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析3.1制作系統(tǒng)的意義系統(tǒng)的需求分析是軟件工程的前期工作,要了解用戶希望系統(tǒng)所能實(shí)現(xiàn)的功能。 一般的小企業(yè)雖然規(guī)模都不太大，但是商品存在著多而雜的問題，不便 于管理者的管理和研究核算。因此在此對(duì)小企業(yè)的進(jìn)銷存管理設(shè)置一個(gè)有效的管理系統(tǒng)，以便于銷售部經(jīng)理可以通過查詢、窗體等隊(duì)本部的商品存余和進(jìn)銷差額利潤(rùn)進(jìn)行方便的閱覽研究。能及時(shí)掌握企業(yè)的盈虧情況，且對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)久營(yíng)銷也有幫助。3.2系統(tǒng)主要流程對(duì)于一個(gè)企業(yè)工資管理者來說來說，其主要任務(wù)就是對(duì)職員工資的管理和支

6、配。其流程如下圖所示：入庫(kù)記錄商品入庫(kù)客戶訂單處理商品出庫(kù)庫(kù)存信息訂單信息出庫(kù)記錄 3.3系統(tǒng)概述E-R圖因此通過調(diào)查分析，現(xiàn)在系統(tǒng)中制作了三張表之間簡(jiǎn)單的聯(lián)系圖，以便進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總管理。具體圖示如下：供應(yīng)商地址商品客戶訂貨出入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息供應(yīng)商供貨商品編號(hào)客戶編號(hào)商品說明等客戶名稱送貨地址聯(lián)系電話等商品名稱供應(yīng)商名稱聯(lián)系人姓名員工信息商品編號(hào)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)庫(kù)存數(shù)量訂單信息4實(shí)例制作介紹4.1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)1）打開住界面，彈出Microsoft Access鍵，單擊空Access數(shù)據(jù)庫(kù)鍵。2）將其命名為企業(yè)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊創(chuàng)建。出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的任務(wù)欄，如圖所示： 圖3.1 【創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)】對(duì)話框4.2創(chuàng)

7、建所需表4商品表1） 打開“企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，切換到表頁(yè)。2） 單擊【新建】按鈕，打開【新建表】對(duì)話框，如圖所示：圖3.2 【新建表】對(duì)話框3） 選擇【設(shè)計(jì)視圖】選項(xiàng)，再單擊【確定】，打開表的設(shè)計(jì)視圖窗口，如圖：圖3.3 【表的設(shè)計(jì)視圖】窗口4） 在【字段名稱】列中輸入表中的第一個(gè)字段名“商品編號(hào)”；在下拉列表中選擇數(shù)據(jù)類型為數(shù)字。重復(fù)上述步驟，依次創(chuàng)建其他字段，將“商品名稱”和“商品說明”的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為文本，“單價(jià)”設(shè)為貨幣，“供應(yīng)商編號(hào)”設(shè)為數(shù)字。5） 設(shè)置主鍵。選中“商品編號(hào)”字段所在行，右鍵單擊【主鍵】按鈕，完成。圖3.4 【設(shè)置字段及主關(guān)鍵字】窗口6） 單擊工具條上的【視

8、圖】鍵，將其切換到視圖，并編輯”商品”表的內(nèi)容，如圖所示：圖3.5 【商品表】?jī)?nèi)容4“庫(kù)存信息”表1）詳細(xì)按照上表制作方法，為“庫(kù)存信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如圖所示：圖3.6 設(shè)置【庫(kù)存信息表】主關(guān)鍵字2）編輯“庫(kù)存信息”表的內(nèi)容，如下：圖3.7 【庫(kù)存信息表】?jī)?nèi)容4.2.3 創(chuàng)建“客戶信息”表1）為“客戶信息” 表設(shè)置字段名，并設(shè)置主鍵，如下：圖3.8 設(shè)置【客戶信息表】主關(guān)鍵字2）編輯“客戶信息表”的內(nèi)容，如下：圖3.9 【客戶信息表】?jī)?nèi)容4.2.4 創(chuàng)建“訂單信息”表1）為“訂單信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置“主關(guān)鍵字”，如圖所示：圖3.10 設(shè)置【訂單信息表】關(guān)鍵字2）編輯“訂

9、單信息”表的內(nèi)容，如下：圖 設(shè)置【訂單信息表】?jī)?nèi)容“出庫(kù)記錄”表1）為“出庫(kù)記錄”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如圖所示：圖 設(shè)置【出庫(kù)記錄表】主關(guān)鍵字2）編輯“出庫(kù)記錄”表的內(nèi)容，如下：圖【出庫(kù)記錄表】?jī)?nèi)容“入庫(kù)記錄”表1）為“出庫(kù)記錄”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如圖所示：圖 設(shè)置【出庫(kù)記錄表】主關(guān)鍵字2）編輯“出庫(kù)記錄”表的內(nèi)容，如下：圖5【出庫(kù)記錄表】?jī)?nèi)容4.2.7創(chuàng)建“倉(cāng)庫(kù)信息”表1）為“倉(cāng)庫(kù)信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如圖所示：圖 設(shè)置【倉(cāng)庫(kù)信息表】主關(guān)鍵字2）編輯“倉(cāng)庫(kù)信息”表的內(nèi)容，如下：圖【倉(cāng)庫(kù)信息表】?jī)?nèi)容“供應(yīng)商”表1）為“供應(yīng)商”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如

10、圖所示：圖 設(shè)置【供應(yīng)商表】主關(guān)鍵字2）編輯“供應(yīng)商”表的內(nèi)容，如下：圖【供應(yīng)商表】?jī)?nèi)容4.2.9創(chuàng)建“員工信息”表1）為“員工信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如圖所示：圖 設(shè)置【員工信息表】主關(guān)鍵字2）編輯“員工信息”表的內(nèi)容，如下：圖【員工信息表】?jī)?nèi)容4.3 建立表之間的關(guān)系1）單擊工具欄上的【關(guān)系】按鈕，打開【關(guān)系】窗口，同時(shí)會(huì)出現(xiàn)【顯示表】對(duì)話框。2）選擇【職員表】選項(xiàng)，然后單擊【添加】按鈕。按此方法把其他需要建立關(guān)系的表添加到【關(guān)系】窗口中，完成后單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖所示：圖3.22顯示各表于【關(guān)系】窗口3）找關(guān)系。這里以建立“員工信息”表與“倉(cāng)庫(kù)信息”表之間的關(guān)系為例。選擇“

11、員工信息”表中的“倉(cāng)庫(kù)編號(hào)”字段，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖動(dòng)到“倉(cāng)庫(kù)信息”表中的“倉(cāng)庫(kù)編號(hào)”字段上，松開鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)顯示“編輯關(guān)系”窗口，如圖3.23所示。選中“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框，保證在倉(cāng)庫(kù)信息中登記的員工號(hào)都是在員工信息表中記錄的員工號(hào)：圖3.23 編輯表關(guān)系圖4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，可以看到在關(guān)系窗口上的相應(yīng)表對(duì)應(yīng)項(xiàng)之間已經(jīng)加上了連線。重復(fù)步驟3)和4），建立如表2.1所示的關(guān)聯(lián)關(guān)系。表2.1 “關(guān)系對(duì)應(yīng)”表表名字段名相關(guān)表名字段名稱參照完整性員工信息倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)信息倉(cāng)庫(kù)編號(hào)是出庫(kù)記錄經(jīng)辦員工編號(hào)員工信息員工編號(hào)是出庫(kù)記錄倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)信息倉(cāng)庫(kù)編號(hào)是出庫(kù)記錄商品編號(hào)商品商品編號(hào)是出庫(kù)記錄訂單

12、編號(hào)訂單信息訂單編號(hào)是訂單信息客戶編號(hào)客戶信息客戶編號(hào)是訂單信息商品編號(hào)商品商品編號(hào)是商品供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商供應(yīng)商編號(hào)是入庫(kù)記錄倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)信息倉(cāng)庫(kù)編號(hào)是入庫(kù)記錄經(jīng)辦員工編號(hào)員工信息員工編號(hào)是入庫(kù)記錄商品編號(hào)商品商品編號(hào)是庫(kù)存信息倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)信息倉(cāng)庫(kù)編號(hào)是5）建立以上聯(lián)系后，可以在“關(guān)系”窗口中預(yù)覽所有的關(guān)聯(lián)關(guān)系，如圖所示：圖 完整的表關(guān)系圖4.4 創(chuàng)建查詢4.4.1 創(chuàng)建“商品”的基于多表的選擇查詢1) 在數(shù)據(jù)庫(kù)的“查詢”對(duì)象頁(yè)中雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢”，在“表/查詢”下拉列表中單擊選擇“表：商品”的所有字段，以及單擊選擇“表：供應(yīng)商信息”中除了“商品編號(hào)”以外的字段，如圖3.25所示：圖3.

13、25 【選擇多表的可用字段】對(duì)話框2) 單擊“下一步”按鈕，選擇“明細(xì)”選項(xiàng)，如圖3.26所示：圖3.26 【選擇明細(xì)查詢】對(duì)話框3) 單擊“下一步”按鈕，彈出最后一個(gè)對(duì)話框，要求為查詢指定標(biāo)題，這里接受默認(rèn)的查詢名稱“商品 查詢”，并接受默認(rèn)的“打開查詢查看信息”選項(xiàng)，如下圖所示，然后單擊“完成”按鈕。圖3.27 【指定查詢的標(biāo)題】對(duì)話框4) 此時(shí)，所創(chuàng)建的查詢結(jié)果在“數(shù)據(jù)表”視圖中顯示出來，如圖3.28所示：圖3.28 【商品查詢】的數(shù)據(jù)表視圖4.4.2 創(chuàng)建“訂單信息”選擇查詢1) 在數(shù)據(jù)庫(kù)的“查詢”對(duì)象頁(yè)中雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢”，在“表/查詢”下拉列表中選擇“表：訂單信息”，選擇該表

14、的所有可用字段為選定的字段。 2) 單擊“下一步”按鈕，選擇“明細(xì)”選項(xiàng)，3) 單擊“下一步”按鈕，彈出最后一個(gè)對(duì)話框，要求為查詢指定標(biāo)題，這里接受默認(rèn)的查詢名稱“訂單信息 查詢”，并接受默認(rèn)的“打開查詢查看信息”選項(xiàng)，然后單擊“完成”按鈕。4) 此時(shí)，所創(chuàng)建的查詢結(jié)果在“數(shù)據(jù)表”9所示：圖9 【訂單信息 查詢】的數(shù)據(jù)表視圖4.4.3 創(chuàng)建“庫(kù)存信息”交叉表查詢1) 在數(shù)據(jù)庫(kù)的“查詢”對(duì)象頁(yè)中單擊“新建”，彈出“新建查詢”對(duì)話框，選擇“交叉表查詢向?qū)А?，如下圖所示：圖3.30 【新建查詢】對(duì)話框2) 單擊“確定”，彈出“交叉表查詢向?qū)А薄ＤJ(rèn)“視圖”框中選擇“表”單選項(xiàng)，并選擇列表框中的“表：

15、庫(kù)存信息”項(xiàng)，如圖3.31所示：圖3.31 【指定表】對(duì)話框3) 單擊“下一步”，選擇“商品編號(hào)”字段作為行標(biāo)題；單擊“下一步”，選擇“倉(cāng)庫(kù)編號(hào)”字段作為列標(biāo)題；單擊“下一步”，選擇“當(dāng)前庫(kù)存量”字段作為行列交叉點(diǎn)處的值，并選定“函數(shù)”列表中的“求和”，如圖3.32所示：圖3.32 【選擇行列標(biāo)題】對(duì)話框4) 單擊“下一步”，默認(rèn)查詢名稱為“庫(kù)存信息 查詢”，然后單擊“完成”。此時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)打開剛剛創(chuàng)建的查詢的“數(shù)據(jù)表視圖”窗口，如下圖所示：圖3.33 【庫(kù)存信息 交叉表查詢】數(shù)據(jù)表視圖4.4.4 創(chuàng)建“刪除供應(yīng)商信息”刪除查詢1) 在數(shù)據(jù)庫(kù)的“查詢”對(duì)象頁(yè)中單擊“新建”，彈出“新建查詢”對(duì)話

16、框，選擇“設(shè)計(jì)視圖”，單擊“確定”。2) 此時(shí)彈出“顯示表”對(duì)話框，將“供應(yīng)商”表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)器中，如下圖所示，然后關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。圖3.34 【顯示表】對(duì)話框3) 利用查詢?cè)O(shè)計(jì)器工具條的“查詢類型” 下拉按鈕，選擇“刪除查詢”項(xiàng)，則查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中插入“刪除”行。4) 從“供應(yīng)商”表的字段列表中，將星號(hào)“*”拖放到查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中。這時(shí)，“刪除”行相應(yīng)的網(wǎng)格中顯示“From”字樣。5) 將需要指定刪除條件的“供應(yīng)商編號(hào)”字段拖放到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，這時(shí)，“刪除”行相應(yīng)的網(wǎng)格中顯示“Where”字樣。然后在該字段“條件”網(wǎng)格中輸入：請(qǐng)輸入供應(yīng)商編號(hào)： 這時(shí)，查詢?cè)O(shè)計(jì)器如圖3.35所示：圖3.35

17、 【刪除查詢?cè)O(shè)計(jì)器】界面6) 關(guān)閉查詢?cè)O(shè)計(jì)器，查詢名稱保存為“刪除供應(yīng)商信息”。切換到數(shù)據(jù)表視圖，如下圖所示：（a）(b)圖3.36 【刪除查詢】界面4.4.5 創(chuàng)建“刪除客戶信息”刪除查詢利用“刪除客戶信息”的刪除查詢可以將無用的客戶信息刪除，它的建立過程和“刪除供應(yīng)商信息”查詢類似。4.4.6 創(chuàng)建“更新供應(yīng)商信息”更新查詢1) 在數(shù)據(jù)庫(kù)的“查詢”對(duì)象頁(yè)中單擊“新建”，彈出“新建查詢”對(duì)話框，選擇“設(shè)計(jì)視圖”，單擊“確定”。2) 此時(shí)彈出“顯示表”對(duì)話框，將“供應(yīng)商”表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)器中，然后關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。3) 利用查詢?cè)O(shè)計(jì)器工具條的“查詢類型”下拉按鈕，選擇“更新查詢”項(xiàng)。4)

18、將“供應(yīng)商信息”表中除了“供應(yīng)商編號(hào)”以外的其他字段拖放到查詢?cè)O(shè)計(jì)器網(wǎng)格中，如下圖所示：圖3.37 【更新供應(yīng)商信息 查詢】界面5) 關(guān)閉查詢?cè)O(shè)計(jì)器，將該查詢保存為“更新供應(yīng)商信息”。4.4.7 創(chuàng)建“更新客戶信息”更新查詢利用“更新客戶信息”的更新查詢可以即使更新客戶信息，它的建立過程和“更新供應(yīng)商信息”查詢類似。4.4.8 創(chuàng)建“庫(kù)存數(shù)量不足的商品”生成表查詢1) 在數(shù)據(jù)庫(kù)的“查詢”對(duì)象頁(yè)中單擊“新建”，彈出“新建查詢”對(duì)話框，選擇“設(shè)計(jì)視圖”，單擊“確定”。2) 此時(shí)彈出“顯示表”對(duì)話框，將“庫(kù)存信息”表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)器中，然后關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。3) 利用查詢?cè)O(shè)計(jì)器工具條的“查詢類型

19、”下拉按鈕，選擇“生成表查詢”項(xiàng)，彈出“生成表”對(duì)話框，在“表名稱”欄輸入“庫(kù)存數(shù)量不足”，如下圖所示：圖3.38 【生成新表】對(duì)話框4) 將“庫(kù)存信息 交叉表”查詢中的“商品編號(hào)”、“倉(cāng)庫(kù)編號(hào)”、“當(dāng)前庫(kù)存量”字段拖放到查詢?cè)O(shè)計(jì)器網(wǎng)格中，并在“當(dāng)前庫(kù)存量”字段的條件欄中輸入“<=200”,如下圖所示：圖9 設(shè)計(jì)【查詢?cè)O(shè)計(jì)器】5) 關(guān)閉查詢?cè)O(shè)計(jì)器，將該查詢保存為“庫(kù)存數(shù)量不足的商品”。6) 打開該查詢的數(shù)據(jù)表視圖，查看生成的新表。執(zhí)行查詢，則彈出消息框，提示確認(rèn)生成表操作，并提示將向新標(biāo)粘貼的記錄個(gè)數(shù)，如圖所示：（a）(b)圖3.40 【生成表查詢】提示框4.5.1 創(chuàng)建“倉(cāng)庫(kù)信息”窗體

20、1) 單擊工具條上的“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“窗體向?qū)А?，并選擇“倉(cāng)庫(kù)信息”表作為數(shù)據(jù)來源，單擊“確定”。圖3.41 【選擇數(shù)據(jù)來源】對(duì)話框2) 系統(tǒng)彈出如圖3.42所示對(duì)話框，在“表/查詢”下拉列表中選擇“倉(cāng)庫(kù)信息”表的全部字段。圖3.42 【表/字段選擇】對(duì)話框3) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3.43所示對(duì)話框，選擇“縱欄表”布局。 圖3.43 【選擇布局方式】對(duì)話框4) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3.44所示對(duì)話框，選擇“標(biāo)準(zhǔn)”樣式。 圖3.44 【選擇樣式】對(duì)話框5) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3.45所示對(duì)話框，輸入“倉(cāng)庫(kù)信息”，選中“打

21、開窗體查看和輸入信息”。 圖3.45 為窗體指定標(biāo)題6) 單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3.46所示對(duì)話框，可以向窗體中添加倉(cāng)庫(kù)信息。 圖3.46 【倉(cāng)庫(kù)信息】窗體界面4.5.2 創(chuàng)建“庫(kù)存信息”窗體1) 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，切換到“表”對(duì)象頁(yè)，并選擇“庫(kù)存信息”表。2) 選擇“插入”菜單中的“自動(dòng)窗體”選項(xiàng)，創(chuàng)建一個(gè)新窗體。3) 關(guān)閉窗體，系統(tǒng)彈出“另存為”對(duì)話框，將該窗體命名為“庫(kù)存信息”，其窗體視圖如下圖所示： 圖3.47 【庫(kù)存信息】窗體視圖4.5.3 創(chuàng)建“商品”窗體1) 利用“商品”窗體可以對(duì)商品信息進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示，它的建立過程和“倉(cāng)庫(kù)信息”窗體類似。圖3.48 【商品】窗體基礎(chǔ)

22、界面2) 創(chuàng)建一個(gè)命令按鈕。單擊工具箱中的命令按鈕，單擊窗體空白處，系統(tǒng)彈出“命令按鈕向?qū)А贝翱冢x擇類別為“窗體操作”，操作為“打開窗體”，如圖3.49所示：圖3.49 【選擇按鈕產(chǎn)生的動(dòng)作】對(duì)話框3) 單擊“下一步”，選擇按鈕打開的窗體為“庫(kù)存信息”窗體。圖3.50 【選擇按鈕打開的窗體】窗口4) 單擊“下一步”，選擇“打開窗體并查找要顯示的特定數(shù)據(jù)”，如下圖所示：圖3.51 【選擇要顯示的數(shù)據(jù)】窗口5) 單擊“下一步”，選擇“商品編號(hào)”為匹配數(shù)據(jù)的字段；圖3.52 【選擇匹配數(shù)據(jù)的字段】窗口6) 單擊“下一步”，選擇在按鈕上顯示“文本”，如圖所示：圖3.53 【選擇按鈕的顯示】窗口7)

23、單擊“下一步”，指定按鈕名稱為“打開窗體”，單擊“完成”。8) 右鍵單擊該按鈕，打開“屬性”對(duì)話框，在“格式”欄中將標(biāo)題改為“查看該商品信息”。“商品”窗體設(shè)計(jì)完成。4.5.4 創(chuàng)建“員工信息”窗體1) 單擊工具條上的“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“窗體向?qū)А保⑦x擇“員工信息”表作為數(shù)據(jù)來源，單擊“確定”。系統(tǒng)彈出如圖3.54所示對(duì)話框，在“表/查詢”下拉列表中選擇“員工信息”表，單擊選擇字段，這里選擇“員工信息”表的所有字段。圖3.54 表/字段的選擇2) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出圖3.55所示對(duì)話框，選擇“縱欄表”布局。圖3.55 【選擇布局方式】對(duì)話框3) 單

24、擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3.56所示對(duì)話框，選擇“標(biāo)準(zhǔn)”樣式。 圖3.56 【選擇樣式】對(duì)話框4) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3.57所示對(duì)話框，輸入“員工信息”，選中“打開窗體查看和輸入信息”。 圖3.57 【設(shè)置標(biāo)題】對(duì)話框5) 單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3.58所示對(duì)話框，可以向窗體中添加倉(cāng)庫(kù)信息。圖3.58 【員工信息】窗體界面4.5.5創(chuàng)建“供應(yīng)商信息”窗體利用“供應(yīng)商”窗體可以添加或修改供應(yīng)商信息，如下圖所示，它的建立過程和“員工信息”窗體類似。圖3.59 【供應(yīng)商信息】窗體界面4.5.6創(chuàng)建“商品入庫(kù)”窗體9) 單擊工具條上的“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對(duì)話框，

25、在對(duì)話框中選擇“窗體向?qū)А保⑦x擇“入庫(kù)記錄”表作為數(shù)據(jù)來源，單擊“確定”。10) 系統(tǒng)彈出相應(yīng)對(duì)話框，單擊選擇字段，這里選擇 “入庫(kù)數(shù)量”、“經(jīng)辦員工編號(hào)”、“入庫(kù)日期”字段。11) 單擊“下一步”按鈕，選擇“縱欄表”布局。單擊“下一步”按鈕，選擇“標(biāo)準(zhǔn)”樣式。單擊“下一步”按鈕，輸入“商品入庫(kù)”，選中“打開窗體查看和輸入信息”。12) 單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3.60所示對(duì)話框，可以向窗體中添加倉(cāng)庫(kù)信息。圖3.60 【商品入庫(kù)】窗體基礎(chǔ)界面13) 單擊工具箱上面的“組合框”按鈕，在窗體上添加一個(gè)組合框，系統(tǒng)彈出組合框向?qū)?，并選擇“在基于組合框中選定的值而創(chuàng)建的窗體上查找記錄”，如下圖

26、所示：圖3.61 【選擇獲取數(shù)值的方式】對(duì)話框14) 單擊“下一步”按鈕，彈出如圖3.62所示對(duì)話框，選擇“倉(cāng)庫(kù)編號(hào)”作為組合框的選定字段圖3.62 【選定字段】對(duì)話框15) 單擊“下一步”按鈕，彈出如圖3.63所示的“指定列寬度”對(duì)話框，選擇“隱藏鍵列”。圖3.63 【指定列寬度】對(duì)話框16) 單擊“下一步”按鈕，彈出如圖3.64所示的“指定標(biāo)簽標(biāo)題”對(duì)話框，默認(rèn)標(biāo)簽標(biāo)題為“倉(cāng)庫(kù)編號(hào)”。圖3.64 【指定標(biāo)簽標(biāo)題】對(duì)話框17) 單擊“完成”按鈕，則窗體視圖中添加了組合框控件，如下圖所示：圖3.65【添加組合框控件】對(duì)話框18) 按照上述5）9）步驟，添加一個(gè)標(biāo)簽名為“商品編號(hào)”的組合框控件。

27、19) 創(chuàng)建一個(gè)命令按鈕。單擊工具箱中的命令按鈕，單擊窗體空白處，系統(tǒng)彈出“命令按鈕向?qū)А贝翱?，選擇類別為“窗體操作”，操作為“打開窗體”，如圖3.66所示：圖3.66 【選擇按鈕動(dòng)作】窗口20) 單擊“下一步”，選擇按鈕打開的窗體為“商品窗體”。圖3.67 【選擇打開的窗體】窗口21) 單擊“下一步”，選擇“打開窗體并顯示所有記錄”；單擊“下一步”，選擇在按鈕上顯示“文本”；單擊“下一步”，指定按鈕名稱為“打開窗體”，單擊“完成”。22) 右鍵單擊該按鈕，打開“屬性”對(duì)話框，在“格式”欄中將標(biāo)題改為“查看該商品信息”。23) “商品入庫(kù)”窗體設(shè)計(jì)完成，如下圖所示：圖3.68 【窗體設(shè)計(jì)視圖】預(yù)覽4.5.7創(chuàng)建包含子窗體的“訂單信息”窗體1) 在數(shù)據(jù)庫(kù)的窗體頁(yè)，選擇“使用向?qū)?chuàng)建窗體”項(xiàng)，啟動(dòng)窗體向?qū)А?) 分別從三個(gè)表或查詢中選擇字段：“出庫(kù)記錄”表中除“編號(hào)”字段外的其他字段，“訂單信息”表中除“訂單編號(hào)”和“商品編號(hào)”以外的其他字段，“倉(cāng)庫(kù)信息”表除“倉(cāng)庫(kù)編號(hào)”以外的字段，如下圖所示：圖3.69 【窗體向?qū)А繉?duì)話框3) 單擊“下一步”，選擇“通過訂單信息查看數(shù)據(jù)”，并選擇“帶有子窗體的窗體”單選項(xiàng)，如下圖所示：圖3.70 【確定查看數(shù)據(jù)的方式】對(duì)話框4) 單擊“下一步”，選擇“數(shù)據(jù)表”作為子窗體布局；單擊“下一步”，選擇“國(guó)際”作為窗體樣式；單擊“下一步”，默認(rèn)窗體