設(shè)計管理制度及各部門職責(zé)

1、設(shè)計管理制度1、目的設(shè)計中心是萬科地產(chǎn)所有開發(fā)項目設(shè)計管理部門，根據(jù)事業(yè)部的總體戰(zhàn)略要求并在事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)事業(yè)部的設(shè)計管理工作，代表東北事業(yè)部行使設(shè)計管理職能。采取縱向管控型和橫向操作型的管理模式。目的是實現(xiàn)事業(yè)部的發(fā)展戰(zhàn)略，使項目設(shè)計管理和操作程序規(guī)范化和制度化，促進(jìn)事業(yè)部進(jìn)一步向?qū)I(yè)化和科學(xué)化的方向發(fā)展，以保證設(shè)計管理和操作全過程的計劃性和有效性；明確各部門在設(shè)計管理工作中的責(zé)權(quán)和工作要求，提高跨部門的協(xié)作效率，充分發(fā)揮設(shè)計中心和項目 公司的整體優(yōu)勢并提高事業(yè)部對外投資的整 體效益。2、范圍本管理制度適用于萬科地產(chǎn)所屬公司所有開發(fā)項目的設(shè)計管理和操作。3、術(shù)語和定義3.1

2、【決策委員會】在本管理制度中指由萬科地產(chǎn)高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門組成的項目開發(fā)決策機構(gòu)。3.21 事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)】在本管理制度中指萬科地產(chǎn)主管設(shè)計中心工作的副總經(jīng)理。3.31 事業(yè)拓展部】在本管理制度中指萬科地產(chǎn)主管新項目土地獲取、土地儲備的部門。3.32 財務(wù)部】在本管理制度中指萬科地產(chǎn)主管財務(wù)部門。3.33 營銷中心】在本管理制度中指萬科地產(chǎn)主管營銷部門。3.34 項目公司總經(jīng)理】在本管理制度中指萬科地產(chǎn)所屬項目公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)項 目設(shè)計橫向跨專業(yè)操作的管理者。3.35 設(shè)計中心】在本管理制度中指萬科地產(chǎn)負(fù)責(zé)對項目公司設(shè)計體系進(jìn)行專業(yè)縱向管控的職能部門。3.36 成本中心】在本管理制度中指萬科地產(chǎn)

3、負(fù)責(zé)成本核算和招投標(biāo)采購的部門。3.37 項目公司設(shè)計部】 在本管理制度中指項目公司負(fù)責(zé)設(shè)計管理的具體操作部門，在制度執(zhí)行中接受設(shè)計中心指導(dǎo)和監(jiān)督。3.38 【項目公司營銷部】在本管理制度中指項目公司負(fù)責(zé)營銷定位、營銷 策劃 部門。3.39 【項目公司工程部】在本管理制度中指項目公司負(fù)責(zé)營造階段的工程管理部門。3.40 【項目公司開發(fā)部】在本管理制度中指項目開發(fā)過程中對外辦理各種手續(xù)的部門。4、職責(zé) 本管理制度明確了事業(yè)部設(shè)計中心、項目公司設(shè)計部及各有關(guān)部門在 產(chǎn) 品設(shè)計工作中相應(yīng)的職責(zé)范圍。4.1 決策委員會4.1.1 在本管理制度中代表萬科地產(chǎn)負(fù)責(zé)設(shè)計工作過程中的重大環(huán) 節(jié)及設(shè)計流 程中的

4、重大節(jié)點進(jìn)行審批，采取會議形式集體討論決策，并形成會議紀(jì)要指導(dǎo)后續(xù)工作。4.2 事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)4.2.1 在本管理制度中負(fù)責(zé)分管設(shè)計中心工作，協(xié)調(diào)萬科地產(chǎn)所屬的項目公司與 事業(yè)部設(shè)計中心之間工作。4.3 事業(yè)拓展部4.3.1 在本管理制度中負(fù)責(zé)土地開發(fā)拓展工作，信息收集，可行性報告，辦理獲取土地各種手續(xù)。4.4 財務(wù)部4.4.1 在本管理制度中負(fù)責(zé)項目經(jīng)濟效益預(yù)測和測算分析。4.5 營銷中心4.5.1 在本管理制度中指萬科地產(chǎn)營銷工作主管部門，指導(dǎo)、監(jiān)督 項目營銷部 的工作。在前期土地開發(fā)拓展階段負(fù)責(zé)資料收集、分析、 調(diào)研工作，項目開發(fā) 策略意見，項目市場總體定位建議。4.6 項目公司總經(jīng)理4

5、.6.1 在本管理制度中項目公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)項目設(shè)計橫向跨專業(yè)操作管理，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)項目設(shè)計部與橫向部門之間的工作，負(fù)責(zé)組織建立項目公司層面的設(shè)計管理制度及實施細(xì)則。4.7 設(shè)計中心4.7.1 設(shè)計中心負(fù)責(zé)前期設(shè)計研究工作，并配合事業(yè)拓展部前期土地開發(fā)拓展工作。4.7.2 設(shè)計中心對事業(yè)部所屬項目公司開發(fā)的所有房地產(chǎn)項目的產(chǎn)品設(shè)計工作負(fù)有相應(yīng)的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督的職能。4.7.3 設(shè)計中心負(fù)責(zé)搭建專業(yè)管理平臺、建立設(shè)計管理制度和設(shè)計各階段管理流程，根據(jù)事業(yè)部的發(fā)展及時進(jìn)行補充、修改和完善。4.7.4 設(shè)計中心對設(shè)計管理過程中的各項主要管理環(huán)節(jié)及關(guān)鍵控制點進(jìn)行審核。4.7.5 設(shè)計中心將定期抽查各項目

6、公司制度執(zhí)行情況、項目設(shè)計部工作執(zhí)行情況每個季度一次）。4.7.6 設(shè)計中心將不定期對各項目公司進(jìn)行拉練式檢查，對出現(xiàn)的問題提出糾正建議并監(jiān)督整改；對好的做法總結(jié)案例進(jìn)行推廣。4.7.7 對于特殊操作方式、重要流程節(jié)點進(jìn)行討論，對項目設(shè)計的主要階段性成果進(jìn)行評審，以會議紀(jì)要的形式確定或確認(rèn)。4.7.8 本管理制度的執(zhí)行監(jiān)控責(zé)任人為設(shè)計中心設(shè)計總監(jiān)和項目公司總經(jīng)理，本制度在執(zhí)行中發(fā)生意見分歧由事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)裁決。4.8 成本中心4.8.1 在本管理制度中負(fù)責(zé)萬科地產(chǎn)所屬項目的各設(shè)計階段成 本控制，編制各 設(shè)計階段的成本目標(biāo)。審核各設(shè)計階段的設(shè)計合同，審核各階段設(shè)計流程中的相應(yīng)節(jié)點工作。組織項目建

7、設(shè)過程中的部品、部件和材料招投標(biāo)采購，并為各設(shè)計階段提供材料樣品、生產(chǎn)廠家等 工作配合。4.9 項目公司設(shè)計部4.9.1 執(zhí)行萬科地產(chǎn)設(shè)計管理制度及各階段設(shè)計流程，4.9.2 負(fù)責(zé)編制項目公司層面的設(shè)計管理制度及實施細(xì)則。4.9.3 負(fù)責(zé)現(xiàn)場跟蹤服務(wù)，解決現(xiàn)場技術(shù)問題。4.10 項目公司營銷部4.10.1 在本管理制度中負(fù)責(zé)項目開發(fā)指導(dǎo)意見書，項目市場深化定位報告，確定景觀樣板段和裝修樣板間，并提出標(biāo)準(zhǔn)建議。4.10.2 負(fù)責(zé)確定項目總體標(biāo)識風(fēng)格，4.11 項目開發(fā)部4.11.1 獲取土地使用證及規(guī)劃設(shè)計條件。4.11.2 負(fù)責(zé)辦理項目開發(fā)過程中各設(shè)計階段對外手續(xù)。4.11.3 負(fù)責(zé)配合現(xiàn)場辦

8、理對外協(xié)調(diào)工作。4.12 項目公司工程部4.12.1 負(fù)責(zé)現(xiàn)場營造過程中的組織、協(xié)調(diào)、管理工作，工作重點是計劃控制、成本控制、質(zhì)量控制。4.12.2 負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計和施工方案的合理性。4.12.3 負(fù)責(zé)審核設(shè)計圖紙及設(shè)計變更的可操作性，并明確設(shè)計變更簽證費。4.12.4 負(fù)責(zé)審核施工單位提出技術(shù)洽商單 （技術(shù)聯(lián)系單）的合理性，并明確簽 證費用。5、設(shè)計管理內(nèi)容5.1 設(shè)計計劃管理5.1.1 設(shè)計計劃的制定 項目公司設(shè)計部負(fù)責(zé)編制項目整體設(shè)計周期計劃、 年度設(shè)計進(jìn)度 計劃和季度設(shè)計進(jìn)度計劃并與對應(yīng)項目的項目整體經(jīng)營計劃和項目年度經(jīng)營計劃保持一致。設(shè)計中心審核，項目總經(jīng)理審批。5.

9、1.2 設(shè)計計劃的執(zhí)行(1)設(shè)計計劃一經(jīng)制定實施，即成為房地產(chǎn)項目開發(fā)及產(chǎn)品設(shè)計工 作的原則性 工作綱領(lǐng)，各項目應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。(2)設(shè)計中心和項目總經(jīng)理、項目設(shè)計部應(yīng)建立起積極有效的溝通和協(xié)調(diào)途徑(例會、文件、表格、模板、會議紀(jì)要等)，保障設(shè)計計劃得到有效的貫徹執(zhí)行。(3)事業(yè)部的計劃部項目專員參與計劃協(xié)調(diào)和督辦。5.1.3 設(shè)計計劃的跟蹤和調(diào)整(1)設(shè)計中心對項目設(shè)計計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤和總結(jié)，項目設(shè)計 部以設(shè)計工作月報、季報和年報的形式提交設(shè)計中心審核并匯總。(2)根據(jù)整體戰(zhàn)略和年度計劃要求、市場形勢、項目進(jìn)展等方面的 變化情況， 項目經(jīng)營計劃進(jìn)行必要調(diào)整后，設(shè)計計劃在整體或局部上已經(jīng)

10、不適用時，項目設(shè)計部根據(jù)實際情況進(jìn)行設(shè)計計 劃修定，設(shè)計中心審核，項目總經(jīng)理審批。 5.2設(shè)計過程管理5.2.1 項目設(shè)計的階段 項目設(shè)計階段主要由前期設(shè)計研究階段、 規(guī)劃設(shè)計階段、 方案設(shè)計階 段、初步設(shè)計階段、地質(zhì)勘察階段、施工圖設(shè)計階段、景觀設(shè)計階 段、裝修設(shè)計階段、市政專業(yè)施工圖設(shè)計階段組成。5.2.2 設(shè)計過程的控制(1)設(shè)計中心負(fù)責(zé)完成項目前期設(shè)計研究階段的可研報告規(guī)劃設(shè)計部分和前期設(shè)計研究，項目設(shè)計部參與。(2)項目設(shè)計部負(fù)責(zé)完成規(guī)劃設(shè)計階段、方案設(shè)計階段、初步設(shè)計階段、地質(zhì)勘察階段、施工圖設(shè)計階段、裝修設(shè)計階段、景觀設(shè)計階段、市政專業(yè)施工圖等 設(shè)計階段工作。設(shè)計中心在關(guān)鍵環(huán)節(jié)和

11、控制點進(jìn)行審核，項目總經(jīng)理審批。(3)設(shè)計中心重點審核項目設(shè)計指導(dǎo)書、各階段設(shè)計任務(wù)書，參加階段性設(shè)計成果的評審，跟蹤及監(jiān)控產(chǎn)品定位方案的落實，參加重大設(shè)計變更(指影響產(chǎn)品使用功能、立面效果、景觀效 果的設(shè)計變更)的評審，以及設(shè)計成果的 總結(jié)和推廣。(4)項目設(shè)計部負(fù)責(zé)完成設(shè)計需求分析、編制項目設(shè)計指導(dǎo)書、編制各階段設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計單位委托、設(shè)計合同簽定、設(shè)計過程跟蹤、組織方案匯報、 組織設(shè)計成果評審、現(xiàn)場施工配合、組織重大設(shè)計變更評審等。5.2.3設(shè)計評估總結(jié) 產(chǎn)品交付完成后，項目設(shè)計部應(yīng)組織實施產(chǎn)品設(shè)計工作總 結(jié)，以產(chǎn) 品設(shè)計后評估報告的形式提交設(shè)計中心備案存檔。5.3 設(shè)計資料管理5.3

12、.1 設(shè)計資料的內(nèi)容 整體控制性文件項目設(shè)計指導(dǎo)書，各設(shè)計階段的輸 入要求，如設(shè) 計任務(wù)書、專題會議紀(jì)要等技術(shù)文件的組合，作為過程控制和成果評審的依據(jù)性文件。各設(shè)計階段的輸出成果，即對應(yīng)各設(shè)計階段工 作重點的重要節(jié)點文件。其它資料包括但不限于在產(chǎn)品營造階段發(fā)生的主要設(shè)計變更圖紙和設(shè)計變更通知單匯總等。5.3.2 設(shè)計資料的維護本管理制度執(zhí)行過程中，設(shè)計資料的維護由項目設(shè)計部負(fù)責(zé)。 及時對項目設(shè)計資 料進(jìn)行整理、統(tǒng)計、分析、維護和存檔，以各設(shè)計階段為節(jié)點進(jìn)行分段維護并及時調(diào)整和更新項目設(shè)計指導(dǎo)書，分期開發(fā)項目以每期為節(jié)點工程移交后，應(yīng)將所有的設(shè)計資料（含電子文檔）提交事業(yè)部檔案室； 同時提交電子

13、文 檔給設(shè)計中心備案存檔。設(shè)計中心對于提交的設(shè)計資料進(jìn)行歸 集、研究。5.4 設(shè)計資源管理5.4.1 設(shè)計資源庫的建立 設(shè)計中心負(fù)責(zé)建立設(shè)計資源管理庫，根據(jù)項目特點、 規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)格等不同要求提供相應(yīng)設(shè)計資源并將項目公司掌握的優(yōu)秀設(shè)計 資源不斷擴充。5.4.2 設(shè)計資源的選取各設(shè)計階段中（某些地方政府指定或地方專業(yè)公司壟斷 工程除外），項 目設(shè)計部提報設(shè)計資源需求，設(shè)計中心負(fù)責(zé)提供設(shè)計資源（項 目設(shè)計部也可推薦設(shè)計資源）。采取設(shè)計單位比選方式、比價方式和直接委托設(shè) 計單位方式，確定設(shè)計單位。比選方式和比價方式原則不少于兩家設(shè)計單位；直接委托方式原則是在政府指定、壟斷行業(yè)、工程緊急、一體化成度

14、較高（如裝修、景觀）、專業(yè)性較強、適合指定風(fēng)格的情況下進(jìn)行直接委托設(shè)計單位。確定設(shè)計單位過程由項目設(shè)計部組織，對項目的規(guī)劃設(shè)計、單體方案、景觀方案及裝修方案的設(shè)計單位比選、比價、直接委托設(shè)計中心參加評定、評審會，確認(rèn)后項目總經(jīng)理審批。除上述要求外其余階段設(shè)計單位確定設(shè)計中心不參加評審會，只審核確定設(shè)計單位評審報告，項目總經(jīng)理審批確認(rèn)。5.4.3 設(shè)計資源的評估 項目開發(fā)的各設(shè)計階段設(shè)計完成后，項目設(shè)計部應(yīng)組織 實施針對設(shè)計單位的評價工作，以設(shè)計單位后評估報告的形式提交設(shè)計中 心備案存檔。5.4.4 設(shè)計資源的維護設(shè)計中心負(fù)責(zé)為合作過或接洽過的設(shè)計單位建立并維護 設(shè)計單位資 料索引數(shù)據(jù)庫，歸集并

15、整理設(shè)計單位的相關(guān)資料。設(shè)計中心圍繞事業(yè) 部開發(fā)項目提供各種技術(shù)支持和政策咨詢，開展專家研討、技術(shù)調(diào)研 和學(xué)術(shù)考察。5.5 設(shè)計成本管理5.5.1 設(shè)計中心根據(jù)項目特點、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn) 、風(fēng)格、品質(zhì)等編制項目設(shè)計 成本 目標(biāo)，經(jīng)討論后確定該項目設(shè)計成本控制總目標(biāo)。其中包括各階 段、各專業(yè)的 設(shè)計成本目標(biāo)分解。作為項目設(shè)計部控制設(shè)計成本的指 導(dǎo)性文件；5.5.2 設(shè)計中心派相關(guān)人員參與50萬元以上設(shè)計費的商務(wù)洽談，并對設(shè)計 合 同、設(shè)計周期和付款方式進(jìn)行審核，項目總經(jīng)理審批。5.6 設(shè)計檔案管理5.6.1 項目設(shè)計部負(fù)責(zé)按照檔案管理要求建立設(shè)計檔案管理制度，分期開 發(fā)項 目應(yīng)按自然區(qū)號存檔，并建立檔案管理目錄?？傄?guī)圖、區(qū)域總圖、綜合管網(wǎng)圖紙獨立存檔。電子文檔視同資料檔案管理 單獨建制。5.6.2 項目開