會議策劃方案(范文)

1、會議策劃方案(范文) 會 議 策 劃 方 案 主 題 ： 策劃人 ： 策劃時間： 目 錄 前言 一.關(guān)于會議 1.會議主題 2.會議目的 3.會議時間 4.會議地點(diǎn) 5.會議組織 6.參會人員 二.會議議程與日程表 三.會場布置 四.組織與分工 五.籌備程序 六.費(fèi)用預(yù)算 七.注意事項(xiàng) 前 言 一. . 關(guān)于會議 1.會議主題 2.會議目的 3.會議時間 4.會議地點(diǎn) 5.會議組織 主辦單位 ： 承辦單位 ： 協(xié)辦單位 ： 支持單位 ： 6.參加人員 二. . 會議日程及日程表 （一）第一天安排（1 月 1 日） 接站與報到工作 （1）時間：7:0017:00 （2）接站地點(diǎn)：與會人員到達(dá)的各

2、個站點(diǎn)報到地點(diǎn)：城市假日酒店四樓大廳(接待組負(fù)責(zé)，并在酒店門口豎牌表示歡迎) （3）人員信息收集與會議資料發(fā)放(會務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)) 請與會人員填寫個人信息資料并發(fā)放會議相關(guān)資料，會務(wù)工作人員需向報到者說明會議的作息時間、注意事項(xiàng)和食宿安排等情況，與會嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請函領(lǐng)取門牌號碼到酒店入住。 （4）通知：通知與會人員歡迎晚宴的時間地點(diǎn)，要求所有與會人員務(wù)必憑邀請函準(zhǔn)時參加。 料 （二）第二天安排（1 月 2 日） 1開幕式前準(zhǔn)備（會務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)） 2會議議程 開幕式 特邀外國友人嘉賓*和*分別致辭 嘉賓陳*、楊*、張*、王*、曾*、文*、梁*、葉*分別致辭 中國環(huán)保委員會代表鄭*、王*及其

3、他六位代表逐一發(fā)言 主此人宣布會中休息 蘇州環(huán)保協(xié)會.上臺做總結(jié)發(fā)言 午餐及休息（自助餐） 各高校學(xué)生代表做簡短發(fā)言與宣講（20 人） 中國環(huán)保委員會.對與會人員做環(huán)保知識的培訓(xùn) 會中休息 蘇州環(huán)?；饡?做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁 環(huán)保宣傳短片的播放 自由討論及媒體采訪 主持人宣布會議結(jié)束 3會議閉幕晚宴 時間：19:0021:30 地點(diǎn)：城市假日酒店三樓宴會廳 人員：全體與會人員 表一 會議日程表 時間 日程 1 月 1 日 全天 9:0017:00 接站、簽到、分發(fā)房間及會議資料 18:0020:30 歡迎晚宴 1 月 2 日 上午 7:308:10 早餐 8:108:40 開幕式 8:401

4、0:00 嘉賓致辭 10: 0010: 45 中國環(huán)保委員會代表逐一上臺發(fā)言 10: 4511: 00 休息 11:0011:30 蘇州環(huán)保協(xié)會.上臺做總結(jié)發(fā)言 11:3014:00 午餐及休息（自助餐） 下午 14：0015:00 學(xué)生代表發(fā)言 15：0016:00 中國環(huán)保委員會.對與會人員做環(huán)保知識的培訓(xùn) 16:0016:15 休息 16:1516:45 蘇州環(huán)?；饡?做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁 16:4517:00 環(huán)保宣傳短片播放 17:0017:40 自由討論及媒體采訪 晚上 19：00 會議閉幕晚宴 21：30 晚宴結(jié)束 1 月 3 日 全天 7:308:30 早餐 8:3015:0

5、0 蘇州環(huán)保展廳參觀，拙政園、博物館游玩 贈送禮品，歡送離開 三. . 會場布置 表二 會場布置 序號 名稱 數(shù)量 擺放位置 使用人 跟進(jìn)人 1 攝像頭 2 個 會場兩側(cè) 工作人員 工作人員 2 耳麥 4 個 講臺 3 插排 2 個 講臺 4 投影儀 2 個 講臺 5 電腦 2 個 講臺 6 簽字筆 4 支 咨詢處 咨詢?nèi)藛T 工作人員 7 圓珠筆 22 支 其中簽到處四支 工作人員 工作人員 8 橫幅（低碳環(huán)保，從我做起） 2 個 會場前后 工作人員 9 彩旗 8 面 會場外圍兩側(cè) 工作人員 10 鮮花 2 束 講臺 工作人員 11 胸花 10 枚 簽到處 贈送嘉賓 12 宣傳字牌 6 份 簽

6、到處 2 份/咨詢處 4 份 參會人員 工作人員 13 嘉賓介紹牌 10 個 會場兩側(cè) 14 展字畫 2 個 會場正門兩側(cè) 工作人員 15 簽到牌 2 個 進(jìn)門處 志愿者 工作人員 16 臺布 2 個 簽到處 簽到人員 工作人員 17 綬帶 6 條 簽到處 簽到人員 工作人員 18 禮儀服裝 6 套 會場中場 禮儀小姐 工作人員 19 礦泉水 24 箱 會場全部 與會人員 志愿者 四. . 組織及分工： （一）領(lǐng)導(dǎo)小組 總負(fù)責(zé)人： 組 員： 職 責(zé)： （二）策劃布置組 成 員： 職 責(zé)：布置會場，策劃會議的流程 （三）組織管理組 成 員： 職 責(zé)：組織和維護(hù)會議的順利進(jìn)行 （四）會務(wù)服務(wù)組：

7、成 員： 職 責(zé)：維護(hù)會場秩序、服務(wù)會場人員的需要 （五）媒體網(wǎng)絡(luò)組： 成 員 ： 職 責(zé)：對現(xiàn)場會議做及時報道 五 籌備 程序 表三 會議籌備工作 序號 工作內(nèi)容 完成時間 負(fù)責(zé)部門 責(zé)任人 1 邀請函的發(fā)放 12 月 15 日前 會務(wù)組 工作人員 2 環(huán)保宣傳短片的收集與整理 12 月 20 日前 策劃布置組 工作人員 3 與會人員發(fā)言稿 12 月 20 日前 會務(wù)組 工作人員 4 與會人員環(huán)?；脽羝闹谱?12 月 20 日前 會務(wù)組 工作人員 5 會議議程最后確定并打印 12 月 20 日前 會務(wù)組 工作人員 6 資料打印裝袋完成 12 月 20 日前 會務(wù)組 工作人員 9 物資采購到

8、位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他） 12 月 24 日 會務(wù)組 工作人員 10 酒店聯(lián)系落實(shí) 12 月 24 日 會務(wù)組 工作人員 14 環(huán)保手冊設(shè)計制作完成 12 月 20 日 策劃布置組 工作人員 15 展板設(shè)計制作完成 12 月 20 日 策劃布置組 工作人員 17 合影照相單位落實(shí) 12 月 20 日前 策劃布置組 工作人員 20 酒店外圍布置 12 月 25 日晚上 策劃布置組 工作人員 21 會議室布置 12 月 26 日全天 策劃布置組 工作人員 23 會議及晚會彩排 12 月 31 日全天 策劃布置組 工作人員 24 接站牌和車牌制作完成 12 月 20 日前 策劃布置組 工

9、作人員 25 會議用車的檢查、準(zhǔn)備 12 月 30 日前 會務(wù)組 工作人員 26 嘉賓接站（到站時間編排、車輛安排、機(jī)場人員安排） 12 月 18 日全天 會務(wù)組 工作人員 六 費(fèi)用預(yù)算 1房 費(fèi)： 2餐 費(fèi)： 3活動用水： 4會議室： 5布置費(fèi)： 6晚宴費(fèi)用： 7攝影費(fèi)： 8交通費(fèi)： 9門票費(fèi)： 10禮品費(fèi)： 11服裝費(fèi)： 12. 不可預(yù)計費(fèi)用： 費(fèi)用總計： 七 注意事項(xiàng)： 1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作； 27 嘉賓返程機(jī)票預(yù)訂 12 月 30 日全天 會務(wù)組 工作人員 2、領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。 3、會議期間工作人員與志愿者必須統(tǒng)一著裝，佩帶工

10、作牌； 4、會議期間工作人員必須提前到達(dá)會場，不得遲到、早退和無故缺席。 會議營銷策劃 一、 會議操作流程 第一部分：會前準(zhǔn)備 1 1 、 人員 分工 2 2 、場地準(zhǔn)備 3 3 、物品準(zhǔn)備 4 4 、會場布置 第二部分：現(xiàn)場部分 1 1 、現(xiàn)場工作流程 2 2 、會前準(zhǔn)備工作 3 3 、 嘉賓入場登記（收集復(fù)聯(lián)） 4 4 、會議正式開始前 （1 1 、 與 嘉賓相應(yīng) 的溝通 2 2 、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等） 5 5 、開場白（見主持人串詞） 6 6 、演講 （7 7 、 投資環(huán)境介紹、有獎問答、 老顧客發(fā)言 等） 8 8 、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布 9 9 、咨詢、促銷 、簽單（十一、現(xiàn)場抽獎）

11、 第三部分：會后部分 一、 送賓 （一視同仁） 二、嘉賓 服務(wù)管理 （新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)） 三 、 會后總結(jié) 二、會銷流程具體細(xì)節(jié) （一） 會前部分 1 1 、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。 2 2 、會議時間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便 等因素。（南京.飯店： 南京市玄武區(qū)中山東路 7 237 號 ） 3 3 、嘉賓的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。保證到會人數(shù)和效果。 4 4 、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。 5 5 、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。 （二）會中部分 1 1 、 需準(zhǔn)備物品: : 筆記本電腦一臺: :

12、制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。 數(shù)碼相機(jī)一臺：現(xiàn)場照像及錄制。 （可有可無，如果以后想舉辦第二屆需要專門人員拍照） 收集與會復(fù)聯(lián) ： 做好與會人員登記 條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。 顯示屏或者投影 ： 視酒店是否提供 。 抽獎箱：放置抽獎券。 小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。 二 、 會議程序： 1 1 、 會務(wù)人員全部 提前 準(zhǔn)時到會場。 2 2 、 各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。 3 3 、 會前動員 ： 著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后 促銷 事誼 。讓自己內(nèi)部員工對本次活動流程有充足的了解。 工作人員站在門 口 歡迎客戶入場，一定要顯的

13、隆重 ；（有西裝穿西裝） 4 4 、 客戶到來后，由主持負(fù)責(zé)， 播放一些宣傳視頻， 先讓早到的客 觀看 ，達(dá)到一個好的氣氛 ，避免尷尬。 5 5 、 主持人開場白 ； 6 6 、 產(chǎn)品講解 。宣講，介紹產(chǎn)品， 提出本品牌產(chǎn)品與其它 產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。 7 7 、 嘉賓 發(fā)言 （托）： 可以邀請之前做過資管的嘉賓，比如成海濤張嘉銘的客戶，上臺介紹下資管后的盈利情況，讓更有信服力。 9 9 、 有獎問答 針對顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。 10. 抽獎 （三） 會后的售后服務(wù) 跟進(jìn) 售后服務(wù) 電話跟蹤（包括業(yè)務(wù)員咨詢）： 親情跟蹤：交流會上未購資管產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪，進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋，力爭促成購買。 回訪跟蹤：詢問情