新品發(fā)布會(huì)執(zhí)行分工安排表

1、v1.0可編輯可修改新品發(fā)布會(huì)執(zhí)行分工安排表活動(dòng)時(shí)間：2021年xx月xx日星期x發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：晚宴地點(diǎn)：嘉賓住宿酒店：活動(dòng)主題：活動(dòng)人數(shù)：具體分工安排表工程內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注前期準(zhǔn)備酒店對(duì)接酒店預(yù)定、酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)接H5邀請函制作包含回執(zhí)表、會(huì)議地址、時(shí)間嘉賓行程確認(rèn)出行方式、到廈時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、住宿情況,特別是重點(diǎn)嘉賓的行程發(fā)布會(huì)KV設(shè)計(jì)會(huì)議主題、主旨、標(biāo)題主視覺設(shè)計(jì)及各物料的設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)相關(guān)文字內(nèi)容視頻制作發(fā)布會(huì)相關(guān)視頻制作演講PPT會(huì)議各環(huán)節(jié)所需要演講 PPT接送車輛接機(jī)、接車及相關(guān)標(biāo)識(shí)人員形象工作證部門職位及姓名填寫、佩戴嘉賓證正面姓名、反面會(huì)議流程上臺(tái)演講人員服飾員工及工作人員著

2、裝主舞臺(tái)區(qū)主舞臺(tái)LED背景搭建射燈、燈光、音響等設(shè)備搭建電源、燈光、音響、麥克風(fēng)調(diào)試演講臺(tái)位置及裝飾轉(zhuǎn)播臺(tái)安裝及調(diào)試暖場音樂、串場音樂調(diào)試視頻播放及PPT播放調(diào)試嘉賓區(qū)嘉賓位置安排重點(diǎn)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)桌卡桌面物料筆、紙、水會(huì)議相關(guān)資料、印刷品手提袋、贈(zèng)品、伴手禮簽到區(qū)接待處背景搭建桌椅擺放位置包含簽到處簽到筆、本子準(zhǔn)備簽到處拍照相機(jī)接待出糖果、水果、水酒店住宿區(qū)會(huì)議流程、卡片問候語酒店房間糖果及水果酒店大堂接待處水、標(biāo)識(shí)產(chǎn)品展示區(qū)展示區(qū)搭建及裝飾產(chǎn)品展示區(qū)樣品樣品標(biāo)簽,相關(guān)文字資料樣品區(qū)公司及相關(guān)產(chǎn)品介紹展架現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)區(qū)實(shí)驗(yàn)區(qū)搭建及裝飾實(shí)驗(yàn)相關(guān)工具及道具實(shí)驗(yàn)區(qū)相關(guān)文字資料實(shí)驗(yàn)區(qū)公司及相關(guān)產(chǎn)品介紹展架實(shí)驗(yàn)區(qū)應(yīng)急防護(hù)滅火器、醫(yī)藥箱等宴會(huì)廳準(zhǔn)備宴會(huì)廳標(biāo)識(shí)宴會(huì)桌位置擺放桌布及椅套色調(diào)搭配晚宴菜品酒水飲料主桌名單桌牌及各桌負(fù)責(zé)人分配暖場樂隊(duì)人員分配活動(dòng)總負(fù)責(zé)人人員調(diào)配負(fù)責(zé)人上臺(tái)演講人員現(xiàn)場執(zhí)行禮儀小姐全場活動(dòng)攝像樣品展示區(qū)講解、接待實(shí)驗(yàn)區(qū)實(shí)驗(yàn)人遠(yuǎn)、安防簽到處接待會(huì)場布置嘉賓區(qū)布置酒店入住協(xié)助辦理人員會(huì)場迎賓人員會(huì)場指引座位人員晚宴桌位安排人員晚宴現(xiàn)場氣氛、祝酒酒水飲料總調(diào)配樂隊(duì)人員司機(jī)及車輛接送人員發(fā) 布 會(huì) 流 程其他演岀人員工作餐盒飯時(shí)段活