工程施工機(jī)械加油管理辦法

1、xxxxxxxxx工程股份有限公司工程施工機(jī)械加油管理辦法xxxxx-14-01-02工程項目部（內(nèi)部）文件編號:發(fā)放編號:受控狀態(tài)：編制：審核：批準(zhǔn)：2014-05-07 發(fā)布2014-05-10 實施xxxxxxxxxx 工程股份有限公司xxxxxxxxxxxxxxxE程股份有限公司工程施工機(jī)械加油管理辦法一、 目的嚴(yán)格管理公司外出施工機(jī)械的加油流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到加油有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準(zhǔn)確;為公司工程用機(jī)械加油核算提供依據(jù)。管理部門及負(fù)責(zé)人公司施工機(jī)械外出施工時應(yīng)設(shè)立機(jī)械管理責(zé)任人，由一名現(xiàn)場管理分管，項目經(jīng)理主管；統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理公司外出施工機(jī)械的的工程量審核

2、和實際油耗、耗材的使用情況。三、機(jī)械加油方式細(xì)則1、公司所有的外出施工機(jī)械設(shè)備加油一律由打樁機(jī)司機(jī)（含外雇打樁機(jī)司機(jī)） 填寫加油申請記錄表?，F(xiàn)場管理 監(jiān)督執(zhí)行并簽字?，F(xiàn)場管理和項目經(jīng)理當(dāng)面或電話溝通后 獲得油款繳納權(quán)限，并根據(jù)實際情況繳納加油費用。繳費 方式優(yōu)先選擇銀行刷卡，并保留刷卡單據(jù)。（特殊繳納方式 需和項目經(jīng)理溝通后執(zhí)行，項目經(jīng)理需對情況進(jìn)行材料說 明，并報樁基礎(chǔ)總經(jīng)理批示）2、公司機(jī)械加油原則上統(tǒng)一使用中石化或中石油公司的產(chǎn)品（具體購銷合同由現(xiàn)場管理草擬后報項目經(jīng)理批準(zhǔn)后確定生效，或項目經(jīng)理直接擬定后生效），由供貨方的移動 力口油車定時到公司園區(qū)內(nèi)加油，并保留相關(guān)發(fā)票、憑證。并需移動

3、加油車司機(jī)或供油方工作人員在加油申請記錄表 上簽字并留存手機(jī)號碼。四、機(jī)械加油程序1、機(jī)械操作員根據(jù)本車油料實際使用情況提出加油申請，并每日提供機(jī)械作業(yè)地點、時間、工作量原始記錄。并每 日和現(xiàn)場管理核對簽字。工程結(jié)束后由項目經(jīng)理簽字確認(rèn)， 交由工程內(nèi)勤存檔。2、現(xiàn)場管理及項目經(jīng)理認(rèn)真審核每天的使用記錄，審批 每輛機(jī)械的加油申請記錄表并核實簽字是否真實有效。3、由公司現(xiàn)場管理聯(lián)合公司其他人員監(jiān)督加油（含打樁 機(jī)司機(jī)至少3人），加油結(jié)束后各方須在加油申請記錄表 簽字確認(rèn)。4、項目經(jīng)理每周將加油登記表匯總報工程內(nèi)勤，工程內(nèi) 勤定期報風(fēng)控審核并對供貨方進(jìn)行核對。五、公司使用的機(jī)械和外單位機(jī)械之間的作弊預(yù)防。為了防止公司機(jī)械操作員將其機(jī)械內(nèi)的油料轉(zhuǎn)移給外部機(jī)械使用，應(yīng)每天根據(jù)每臺機(jī)械的工作量和運(yùn)行時間測算其正常耗用量，超出正常范圍的應(yīng)追究操作員的責(zé)任， 公司機(jī)械停放和正常作業(yè)區(qū)應(yīng)由 現(xiàn)場管理著重監(jiān)控。項目經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常抽查。XXXXXXXXX工程股份有限公司工程項目部 2014年5月7日附：表加油申請記錄表工程名稱填表人申請加油時間最終加油時間申請加油量及花銷申請人簽字現(xiàn)場管理簽字監(jiān)督人簽字供貨方簽字及聯(lián)系方式項目經(jīng)理核對簽字項目經(jīng)理審核最