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文檔簡介
1、工作總結(jié)格式和內(nèi)容要求一、工作總結(jié)格式要求(word形式)(一)、工作總結(jié)的打印要求1、 工作總結(jié)要用A4紙打印,正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外,A4紙不得隨意接長 或截短。(頁邊距上下左右均為2cm2、 每頁應(yīng)有頁碼(在頁面的底端,居中),工作計(jì)劃如果多于1頁應(yīng)當(dāng)裝訂起來。(二)、工作總結(jié)的格式細(xì)則1、大標(biāo)題:黑體,小二號(hào),加粗,居中,設(shè)置段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。2、 第一級(jí)標(biāo)題:黑體,小三號(hào),居中,段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。3、所有標(biāo)題均單獨(dú)占行書寫。4、 正文:均為宋體,小四號(hào),首行縮進(jìn)2個(gè)字符,段前、段后距為0行;行距為固定值20磅。5、漢字、標(biāo)點(diǎn)
2、符號(hào)必須符合國家公布的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。如:標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)按照新聞出版署公布的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)法”使用。6、工作總結(jié)中如有圖表,應(yīng)按照以下格式要求(1)圖A、圖序(如圖1、圖1 -1等)及圖名置于圖的下方,居中排寫,字體為宋體五號(hào)。8有需要的話,可在圖名的之下加附圖說明,字體為宋體小五號(hào)。(2)表格A、表格應(yīng)隨文給出,先見文后見表,字體為宋體五號(hào)。8表序(如表1、表1-1等)及圖名置于表的上方,居中排寫,字體為宋體五號(hào);G表格若分頁,表頭應(yīng)重復(fù)寫,并在右上方寫續(xù)表* ”。7、 落款:宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅,右對(duì)齊,如:.00九年X月X日”,數(shù)字采用。、一、二、三、四、五、六、七、八、
3、九、十 ”。二、工作總結(jié)內(nèi)容要求用詞要簡明扼要、具體明確,造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容:(一)標(biāo)題1、 文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:XX部門2009年下學(xué)期工作總結(jié)。2、 雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概 括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)明單位。例:X對(duì)動(dòng)總結(jié)一一xxpn。(二)引言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開頭力求簡潔,開宗明義。(三)主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的 核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的
4、工作、 方法、成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分, 標(biāo)序加題,逐一寫來。(四)結(jié)尾作為結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié),要求簡短精練。(五)落款日期,如:土。九年刈X日”注:工作總結(jié)文檔的命名應(yīng)為:XX部門2009年下學(xué)期工作總結(jié)”。附:模版見第3頁。X澹町T 2009年工作總結(jié)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,宋體,小四號(hào),段前、段后距為 。行,行距為固定值20磅)第一部分一、XXXXX第一部分 過去一學(xué)期工作回顧和總結(jié)(宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行 距為固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXX二、XXXXX第二部分工作不足(宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XXXXXXXXXXXX三、XXXXX第三部分工作展望(宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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